L’International Rescue Committee intervient lors des pires crises humanitaires du monde et aide les populations à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’IRC offre des soins vitaux et une assistance qui change la vie des réfugiés contraints de fuir la guerre ou une catastrophe.
POSTE 2 : Coordonnateur principal du programme – Niger
Sommaire:
Sous la supervision directe de la Directrice Adjointe des Programmes (DDP), le.la Senior Program Coordinator (SPC) supervisera une équipe de sept chefs de projets et les soutiendra dans la mise en œuvre, la qualité du programme et le suivi budgétaire.
Cela inclut la supervision de la gestion du cycle de projet, la gestion du budget, le développement et le suivi des outils de planification, la gestion de l’équipe, la gestion des partenariats et la conformité aux systèmes et logiciels internes.
L’objectif principal du poste de SPC est de soutenir les chefs de projets et de favoriser leur réussite, tout en veillant à ce que nos projets soient mis en oeuvre selon les normes de qualité les plus élevées possibles et continuent de s’améliorer au fil du temps.
Principales responsabilités :
Gestion du cycle de projet
Réunions Project Cycle Meeting. Encadrer et soutenir les chefs de projet sur des subventions spécifiques dans la préparation et l’animation des réunions du cycle de projet pour leurs projets de manière opportune, précise et constructive, en coordination avec les départements Finance et MEAL.
Outils de planification. Encadrer et aider les chefs de projets à élaborer des plans de travail, des plans de dotation en personnel, des plans de dépenses, des plans d’approvisionnement (prévisions d’articles) et des plans de distribution pour chaque nouvelle subvention de leur portefeuille. Si nécessaire, développer et proposer des outils de planification harmonisés pour l’IRC Niger.
Planifier de fréquentes visites sur le terrain pour contrôler la mise en œuvre du programme, rencontrer et échanger avec le personnel de première ligne et les clients, fournir un retour et des conseils aux coordinateurs techniques afin de garantir l’amélioration constante de la qualité de nos services.
Gestion d ‘équipe
Réunions hebdomadaires individuelles avec les chefs de projets et les coordinateurs techniques. Dans le cadre de réunions hebdomadaires avec chaque chef de projet, les aider à établir leurs priorités et agir comme une caisse de résonance pour discuter de leurs idées et/ou de tout défi auquel ils peuvent être confrontés.
Coaching des chefs de projets sur la gestion de projet.
Discuter régulièrement avec les chefs de projets de la manière dont ils gèrent leur projets, afin de :
a) Garantir de bonnes pratiques dans la gestion de projets et la gestion efficace des budgets en utilisant les outils que l’IRC a développés spécifiquement à cet effet ;
b) Identifier les défis dans la mise et trouver des solutions adéquates ;
c) Collaborer étroitement avec les supports (logistique, finance, administration) pour anticiper et résoudre tous les points de blocage dans la mise en œuvre des projets;
d) Mettre à jour les outils de gestion de projet afin de garantir une bonne utilisation des ressources.
Suivi des performances et formation.
Veiller à ce que tous les chefs de projets se fixent des objectifs ambitieux mais réalistes au début de chaque année fiscale et leur fournir une évaluation de performance approfondie et enrichissante à la fin de l’année.
Facilitez la formation et les possibilités d’apprentissage des chefs de projets conformément à leurs objectifs de
Recrutement.
Profil
Diplôme d’études supérieures BAC + 4 dans un domaine pertinent ;
Cinq ans d’expérience en réponse humanitaire avec des responsabilités croissantes, de préférence au Sahel ;
Compétences exceptionnelles en matière de gestion de projet, et vaste expérience antérieure de la gestion réussie de plusieurs projets dans des situations d’urgence complexes ;
Compétences exceptionnelles en gestion d’équipe, ainsi que la capacité de gérer des équipes à distance ;
Bonne compréhension des exigences de conformité réglementaire, contractuelle, juridique et financière associées au financement des donateurs internationaux ;
Volonté de voyager 25% du temps pour visiter des projets ;
Maîtrise du français et de l’Anglais est requise.
