L’International Rescue Committee (IRC) intervient face aux pires crises humanitaires au monde, en aidant à rétablir la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et l’électricité des personnes dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondé en 1933 à l’appel d’Albert Einstein, l’IRC est l’une des plus grandes organisations non gouvernementales humanitaires (ONGI) internationales au monde, à l’œuvre dans plus de 40 pays et 29 villes américaines pour aider les gens à survivre, à reprendre le contrôle de leur avenir et à renforcer leurs communautés. Une force pour l’humanité, les employés d’IRC ont un impact durable en restaurant la sécurité, la dignité et l’espoir pour des millions de personnes. Si vous êtes un acteur du changement passionné et motivé par les solutions, rejoignez nous pour avoir un impact positif sur la vie de millions de personnes dans le monde entier pour un avenir meilleur.
Le Directeur des Finances et des Opérations est un poste à temps plein pour une activité de cinq ans de l’USAID en matière d’éducation non formelle au Niger : Accroître les voies d’apprentissage (IPL). Cette activité de 30 millions de dollars ciblera les adolescents et les jeunes non scolarisés, en particulier les jeunes femmes, les filles et les personnes touchées par les conflits et les crises, qui n’ont pas accès à des possibilités d’apprentissage sûres, équitables et contextuellement pertinentes pour renforcer leur résilience et contribuer à leurs communautés. Le projet renforcera les compétences fondamentales en littératie, en numératie, en apprentissage socio émotionnel (ASE) et en compétences générales, renforcera les capacités et les atouts de résilience, et renforcera les voies entre l’éducation non formelle et l’éducation formelle en travaillant en étroite collaboration avec les parents, les soignants et les dirigeants communautaires.
Le Directeur des Finances et des Opérations sera responsable de tous les aspects des finances stratégiques et opérationnelles, agissant en tant que principal partenaire commercial financier du Chef de Partie et des autres membres de l’équipe de direction, ainsi que de se conformer aux règlements financiers de l’IRC et de l’USAID, ainsi qu’aux normes et objectifs du Directeur financier.
Principales responsabilités
- Superviser les équipes des opérations, y compris les achats, les finances, les subventions, la logistique, les ressources humaines, la sécurité et le personnel de soutien administratif.
- Établir les politiques, les systèmes et les procédures des finances et des fonctions de soutien du projet, et diriger ou effectuer leur développement, leur documentation et leur mise en œuvre.
- S’assurer que toutes les politiques et procédures sont conformes aux politiques, procédures et exigences de l’USAID et de l’IRC.
- Gérer les activités de financement de projets et le calendrier pour répondre aux exigences et aux délais de reporting financier spécifiés par l’USAID et le siège de l’IRC.
- Préparer des rapports trimestriels sur la comptabilité d’exercice, des rapports sur les dépenses et des projections de taux d’épuisement.
- Fournir au personnel de la gestion de projet et du programme des rapports mensuels sur les dépenses réelles par rapport au budget et des analyses des fonds du projet, et faciliter l’examen et la discussion.
- Soutenir les partenaires du consortium pour les questions financières, comptables et administratives, maintenir des relations de collaboration avec les partenaires et assurer une prestation efficace du soutien au projet si nécessaire.
- S’assurer que les rapprochements des bilans sont effectués mensuellement et en temps opportun et examiner les rapprochements finaux et les soldes de vérification avec le chef de partie.
- Surveiller de près toutes les activités financières et tenir le Chef de partie et l’équipe de direction du pays informés de toutes les situations susceptibles d’avoir un impact négatif sur les contrôles internes ou les performances financières.
- Travailler en étroite collaboration avec le directeur adjoint des finances de l’IRC Niger et assurer la diffusion en temps opportun des informations sur le financement du programme.
- Diriger la préparation et l’approbation de tous les rapports financiers de l’USAID en ce qui concerne les exigences comptables, juridiques et contractuelles et assurer l’examen de ces rapports par le Chef de Partie et le siège de l’IRC avant leur soumission.
- Appliquer les politiques et procédures de contrôle interne.
