Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) assiste les réfugiés et les personnes déplacées dans le monde entier : nous leur fournissons une aide d’urgence, luttons pour leurs droits et contribuons à ce qu’ils aient accès à un avenir meilleur. Nous sommes présents dans les zones de conflit, le long des routes de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. Nous travaillons en coopération avec les communautés locales afin d’identifier des solutions à la fois responsables et durables. Nous œuvrons en faveur d’une intégration réussie des réfugiés et là où cela est possible afin que leur souhait de retour puisse se réaliser.
En RDC, il est engagé dans l’aide humanitaire depuis 2009. En effet, auparavant en Province de l’Ituri, la RDC a étendu progressivement son rayon d’action au Nord Kivu. Le bureau pays est basé à Goma.
Objectif Général de la Position
Assister le bureau de la coordination dans la gestion administrative et des ressources, en assurant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et en soutenant les équipes dans leurs missions.
Responsabilités du poste
Sous la supervision directe de Manager RH et en lien technique avec le spécialiste, Chargé de l’Administration des Ressources Humaines de Goma, l’assistant Administration et Ressources Humaines sera chargé de :
- Préparer et suivre la signature de tous les documents administratifs et de ressources humaines du personnel (badge d’identification, lettres, profils de poste, intégration, contrats, fiches de paie, code de conduite, règlement de l’entreprise, etc.).
- Appuyer le département des Ressources Humaines dans tous les processus de recrutement (publication des annonces, tri des candidatures, organisation des entretiens).
- Soutenir le processus d’intégration des nouveaux employés, notamment en préparant le matériel d’orientation et en coordonnant les sessions.
- Assurer la préparation en temps opportun des différents impôts
- Préparer les différentes déclarations hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles, semestrielles et annuelles liées à l’administration et aux ressources humaines.
- Organisateur de l’archivage électronique, SharePoint et physique des dossiers du personnel.
- Assurer que tous les dossiers RH et administratifs soient prêts et complétés au moment des différents audits (internes et externes).
- Gérer la couverture médicale du personnel, notamment :
- Vérifiez la couverture des membres de la famille.
- Remplir et signer les bons de soins.
- Préparer les paiements sur les factures.
- Gérer les accidents du travail
- Évaluer la qualité des soins médicaux.
- Suivre et gérer les contrats de bail avec la logistique, y compris leurs échéances.
- Aider le bureau dans la préparation des différents paiements (bailleurs, journaliers, hôpitaux, visa, etc.)
- Être responsable des fournitures de bureau
- Soutenir l’équipe RH dans la prise en compte des préoccupations des employés et promouvoir le bien-être du personnel
- Soutenir l’équipe des ressources humaines sur le terrain en cas de besoin pour résoudre des problèmes, fournir des conseils
- Soutenir le responsable RH/admin. dans le cadre de différentes initiatives RH et du lancement de projets RH.
Profil du/de la Candidat(e)
Qualifications :
- Diplôme universitaire en sciences sociales de préférence en droit, Ressources Humaines ou sciences économiques, psychologie du travail et Administration ;
- Avoir une connaissance de la législation sociale de la RDC est un atout majeur
- Bonne connaissance des pratiques administratives et ressources humaines
- Connaissances informatiques du paquet office.
- Avoir un profil junior avec un stage d’un 1 et d’expérience minimum dans le domaine de l’Administration et de Ressources Humaines ;
- Avoir une capacité rédactionnelle en français et parler couramment ;
- Communiquer : écouter et parler efficacement et honnêtement devant les divers partenaires
- Avoir une forte capacité relationnelle et en diplomatie, etc.
Compétences requises :
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Bonnes compétences en communication écrite et orale.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Les éléments du dossier :
Les personnes intéressées doivent déposer un dossier complet comportant les éléments suivants :
- Curriculum vitae,
- Lettre de demande d’emploi motivant pourquoi vous souhaitez travailler pour DRC et les compétences et aptitudes qui vous font le/la candidat idéal pour ce poste
- Photocopies ou scans des titres scolaires ou académiques ;
- Attestations de tous les services et emplois antérieurs ;
- Photocopies scans de la carte d’identité (recto verso) ;
- Carte de l’ONEM/Contacts téléphoniques et adresse du candidat ;
- Autres documents nécessaires au dossier.
