CARE International est une organisation humanitaire de lutte contre la pauvreté et l’injustice sociale. A CARE International, nous recherchons un monde d’espoir, de tolérance et de justice sociale, où la pauvreté a été surmontée et où les gens vivent dans la dignité et la sécurité.
POSTE 1 : Un(e) Chargé(e) d’Achat Junior
RESUME DU POSTE
Le / la Chargé (e) des Achats junior aidera à la gestion de la Chaine d’Approvionnement de la région de Gao.
RESPONSABILITÉS CLÉS (technique, leadership, gestion des personnes et des ressources)
- Prise en charge des DA après approbation, préparation et lancement des demandes de cotations/RFQ/RFP et collecte des offres et transmission pour évaluation
- Préparation des tableaux d’analyse de prix et mémo de sélection à soumettre pour validation/Approbation
- Suivi des commandes
- Transmission des dossiers d’achat à la la Logistique pour le réception des biens/services et paiement
- Notification des fournisseurs retenus et non retenus après un processus de demande de cotation
- Rapports et archivage
ROLES ET RESPONSABILITES
Rôle 1 : Planification des achats (20% de temps)
Responsabilité 1 :
- Appui à la préparation des plans d’achat
- Suivi de l’exécution des plans d’achat
- Revue trimestrielle des plans d’achat
Rôle 2 : Traitement des Demandes d’Achat (40% de temps).
Responsabilité 2 :
- Prise en charge des DA après approbation
- Transfert des DA à la coordination (Bamako) pour les DA dont les montants dépassent le niveau d’autorisation régional
- Sollicitation des fournisseurs de la liste validée (AVL), soumettre les proforma à l’approbation »Bon pour accord » des montants < 3,500$
- Préparation et lancement des demandes de cotations/RFQ/RFP après saisi des DDP dans peopleSoft pour les montants >3,500$
- Collecte des offres et transmission aux comité d’achat pour évaluation
Rôle 3 : Saisie et suivi des bons de commande (20% de temps)
Responsabilité 3 :
- Saisir les bons de commande dans PeopleSoft
- Imprimer et soumettre les bons de commande pour signature
- Emission des bons de commandes aux fournisseurs
- Transmission des bons de commandes émis à la Logistique
- Classer chronologiquement les photocopies des bons de commande dans un dossier
- Archivage électronique des dossiers d’achat sur sharepoint
Rôle 4 : Gestion des contrats (15% de temps)
Responsabilité 4 :
- Elaborer les contrats des fournisseurs conformément aux politiques et procédures d’approvisionnement
- Suivi des contrats et notification des préavis de fin de contrat
- Mettre en place un classement correct des contrats des fournisseurs
- Mise à jour du tableau de suivi des contrats
COLLABORATION ET CONTACTS
Le / la chargé (e) du poste sera sous la supervision technique du Responsable de la Chaine d’Approvisionnement Pays et de la supervision hierarchique de la Cheffe de projet
CONDITIONS DE TRAVAIL
Le / la chargé (e) du poste sera basé(e) à Gao.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES
- Diplôme en administration, commerce (Bac + 4) ou une expérience équivalente dans le domaine de la gestion, de l’administration ou un domaine apparenté ou un Master en gestion de la Logistique Humanitaire.
- Avoir au moins cinq (5) ans d’expérience de travail avec les ONGs dans le domaine de l’approvisionnement
- Avoir déjà utilisé des logiciels financiers intégrés de type Oracle
- Formation en logistique humanitaire
- Assume la responsabilité de son propre travail et des projets/processus délégués (y compris un certain leadership).
- Etre rigoureux dans la tenue des supports de gestion
- Etre capable de rédiger des rapports et produire des analyses à destination de la Direction
- Connaissance du marché des zones d’intervention du programme ;
- Une bonne connaissance des logiciels de traitement de texte comptable
- D’excellentes aptitudes de communication
- Aptitude à maintenir de bonnes relations professionnelles avec ses collaborateurs et fournisseurs
- Etre d’une grande intégrité morale
- Pouvoir planifier et organiser le travail de manière autonome
- Faire preuve de discernement lors de situations nouvelles ou complexes
- Etre créatif et savoir faire des propositions pertinentes pour l’amélioration des opérations de la Mission
- Avoir la capacité de travailler en équipe, de développer et d’entretenir un environnement de travail basé sur le respect de la diversité.
- Capacité d’être proactif et de travailler avec le minimum de supervision ;
- Capacite à voyager dans les zones difficiles et les zones de conflits ;
- Flexibilité et capacité de travailler sous pression dans des délais courts ;
- Une excellente expression orale et écrite en français. L’anglais est un atout.
- Une familiarité avec le pack office (Word, Excel, PowerPoint…)
Mentionner sur l’enveloppe ou dans l’objet de votre message « Poste : Un(e) Chargé(e) d’Achat Junior».
Les dossiers de candidature comprenant : une demande manuscrite, un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, une copie certifiée des attestations de diplômes et attestations de travail + 3 références professionnelles, doivent parvenir sous pli fermé à la Direction de CARE Mali à Korofina Nord Bamako BP : 1766, Tel 20.24.22.62/ 20.24.91.37 – Fax : 20.24.75.32 Porte 368, Rue 110 au plus tard le 14 mars 2025 dans nos bureaux régionaux ou à l’adresse suivante : [email protected]
NB : Seuls les dossiers avec la mention « Un(e) Chargé(e) d’Achat Junior » à l’objet SERONT PRIS EN COMPTE.
POSTE 2 : Chargé(e) Sécurité et Sureté
RESUME DU POSTE
Le chargé de Sûreté et Sécurité aidera à la gestion de de la sécurité de l’équipe sur le terrain au niveau de la région de Gao.
