Fondée en 2011, l’International NGO Safety Organisation (INSO) est une organisation non gouvernementale internationale qui soutient les travailleurs humanitaires en établissant des plateformes de coordination de la sécurité dans des contextes d’insécurité.
TITRE 1: Nettoyants
Emplacements : 2 Abuja, 1 Maiduguri (3 postes)
Objectif général du rôle :
Le nettoyeur assure la propreté des maisons et veille à la propreté du linge personnel et autre. De plus, le nettoyeur effectuera des tâches administratives et logistiques courantes.
Fonctions et responsabilités principales :
Nettoyage
-Nettoyer quotidiennement les plafonds, les fenêtres, les rebords de fenêtres, les meubles et les équipements, les entrées principales et les terrasses.
-Laver les sols quotidiennement.
-Laver les salles de bains, les toilettes et les cuisines quotidiennement.
-Vider les poubelles quotidiennement et assurez-vous que l’intérieur des poubelles est proprement nettoyé.
-Ranger correctement le matériel de nettoyage.
Lessive
-Changer sur demande ou au moins une fois par semaine les draps et taie d’oreiller de chaque chambre occupée.
-Changer à la demande ou au moins une fois par semaine les serviettes dans les salles de bain.
-Organiser le linge personnel des employés, les serviettes et les draps des maisons.
-Assurer le bon repassage du linge personnel et du linge de maison.
Cuisine et alimentation
-À la demande du salarié expatrié, acheter des fruits, des légumes et d’autres denrées alimentaires.
-Garder les cuisines propres et rangez correctement les ustensiles.
Logistique et Administration
-Vérifier et s’assurer que les équipements d’hygiène et les produits d’entretien sont disponibles dans les foyers et soumettre à l’Administrateur une déclaration des besoins lorsque nécessaire.
-Assurez-vous que les serrures des fenêtres, des portes-fenêtres et des portes fonctionnent correctement.
-Assurer que toutes les portes et fenêtres sont fermées en permanence.
-Rendre compte à l’administrateur de tout entretien et de toute réparation nécessaires des installations des maisons.
SPÉCIFICATION PERSONNELLE
Connaissances, compétences et expérience
Essentiel:
-Excellent français (si pays francophone), parlé et écrit.
-Diplôme d’État.
-Un certificat de formation en préparation alimentaire.
-Expérience professionnelle antérieure avec du personnel international.
Agréable à avoir :
-Expérience de travail avec des ONG.
-Parler et écrire en anglais (si pays francophone).
Qualités personnelles :
-Confidentialité, intégrité et sens de la prévention des conflits d’intérêts.
-Auto-motivation, courtoisie et humilité.
-Esprit d’équipe et bonne gestion des relations interpersonnelles.
-Sachez planifier et organiser votre travail.
-Sachez bien gérer votre temps.
-Soyez flexible, dynamique, sachez proposer des initiatives.
-Être capable de travailler sous pression.
Conditions générales :
Il s’agit d’un poste à temps plein basé à Abuja et Maiduguri, avec des déplacements possibles dans le pays. Le bureau d’Abuja sera rattaché au responsable des opérations avec une référence technique au responsable des opérations, tandis que le bureau de Maiduguri sera rattaché au responsable du soutien sur le terrain avec une référence technique au conseiller en sécurité du Nord-Est.
aller à la méthode d’application ».
TITRE 2 : Conducteur
Objectif général du rôle :
Le chauffeur est responsable des déplacements du personnel, des partenaires, du transport et de la livraison des équipements/matériels de la mission et du courrier entre les différents sites. Le titulaire du poste est responsable de l’utilisation et de l’entretien des véhicules INSO conformément aux lois et règlements qui régissent leur utilisation.
Fonctions et responsabilités principales :
-Responsable de l’entretien quotidien et de la maintenance des véhicules, y compris le nettoyage, les contrôles d’entretien périodiques, les réparations éventuelles, etc.
-En cas de remplacement d’une pièce défectueuse, veillez à rapporter la pièce usagée au magasin et à l’inscrire au registre des pièces usagées et remettez le solde et les pièces justificatives à la caissière lors du retour au bureau.
-Responsable de la connaissance et du respect du Code de la route du pays.
-Responsable de la conduite uniquement des employés et du fret d’INSO.
-Obtenir les autorisations pertinentes, qui seront conservées dans le véhicule, auprès du responsable de l’INSO pour assurer le transport de tout autre passager.
-Fournir une assistance accrue aux passagers arrivant de l’extérieur et aider au chargement et au déchargement des bagages et/ou du fret.
-Effectuer des vérifications et des inspections avant et après les sorties sur le terrain, selon les besoins.
-Maintenir le véhicule propre à l’intérieur comme à l’extérieur aussi bien à la sortie qu’au retour du terrain en prenant particulièrement soin du matériel fragile : matériel informatique, radio, documents
-S’assurer que toutes les pièces relatives à la circulation et à la conduite du véhicule se trouvent à bord et sont valides ; et s’assurer également que le carnet de bord et les formulaires de constat d’accident sont présents.
-Responsable de la transmission des informations en cas d’accident ou d’incident.
SPÉCIFICATION PERSONNELLE
Connaissances, compétences et expérience
Essentiel:
-Un diplôme universitaire, un diplôme d’État ou un SSCE.
-Excellentes compétences en anglais et dans la langue maternelle, tant à l’écrit qu’à l’oral
-Permis de conduire valide pour les véhicules concernés
-Minimum de 3 ans d’expérience de conducteur
-Capable de travailler de manière autonome et d’organiser son propre horaire pour accomplir les tâches attendues.
