Fondée en 2011, l’ONG internationale INSO (International NGO Safety Organisation) est une organisation non gouvernementale internationale qui soutient les travailleurs humanitaires en mettant en place des plateformes de coordination de la sécurité dans des contextes d’insécurité.
Finance Officer
Principales responsabilités
– Recevoir les journaux comptables mensuels et confirmer leur exactitude en rapprochant toutes les écritures des pièces justificatives.
-S’assurer que les écritures ont été correctement codées et attribuées pour permettre l’importation directe dans SUNSYSTEM.
– Superviser quotidiennement les transactions bancaires et de trésorerie.
-S’assurer que les fournisseurs sont payés conformément à un contrat valide ou à un bon de commande.
-S’assurer que les paiements des taxes locales et des salaires sont réconciliés mensuellement.
-Recueillir les besoins en liquidités des bureaux locaux et préparer les transferts bancaires.
-S’assurer que des contrôles adéquats de la gestion de la trésorerie sont en place dans tous les sites.
-Assurer le suivi et la mise à jour des signatures bancaires, le cas échéant.
-Confirmer que tous les comptages en espèces et les rapprochements bancaires sont régulièrement effectués et attestés.
– Contrôler les avances et les dépôts ouverts dans le bilan et récupérer les montants antérieurs.
– Maintenir un système d’archivage physique et électronique sécurisé des documents comptables originaux.
-Superviser la collecte des documents originaux des bureaux extérieurs.
-Confirmer l’exhaustivité des pièces justificatives à tous égards, les organiser et les archiver de manière accessible.
-Aider le Finance Manager à fournir la documentation lors des audits financiers.
– Servir de point de contact aux bureaux extérieurs pour les questions financières et fournir un soutien financier aux membres de l’équipe.
-Préparer des rapports sur les résultats réels par rapport au budget.
– Travailler en étroite collaboration avec les départements sur les prévisions afin que le SMT dispose d’informations précises et opportunes.
– Participer à la formation du personnel de l’organisation sur les questions de gestion financière.
-Orienter le Comptable et/ou l’Assistant financier dans leurs fonctions.
– Remplacer le Responsable des finances en cas d’absence ou de vacances.
Exigences obligatoires du poste
– Minimum 3 ans d’expérience professionnelle pertinente dans des fonctions similaires au sein d’une ONG Internationale.
– Diplôme en finance, comptabilité ou dans un domaine pertinent.
– Expérience des logiciels financiers et maîtrise de Microsoft Office.
-Expérience de la gestion des bailleurs de fonds/contrats et connaissance de la politique des bailleurs de fonds (de préférence ECHO, FCDO, DDC et/ou BHA).
– Bonne connaissance de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.
– Compétences en matière de gestion du temps.
– Compréhension des principes et pratiques humanitaires.
-Compétences personnelles clés Très organisé et capable de fournir un travail dans des délais serrés.
-Excellentes compétences interpersonnelles et de communication.
-Excellentes capacités d’analyse.
-Esprit d’équipe et capacité à travailler dans un environnement multiculturel.
Termes et conditions :
Seuls les candidats de nationalité tchadienne sont éligibles à ce poste. Ce poste est un contrat à durée déterminée de 12 mois (renouvelable) à temps plein, basé à N’Djamena.
Le salaire et les avantages sociaux seront basés sur la politique de la mission Tchad, garantissant une rémunération équitable et transparente en fonction des responsabilités et du contexte local.
Politique de protection et recrutement
INSO est pleinement engagé au recrutement, à la sélection et à la vérification en toute sécurité de nouveaux potentiels membres du personnel, administrateurs et bénévoles.
Nous veillerons au respect strict de notre code de conduite et de notre politique de prévention et protection tout au long du processus de recrutement.
Comment postuler ?
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre leur candidature à [email protected] avant 31 janvier 2025 en mentionnant « Finance Officer » en objet, et en incluant :
-Lettre de motivation spécifiant comment vous répondez aux exigences obligatoires, vos motivations pour postuler et ce que vous espérez apporter à INSO (1 page maximum).
-CV actualisé (3 pages maximum). Merci de ne pas envoyer d’informations supplémentaires.
Les candidats ne respectant pas les directives ci-dessus seront automatiquement éliminés. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