Il est chargé(e) des tâches suivantes:
- Aider la Cheffe de projet et équipes des différents projets de Gao dans la gestion de la négociation et du maintien de l’accès aux zones d’intervention tout en s’assurant que les équipes couvrent le terrain en toute sécurité et ayant toutes les informations disponibles au niveau de la région ;
- Faire le suivi des activités liées aux aspects sécuritaires des zones d’intervention sous le leadership du responsable de sécurité et de sûreté de CARE Mali.
- Veiller à la mise en application des procédures de sécurité de la mission, les recommandations sécuritaires et toutes questions afférentes à la sécurité du personnel et des biens.
ROLES ET RESPONSABILITES
Rôle 1 : Evaluation et analyse (30% de temps)
Responsabilité 1 :
- Appuyer le Responsable de Sécurité dans l’analyse des incidents et coordonner l’analyse sécuritaire ;
- Fournir à l’équipe terrain une mise à jour de la sécurité, qui comprend une analyse de la situation, les mesures prises et les mesures recommandées, sur une base régulière
- Soumettre au Responsable de Sécurité des rapports sécuritaires hebdomadaires et mensuels ;
- Appui dans l’évaluation des risques de sécurité pendant les missions sur le terrain dans les zones d’intervention.
Rôle 2 : Collecte et partage des informations liées à la Sécurité (30% de temps).
Responsabilité 2 :
- Conduire régulièrement les analyses sécuritaires des déplacements dans les zones
- Rédiger/Contribuer au reporting/mise à jour des informations liées à la sécurité
- Veiller à ce que la sûreté et la sécurité soient toujours un point de l’ordre du jour lors des réunions du personnel.
- Participer aux réunions GTA-R, INSO et autres
- Fournir des analyses sur les tendances hebdomadaires/Mensuelles dans les zones d’intervention.
Rôle 3 L’Accès aux zones d’intervention (25% de temps)
Responsabilité 3 :
- Appuyer les équipes à promouvoir l’acceptation de CARE et son approche dans les zones d’interventions ;
- Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des mécanismes pour l’accès aux zones d’intervention ;
- S’assurer que la mise à jour sur l’accessibilité aux zones d’intervention est faite de façon régulière et soumise à la hiérarchie ;
- Coordonner la collecte et le flux des informations de sécurité avec les autres acteurs concernés.
Rôle 4 : Gestion et suivi des incidents (10% de temps)
Responsabilité 4 :
- Informer la hiérarchie de tout événement affectant ou susceptible d’affecter la Sécurité et la sureté du personnel ou de causer des dommages aux biens de CARE ;
- Coordonner la collecte des informations (y compris à l’aide de l’arbre de sécurité ou d’autres moyens de partage d’information pertinents) en cas d’incident de sécurité ;
- Faire le suivi des incidents de sécurité dans lesquels sont impliqués le personnel de CARE, des partenaires de mise en œuvre et d’autres agences humanitaires.
COLLABORATION ET CONTACTS
Le / la chargé (e) du poste sera sous la supervision technique du Responsable de Sécurité Pays et de la supervision hiérarchique de la Cheffe de projet et du CER pour les aspects administratifs.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Le / la chargé (e) du poste sera basé ( e ) à Gao et couvrira l’intérieure de la région pour des déplacements.
QUALIFICATION ET EXPERIENCE
- Le titulaire d’un diplôme universitaire d’au moins Bac+3 en droit, sciences sociales ou autre diplôme équivalent.
- Avoir 3 ans expérience réussie sur les questions de sécurité, la planification et la mise en œuvre de procédures dans le cadre d’opérations humanitaires du système des ONG.
- Formation dans le domaine de l’humanitaire et gestion de la sûreté et sécurité des ONGs.
- Connaissance des approches de gestion de la sécurité et de la sureté ;
- Compétence technique dans le suivi du contexte et dans la mise en œuvre des méthodes d’analyses qualitatives et quantitatives ;
- Capacité de produire des rapports de qualité (clairs, précis, concis, informatifs) ;
- Compétences avérées en matière de négociation et d’influence des publics internes et externes, y compris dans des circonstances difficiles et sous pression.
- Rigueur organisationnelle et capacité à gérer des priorités multiples ;
- Capacité à travailler en équipe dans un milieu multiculturel et à s’adapter au rythme de travail ;
- Bonne capacité à animer des briefings et présentations.
- Bonne capacité de communication et d’analyse rédactionnelle en français.
- Connaissance d’au moins une des langues locales dans les zones d’intervention des programmes ;
- Capacité d’être proactif et de travailler avec le minimum de supervision ;
- Capacite à voyager dans les zones difficiles et les zones de conflits ;
- Flexibilité et capacité de travailler sous pression dans des délais courts ;
- Assume la responsabilité de son propre travail et des projets/processus délégués (y compris un certain leadership).
- Connaissance des zones d’intervention du programme
Mentionner sur l’enveloppe ou dans l’objet de votre message « Poste : Un(e) Chargé(e) Sécurité et Sureté.»
Les dossiers de candidature comprenant : une demande manuscrite, un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, une copie certifiée des attestations de diplômes et attestations de travail + 3 références professionnelles, doivent parvenir sous pli fermé à la Direction de CARE Mali à Korofina Nord Bamako BP : 1766, Tel 20.24.22.62/ 20.24.91.37 – Fax : 20.24.75.32 Porte 368, Rue 110 au plus tard le 14 mars 2025 dans nos bureaux régionaux ou à l’adresse suivante : [email protected]
NB : Seuls les dossiers avec la mention « Un(e) Chargé(e) Sécurité et Sureté» à l’objet SERONT PRIS EN COMPTE.
Seules les candidates présélectionnées seront contactées.
