L’ONG d’aide humanitaire CARE INTERNATIONAL recrute pour ce poste (08 Avril 2024)

Détails du poste

PORTÉE:

Catégorie d’emploi : Contrat

Type d’emploi : Temps plein

Statut d’emploi : Nationaux uniquement.

Lieu :  Damaturu, État de Yobe
RESPONSABILITÉS ET TÂCHES :

 Responsabilité du poste n°1 : Gestion du personnel : 

•  Diriger la promotion de la culture organisationnelle en menant des activités et en démontrant des comportements qui approfondissent nos valeurs afin de bâtir une organisation fondée sur des valeurs dans le bureau extérieur.
• Soutenir le personnel et les supérieurs hiérarchiques dans la gestion efficace des personnes.
•  Soutenir la gestion efficace du cycle de vie des employés.
• Soutenir la bonne mise en œuvre du système de gestion des performances de CARE pour tout le personnel, depuis l’élaboration d’objectifs de performance annuels, des commentaires réguliers, des examens à mi-parcours et des évaluations annuelles des performances.
• Soutenir de manière proactive les supérieurs hiérarchiques pour résoudre les problèmes de performance grâce à des commentaires et un encadrement réguliers, constructifs et honnêtes pour les subordonnés directs.
• Travailler avec les supérieurs hiérarchiques et le responsable des assurances IARD pour identifier les opportunités de développement du personnel et de carrière nécessaires pour les subordonnés directs.
• Assurez-vous que les niveaux d’autorité et de responsabilité sont clairement définis, compris et suivis par le personnel de l’équipe.
• Accompagnement dans la gestion des avantages sociaux.

Responsabilité du poste n°2 : Administration et opérations des ressources humaines : 

•  Maintenir à jour les dossiers du personnel pour tout le personnel (personnel actif et sortant) de l’organisation – à la fois en douceur sur le système SIRH et en dur dans l’armoire de remplissage désignée.
• Soutien au développement et à la maintenance de la base de données du personnel pour faciliter la génération de rapports et le suivi des contrats.
• Soutien au développement et à la socialisation des politiques et procédures organisationnelles.
• En l’absence du responsable des ressources humaines et de la culture, préparer et partager le rapport trimestriel du personnel avec la direction.

Responsabilité du poste n°3 : Gestion du processus de recrutement et d’intégration :

•  Soutenir le responsable des assurances dommages dans la planification efficace des effectifs en veillant à ce que cela s’intègre dans le plan stratégique national pour les personnes et la culture.
• Diriger un processus de recrutement et d’intégration efficace pour tout le personnel du bureau de terrain.
• Aider les responsables du recrutement à préparer des descriptions de poste avec des profils de compétences.
• Recevoir la demande de recrutement et le JD, préparer le poste vacant approprié pour l’annonce interne et externe (et assurer le placement en temps opportun des postes vacants).
• Gérer le module de recrutement sur le logiciel SIRH – Publication des annonces, diffusion des annonces, processus de sélection des candidatures et processus de feedback des candidats.
• Travailler avec le supérieur hiérarchique, développer et maintenir une base de données de grilles de tests techniques écrits et d’entretiens pour tous les postes existants et travailler avec l’équipe de coordination pour développer ces outils pour les nouveaux postes.
• Participer aux entretiens et préparer les rapports d’entretien pour les approbations et la documentation.
• Effectuer tous les processus préalables à l’emploi/vérifier les références, etc.
• En collaboration avec le supérieur hiérarchique, élaborez un plan d’intégration pour tous les nouveaux employés avant la reprise et assurez-vous que les nouveaux employés sont pleinement intégrés dans l’organisation avant la fin de la période d’essai, comme indiqué dans le contrat.

Responsabilité du poste n°4 : Gestion des avantages sociaux du personnel :

• Soutenir l’intégration et la gestion de la plateforme d’assurance médicale et d’assurance vie du personnel (à la reprise et en fin de contrat)
• Soutenir l’administration de la paie en veillant à ce que toutes les informations liées à la paie soient reçues et classées en temps opportun.
• Agir en tant que personne de contact avec les assureurs pour aider le personnel à accéder aux soins et résoudre tout problème d’inscription pour tout le personnel du bureau de terrain.
• Appui à la gestion du plan de formation du programme pays – élaboration, suivi et exécution du plan conformément aux besoins identifiés en matière de renforcement des capacités.
• Participer aux examens et analyses des salaires et avantages sociaux du personnel.
• Fournir un soutien au personnel et le guider sur tous les avantages qui s’appliquent au personnel pendant son emploi chez CARE Nigeria.

Responsabilité du poste n°5 : Soutenir un processus efficace d’évaluation des performances et de développement du personnel :

• Soutenir tout le personnel du bureau déposé dans le processus de gestion des performances (fixation d’objectifs, examens, séance de rétroaction et évaluation)
• Surveiller, assurer le suivi auprès du personnel et des supérieurs hiérarchiques, collecter et informer le chef des assurances dommages du statut de la probation pour tous les nouveaux arrivants et préparer les lettres de confirmation à la fin de la probation.
• Assurer la mise en œuvre des activités identifiées de formation et de développement du personnel.

Autres responsabilités :

• Autres responsabilités assignées
• Contribuer aux efforts de mobilisation des ressources de CARE

Exigences

QUALIFICATION/EXPÉRIENCE/COMPÉTENCES TECHNIQUES :

Requis

• Une qualification minimale d’un premier diplôme en ressources humaines, administration, gestion et/ou tout autre domaine pertinent
• Un minimum de 3 ans d’expérience en ressources humaines dans un contexte similaire
• Compréhension du droit national du travail et des normes et pratiques en matière d’emploi
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite et en présentation
• Accessible, diplomate, capable de travailler efficacement au sein d’équipes diversifiées et interculturelles dans un environnement de travail complexe et multi-sites.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à respecter les délais et à travailler avec un minimum de supervision
• Maîtrise de l’utilisation des applications Microsoft, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook (ou un logiciel similaire)
• Solides capacités de résolution de problèmes, analytiques et opérationnelles.
• Excellente planification ; compétences organisationnelles et de gestion du temps
• Capacité à maintenir la confidentialité.
• Capacité à établir et entretenir des relations.

Désiré​​

• Connaissance des bases de données et compétences nécessaires pour accéder et analyser les informations, compétences analytiques et statistiques de base.
• Connaissance des logiciels SIRH tels que Seamless HR, etc.
• Qualification professionnelle (CIPM/SHRM/HRCI etc.)

Compétences :

• Accessibilité
• Construire des équipes efficaces
• Orientation client
• Intégrité et confiance
• Viser les résultats
• Confort autour de la haute direction
• Le sens des affaires
• Négocier
• Agilité organisationnelle