Nous soutenons les personnes qui surmontent les situations d’urgence et nous nous efforçons de garantir que chacun puisse avoir une vie décente et digne, ainsi que des opportunités et un avenir meilleur. Nous travaillons dans 26 pays à travers le monde, y compris en Italie, avec plus de 179 projets d’urgence, d’aide humanitaire et de développement. Nos activités impliquent principalement les femmes, les filles et les jeunes, actrices du changement dans chaque communauté pour un monde plus juste et plus inclusif. Nous intervenons dans plusieurs crises naturelles et d’origine humaine dans diverses régions du monde.
La réponse d’urgence, coordonnée par l’Unité d’aide humanitaire, est composée d’interventions multisectorielles comprenant WASH, ESU, CVA, sécurité alimentaire, protection et autres. Nous intervenons également en cas de crise prolongée en fournissant une aide humanitaire par le biais d’une approche de prévention, de secours d’urgence et de réhabilitation. Au cours des 4 dernières années, nous avons renforcé les régions et les pays où nous travaillons, nous avons créé de nouveaux programmes, développé de nouveaux systèmes de qualité et de conformité et maintenant nous avons besoin de nouvelles personnes qui veulent nous rejoindre pour construire le monde que nous voulons dans les années à venir. Rejoignez-nous.
Position
Poste : Coordinateur Logistique et Achats Burkina Faso
Responsables de : Gestion de la logistique et de la chaîne d’approvisionnement des missions du Burkina Faso pour assurer le bon fonctionnement du département, y compris les achats, la flotte, le stock d’actifs et d’équipements, la gestion des entrepôts et des bases, l’archivage et le reporting.
Emplacement: Ouagadougou, avec des visites de terrain dans les zones d’intervention au Burkina Faso (en fonction des conditions de sécurité)
Date limite : 06/03/2025
Date d’entrée en fonction : Dès que possible
Lieu d’affectation famille : NON
R&R : OUI
Contexte de travail :
WeWorld soutient les personnes qui surmontent les situations d’urgence et s’efforce de garantir que chacun puisse avoir une vie décente et digne, ainsi que des opportunités et un avenir meilleur. WeWorld est une organisation italienne indépendante qui travaille dans le domaine de la coopération internationale et de l’aide humanitaire depuis 50 ans. WeWorld a débuté ses activités au Burkina Faso en 1985. Après une pause, elle a repris ses activités en 2012 en se concentrant sur la promotion de l’autonomisation des femmes et le soutien aux groupes vulnérables afin d’apporter une aide d’urgence aux plus vulnérables, de soutenir les populations déplacées et de renforcer la résilience des populations locales. Les secteurs d’intervention vont de la sécurité alimentaire et de la nutrition à la protection et au développement local. WeWorld travaille actuellement dans les provinces du Soum, de l’Oudalam et du Kadiogo avec des bureaux à Ouagadougou, Djibo et Gorom Gorom.
Objectif du rôle
WeWorld recrute un(e) Coordonnateur(trice) Logistique et Achats basé à Ouagadougou. Il/Elle travaille sous la supervision directe du Représentant Pays et sous la direction technique du Spécialiste Régional des Achats et du Conseiller Logistique Mondial. Il/Elle manage l’équipe logistique au Burkina Faso et travaille en coordination avec les équipes Finance Pays, les Responsables de Programme et les Représentants Pays.
Principales tâches et responsabilités
Responsabilités générales
· Assurer le strict respect des procédures et directives d’approvisionnement de WeWorld et des donateurs
· Examiner et adapter les procédures opérationnelles normalisées de la logistique et d’approvisionnement de la mission au contexte local
· Améliorer la capacité de l’équipe logistique grâce à la formation, à la planification et au suivi
· Former le responsable logistique pour assurer l’autonomie dans la gestion du service après le départ du coordinateur
· Facilitez la circulation efficace des informations logistiques grâce aux réunions, aux rapports et aux systèmes de suivi
· Favorisez la collaboration entre les équipes de programme, financières et logistiques pour une planification efficace
· Coordonner et gérer les opérations logistiques et de la chaîne d’approvisionnement. Cela comprend l’élaboration d’un organigramme logistique complet (RACI), la supervision de la gestion d’équipe, la création et la tenue à jour des calendriers, l’évaluation de la capacité logistique, la détermination des exigences en matière de dimensionnement et la préparation des budgets. Les responsabilités comprennent également l’organisation de réunions de coordination au sein de l’équipe logistique et la promotion de la collaboration avec les autres départements (programme, finances, etc.)
· Collaborer avec la grappe logistique, les organismes partenaires et le gouvernement pour tirer parti des possibilités de services communs.
Gestion des achats
· Superviser et soutenir la mise en œuvre des procédures d’approvisionnement, en veillant à ce qu’elles soient conformes au manuel d’approvisionnement mondial de WeWorld et aux directives des donateurs, de la planification à l’achèvement.
