WeWorld est une organisation laïque et indépendante italienne active depuis 1971 dans la coopération internationale et l’aide humanitaire. Présent dans 29 pays avec 128 projets, WeWorld intervient dans les domaines d’assistance suivants : droits de l’homme (égalité de genre, prévention et lutte contre la violence à l’égard des enfants et des femmes, migration), aide humanitaire (prévention, secours d’urgence et réhabilitation), sécurité alimentaire, accès à l’eau, assainissement et hygiène, éducation, citoyenneté mondiale et volontariat international.
WeWorld travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en place des projets sur le terrain qui permettent d’améliorer la vie quotidienne des personnes en situation d’urgence et pour garantir une vie digne, des opportunités et un avenir meilleur grâce à des programmes de développement humain et économique, dans le cadre de l’Agenda 2030. WeWorld est présent au Burkina Faso depuis 1985 et depuis 2016 dans la région du Sahel, dans le domaine de l’assistance alimentaire pour des interventions de sécurité alimentaire et filets sociaux, et ensuite de protection.
Rejoindre l’équipe WeWorld, c’est faire partie du développement d’une organisation dynamique où la contribution de chaque membre du personnel est valorisée, travaillant ensemble vers la réalisation collective d’objectifs et de vision partagés.
Plus d’informations disponibles sur le site https://www.weworld.it/.
Position: Chef de projet Mali
Relevant de : Représentant pays
Emplacement: Bamako
Lieu d’affectation famille autorisée:NON
Date d’entrée en fonction:DÈS QUE POSSIBLE
Date limite de présentation des demandes : 13/11/2024
Contexte de travail :
WeWorld soutient les personnes qui surmontent les situations d’urgence et s’efforce de garantir que chacun puisse avoir une vie décente et digne, ainsi que des opportunités et un avenir meilleur. WeWorld est actif au Mali depuis 2019. Les secteurs d’intervention sont la sécurité alimentaire, l’éducation, les transferts monétaires et l’alimentation scolaire, le soutien à la résilience et la protection, avec un accent particulier sur la protection de l’enfance et les groupes de population les plus vulnérables, en particulier les PDI. WeWorld travaille actuellement dans les régions de Mopti. Actuellement, nous disposons d’un bureau de représentation nationale à Bamako, d’un bureau de terrain à Douentza et d’une présence opérationnelle à Mopti avec l’aide des partenaires.
Description d’emploi:
Le Chef de projet sera en charge de la coordination opérationnelle générale et de l’exécution des activités nécessaires à la réalisation du projet »Initiative promue par AID 012590/09/7 – « ALIS : Accès à l’Emploi et à l’Inclusion Sociale pour les jeunes Maliens » financé par la Coopération italienne. Le coordinateur de projet est responsable de la mise en place et de la planification globale des activités tant d’un point de vue technique que de gestion qui seront mises en œuvre à Bamako.
Il/elle s’assurera de la qualité de la mise en œuvre dans toutes ses phases : planification, suivi des activités, suivi et reporting, en coordination avec les équipes terrain et les partenaires (CISV, LVIA, APEJ, HYDROAID et COGEVAD) et en collaboration avec les services administratifs.
Le chef de projet sera sous la direction directe du représentant pays au Mali. En coordination avec le Représentant de pays, il/elle représentera l’ONG dans les réunions pertinentes liées aux projets sous sa gestion.
