CARE est un leader mondial de l’aide humanitaire et du développement au sein d’un mouvement mondial dédié à l’éradication de la pauvreté. Nous sommes connus partout dans le monde pour notre engagement inébranlable en faveur de la dignité des personnes. La vision de CARE est de rechercher un monde d’espoir, de tolérance et de justice sociale, où la pauvreté a été vaincue et où tous les peuples vivent dans la dignité et la sécurité. Notre mission est de travailler dans le monde entier pour sauver des vies.
Résumé du poste
CARE recherche un coordonnateur des subventions et de la conformité pour assurer un leadership et un soutien techniques sur les portefeuilles assignés tout au long du cycle de gestion des subventions et maintenir le respect à l’échelle de l’organisation afin de respecter les normes de qualité de gestion des subventions internes et externes, les directives des donateurs et les processus de conformité associés. Le rôle assurera la conformité et le renforcement des contrôles dans l’administration et la gestion des activités associées à la bonne exécution des subventions désignées, des accords de partenariat et de financement.
Détails du poste
PORTÉE:
Type d’emploi : Contrat – Temps plein
Statut du poste : Réservé aux ressortissants nationaux.
Emplacements: 1
Localisation : Maiduguri, État de Borno .
RESPONSABILITÉS ET TÂCHES :
Responsabilité du poste n° 1 : Gestion des subventions
- Soutenir l’ensemble du cycle des activités de gestion des subventions, depuis les évaluations préalables à l’attribution, les visites de suivi/conformité et les procédures de clôture.
- Fournir un soutien technique au responsable des subventions et de la conformité dans la coordination et le suivi de la mise en œuvre des projets et programmes financés par les donateurs pour le programme de pays.
- Assurer l’efficacité et l’efficience du cycle complet des activités de gestion des subventions, depuis les évaluations préalables à l’attribution, les visites de suivi/conformité et les procédures de clôture.
- Travailler avec les équipes de projet pour garantir que les rapports des donateurs (intermédiaires et finaux) et les autres livrables de la récompense sont de haute qualité, cohérents, précis et soumis à temps conformément aux exigences internes des donateurs et de CARE Nigeria.
- Surveiller les mécanismes de suivi des subventions et les outils de gestion pour garantir que tous les indicateurs de performance de la gestion des subventions permettent un suivi efficace des activités de subvention afin de garantir que les progrès et les indicateurs clés de performance sont respectés et des alertes opportunes sur les défis potentiels.
- Fournir des conseils techniques et une interprétation appropriée des règles et réglementations des donateurs aux équipes de projet pour garantir la conformité.
- Travailler avec les programmes nationaux pour soutenir les réalignements et les processus de modification des récompenses ; soutenir la clôture des récompenses, si nécessaire.
- Soutenir l’équipe de mobilisation des ressources dans les activités de mobilisation des ressources, en apportant des contributions aux documents non techniques, en examinant le budget et en consolidant les contributions.
- Assurer que les projets sont mis en œuvre conformément aux directives de CARE International et aux réglementations pertinentes des donateurs.
- Soutenir la préparation et la diffusion du budget principal du pays en temps opportun.
- Rédiger et gérer la révision et l’approbation des documents de financement, y compris les modifications et les négociations, et assurer la mise en place en temps voulu de toutes les récompenses dans le système financier.
- Assurer la liaison avec les CMP et les donateurs sur les communications liées à la gestion des subventions, y compris les opportunités pour les donateurs, en répondant aux questions des donateurs et aux demandes de visites.
- Documentez et partagez les principaux problèmes de conformité avec le personnel de CARE et les partenaires, établissant ainsi les bases de la gestion de la conformité.
- Exécuter toute autre tâche qui pourrait être assignée par le responsable des subventions et de la conformité.
Responsabilité du poste n° 2 : Gestion des partenaires
- Faciliter les visites de conformité et les contrôles de santé des partenaires avec le soutien de l’équipe projet et financière.
- Fournir un appui technique (renforcement des capacités) aux partenaires de mise en œuvre du projet/programme en matière de gestion financière et de reporting, et assurer la liquidation rapide des avances.
- Faciliter le renforcement des capacités des partenaires afin de garantir une mise en œuvre efficace et la performance du budget du partenaire en veillant à ce que des dépenses non éligibles ne soient pas engagées.
- Suivre le plan de travail des partenaires (suivi et soutien) des activités financières de tous les partenaires du projet et examiner le budget des partenaires pour fournir des conseils et un soutien si nécessaire.