· Gérer les processus d’approvisionnement à forte valeur ajoutée et veiller à ce que les contrats complexes soient surveillés efficacement tout au long du cycle du projet
· Assurer un archivage adéquat des documents d’approvisionnement pour se conformer aux audits et aux revues
· Prévoir les besoins d’approvisionnement à venir et les aligner sur les calendriers du projet
· Établir et normaliser les processus logistiques en coordination avec les services d’approvisionnement, de flotte, d’actifs, d’entrepôt et de TI et en conformité avec les manuels mondiaux de WeWorld
· Former le personnel aux procédures et outils d’approvisionnement
Gestion de flotte
· Superviser l’optimisation de la performance de la flotte
· Assurer le respect des procédures standard de gestion des véhicules
· Superviser le suivi général des véhicules de la mission et des rapports connexes, y compris les contrôles de consommation et la planification de l’entretien
· Effectue des vérifications ponctuelles périodiques
· Former le personnel aux normes et aux outils de gestion de flotte
Gestion des actifs et des équipements
· S’assurer du respect des procédures standard et superviser la mise en œuvre de contrôles et de vérifications spécifiques
· Gérer et suivre efficacement l’équipement de la mission, y compris la tenue à jour de la base de données de gestion des actifs et de l’équipement, le codage, la distribution et les processus de transfert
· Réalise des inventaires réguliers et intègre les résultats dans la stratégie d’achat de la mission
· Former le personnel aux normes et aux outils de gestion des actifs
Gestion des stocks, des entrepôts et des bases
· Superviser et aider l’équipe logistique à maintenir les fournitures et l’équipement adéquats pour le bureau, en veillant à ce que tous les articles soient bien entretenus
· Fournir des conseils et des orientations sur les questions de gestion d’entrepôt et animer des séances de formation en cours d’emploi pour la gestion d’entrepôt
· Formation du personnel sur la gestion du transport et de l’entreposage : Meilleures pratiques pour le transport et l’entreposage, notamment :
- Opérations quotidiennes de l’entrepôt
- Coordination du programme
- Demandes de stock, cartes de stock, lettres de voiture, GRN (Goods Received Notes)
- Inventaires des stocks et rapprochement
Rapports
· Évaluer la qualité des rapports logistiques intra et interministériels pour en vérifier l’exactitude, la rapidité et l’efficacité, en aidant le coordonnateur de la logistique à établir une structure de rapport efficace.
· Superviser la création et la mise à jour du plan d’approvisionnement
· Saisir les données relatives aux achats pour les rapports intermédiaires et finaux sur les achats, conformément aux exigences des donateurs
Gestion de la sécurité
· Collabore avec le représentant pays et le point focal Sûreté et sécurité pour contribuer à l’exécution des directives, des POS et des plans de sûreté et de sécurité.
· Aider à assurer la préparation des plans d’évacuation et d’urgence, y compris la vérification des trousses d’urgence et des trousses de premiers soins
· Participer activement aux réunions de coordination de la logistique et de la sécurité, ainsi qu’aux séances d’échange d’information
Les devoirs et responsabilités énoncés ci-dessus ne sont pas exhaustifs et le titulaire du rôle peut être appelé à effectuer des tâches supplémentaires.
Requis
Spécifications du poste
EXIGENCES ESSENTIELLES
Qualifications et connaissances
· Master ou équivalent en Logistique / Achats / Ingénierie / Administration des affaires
· Une compréhension approfondie du contexte sahélien
· La maîtrise du français est essentielle
· Bon niveau en anglais (B2/C1)
Expérience professionnelle
· Au moins 3 ans d’expérience en logistique humanitaire dont 2 ans à des postes similaires dans un contexte comparable
· Vaste expérience de la gestion et des procédures de logistique et/ou de sécurité
· Expérience en planification stratégique avec de solides compétences analytiques
· Expérience de représentation auprès des institutions et participation aux réunions de coordination
Compétences et aptitudes
· Compétences en leadership, en planification, en organisation et en travail d’équipe
· Attitude proactive et dynamique
· Capacité d’adaptation et de travail sous contrainte, sous pression et dans des contextes complexes et multiculturels
· Compétences interpersonnelles et approche interculturelle
· Bonne capacité d’écoute et de communication
· Bonnes compétences en négociation et en résolution de conflits
· Un fort engagement envers la mission de WeWorld, un véritable intérêt pour les sujets de développement de la coopération internationale
· Faire preuve d’intégrité à l’égard des valeurs et des normes éthiques de l’ONG
· Fait preuve de sensibilité et d’adaptabilité à la culture, au sexe, à la religion, à la nationalité et à l’âge.
· Traite toutes les personnes équitablement sans favoritisme
EXIGENCES SOUHAITABLES
· Une expérience dans le cadre de contrats d’envergure serait considérée comme un atout.
· Expériences professionnelles antérieures en Afrique subsaharienne
· Expérience de la gestion à distance
· Bon niveau en italien
Ce que nous offrons
Type de contrat : un contrat de collaboration de 4 (quatre) mois
Conditions économiques : à définir selon la politique de rémunération des expatriés de WeWorld : Salaire de base (ancienneté/rôle occupé) + Cotisations (complexe de rôles ; rigueur et logement en fonction du lieu de travail)
Congés annuels : 2,5 jours/mois (jours ouvrables)
R&R : 5 jours toutes les 12 semaines – L’indemnité journalière couvre les frais de nourriture et d’hébergement
Billet d’avion : un vol aller-retour
Assurance maladie : prise en charge
Le processus de recrutement peut être clôturé prématurément si un candidat approprié est trouvé.
En raison du grand nombre de candidatures, nous nous excusons par avance et ne répondrons qu’aux profils jugés aptes au poste.
