Fondé en 1933, l’International Rescue Committee (IRC) est une organisation internationale de premier plan travaillant dans les domaines des secours, de la réhabilitation, de la protection, du développement post-conflit, des services de réinstallation et du plaidoyer pour les personnes touchées par les pires crises humanitaires du monde. À l’œuvre aujourd’hui dans plus de 40 pays et 26 villes américaines, l’IRC redonne sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes déracinées et qui luttent pour perdurer.
OBJECTIFS DU POSTE/PRINCIPALE RESPONSABILITÉ
Il/elle interagira en outre avec les équipes techniques terrain ERD pour une mise en œuvre de qualité des activités relevant de différents secteurs et supervisera les équipes du projet pour une bonne coordination.
Directement supervisé sur le terrain par le coordonnateur du Nord et techniquement par les Coordinateurs santé, il/elle travaille en collaboration avec les Coordinateur ERD, Protection ainsi que les départements MEAL et Grants selon les besoins.
RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
QUALITÉ DU PROGRAMME
Sous la supervision du coordinateur terrain de son bureau d’affectation et avec l’appui technique du coordinateur principal des programmes, le projet Lead :
-Assurer la coordination générale de la mise œuvre du projet dans toutes les régions ;
-Identifier les priorités de soutien des départements techniques selon les secteurs intégrés dans le projet
-Assure la mise à jour régulière des outils de pilotage du projet (Workplan, Procurement Plan, Spending Plan et plan MEAL)
-Soutient les équipes sectorielles dans la mise en œuvre du programme en veillant sur l’intégration de toutes les activités et de tous les partenaires d’exécution ;
-En coordination avec les équipes des subventions et des finances, assure une gestion efficace des ressources financières, y compris l’examen et l’approbation des budgets des projets et le suivi des dépenses ;
-Assure le leadership des réunions PCM (programmation, préparation et animation) avec l’implication des leads sectoriels ;
-Organise et assure la présentation du projet aux parties prenantes, notamment les autorités étatiques
-Collabore avec le service des subventions pour s’assurer que le projet est mis en œuvre conformément aux directives des donateurs et que les exigences en matière de rapports sont respectées et veille au respect intégral de l’ensemble des règles du bailleur et d’IRC
-Veille à l’application des principes de protection et de sauvegarde lors de la mise en œuvre du projet.
RESSOURCES HUMAINES
-Veille au recrutement du personnel du projet selon les besoins des différents secteurs en collaboration avec les coordinateurs techniques
-Veille à la fixation des objectifs des staffs du projet en lien avec les managers sectoriels et les coordinateurs techniques
-S’assure que les besoins en appui techniques des staffs de son projet soient remontés vers les Coordos techniques pour leur suivi et action
-Se charge de réaliser les séances 1 on 1 avec ses supervisés
-Veille à la bonne marche et au succès du processus d’évaluation de performance de l’équipe du projet en lien avec les managers sectoriels et les coordinateurs techniques
-Valide les congés du personnel du projet ainsi que les différents mouvements du personnel lors de la mise en œuvre du projet (planning hebdomadaire, missions, etc).
FINANCES
-Pilote l’élaboration du Spending Plan en collaboration avec les managers sectoriels et avec l’appui des coordinateurs techniques
-Est responsable du suivi et de l’analyse des dépenses
-Pilote la mise à jour du Spending Plan avec la contribution des managers techniques
SUPPLY CHAIN
-Est responsable de l’élaboration des items forcast (plan des achats)
-Veille à l’approvisionnement adéquat du projet selon le plan des achats
-Suit les prélèvements et les livraisons des différents articles ainsi que la conduite des réalisations des infrastructures
-S’assure de la qualité des produits à la livraison en lien avec les managers sectoriels
-Accompagne la logistique dans la gestion et le suivi de stocks lié à son projet
MEAL
-Est chargé de la planification des différentes évaluations en lien avec les coordinateurs techniques et le département MEAL
-Veille sur la complétude et la promptitude des données
-S’assure de la qualité des données avec la contribution des coordinateurs techniques
-Coordonne la rédaction des différents rapports en lien avec les managers sectoriels et leur validation par les différents coordos techniques
-Organise les différentes supervisions et s’assure de la mise en œuvre des recommandations
-Est responsable de la mise à jour du tableau des indicateurs du projet et l’analyse de leur progression.
PARTENARIAT
-Participe à l’identification et à l’évaluation des partenaires locaux
-Veille à la contractualisation avec les partenaires locaux et les services techniques de l’Etat en collaboration avec le département Partenariat (élaboration des MoU et avenants en cas de nécessité)
-Centralise les documents de pilotage du projet élaborés par les partenaires de mise en œuvre
-Est chargé du suivi de la mise en œuvre du projet chez les partenaires en lien avec le chef de projet du partenaire
-Prépare les demandes d’avance pour les partenaires de mise en œuvre et veille à leur paiement dans les bons délais
-Analyse la consommation budgétaire des partenaires et en collaboration avec les coordo techniques, formule des recommandations pour améliorer la gestion budgétaire des partenaires
-Collecte les différents rapports des partenaires et les intègre aux rapports globaux du projet
-Assure un suivi du plan de renforcement des partenaires en lien avec le département partenariat.
PRINCIPALES RELATIONS DE TRAVAIL
Superviseur Hiérarchique : Coordinateur terrain
Superviseur Technique : Coordinateur Principal des Programmes
Position sous supervision directe : les managers sectoriels et l’équipe MEAL du projet
Indirect Reporting : Coordinateurs techniques des secteurs concernés, coordinateur et gestionnaires des subventions, coordinateur des finances, coordinateur Supply Chain.
Autres contacts : Internes : Staff IRC Externes : Partenaires, gouvernements, clients.
Profil
-Diplôme d’études supérieures (BAC+4) en santé sexuelle et reproductive, en développement durable, en travail social, en autonomisation des femmes, en gestion de projet ou dans un autre domaine connexe
-Au moins cinq (05) ans d’expérience pertinente de la gestion de grands programmes, d’aide humanitaire ou de développement financés par des donateurs européens et d’une expérience confirmée de la direction d’une équipe pour obtenir des résultats ;
-Expérience dans la gestion de projets dans des environnements complexes et sensibles et connaissance requise des règles et règlements de programmation des donateurs européens NORAD en particulier,
-Expérience de travail en Afrique subsaharienne requise ; travail à long terme au Burkina ou au Sahel central de préférence ;
-Solides compétences en matière de planification, de compte rendu, de suivi et d’évaluation de projets, ainsi que de compétences organisationnelles ;
-Expérience dans la gestion, la supervision, l’encadrement et le mentorat du personnel ;
-Connaissance démontrée du genre et maîtrise de la gestion de projets de développement intégrant le genre ;
-Efficacité démontrée dans l’établissement et le maintien de relations de travail impartiales et professionnelles avec des représentants du gouvernement, des partenaires de la société civile et d’autres homologues et clients ;
-Aptitude confirmée à bien travailler et à promouvoir le travail d’équipe, à l’aise dans un environnement multiculturel, flexible et capable de gérer la pression avec grâce ;
-Maîtrise de la suite Microsoft Office, y compris Word, Excel et Outlook ;
-Capacité et volonté de voyager fréquemment ;
-Excellentes aptitudes en communication écrite et orale et présentation en français et en anglais, efficaces dans la représentation et la défense des intérêts auprès de tiers.
