Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) assiste les réfugiés et les personnes déplacées dans le monde entier : nous leur fournissons une aide d’urgence, luttons pour leurs droits et contribuons à ce qu’ils aient accès à un avenir meilleur, recrute.
POSTE 1 : Contrôleur Interne – Mali
Il a pour objectif la vérification et gestion des finances et de la caisse conformément aux procédures interne de DRC.
Responsabilités : (points les plus importants)
- Vérifier que les dossiers d’achat sont complets et s’assurer de leurs exactitudes conformément aux procédures de DRC avant de procéder au paiement,
- Alerter directement sa hiérarchie et/ou le Responsable des services support en cas de suspicion de détournement, abus ou corruption
- Vérification et respect des procédures,
- Collecter, préparer et analyser les données nécessaires à la phase préparatoire des contrôles a priori et a postériori,
- Concevoir de tests de contrôle effectifs,
- Effectuer l’échantillonnage sous la supervision du Responsable des Finances,
- Rédiger les constats de contrôle de façon claire et précise, démontrant une bonne compréhension des problèmes soulevés,
- Analyser les causes des constats et émettre des recommandations adéquates,
- Procéder à des vérifications croisées entre les rapports de contrôle et les documents support,
- Travailler dans le respect des délais et échéances fixés dans le plan de contrôle,
- Initier des discussions sur les résultats de contrôle avec les responsables respectifs des entités contrôlées,
- Faire le suivi de la mise en place des recommandations des différents rapports de contrôle,
- Exécuter toute autre tâche de contrôle assignée par le Responsable des Finances,
- Faire le suivi des recommandations d’audit, des commissaires aux comptes et toute autre entité interne ou externe de contrôle.
Initier, faciliter et promouvoir les activités pour créer une prise de conscience d’opération à risque au sein de l’organisation, y compris les formations annuelles pour tous les employés importants.
Expérience et compétences techniques (y compris le nombre d’années d’expérience professionnelle)
- Expérience de 2 ans au moins en controle interne et de préférence avec une organisation humanitaire internationale ;
- Capacité à travailler aussi bien de façon indépendante qu’en équipe ;
- Excellentes aptitudes financière et capacité à travailler sous pression ;
- Méthode, autonome et rigueur dans le travail. Faire preuve d’une grande flexibilité (tâches) ;
- Fortes capacités de coordination, et de gestion humaine. Une très grande autonomie, sens du travail et des responsabilités
Formation : (y compris certificats, permis, etc.)
- Bac+2 en Comptabilité et Gestion financière, ou tout autre diplôme équivalent,
- Maitrise de l’outil informatique (Microsoft Excel, Word et PP…),
- La maitrise de l’anglais serait un atout
POSTE 2 : Assistant (e) des Finances, administration et ressources humaines – Burkina Faso
L’objectif du poste d’assistant (e) d’administration – Finance et Ressources humaines accomplira des taches variées en faisant preuve d’une transparence et intégrité dans l’accomplissement de ses fonctions dans le strict respect des procédures DRC.
Elle/il prépare et effectue les paiements des fournisseurs de services et de biens et enregistre toutes les transactions ;
Il/elle travaille en étroite collaboration avec les équipes de la comptabilité Finance, Ressources Humaines et administration de la capitale en assurant la comptabilité et le suivi budgétaire, le suivi des congés et le suivi des performances des personnelles.
Responsabilités : (points les plus importants)
Comptabilité et Finance
- Recevoir les factures des fournisseurs, vérifier leur exactitude et toute la documentation de support avant leur paiement,
- Préparer les paiements des fournisseurs tout en se rassurants du strict respect des procédures de DRC,
- Faire la vérification des dossiers d’achat et s’assurer de leurs exactitudes conformément aux procédures DRC avant tout paiement,
- Enregistrer les transactions dans Dynamics,
- Maintenir à jour le classement des tous les documents comptables et financier du bureau de Gorom Gorom et selon les standards généralement reconnus,
- Participer activités aux clôtures hebdomadaire et mensuelles des comptes de DRC Gorom Gorom,
- Scanner les vouchers ainsi que toutes les pièces comptables,
- Préparer les rapprochements des comptes du bilan inclus les réconciliations bancaires et petites caisses de la base,
- Compiler les cash projection mensuelle et les demandes des fonds ,
- Assurer la gestion de la petite caisse.
Tenu du livre de caisse
- Faire des approvisionnements et la gestion de la petite caisse,
- Contrôler en permanence l’équation solde physique – solde théoriques,
- Faire signer les bulletins de paie des staffs,
- Enregistrer journalièrement les opérations dans le cash book en collaboration avec le chargé Administration Finance,
- Faire un état des avances et les taxes non fermer dans le mois et envoyer au line manager,
- Effectuer les rapprochements bancaires,
- Faire un état mensuel des taxes BIC et IRF à envoyer à la coordination.
Transfert des information et documentation
- Faire le classement des pièces comptables selon l’ordre de saisie dans la cash book,
- Coller les petites factures sur les feuilles A4 afin de faciliter leur scannage au niveau de la coordination,
- Réception, envoie, distribution et classement des courriers de la base,
- Archiver le cash count, cash book, unclears cheques, reconciliation cash et banks signer.
Administration et Ressources Humaines
- Être le point focal pour toutes les demandes venant de la Guest house et procéder à leur règlement,
- Informer le Chargé Administration finance- RH de tout non-respect des politiques ou de tout sujet de préoccupation lié à la gestion des tâches administratives,
- Procéder à l’approvisionnement en produits de ménage et papeterie pour tout le bureau collaboration avec la logistique dans le délai.
- Se rassurer que le classement de tous les dossiers administration du bureau de Gorom -Gorom ,
- Faire le suivi des contrats de bail, contrat de services et les paiements,
- Gérer l’octrois des crédits de téléphones aux staffs,
- Faire le suivi des documents officiels du fonctionnement de DRC et leurs renouvellements en collaboration avec le line manager,
- S’assurer que les nouveaux staffs et visiteurs à leur arriver ont des téléphones portables, cartes SIM, cartes de services en relation avec le line manager du staff,
- S’assurer que la situation de chaque agent est en règles.
A propos de vous
Expérience et compétences techniques (y compris le nombre d’années d’expérience professionnelle)
- BAC+3 en Finance/Comptabilité- ressources humaines,
- Expérience de 1 ans au moins à un poste d’Administrateur et de finance notamment en mission humanitaire,
- Connaissance d’un système ERP serait un atout,
- Capable de communiquer de manière et positive avec les personnelles et les partenaires.
POSTE 3 : Chef des opérations – RDC
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