Fondée en 2011, l’International NGO Safety Organisation (INSO) est une organisation non gouvernementale internationale qui soutient les travailleurs humanitaires en établissant des plateformes de coordination de la sécurité dans des contextes d’insécurité.
Responsable des finances
Objectif général du rôle :
Les principales responsabilités de ce poste seront d’aider le directeur financier à réaliser et à superviser la comptabilité générale du projet, la trésorerie, la budgétisation et les rapports. Le responsable financier travaille sous la supervision et la responsabilité ultime du directeur financier, mais peut se voir confier des responsabilités de substitution et doit être techniquement capable de les assumer.
Fonctions et responsabilités principales :
-Recevoir les journaux comptables mensuels et confirmer leur exactitude en rapprochant toutes les écritures avec les pièces justificatives.
-S’assurer que les écritures ont été correctement codées et affectées pour permettre une importation directe dans SUNSYSTEM. -Préparer/réviser les écritures de journal pour compenser les comptes de prépaiement, intersociétés et de paie selon les besoins. Collecter les informations et la documentation des opérations pour mettre à jour les journaux comptables des charges à payer (congés du personnel, indemnités de licenciement, factures impayées…).
-Superviser quotidiennement les transactions bancaires et en espèces. S’assurer que les fournisseurs sont payés conformément à un contrat valide ou à un bon de commande. S’assurer que les paiements des taxes locales et des salaires sont rapprochés mensuellement.
-Recueillir les besoins de trésorerie des bureaux extérieurs et préparer les virements bancaires.
-S’assurer que des contrôles adéquats sur la gestion de trésorerie sont en place sur tous les sites. Suivre et mettre à jour les signatures bancaires si nécessaire.
-Confirmer que tous les décomptes de trésorerie et les rapprochements bancaires sont systématiquement effectués et attestés.
-Surveiller les avances et les dépôts ouverts dans le bilan et récupère les montants vieillissants.
-Maintenir un système de classement sécurisé pour la documentation comptable originale. Superviser le rapatriement des documents originaux des bureaux extérieurs.
-Confirmer l’intégralité des pièces justificatives à tous égards, les organiser et les archiver de manière accessible. Assister le responsable financier dans la fourniture de la documentation lors des audits financiers.
-Agir comme point de contact des bureaux extérieurs pour les questions financières et fournir un soutien financier aux membres de l’équipe.
- Entreprendre des tâches spécifiques sur les contrôles internes, la planification budgétaire, les propositions et les rapports financiers, telles qu’elles ont été assignées par le directeur financier. Préparer des rapports sur les résultats réels par rapport au budget. Travailler en étroite collaboration avec les services sur les prévisions afin que l’équipe de direction dispose d’informations précises et opportunes. Préparer des rapports financiers pour les rapports sur les subventions et soumettre les rapports en temps voulu au directeur financier pour examen.
- Participer à la formation du personnel aux fonctions financières. Se rendre de temps à autre dans les bureaux extérieurs pour assurer l’orientation des agents et assistants nouvellement recrutés. Orienter le comptable et/ou l’assistant financier dans leurs fonctions.
- Remplacer les fonctions de Responsable Financier en cas d’absence ou de vacance.
Connaissances, compétences et expérience essentielles :
- Au moins 3 ans d’expérience professionnelle pertinente, de préférence dans des rôles similaires au sein d’ONG
- Un diplôme en finance, en comptabilité ou dans un domaine connexe
- Expérience dans les systèmes logiciels financiers et maîtrise de Microsoft Office,
- Une grande attention aux détails
- Capacité à traiter de grandes quantités de données
- Connaissance approfondie de la réglementation financière et des processus comptables.
- Capacité à gérer un budget
- Expérience en gestion des donateurs/contrats et connaissance des politiques des donateurs (de préférence ECHO, FCDO, SDC et/ou BHA)
- Bonnes compétences en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Compétences en gestion du temps.
- Capacité à superviser et à diriger le personnel.
Qualités personnelles :
- Confidentialité, intégrité et sens de la prévention des conflits d’intérêts.
- Auto-motivation, courtoisie et humilité.
- Esprit d’équipe et bonne gestion des relations interpersonnelles.
- Sachez planifier et organiser votre travail.
- Sachez bien gérer votre temps.
- Soyez flexible, dynamique, sachez proposer des initiatives.
- Être capable de travailler sous pression.
Politique de protection de l’INSO
INSO s’engage pleinement à recruter, sélectionner et contrôler en toute sécurité tous les nouveaux employés, administrateurs et bénévoles potentiels et nous veillerons au respect rigoureux de notre code de conduite et de notre politique de protection tout au long du processus de recrutement.
Conditions générales :
Il s’agit d’un poste à temps plein basé à Abuja, au Nigéria, avec des déplacements possibles dans le pays. Vous serez rattaché au responsable financier.
Mode d’application
Veuillez envoyer votre candidature dûment complétée à [email protected] en indiquant « Responsable financier » comme objet du message. Les candidatures doivent être rédigées en anglais et inclure :
- Un CV à jour (maximum 3 pages).
- Une lettre de motivation d’une page détaillant pourquoi vous souhaitez travailler pour INSO et comment vos qualifications correspondent spécifiquement aux compétences requises pour le poste.
Merci de ne pas envoyer d’informations supplémentaires. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
