Le Conseil Danois pour les Réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un futur meilleur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.
Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et de 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.
Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.
Contexte
DRC a récemment été enregistré au Tchad. Nous commençons les opérations dans le pays et visons à les développer rapidement avec pour objectif principal de répondre à la crise humanitaire dans l’est du pays en étroite coordination avec DRC au Soudan. La programmation multi-pays sera également explorée dans le sud du pays en synergie avec DRC Centrafrique et Cameroun.
DRC met fortement l’accent sur le partenariat, la localisation et les solutions durables, en œuvrant pour des partenariats équitables, des mécanismes de coordination efficaces et le renforcement des capacités des acteurs nationaux et locaux afin de répondre efficacement aux besoins urgents, et de tracer la voie vers des solutions durables. DRC est établi dans six pays d’Afrique de l’Ouest et d’Afrique centrale et dispose d’un bureau régional à Dakar, au Sénégal.
Objet du poste
Le chef d’équipe Logistique assure et supervise les activités logistiques de la base en respectant entièrement les procédures de DRC, notamment dans des secteurs suivants : approvisionnement, parc véhicules, gestion des équipements technique et des entrepôts, Il s’assure par conséquent de la bonne transmission des informations concernant la gestion logistique. Il est responsable de la gestion et formation de l’équipe locale et notamment (de leur formation continue).
Ce poste nécessite une expérience préalable dans le domaine logistique en milieu humanitaire, de solides compétences en communication et en analyse pour alimenter la prise de décision éclairée concernant les opérations de terrain du DRC.
Responsabilités
TACHES ET RESPONSABILITÉS
- Supervision technique du personnel Logistique ;
- Supervise les approvisionnements réguliers des véhicules et générateurs en carburant en s’assurant de leur bonne utilisation et du suivi des consommations de carburant en utilisant les outils et formats DRC et s’assurer des autorisations de sortie de carburant ;
- S’assure que les carnets de bord des véhicules sont opérationnels à tout moment ;
- Veille au bon archivage des documents relatifs à la gestion de la flotte.
- Défini la répartition des tâches en accord avec les bonnes pratiques de DRC et entretien à fixer les objectifs réalisables de l’ensemble de l’équipe logistique (chauffeurs ; assistants logistiques)
- Assure l’évaluation et le suivi des staffs qui sont sous sa supervision.
Gestion des achats
- Appui le Supply Chain Manager et les équipes programmes dans l’élaboration des plans d’approvisionnement et fixation de la stratégie d’achat ;
- Etablir et vérifier que les PR (demandes d’achats/services) sont remplis correctement, articles bien spécifiés techniquement et dûment autorisés ;
- S’assure que les procédures d’achat de DRC sont respectées ;
- S’assure de la vérification des fournisseurs et de la connaissance du marché local ;
- Vérifie et assure la mise à jour du suivi des achats et des bases de données fournisseurs/prix ; tâches et responsabilités ;
- Supervision technique du personnel Logistique ;
- Supervise les approvisionnements réguliers des véhicules, et générateurs en carburant en s’assurant de leur bonne utilisation et du suivi des consommations de carburant en utilisant les outils et formats DRC et s’assurer des autorisations de sortie de carburant ;
- Appui le Supply Chain Manager et les équipes programmes dans l’élaboration des plans d’approvisionnement et fixation de la stratégie d’achat ;
- Etablir et vérifier que les PR (demandes d’achats/services) sont remplis correctement, articles bien spécifiés techniquement et dûment autorisés ;
- S’assure que les procédures d’achat de DRC sont respectées ;
- S’assure de la vérification des fournisseurs et de la connaissance du marché local ;
- Vérifie et assure la mise à jour du suivi des achats et des bases de données fournisseurs/prix ;
- Partage le suivi des achats (TSA) sur une fréquence hebdomadaire avec le Programme, la Finance et l’Area Manager ;
- Participe à l’élaboration des contrats cadres ;
- Entretenir la relation avec les fournisseurs (négociation des prix et des conditions de vente ; contractualisation ; gestion de la BDD fournisseurs…).
- Gestion logistique transport / gestion et maintenance du parc véhicules/bâtiments
- Compile le planning (véhicules) des mouvements hebdomadaires des différents programmes et partage avec le chef de bureau et la sécurité ;
- Supervise le travail des chauffeurs (maintenance quotidienne, log book, nettoyage des véhicules);
- Supervise les approvisionnements réguliers des véhicules, motos et générateurs en carburants en s’assurant de leur bonne utilisation et du suivie des consommations carburant en utilisant les outils et format DRC et s’assurer des autorisations de sortie de carburant ;
- S’assure de la maintenance des véhicules et générateurs ;
- S’assure que les lots de bord véhicules sont opérationnels à tout moment ;
- Veille au bon archivage des documents relatifs à la gestion de la flotte ;
- Etabli mensuellement le rapport de suivi de consommation ;
- S’assure que les véhicules sont en règles (contrôles techniques, cartes jaunes et assurances) ;
- Supervise les travaux engagés sur les bâtiments loués par DRC (bureaux, entrepôts, etc.) ;
- S’assure du suivi des contrats de bail et leur renouvellement en collaboration avec l’Area Manager ;
- S’assure du bon état des locaux et des entretiens / maintenances (plomberie, électricité etc…).