-Connaissances en mécanique automobile.
Agréable à avoir :
-Compétences en communication.
-Connaissances en mécanique automobile.
-Bonnes compétences en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.
-Attributs personnels.
-Respectueux.
-Ouverture d’esprit et confiance en soi.
-Compétences en gestion du temps.
-Capable de travailler sous pression.
-Sens aigu des responsabilités envers les passagers et les marchandises.
Conditions générales :
Il s’agit d’un poste à temps plein basé à Abuja, au Nigéria, avec des déplacements possibles dans le pays. Vous serez rattaché au responsable logistique et aurez une référence technique auprès du responsable des opérations.
aller à la méthode d’application ».
TITRE 3 : Officier des opérations
Objectif général du rôle :
L’agent des opérations contribuera à la réalisation des opérations INSO, notamment (mais sans s’y limiter) les achats, les tâches administratives et d’autres fonctions. Le poste sera intégré à l’équipe des opérations.
Fonctions et responsabilités principales :
Approvisionnement:
-Assister le superviseur dans les activités d’approvisionnement, en collaboration avec les équipes des opérations et du programme
-Assurez-vous que le processus d’approvisionnement est conforme aux SOP, avec une documentation appropriée à l’appui de tous les achats
-Aider à l’identification des fournisseurs appropriés, à la collecte des devis, à la documentation du processus d’approvisionnement et à la gestion des dossiers d’approvisionnement électroniques et papier
-Responsable de la diffusion des demandes de devis, de la préparation des analyses des offres et de l’émission des bons de commande
-Aider à coordonner les dispositions logistiques pour les événements, ateliers, séminaires et autres activités de formation liés au projet
-Responsable de la gestion et de la préparation des accords de niveau de service pour le bon déroulement des activités du projet
-Aider à gérer et à administrer les ressources du bureau, y compris l’espace de bureau, les actifs, y compris les ordinateurs portables, les autres systèmes et équipements de bureau connexes.
-Maintenir et mettre à jour la liste d’inventaire du CO conformément aux exigences de l’INSO et soumettre des rapports trimestriels.
-Assurez-vous que tous les actifs sont étiquetés et conservez une trace de leurs mouvements.
-Assurez-vous que la vérification physique est effectuée sur une base semestrielle.
-Suivi des déplacements des véhicules grâce à la fiche de bord du véhicule.
Administration:
-Soutenir l’organisation d’événements d’équipe (réunions, ateliers, etc.).
-Maintient un système de classement central pour les documents et formulaires requis.
-Soutenir le développement et la gestion systématique des politiques internes et leur mise en œuvre dans l’ensemble des opérations d’INSO
-Organiser et traiter les demandes d’achat, les devis, les bons de commande et les notes de réception des marchandises et les soumettre au service financier pour paiement.
-Aider à effectuer des contrôles de conformité, des vérifications préalables des donateurs et d’autres responsabilités réglementaires.
-Remplir d’autres fonctions administratives selon les besoins
-Organiser les réservations de vol pour tout le personnel et les biens, et s’assurer que tout le personnel et les biens disposent de la documentation appropriée avant de voyager
-Entretenir de bonnes relations de travail avec les partenaires de vol tels que UNHAS et les agences de voyages locales pour les vols commerciaux
-Assurez-vous que toutes les factures sont envoyées à temps pour le paiement par nos partenaires de vol.
-Effectuer toute autre tâche assignée.
SPÉCIFICATION PERSONNELLE
Connaissances, compétences et expérience
Essentiel:
-Un diplôme en administration des affaires, en chaîne d’approvisionnement, en RH, en logistique ou dans un domaine connexe.
-Excellentes compétences en anglais et en langues locales, tant à l’écrit qu’à l’oral.
-Au moins 5 ans d’expérience professionnelle pertinente, de préférence auprès d’ONG.
-Maîtrise des outils Microsoft Office.
-Souci du détail et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.
Agréable à avoir :
-Autres compétences linguistiques telles que la langue maternelle, à l’écrit comme à l’oral.
-Ouverture d’esprit et confiance en soi.
-Acceptation et compréhension des principes humanitaires.
-Forte éthique, avec capacité à gérer des données confidentielles.
-Haut degré d’autonomie.
Attributs personnels
-Confidentialité, intégrité et sens de la prévention des conflits d’intérêts.
-Auto-motivation, courtoisie et humilité.
-Esprit d’équipe et bonne gestion des relations interpersonnelles.
-Sachez planifier et organiser votre travail.
-Soyez flexible, dynamique, sachez proposer des initiatives.
-Être capable de travailler sous pression.
-Communicateur efficace.
-Capacité à travailler dans des environnements multiculturels.
Politique de protection de l’INSO
INSO s’engage pleinement à recruter, sélectionner et contrôler en toute sécurité tous les nouveaux employés, administrateurs et bénévoles potentiels et nous veillerons au respect rigoureux de notre code de conduite et de notre politique de protection tout au long du processus de recrutement.
Conditions générales :
Il s’agit d’un poste à temps plein basé à Abuja, au Nigéria, avec des déplacements possibles dans le pays. Vous serez rattaché au responsable des opérations.
Mode d’application
Veuillez envoyer vos candidatures dûment complétées à [email protected] en indiquant « titre du poste » comme objet. Les candidatures doivent être rédigées en anglais et comprendre :
-Un CV à jour (maximum 3 pages).
-Une lettre de motivation d’une page détaillant pourquoi vous souhaitez travailler pour INSO et comment vos qualifications correspondent spécifiquement aux compétences requises pour le poste.