- Maintenir une connaissance à jour des exigences gouvernementales du pays d’accueil en matière financière et assurer la conformité avec les réglementations fiscales et autres exigences légales.
- Établir une matrice des rôles et responsabilités en matière de financement de projets ; veiller à la mise à jour des descriptions de poste ; Recruter et maintenir en poste du personnel qualifié pour exécuter les fonctions financières.
- Élaborer et dispenser une formation au personnel financier du projet au besoin.
- Veiller à ce que des évaluations constructives de la performance soient effectuées en temps opportun et faciliter la discussion sur les performances et les options de carrière avec le personnel du financement des projets.
- Superviser toutes les relations bancaires du bureau de projet et les activités de compte bancaire, y compris la négociation des frais, des intérêts et des taux de change.
- Conformément à la politique de l’IRC, établir des procédures concernant les limites de détention d’espèces, les mouvements d’espèces et les avoirs en devises étrangères pour le projet.
- Superviser la préparation, l’examen et l’approbation en temps opportun de tous les rapprochements mensuels des comptes bancaires et de la trésorerie.
- Concevoir, mettre en œuvre et surveiller les systèmes, les procédures et les rapports nécessaires pour maintenir à jour des prévisions précises des besoins de trésorerie pour faire face aux dépenses futures, y compris les engagements pris et qui obligent le CEI à dépenser futures.
- Superviser la préparation des demandes de transfert d’argent au siège de l’IRC et s’assurer que des soldes de trésorerie appropriés sont maintenus pour faciliter la mise en œuvre du projet.
- Aider à la préparation et à la révision des budgets de projet.
- Préparer les budgets de trésorerie annuels et mensuels en fonction du financement approuvé.
- Superviser le respect des politiques de l’USAID, de l’IRC et du pays hôte par tous les sous-bénéficiaires/sous-traitants.
- Coordonner et diriger le processus d’audit annuel, assurer la liaison avec les auditeurs externes et l’équipe financière et l’équipe de direction du CEI, superviser la mise en œuvre des recommandations d’audit si nécessaire.
Exigences du poste
- Un baccalauréat d’une université accréditée en comptabilité, en administration des affaires, en commerce ou en finance. Un certificat professionnel reconnu en comptabilité tel que CPA, ou une maîtrise en comptabilité un atout.
- Minimum de huit ans d’expérience, dont cinq dans un rôle similaire dans les domaines de la finance, de la conformité ou des opérations, soutenant des projets de l’USAID et de donateurs internationaux dans des contextes similaires.
- Expérience de la formation dans tous les aspects de la gestion financière et des opérations, et dans l’encadrement du personnel et des partenaires pour améliorer leurs compétences et s’assurer que les systèmes de projet sont continuellement révisés et adaptés au besoin.
- Expérience des exigences en matière de budgétisation et de rapports financiers sur des projets de plusieurs millions de dollars financés par l’USAID.
- Solide connaissance des pratiques comptables généralement reconnues, des normes d’information financière, des processus et procédures de gestion financière.
- Connaissance approfondie des processus de gestion financière du gouvernement américain, des règles et des réglementations requises.
- Vaste expérience de travail avec des systèmes comptables informatisés, des tableurs standard et des programmes de bases de données.
- Expérience antérieure significative de travail dans des contextes touchés par des crises, de préférence en Afrique de l’Ouest et/ou au Niger.
- Capacité démontrée d’établir et de maintenir des relations de travail productives avec un vaste réseau de partenaires et d’intervenants.
- Expérience de travail pour intégrer les questions de responsabilité gouvernementale, de transparence et d’équité dans les programmes d’éducation formelle et non formelle, y compris le genre, l’ethnicité et l’inclusion du handicap.
- Expérience de la gestion d’un accord de coopération de l’USAID et de la supervision de sous-récipiendaires et de bénéficiaires internationaux et locaux.
- La capacité de bien travailler sous pression et la capacité de communiquer de manière appropriée et efficace entre les cultures sont essentielles.
- Le candidat doit parler, lire et écrire couramment l’anglais et le français.
