CARE est un leader mondial de l’aide humanitaire et du développement au sein d’un mouvement mondial dédié à l’éradication de la pauvreté. Nous sommes connus partout dans le monde pour notre engagement inébranlable en faveur de la dignité des personnes.
Résumé du poste
CARE recherche un responsable des subventions pour soutenir le projet et les processus globaux de coordination et de gestion des subventions du pays. Il/elle veillera à ce que l’ensemble de l’organisation respecte les normes de qualité de la gestion des subventions internes et externes, les directives des donateurs et les processus de conformité et de gestion associés.
Détails du poste
PORTÉE:
Type d’emploi : Contrat – Temps plein
Statut du poste : Réservé aux ressortissants nationaux.
Emplacements: 1
Localisation : Maiduguri, État de Borno .
RESPONSABILITÉS ET TÂCHES :
Responsabilité du poste n° 1 : Gestion des subventions
- Soutenir la coordination, le suivi et la mise en œuvre des projets et programmes financés par les donateurs
- Soutenir l’ensemble du cycle des activités de gestion des subventions, depuis les évaluations préalables à l’attribution, les visites de suivi/conformité et les procédures de clôture
- Maintenir un mécanisme de suivi des subventions pour suivre tous les indicateurs de performance de la gestion des subventions afin de surveiller efficacement les activités de subvention pour garantir que les progrès et les indicateurs clés de performance sont respectés.
- Veiller à ce que les procédures de gestion des subventions soient suivies et à ce que les exigences de conformité des donateurs soient respectées.
- Préparer les rapports financiers des donateurs du projet dans les délais et les formats exigés par les donateurs et assurer la cohérence avec l’avancement du projet.
- Soutenir la préparation et la modification du budget et assurer une réflexion ponctuelle sur People Soft.
- Examiner et s’assurer que les rapports des donateurs sont cohérents, précis et soumis dans les délais. Tenir à jour un système de suivi de la conformité des rapports mensuels pour les portefeuilles assignés.
- Assurer que les projets sont mis en œuvre conformément aux directives de CARE International et aux réglementations pertinentes des donateurs.
- Maintenir et mettre à jour les dossiers de subvention (fichiers électroniques et papier)
- Coordonner l’exercice d’audit des subventions et s’assurer qu’il n’y a pas d’exceptions/refus
- Participer et animer des réunions mensuelles BVA et de coordination pour examiner l’avancement du projet avec des points d’action clairs
- Soutenir la clôture programmatique et administrative des subventions, y compris les ateliers de clôture et d’apprentissage, les rapports finaux, les cessions d’actifs, le rapprochement des revenus et toutes les actions de clôture de projet requises par les donateurs.
- Accomplir d’autres tâches demandées par le superviseur et le gestionnaire du programme/projet.
Responsabilité du poste n° 2 : Gestion des partenaires
- Fournir un appui technique (renforcement des capacités) aux partenaires de mise en œuvre du projet/programme en matière de gestion financière et de reporting, et assurer la liquidation rapide des avances.
- Assurez-vous que le partenaire reçoit les fonds en temps opportun pour la mise en œuvre du projet et surveillez les performances du budget du partenaire en veillant à ce que des dépenses non éligibles ne soient pas engagées.
- Traiter et suivre les attributions des partenaires et le processus de sollicitation, y compris les appels à propositions/candidatures et les manifestations d’intérêt. Cela comprend la garantie de la conformité à la FFATA et des évaluations de diligence raisonnable de qualité pour tous les partenaires.
- Suivre mensuellement l’état des avances non liquidées du partenaire ; Participer activement aux réunions de planification du projet/programme ou du personnel
- Établir un plan de travail (suivi et soutien) des activités financières de tous les partenaires du projet et examiner le budget des partenaires pour fournir des conseils et un soutien si nécessaire.
- Participer aux différentes évaluations du partenariat dans le cadre du partenariat.
- Soumettre un rapport trimestriel sur les progrès et les difficultés rencontrées par chaque partenaire et préparer un plan d’atténuation des risques identifiés
- Surveillez le taux de consommation des partenaires et offrez des conseils opportuns à l’équipe des partenaires et des programmes pour une action et une prise de décision rapides.
Responsabilité professionnelle n° 3 : Conformité
- Fournir des conseils au personnel et aux partenaires sur les exigences/obligations de conformité des donateurs et surveiller la conformité.
- Faciliter les visites de conformité et les contrôles de santé des partenaires avec le soutien de l’équipe projet et financière.
- Participer à l’audit régulier des procédures, des pratiques et des documents de CARE pour identifier les domaines d’amélioration possibles
- Identifiez les problèmes de conformité des projets et des partenaires en temps opportun et transmettez-les pour une atténuation rapide.
- Soutien à la formation du personnel et des partenaires sur les politiques, règles et réglementations des donateurs.
- Documentez et partagez les principaux problèmes de conformité avec le personnel et les partenaires de CARE International, établissant ainsi les bases de la gestion de la conformité
Autres responsabilités :
- Autres responsabilités assignées
- Contribuer aux efforts de mobilisation des ressources de CARE
Exigences
QUALIFICATION/EXPÉRIENCE/COMPÉTENCES TECHNIQUES :
Requis
- Un diplôme en comptabilité, en études du développement, en études commerciales ou en sciences sociales (une maîtrise ou équivalent en affaires internationales, en développement ou dans une matière connexe sera un avantage supplémentaire).
- Au moins trois ans d’expérience de travail dans la gestion de projets et/ou de subventions
- Expérience dans l’élaboration et l’interprétation des budgets des donateurs.
- Expérience de travail avec des projets multidonateurs
- Expérience des réglementations, des procédures et des exigences en matière de rapports en matière de financement des donateurs
- Connaissance des enjeux, tendances, défis et opportunités de développement et des implications pour la communauté.
- Capacité avérée à travailler en collaboration dans un environnement d’équipe multidisciplinaire.
- Bon communicateur, doté de solides compétences en matière d’organisation, de gestion du temps et d’analyse. Excellentes compétences interpersonnelles, culturelles et diplomatiques.
- Solides compétences en rédaction et en édition avec une grande attention aux détails.
- Capacité à jongler avec des priorités concurrentes, à respecter des délais exigeants et à travailler sous pression dans des environnements de sécurité instables
Voulu
- Bonnes capacités de négociation et de résolution de problèmes
- Travailler efficacement avec et à travers des partenaires
- Solides compétences en planification et en organisation
- Solides capacités de réflexion stratégique et compétences interpersonnelles
- Excellentes aptitudes de communication.
- Excellente maîtrise des outils MS Office (avec d’excellentes compétences en Microsoft Excel)
Compétences :
- Accessibilité
- Construire des équipes efficaces
- Orientation client
- Intégrité et confiance
- Viser les résultats
- Confort autour de la haute direction
- Le sens des affaires
- Négocier
- Agilité organisationnelle