Principales fonctions et devoirs :
Gestion de projet (60 %)
- Diriger, suivre et soutenir la planification des activités du projet, en veillant à ce qu’une livraison efficace soit conforme aux exigences des donateurs et à la mission de WeWorld
- Superviser les activités des partenaires du projet en s’assurant que les délais et les procédures stipulés dans les documents officiels du projet et les procédures AICS sont respectés
- Superviser les tâches et suivre les activités réalisées par le personnel du projet en définissant ses priorités, en facilitant et en encourageant sa coordination, en coordination avec les partenaires du projet
- Surveiller l’avancement des activités, suivre l’atteinte des indicateurs, assurer la livraison en temps opportun des rapports internes et externes
- Rédiger des documents liés à la mise en œuvre du projet, en veillant à ce qu’ils soient livrés avec exactitude et en temps opportun, tels que : les plans opérationnels périodiques et les éventuels ajouts et extensions ; rapports intermédiaires et finaux ; les demandes de variantes à soumettre à l’approbation de l’organisme donateur ; préparation des supports de diffusion
- Gérer le budget du projet, sous la supervision du responsable financier du pays, en s’assurant que toutes les dépenses effectuées sont conformes au plan financier approuvé et cohérentes avec les objectifs du projet, en formulant une planification financière sur une base mensuelle en coordination avec les partenaires
- Superviser en coordination avec le responsable administratif et l’assistant LOG/Admin que les procédures d’achat sont conformes aux exigences de l’agence donatrice
- Coordonner et organiser la documentation requise par le bailleur de fonds (recueil des offres d’achat et des appels d’offres éventuels) et en étroite coordination avec le Responsable Financier Pays et l’Assistant LOG/Admin en se référant au Manuel de Procédures Internes adopté par l’Organisation
- Préparation de la planification de projet, des feuilles de travail et des mécanismes de suivi des activités (plan d’activité général/spécifique, plan d’approvisionnement, plan de suivi et d’évaluation, etc.)
- Superviser le personnel de terrain pour qu’il respecte les documents de planification et mettre en place des mécanismes correctifs si nécessaire
- Préparer des rapports internes et externes pour assurer une circulation efficace et en temps opportun de l’information et des rapports
- S’assurer que l’information est faite en temps opportun sur les progrès, les résultats et les défis.
- Compilation, organisation, analyse, suivi et préparation de données pour les rapports de situation, les fiches d’information, les rapports des donateurs, les notes d’information et d’autres produits de rapport.
- Assurer l’efficacité et l’efficience de la collecte et de l’analyse des données de terrain pour les donateurs, les audits et les objectifs internes
- Se conformer aux procédures internes de WeWorld, en assurant l’exécution en temps opportun des tâches planifiées et en maintenant des normes de travail marquées par la qualité et l’efficacité
Personnel de projet Renforcement des capacités et général (10 %)
- Recrutement et formation de nouveaux membres clés de l’équipe
- Identifier les possibilités d’apprentissage et de formation pour le personnel du projet et travailler en tant que mentor et modèle pour le personnel moins expérimenté
- Assurer une gestion transparente, équitable et inclusive des ressources humaines conformément aux politiques et procédures internes, ainsi qu’à toutes les exigences réglementaires de la législation du pays et de la politique du donateur
- Favoriser un environnement de travail inclusif et diversifié et veiller à ce que les normes de conduite les plus élevées soient respectées
Partenariat et réseautage (20 %)
- Gérer des contacts réguliers avec les parties prenantes opérationnelles et institutionnelles impliquées dans la mise en œuvre des projets, en coordination avec les partenaires du projet
- Participer aux réunions institutionnelles avec l’organisme donateur
- Participer aux réunions de coordination des grappes/groupes de travail et à d’autres groupes de travail ou réunions d’urgence, au besoin.