- Gestion des équipements
- Collabore pour la mise à jour des inventaires mensuels de tous les équipements ;
- Assure la maintenance et l’installation de tous équipements à la demande de ses utilisateurs ;
- Etabli mensuellement le rapport de suivi des équipements.
- Gestion des stocks
- Supervise la gestion des stocks avec mise en place des outils de stocks ;
- Supervise les inventaires de stock avec la participation d’un personnel non logistique ;
- S’assure de la bonne tenue du stock et du maintien des dispositifs sécuritaires en collaboration avec le Point Focal Sécurité ;
- Etabli mensuellement le rapport des stocks ;
- Accompagne les équipes programmes dans l’organisation des distributions ;
- S’assure de la mise en route de la stratégie de stockage à l’échelle de de la mission.
- Reporting et Archivage
- Compile le rapport logistique mensuel pour envoie à l’Area Manager et au Supply Chain Manager
- Partage le suivi des achats sur une base hebdomadaire avec les demandeurs et la Capitale ;
- Reporte de façon hebdomadaire des activités logistiques et des défis à l’Area Manager et au Supply Chain Manager ; s’assure du respect du système de classement des dossiers d’achats en fonction de leur statut (de la réception des demandes d’achats jusqu’à la réception des biens ou services) ;
- S’assure de l’archivage de tous les documents logistiques sur le serveur local et le SharePoint et d’une bonne transmission des documents entre la Logistique et la Finance pour les paiements des factures fournisseurs.
- Organiser des réunions du département logistique pour évaluer la performance et produire un rapport / plan d’action ;
- Assure le dimensionnement et la répartition des tâches de son équipe ;
- Écoute, tient compte des propositions et difficultés de son équipe, conseille et arbitre si besoin les conflits ;
- Fait un retour régulier d’information à l’Area Manager et Supply Chain Manager ;
- En lien avec le volume opérationnel, procéder au dimensionnement en ressources humaines supplémentaires et faire le lien avec l’Area Manager et Supply Chain Manager.
- Le Chef d’Equipe Logistique doit en tout temps agir en conformité avec le système de management de la qualité humanitaire de DRC, y compris le Code de Conduite de DRC et la norme HAP liée au partenariat international pour la redevabilité humanitaire.
4- Qualifications exigées
- Bac+3 en Achats, Logistique, ou équivalent
- 4 ans d’expérience professionnelle pertinente en coordination logistique, logistique humanitaire, l’approvisionnement, le transport et la distribution, l’entreposage et la gestion des stocks
- Très bonne connaissance de Microsoft Office (Excel, Word et Outlook)
- Bonne compréhension des règles et règlements en matière d’achats des principaux donateurs internationaux
- Capacité avérée à prioriser les tâches et à respecter les délais
- Engagement avéré envers les pratiques de responsabilité
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite
- Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative
- D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires
- De bonnes capacités organisationnelles sont requises
- Sens de l’éthique exemplaire
- Capacité à travailler en équipe et bon sens de l’humour.
5- Langues :
- Maîtrise professionnelle complète du français
- Maîtrise de l’anglais est un atout
- Maîtrise de l’arabe est un plus.
6- Compétences et qualités exigées
- À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :
- Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
- Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
- Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
- Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
- Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
7- Réglements généraux et éthique
- L’Employé doit se conformer aux prescriptions de DRC en matière de sûreté, de confidentialité et d’éthique, incluant le respect du Code de Conduite et du Cadre de Redevabilité Humanitaire
- L’Employé ne doit pas être engagé dans un autre emploi durant son contrat de travail avec DRC sans demande d’autorisation préalable à son manager
- L’Employé ne doit s’engager dans aucune activité qui porte préjudice à DRC ou à l’implémentation de ses projets durant son contrat de travail avec DRC
- L’Employé ne doit pas donner d’interviews aux médias ou partager des contenus liés aux projets, sans autorisation préalable
- L’Employé doit retourner à DRC tout équipement ou propriété de DRC à la fin de son contrat de travail.
8- Procédure de candiature
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, postulez en déposant vos dossiers
Tous les candidats doivent télécharger une lettre de motivation et un CV actualisé (pas plus de quatre pages).
Les candidatures peuvent être déposées en ligne sur le site web du DRC, au lien indiqué ci-dessus.
Les candidatures peuvent aussi être déposées au niveau des bureaux de DRC à Ndjamena (4ème arrondissement, quartier repos rue 4267, porte 707) et à Adré.
Les candidatures seront clôturées le 15 Novembre 2024 à 23H59 GMT.
DRC garantit l’égalité des chances en matière d’emploi et interdit toute discrimination fondée sur la race, le sexe, la couleur, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou le handicap. Le DRC encourage tous les candidats à postuler et ne pratique aucune discrimination dans le cadre du processus de recrutement. Toutefois, les candidats doivent tenir compte du fait que le DRC ne peut pas employer, dans le cadre d’un contrat international, un ressortissant du pays dans lequel il travaillera.
Si vous avez des questions ou si vous rencontrez des problèmes avec le processus de candidature en ligne, veuillez contacter [email protected]. Pour de plus amples informations sur le Conseil danois pour les réfugiés, veuillez consulter notre site web drc.ngo.
