L’ONG Counterpart International recrute pour ce poste (21 Septembre 2023)

L’ONG Counterpart International recrute

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Responsable des Ressources Humaines et Administration

Niveau Requis : Master, BAC + 5

Année d'Expérience Requise : 5 ans

Lieu du Travail : Niamey, Niger

Date de Soumission : 28/09/2023

Description de l'emploi

Counterpart International est une organisation de développement global qui permet aux personnes et aux communautés de mettre en œuvre des solutions innovantes et durables aux défis sociaux, économiques et environnementaux. L’ONG Counterpart International recrute Responsable des Ressources Humaines et Administration. Depuis près de 50 ans, Counterpart a forgé des partenariats avec les communautés dans le besoin pour résoudre les problèmes complexes liés au développement économique, la sécurité alimentaire et la nutrition, et le renforcement de la gouvernance et des institutions efficaces.

Pour plus d’informations sur Counterpart, veuillez visitez notre site Web à www.Counterpart.org.

 

 

RESUME DES RESPONSABILITES

L’Agence Américaine pour le développement international (USAID) a choisi Counterpart International pour mettre en œuvre le Projet intitulé : Gouvernance Résiliente (RGN) au Niger. Le projet est financé pour une durée de 5 ans, allant du 9 mars 2021 au 8 mars 2026 et sera mis en œuvre dans les régions de Maradi, Tillabéri et Zinder. L’objectif du programme est de renforcer le contrat social entre l’État et les citoyens et d’améliorer la résilience des individus et des communautés dans ces régions. Le programme renforcera la capacité des communes à mener le développement local en réunissant la société civile (en particulier les femmes, les jeunes et d’autres groupes exclus), le secteur privé, les autres acteurs gouvernementaux, les donateurs et autres parties prenantes pour soutenir les priorités locales. Le projet permettra d’y parvenir en aidant les autorités communales, les chefs traditionnels et les représentants régionaux du gouvernement du Niger à mieux comprendre leurs rôles et responsabilités, à coordonner leurs interventions, à améliorer la planification, la gestion, l’exécution du budget et leur capacité de mobilisation des ressources. Le programme sensibilisera également les citoyens et les acteurs de la société civile à leurs droits et responsabilités et renforcera leur capacité à participer au développement local.

 

 

En plus de cela, USAID à octroyer à Counterpart International des fonds additionnels dans le cadre du Complex Crisis Funds (CCF) pour mettre en œuvre des activités additionnelles dans ces zones d’intervention élargit à la région de Dosso. Ces fonds permettront une assistance opportune dans des communes (anciennes et additionnelles) afin de permettre à RGN de renforcer la gouvernance locale en mettant l’accent sur l’atténuation de la fragilité associée à la sécurité alimentaire ; sur l’amélioration de la prestation de services clés dans les secteurs de la santé, de l’éducation et de la sécurité. Ces fonds permettront également d’améliorer la résilience et les mécanismes d’adaptation ; puis aideront à réduire la vulnérabilité des populations locales aux conflits et à la violence.

Pour renforcer son équipe administratif, Counterpart recherche un (e) Responsable des Ressources Humaines et Administration.

Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, le/la Responsable des Ressources Humaines et administration est chargé (e) de fournir un soutien à tous les aspects RH liés au recrutement, la gestion des bénéfices, les enquêtes de moralité, la tenue des dossiers à jour et veiller à ce que l’organisation reste en conformité avec le droit du travail Nigérien et des règlements de l’USAID et de Counterpart.

 

 

DESCRIPTIONS DES TACHES ET RESPONSABILITES :

Sous la supervision et la direction du Directeur Administratif et Financier, il/elle aura les responsabilités de :

