Détails du poste
PORTÉE:
Type d’emploi : Contrat – Prestataire de services
Statut du poste : Réservé aux ressortissants nationaux.
Emplacements: 1
Localisation : Damaturu, État de Yobe .
RESPONSABILITÉS ET TÂCHES :
Responsabilité du poste n° 1 : Gestion de programme
- Superviser les activités d’enregistrement de la portée et fournir des conseils et une supervision appropriés dans les activités quotidiennes sur le terrain en ce qui concerne les procédures et les exigences de CARE.
- Assurer la conformité avec les processus et exigences du PAM et d’ACTED.
- Planifier et suivre les activités connexes telles que l’enregistrement et la distribution des cartes Scope.
- Assurer une gestion complète du cycle de projet, avec une supervision globale des activités quotidiennes.
- Préparer et soumettre tous les rapports des donateurs internes et externes du projet Scope.
- Gestion totale des équipements, matériels et données d’enregistrement numérique SCOPE/.
- Gère les données d’enregistrement SCOPE/numérique et le rapport d’avancement des activités d’enregistrement électronique pour améliorer le bon déroulement de l’exercice de distribution.
- Gère les plaintes partagées liées à l’enregistrement électronique conformément aux directives de CARE et du PAM.
- Assure une liaison étroite avec l’unité/le bureau SCOPE du PAM concernant la mise en œuvre du SCOPE et les questions connexes.
- Participe activement avec d’autres agents de projet aux réunions de coordination, si demandé.
- Prépare et soumet tous les rapports d’activités d’enregistrement SCOPE à la fin de chaque activité SCOPE.
- Projet de budget comprenant les dépenses, les achats et les plans de travail basés sur les activités et les budgets .
Responsabilité professionnelle n° 2 : renforcement des capacités
- Grâce à une assistance technique directe, renforcer les capacités du personnel du programme (registraires) ; identifier les besoins de développement du personnel et concevoir/suggérer des approches appropriées de développement du personnel.
- Fournir un soutien technique continu et un mentorat au personnel de l’unité pour développer ses compétences professionnelles et techniques.
- Fournir une rétroaction technique sur les rapports d’inscription quotidiens, hebdomadaires et mensuels reçus de l’unité de projet Scope, en veillant à ce que les cibles et objectifs du programme établis soient atteints.
Responsabilité professionnelle n° 3 : Coordination
- Représenter CARE auprès de l’unité SCOPE du PAM.
- Assurer une liaison étroite avec le bureau du PAM à Damaturu concernant les activités d’enregistrement du champ d’application.
- Rencontrer des partenaires et des organismes donateurs lors de visites sur le terrain.
- Promouvoir un profil positif du programme et une bonne compréhension parmi les autres secteurs, partenaires et communautés concernant les activités liées au champ d’application.
- Développer et entretenir de solides relations de travail avec toutes les parties prenantes – PAM, groupes de soutien communautaire, dirigeants communautaires – afin d’améliorer la coopération et la coordination multi-agences et multisectorielles.
- Assurer la liaison avec les autorités locales formelles et informelles pour assurer la communication et la transparence du processus d’enregistrement SCOPE.
- Fournir les outils nécessaires à une sélection des bénéficiaires juste et transparente.
Responsabilité professionnelle n° 4 : Gestion du personnel
- Gère directement toutes les équipes de projet de portée, y compris les recenseurs et les registraires SCOPE
- Participer au recrutement et à l’encadrement des recenseurs et des registraires de Scope
- Tenez des réunions régulières avec l’équipe de gestion du projet pour planifier et répondre à toutes les préoccupations et partager vos commentaires concernant les activités d’enregistrement SCOPE.
- Maximiser la sécurité de tous les processus SCOPE, en liaison avec le responsable de la sécurité, tant pour le personnel que pour les bénéficiaires. Signaler tous les incidents de sécurité ou informations pertinentes au PM et au responsable de la sécurité
Autres responsabilités :
- Autres responsabilités assignées
- Contribuer aux efforts de mobilisation des ressources de CARE