- Représenter WeWorld et faire part de ses commentaires au représentant pays et aux coordinateurs du siège sur les questions pertinentes
- Développer et maintenir des lignes/flux de communication réguliers, transparents et responsables avec le personnel du projet désigné, les experts du siège, ainsi que d’autres parties prenantes concernées (par exemple, les bénéficiaires, les dirigeants communautaires, les responsables gouvernementaux locaux et nationaux, les agences des Nations Unies et d’autres ONG)
- En coordination avec le représentant du pays, fournir une représentation efficace de WeWorld auprès du bailleur de fonds du projet (AICS), des autorités nationales et locales, des partenaires et d’autres parties prenantes concernées par le projet
Développement de programmes stratégiques (10%)
- Élaborer de nouvelles propositions de projets en collaboration avec le Représentant Pays et les coordinateurs du siège, impliquant une approche multisectorielle, en élargissant l’intervention de WeWorld dans de nouveaux secteurs
- Fournir des conseils stratégiques et techniques sur les éléments clés du travail d’urgence de WeWorld afin de favoriser les bonnes pratiques et de veiller à ce que les normes minimales humanitaires soient respectées
Les devoirs et responsabilités énoncés ci-dessus ne sont pas exhaustifs et le titulaire du rôle peut être appelé à effectuer des tâches supplémentaires.
Spécifications du poste
EXIGENCES ESSENTIELLES
Qualifications et connaissances
- Diplôme universitaire du niveau du master ou équivalent dans le domaine du droit et du droit international, des sciences sociales ou politiques, des études du développement, des relations internationales, de la gestion de projets ou dans une discipline apparentée
- Excellente connaissance de la langue italienne, écrite et orale
- Connaissance des politiques et procédures des principaux bailleurs de fonds
- Parle couramment l’italien, à l’écrit et à l’oral
- Maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral
- Connaissance de la PCM et des principes de l’aide humanitaire
- Bonnes compétences en informatique, en particulier le package MS Office
Expérience professionnelle
- Au moins 3 ans d’expérience professionnelle pertinente dans des contextes humanitaires ou de développement
- Au moins 3 ans d’expérience en gestion de projets et de programmes
- Expérience avérée dans la gestion de consortium
- Expérience avérée dans la rédaction de propositions de projet
Compétences et aptitudes
- Solides relations interpersonnelles et capacité démontrée à tirer parti des réseaux d’affaires et des partenariats pour une croissance continue
- Bonnes compétences en communication et en leadership
- Capacité à performer dans des conditions de stress
- Capacité de travailler de manière autonome et dans la prévention/résolution de problèmes
- Capacité de penser stratégiquement et conceptuellement et de les traduire en résultats concrets
- Capacité à identifier, initier et maintenir de bonnes relations avec les organisations partenaires, les donateurs et les autorités nationales, y compris l’établissement de relations professionnelles avec les décideurs de haut niveau et les influenceurs/dirigeants.
- Sens de l’organisation avéré et capacité à gérer efficacement plusieurs tâches tout en favorisant la qualité, l’esprit d’équipe et les relations de travail positives avec les collègues.
- Intégrité conformément aux Principes humanitaires et aux normes éthiques
- Un engagement fort envers la mission WeWorld
- Sensibilité et capacité d’adaptation à la culture, au sexe, à la religion, à l’âge
EXIGENCES SOUHAITABLES
- Une expérience en gestion de projet avec des partenaires locaux sera un atout
- Expérience professionnelle antérieure au Sahel ou dans un contexte social de grande complexité
- Intermédiaire en anglais
CE QUE NOUS OFFRONS
Type de contrat : un premier contrat de collaboration de 6 (six) mois sous réserve de vérification de l’atteinte d’objectifs spécifiques (ces objectifs seront convenus avec le représentant pays à l’arrivée en mission) ; un second contrat de collaboration de 6 (six) mois renouvelable, suite à l’évaluation positive des trois premiers mois de contrat
Conditions économiques à définir selon la politique de rémunération des expatriés de WeWorld : Salaire de base (ancienneté/rôle occupé) + Cotisations (complexe de rôle, pénibilité et logement en fonction du lieu de travail)
Congés annuels : 2,5 jours/mois (jours ouvrables)
Billet d’avion : Un vol aller-retour tous les 12 mois du contrat
Assurance maladie: couvert
R et R: OUI (5 jours toutes les 12 semaines – L’indemnité journalière couvre les frais de nourriture, d’hébergement et de voyage).
