DAI est une société de développement mondiale avec des bureaux aux États-Unis, au Royaume-Uni, dans l’UE, au Nigeria, au Pakistan et en Palestine et des opérations de projets dans le monde entier. L’ONG DAI Global recrute un Assistant de bureau. Nous nous attaquons aux problèmes fondamentaux de développement social et économique causés par des marchés inefficaces, une gouvernance inefficace et l’instabilité. DAI travaille en première ligne du développement mondial. Transformer les idées en action, l’action en impact. Nous nous engageons à façonner un monde plus vivable.
L’objectif de l’activité quinquennale (2020-2025) « Responsabilité, transparence et efficacité de l’État » (« State2State ») est d’accroître la responsabilité, la transparence et l’efficacité de certains États et collectivités locales (LGA) au Nigéria. Cet objectif sera atteint en : renforçant les systèmes de gouvernance (en mettant l’accent sur la gestion des finances publiques [PFM] et la passation des marchés, ainsi que sur le suivi et l’évaluation) liés à la prestation de services dans des secteurs clés (éducation de base, soins de santé primaires et eau, assainissement et hygiène [WASH]) ; en augmentant la réactivité du gouvernement aux besoins et aux priorités des citoyens ; et en améliorant la capacité du gouvernement et de la société civile à gérer les conflits (par des travaux sur la prévention, l’atténuation et la réconciliation avec les mêmes partenaires sectoriels, et non par une assistance autonome à la police ou au système judiciaire). State2State atteindra cet objectif en facilitant le renforcement des systèmes de gouvernance infranationaux de manière durable, en soutenant les efforts des réformateurs locaux et en s’appuyant sur des solutions dérivées localement, y compris, dans la mesure du possible, des réformes déjà en place dans d’autres régions du Nigéria.
Objectifs du poste :
Le rôle de l’assistant de bureau est de fournir un soutien administratif de base.
Responsabilités :
Il/elle sera responsable de :
- Nettoyage quotidien des bureaux, des fenêtres et du matériel avant la reprise du personnel.
- Nettoyage de la pelouse du bureau d’Abuja.
- Assurez-vous que toutes les toilettes et les salles de bain sont propres avant la reprise du personnel et tout au long des journées de travail.
- Assurez-vous que les produits de toilette sont réapprovisionnés dans les toilettes dès qu’ils sont épuisés.
- Assurez-vous que toutes les poubelles sont vidées deux fois par jour (matin et après-midi).
- Assurez-vous que toutes les pièces et tous les bureaux sont sans odeur.
- Toutes les photocopies, numérisations et reliures spirales de documents sont effectuées proprement et rapidement.
- Préparer du thé, du café et des rafraîchissements pour les réunions
- Soutien à la distribution de fournitures de bureau grâce à l’utilisation d’un formulaire de distribution en magasin approuvé.
- Remplacer l’eau du distributeur sur le distributeur automatique du bureau d’Abuja.
- Signalez tous les défauts nécessitant des réparations au spécialiste des installations, selon les besoins.
- Soutenir d’autres fonctions logistiques ou opérationnelles assignées par le personnel.
- Soutenir l’assistant administratif et logistique en cas d’absence ou selon les besoins.
- D’autres tâches de nature raisonnable peuvent être assignées.
Rapports :
L’assistant de bureau sera rattaché à l’assistant administratif et logistique.
Exigences minimales :
L’individu aura :
- 2 à 3 ans d’expérience dans la prestation de fonctions de soutien administratif de bureau et de fonctions de soutien aux opérations connexes.
- Diplôme minimum OND.
- Bonnes compétences en communication.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.
- Posséder à la fois la volonté et la capacité de former et d’être formé.
- Capacité à être proactif et à prendre des initiatives.
- Capacité à travailler dans un environnement de travail diversifié et multiculturel.
Comment s’inscrire
Les candidatures de femmes, de personnes handicapées et de jeunes répondant aux qualifications ci-dessus sont encouragées.
Les candidats qui répondent aux exigences doivent cliquer sur le lien pour postuler. La date limite de candidature est le 17 juillet 2024.
Remarque : il s’agit d’un poste à pourvoir localement uniquement pour les ressortissants des pays coopérants nigérians (CCN).
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