- Participer aux différentes évaluations du partenariat dans le cadre du partenariat.
- Participer à l’audit régulier des procédures, pratiques et documents du partenaire afin d’identifier les domaines possibles d’amélioration et d’atténuation des risques.
Responsabilité professionnelle n° 3 : Gestion de la conformité
- Soutenir l’élaboration d’un plan annuel de surveillance de la conformité et d’un outil d’évaluation pour évaluer la mise en œuvre des projets dans divers bureaux et sites de mise en œuvre afin de déterminer la conformité et de fournir des recommandations.
- Veille à ce que les subventions soient mises en œuvre conformément aux directives de CARE Nigeria et aux réglementations pertinentes des donateurs.
- Soutenir le développement, la mise en œuvre et le renforcement du cadre de conformité de l’unité, y compris la liste de contrôle de conformité pour diverses opérations, transactions et processus commerciaux standard, conformément aux exigences des donateurs.
- Examen périodique et mise à jour de la liste de contrôle de surveillance de la conformité et d’autres outils pour rester en phase avec les meilleures pratiques actuelles et les procédures et politiques de CARE Nigeria.
- Fournir des conseils au personnel et aux partenaires sur les exigences/obligations de conformité des donateurs et surveiller la conformité.
- Soutien à la formation des équipes de projet, des équipes de programmes partenaires et pays sur la conformité des donateurs, la rédaction de rapports, le suivi des projets et du budget, la tenue de dossiers et la gestion des subventions.
- Travaille avec le responsable des subventions et toutes les équipes de soutien pour garantir que les processus et systèmes clés sont en place pour gérer le risque de subvention, la conformité financière des donateurs et les processus de gestion des rapports.
- Travailler en étroite collaboration avec le responsable des subventions et de la conformité pour identifier et éliminer les principaux risques liés aux projets financés par les donateurs.
- Effectuer des contrôles de conformité de routine des programmes de subventions et assurer un exercice d’audit correctement coordonné qui aboutirait à des non-refus.
- Participer à l’audit régulier des procédures, des pratiques et des documents de CARE pour identifier les domaines d’amélioration possibles.
- Identifiez les problèmes de conformité des projets et des partenaires en temps opportun et transmettez-les pour une atténuation rapide.
- Documentez et partagez les principaux problèmes de conformité avec le personnel et les partenaires de CARE International, jetant ainsi les bases de la gestion de la conformité.
Autres responsabilités :
- Autres responsabilités assignées
- Contribuer aux efforts de mobilisation des ressources de CARE
Exigences
QUALIFICATION/EXPÉRIENCE/COMPÉTENCES TECHNIQUES :
Requis
- Un diplôme en études du développement, en études commerciales ou en sciences sociales (un master ou un diplôme équivalent en affaires internationales, en développement ou dans un domaine connexe constituerait un avantage supplémentaire). Des qualifications professionnelles telles que ICAN, ACA, etc. constituent un avantage supplémentaire.
- Au moins cinq (5) années d’expérience de travail dans la gestion de projets et/ou de subventions et dans le développement/la conception de propositions/d’affaires.
- Expérience dans l’élaboration et l’interprétation des budgets des donateurs.
- Connaissance des enjeux, tendances, défis et opportunités de développement et des implications pour la communauté.
- Capacité avérée à élaborer et à rédiger des propositions et des concepts de subventions et historique de propositions gagnantes.
- Capacité avérée à travailler en collaboration dans un environnement d’équipe multidisciplinaire.
- Bon communicateur avec de solides compétences d’organisation, de gestion du temps et d’analyse.
- Excellentes compétences interpersonnelles, culturelles et diplomatiques.
- Solides compétences en rédaction et en édition avec une grande attention aux détails.
- Capacité à jongler avec des priorités concurrentes, à respecter des délais exigeants et à travailler sous pression dans des environnements de sécurité instables.
Voulu
- Excellentes compétences avérées dans l’élaboration et la rédaction de propositions de subventions
- Bonnes compétences en recherche, négociation et résolution de problèmes
- Travailler efficacement avec et à travers des partenaires
- Solides compétences en planification et en organisation
- Solides capacités de réflexion stratégique et compétences interpersonnelles
- Excellentes compétences en communication.
- Excellente maîtrise des outils MS Office (avec d’excellentes compétences en Microsoft Excel).
Compétences :
- Accessibilité
- Construire des équipes efficaces
- Orientation client
- Intégrité et confiance
- Viser les résultats
- Confort autour de la haute direction
- Sens des affaires
- Négocier
- Agilité organisationnelle
