L’International Rescue Committee (IRC) répond aux graves crises humanitaires à travers le monde et aide les populations victimes à survivre et reconstruire leur vie. Fondée en 1933 à la demande d’Albert Einstein, IRC offre le secours et l’assistance pour améliorer la vie des réfugiés forcés de fuir la guerre ou les catastrophes.
POSTE 1 : Chef (fe) de projet WASH
Responsabilités :
Le Chef de Projet EHA est responsable de la coordination, du suivi budgétaire et du suivi technique de tout le programme de EAH au sein d’IRC en Côte d’Ivoire et de s’assurer de la qualité de la mise en œuvre du programme dans ce secteur.
Le Chef de Projet EHA aura les responsabilités et les tâches suivantes :
- Participer aux réunions des groupes techniques de travail (GTT) ou des cluster EHA et partager les informations en amont et en aval
- Participer à la rédaction des documents stratégiques nationaux quand cela est nécessaire.
- Représenter IRC auprès des visiteurs et / ou bailleurs quand le besoin se fait sentir.
- Coordonner l’identification des besoins et la documentation de l’impact des activitiés dans le domaine de l’EHA
- Définir, coordonner et piloter avec le responsable MEAL les évaluations des besoins, lignes de base et évaluation finale en EHA sur les zones des projets
- Appuyer le Senior Programme Coordinateur et Grants Coordinator dans la rédaction des notes conceptuelles et propositions techniques aux bailleurs.
Accompagner la mise en œuvre, faire le suivi des activités et s’assurer du rapportage des résultats des activités des projets.
- Planifier et faciliter les rencontres régulières de planification, lancement, suivi, clôture des projets EAH, conformément au Project Cycle Meetings de IRC.
- Préparer la documentation pour les réunions de suivi bimestriel (Project Implementation Meeting) et s’assurer de la présence de tous les départements impliqués dans le projet.
- S’assurer que toutes les étapes de la gestion des projets sont respectées et sont suffisamment documentées à travers une base de données régulièrement mise à jour.
- S’assurer que toutes les activités des différents projets mis en œuvre sont bien suivies, que les méthod8es et outils appropriés de suivi et évaluation sont en place,
- Produire dans les délais les rapports périodiques (mensuels, trimestriels, semestriels ou annuels) destinés aux bailleurs de fonds ou pour une utilisation interne au sein de l’organisation.
- Évaluer et suivre les progrès enregistrés et s’assurer de l’impact et de la durabilité des projets.
- Développer des outils et des documents permettant un meilleur suivi des activités et des performances des agents du secteur.
- Assurer les visites terrain et produire des rapports de visite contenant les recommandations techniques et de mise en œuvre pour l’amélioration des projets.
Assurer le suivi budgétaire pour une meilleure adéquation entre les activités et le budget disponible :
- Effectuer le suivi budgétaire des projets en collaboration avec l’Officier finance et alerter en cas d’écarts entre le budget prévisionnel et le budget réel.
- Soumettre l’analyse budgétaire pour la réunion « Budget versus Actuals » et signaler les mauvaises imputations budgétaires pour recodage.
- Assurer la planification des approvisionnement et suivi logistique des projets EHA
- Identifier les fournisseurs de biens et services nécessaires à la mise en œuvre des projets EHA.
- S’assurer que les processus d’appel d’offre relevant des projets EHA sont en conformité avec les procédures d’IRC et des bailleurs.
- Coordonner la préparation des procès-verbaux et rapports d’évaluation des offres techniques et financières, en collaboration avec le département « Chaîne d’approvisionnement ».
- En collaboration avec les services logistiques, veiller à la réception, au stockage, au transport et à la distribution des matériels et matériaux dans sa zone d’intervention.
- Mettre en œuvre des outils de contrôle qualitatif et quantitatif des matériels et matériaux en collaboration avec l’Ingénieur Wash et le conseiller technique régional Wash.
- Veiller à l’application des consignes, règles et procédures sécuritaires spécifiques à l’IRC dans toutes les activités relevant des projets EHA.
Gestion des équipes et renforcement des renforcement des capacités du personnel de EHA.
- Participer au recrutement du personnel des projets EHA (définition des profils, sélection des candidats, participation aux entretiens et/ou aux tests complémentaires…).
- 2Identifier les besoins de formation techniques des membres de son équipe en collaboration avec le Responsable du département RH
- Apporter un soutien technique aux membres de son équipe pour la réalisation de formations, diffusion des bonnes pratiques …)
- Organiser des formations pour améliorer les connaissances du personnel des projets EHA sur les nouvelles pratiques admises dans le domaine de EHA.
Profil
- Avoir un diplôme de baccalauréat + 5 en gestion ou santé publique
- Avoir au moins 5 ans d’expérience obligatoire dans la gestion des projets
- Trois (3 ) années d’expérience à un poste similaire.
- Expérience démontrée de gestion de projet de développement et/ou d’urgence.
- Expertise technique dans le secteur EHA souhaitée.
- Autonomie, anticipation, esprit critique et esprit d’initiative et d’innovation.
- Flexibilité et organisation.
- Des qualités de vie et mœurs compatibles avec la vie en société.
- Connaissance du secteur humanitaire et du terrain indispensable.
- Connaissances de IRC est un plus important.
- Parfait niveau de français (écrit et parlé).
- Maîtrise de l’anglais au niveau professionnel
- Parfaite connaissance du pack office et de l’internet.
- Nationalité Ivoirienne
- Une connaissance de la langue anglaise (écrite et parlée) sera utile
- Une disponibilité immédiate est souhaitable.
