DAI travaille en première ligne du développement international. Transformer les idées en actions et les actions en impact. Nous nous engageons à façonner un monde plus vivable. Nous nous attaquons aux problèmes fondamentaux de développement social et économique causés par des marchés inefficaces, une gouvernance inefficace et l’instabilité.
Assistante en Ressources Humaines
Arrière-plan
- L’objectif de l’activité quinquennale (2020-2025) « Responsabilité, transparence et efficacité de l’État » (« State2State ») est d’accroître la responsabilité, la transparence et l’efficacité de certains gouvernements étatiques et locaux (LGA) au Nigéria.
- Cet objectif sera atteint en : renforçant les systèmes de gouvernance (en mettant l’accent sur la gestion des finances publiques [GFP] et la passation des marchés, ainsi que sur le suivi et l’évaluation) liés à la prestation de services dans des secteurs clés (éducation de base, soins de santé primaires et eau, assainissement et hygiène [EAH]) ; en augmentant la réactivité du gouvernement aux besoins et aux priorités des citoyens ; et en améliorant la capacité du gouvernement et de la société civile à gérer les conflits (par des travaux sur la prévention, l’atténuation et la réconciliation avec les mêmes partenaires sectoriels, et non par une assistance autonome à la police ou au système judiciaire).
- State2State atteindra cet objectif en facilitant le renforcement des systèmes de gouvernance infranationaux de manière durable, en soutenant les efforts des réformateurs locaux et en s’appuyant sur des solutions dérivées localement, y compris, dans la mesure du possible, des réformes déjà en vigueur dans d’autres régions du Nigéria.
Objectifs du poste
- Ce poste assistera le responsable des ressources humaines dans les fonctions administratives quotidiennes des RH.
- L’assistant en ressources humaines soutiendra le recrutement et fournira un soutien dans l’identification des besoins de formation du personnel nouveau et existant, ainsi que dans la planification de programmes visant à améliorer le bien-être des employés.
- L’assistant RH participera également au processus de paie en préparant et en collationnant les feuilles de temps, en tenant les dossiers des employés et en veillant au bon fonctionnement du service RH au quotidien.
Responsabilités
L’assistant(e) en ressources humaines assistera le responsable des ressources humaines dans ses fonctions quotidiennes :
- Cela comprend l’assistance aux fonctions de paie dans l’examen des feuilles de temps du personnel pour l’activité S2S sur une base mensuelle.
- Assister aux processus généraux des employés tels que le recrutement – publication d’offres d’emploi, sélection des CV par rapport aux SOW, développement de feuilles de calcul résumant les qualifications des candidats et planification des entretiens, réalisation de vérifications des références des candidats.
- Maintenir un suivi des congés annuels accumulés par le personnel, des congés médicaux et des autres dossiers de congés.
- Soutenir les processus de ressources humaines en administrant des tests et en planifiant l’orientation des nouvelles recrues.
- Apprendre continuellement les dernières et meilleures pratiques RH pour améliorer l’efficacité du lieu de travail.
- Accomplir d’autres tâches connexes assignées par son superviseur.
Rapports :
- L’assistant en ressources humaines sera principalement rattaché au responsable des ressources humaines et, en second lieu, au directeur des finances et de l’administration (DFA).
Exigences minimales
- Baccalauréat en ressources humaines, philosophie, administration des affaires, administration publique, économie ou autres domaines pertinents.
- Quatre (4) années d’expérience en ressources humaines.
- L’assistant en ressources humaines idéal aura de l’expérience dans les processus de recrutement, y compris la rédaction et la publication d’offres d’emploi, la vérification des antécédents des candidats et l’assistance aux entretiens de recrutement, et sera doué pour créer des conceptions graphiques convaincantes.
- Les candidats doivent également avoir de l’expérience avec les programmes informatiques généraux de ressources humaines, tels que Microsoft Office.
- Une connaissance pratique des opérations, des politiques et des procédures du gouvernement américain est préférable.
- Très organisé et capable d’effectuer plusieurs tâches à la fois.
- Solides compétences analytiques avec de bonnes capacités de réflexion critique, bonnes compétences en conception graphique et en créativité, soutenues par de solides compétences rédactionnelles.
- Excellentes compétences en communication interpersonnelle.
- Précision avec des quantités substantielles de données.
