DAI travaille en première ligne du développement international. Transformer les idées en action-action en impact. Nous nous engageons à façonner un monde plus vivable. Nous nous attaquons aux problèmes fondamentaux de développement social et économique causés par des marchés inefficaces, une gouvernance inefficace et l’instabilité.
Objectifs du poste :
Le spécialiste de l’approvisionnement achètera des biens et des services pour les activités de projet State2State requises. Il préparera une analyse de l’offre et formulera des recommandations concernant les fournisseurs potentiels. Il / elle assurera le suivi des fournisseurs sélectionnés pour s’assurer que les services achetés sont fournis efficacement, en temps opportun et de manière rentable. Il/elle conservera les données d’approvisionnement. Il sollicitera des offres auprès de divers fournisseurs pour se procurer les articles dans les délais requis et à un coût raisonnable. Il / elle veillera à ce que les activités liées à la passation des marchés menées par le personnel du projet sur le terrain soient menées conformément au FAR et à l’AIDAR et suivront les bonnes procédures de passation des marchés telles que décrites par la DAI.
Responsabilités:
Les fonctions du poste comprennent, mais ne sont pas limitées à ce qui suit :
- Gérez l’approvisionnement d’une large gamme de biens, de produits et de services par le biais de contrats de sous-traitance, de contrats d’achat généraux et de bons de commande.
- Superviser la sollicitation d’offres et de devis auprès des fournisseurs conformément aux politiques et aux demandes d’achat et plans d’approvisionnement approuvés
- Se conformer à l’utilisation cohérente des systèmes d’exploitation et d’approvisionnement de DAI (TAMIS) dans la gestion des processus d’approvisionnement.
- Tenir à jour les registres et fichiers d’approvisionnement électroniques dans les systèmes DAI requis.
- Former d’autres membres du personnel de DAI à l’utilisation des systèmes d’approvisionnement, si nécessaire.
- Préparer l’analyse des offres et faire des recommandations concernant les fournisseurs potentiels.
- Assurer le suivi auprès des fournisseurs sélectionnés pour s’assurer que les services achetés sont fournis de manière efficace, rapide et rentable.
- Veiller à ce que les activités liées à la passation des marchés menées par le personnel du projet sur le terrain soient menées conformément aux procédures de passation des marchés décrites par DAI.
- Aidez le personnel non chargé des achats à comprendre les exigences pour soumettre des demandes d’achat, des estimations de coûts et des énoncés de travail précis et complets, ou pour déterminer d’autres spécifications techniques.
- Peut servir de président sans droit de vote au sein des comités d’évaluation conformément aux politiques/procédures et seuils de DAI.
- Examiner et analyser les estimations budgétaires pour vérifier leur admissibilité, leur attribution, leur caractère raisonnable et leur cohérence ; préparer les données d’évaluation des coûts et la documentation de sélection des sources.
- Grâce à des études de marché, identifiez et qualifiez les fournisseurs (et produits/services) potentiels.
- Veiller à ce que des relations avec les fournisseurs bénéfiques, éthiques et ouvertes soient créées et maintenues conformément aux politiques d’approvisionnement.
- Autres responsabilités connexes jugées nécessaires mais non détaillées dans les présentes.
Rapport :
Le spécialiste en passation des marchés sera supervisé techniquement par le responsable des opérations.
Exigences minimales:
- Un baccalauréat en logistique, en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en administration des affaires, en administration publique, en développement international ou dans un autre domaine pertinent est requis. Un diplôme d’études supérieures est préférable.
- Au moins sept (7) ans d’expérience professionnelle, avec un minimum de trois (3) ans d’expérience en gestion des achats et de l’approvisionnement. Une expérience antérieure de travail sur des projets financés par le gouvernement américain est fortement préférée.
- Solides compétences numériques et souci du détail et de la qualité.
- Résolveur de problèmes logique et flexible, en particulier lorsque vous travaillez sous pression.
- Expérience antérieure en supervision hautement préférée.
- Solides compétences en communication orale et écrite.
- Possède à la fois la volonté et la capacité de se former et d’être formé.
Lieu : Bauchi est le principal lieu de travail de base, mais comprend également des déplacements vers les bureaux extérieurs d’Adamawa, d’Akwa Ibom, d’Ebonyi, de Gombe et de Sokoto, au besoin pour l’achèvement des travaux ; également, se rendre sur d’autres sites de projet, Abuja, etc. selon les besoins en fonction de la situation de sécurité.
Date de début : le/vers le 1er septembre 2023.
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