  • Veiller à ce que les préceptes de ressources humaines, y compris les politiques et les procédures de Counterpart International sont communiqués au personnel en temps opportun et mises en œuvre en conséquence
  • Coordonner, le processus de recrutement du personnel et des consultants
  • Garantir un archivage adéquat des documents liés au processus de tout recrutement afin de justifier les prises de décisions
  • Veiller à ce que les pratiques d’embauche et d’emploi soient en conformité avec les politiques de l’organisation, les normes et réglementations locales et que les décideurs d’embauche sont formés sur les processus
  • Assister ou organiser le programme d’orientation formelle des employés et veiller à ce que toutes les équipes sont informées de la date de prise de service du nouvel employé. Veiller à ce que tous les documents d’embauche nécessaires sont signés et déposés par le nouvel employé
  • S’assurer que chaque membre du personnel a un dossier complet contenant tous les éléments requis, et veiller à ce que ce dossier soit régulièrement mis à jour
  • Assurer la gestion et la réconciliation des congés et compensation du personnel
  • Préparer les contrats de travail et de consultation au niveau national
  • Préparer les états et bulletins de salaire mensuel et effectuer les retenues des taxes à la source
  • S’assurer que le projet est en règle vis-à-vis de ses obligations avec les organismes sociaux et agences du gouvernement (CNSS, Caisse des retraites, Inspection du travail)
  • Assurer le suivi du paiement des cotisations sociales et impôts
  • Revoir la préparation des paies de salaires mensuels, en s’assurant de la prise en compte des changements opérés (nouveaux staff, changement d’échelons, de salaires, de situation familiale, etc.) en conformité avec le Code des Impôts., et informer le département finance des changements à faire dans le payroll
  • S’assurer que chaque employé du projet au Niger a un dossier d’immatriculation a jour auprès de ces organismes
  • Coordonner les évaluations annuelles de performance et de période d’introduction du staff, en collaboration avec le supérieur hiérarchique
  • Assurer une communication positive et constructive avec le personnel du projet pour mieux faire comprendre les procédures, obligations et droits du personnel selon les cas
  • Assurer que les bases de données pour tout le staff (CDI, CDD, Prestation), les évaluations de performances y compris leurs congés, sont maintenues à jour
  • Assurer une gestion efficace des régimes médicaux et d’assurance, permettant à tous les employés de recevoir leurs prestations en temps opportun
  • Assurer que les procédures de séparation (démission, licenciement, fin de contrat) sont respectées
  • S’assurer que le calcul de solde de tout compte est conforme à la loi du pays
  • S’assurer que le personnel est informé de la législation du travail et qu’elle est exécutée de manière adéquate
  • Veiller à l’intégration de genre dans le processus de recrutement au sein de RGN
  • Veiller à ce que les politiques de Counterpart International soient conformes aux lois locales par le biais d’une mise à jour annuelle du manuel de l’employé
  • Travailler avec les programmes du siège et les équipes RH afin d’aider le personnel dans leurs besoins en ressources humaines, y compris le recrutement, la gestion des bénéfices sociaux, la planification des congés, les feuilles de pointage, la gestion des performances, les mesures disciplinaires, l’indemnisation et les exigences à la fin de l’emploi
  • Apporter à l’attention du Directeur Administratif et Financier tous les conflits et questions RH pour un suivi et coordination avec le Directeur Pays, les équipes Ressources Humaines du siège pour une meilleure résolution
  • Gérer le processus d’amélioration du rendement pour les employés et former les superviseurs sur le processus.
  • Superviser les bénéfices administratifs en conformité avec les exigences locales et s’assurer que les employés sont inscrits dans tous les régimes d’avantages sociaux applicables avec la documentation appropriée
  • Veiller à ce que les dossiers du personnel soient conservés et une copie envoyée au siège de façon appropriée, y compris les contrats, les descriptions de postes, les évaluations de rendement, les détails charges salariales et des plans de succession
  • En coordination avec le Directeur Administratif et Financier, documenter toutes les questions disciplinaires dans le bureau et maintenir un mécanisme de rapportage sur les questions au fur et mesure où elles se présentent
  • Maintenir les effectifs mensuels et la métrique de la rotation de recrutement
  • Fournir la mise à jour de l’effectif du staff CPI/Niger pour l’actualisation du SharePoint
  • Superviser l’exécution du cahier des charges de l’assistant administratif
  • Autres taches à la demande du Superviseur.

 

 

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES :

  • Collaboration : Développe et maintien des relations solides et de coopération avec d’autres dans l’organisation et dans tous les domaines fonctionnels pour nous assurer que nous obtenons les meilleurs résultats pour nos programmes
  • Communication : Communique efficacement individuellement et en équipe
  • Le Client d’abord : Les besoins du bailleur et des bénéficiaires doivent être une priorité tout en en équilibrant les besoins et les procédures de l’organisation
  • Leadership et influence : Prendre la responsabilité de créer un environnement de travail positif
  • Axé sur les résultats : Capable de développer des solutions efficaces malgré l’ambiguïté
  • Attention aux détails : Comprendre comment les détails affectent sur les plus grands résultats et agir efficacement.

 

 

QUALIFICATIONS :

OBLIGATOIRES :

  • Un diplôme de master en ressources humaines et administration ou un domaine connexe
  • Une expérience d’au moins 5 ans à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés
  • Une expérience d’au moins 5 ans dans les ONG internationales
  • Une bonne connaissance des lois de travails Nigériennes
  • Une expérience antérieure avec des programmes de gouvernance ou avec des bailleurs internationaux, comme l’USAID est fortement préférée.
  • Une expérience antérieure de travail au Niger et/ou en Afrique de l’Ouest est fortement souhaitée
  • Expérience de travail avec un personnel diversifié
  • Maîtrise professionnelle écrite et orale du français et maîtrise avancée de l’anglais

SOUHAITEES :

  • Une maîtrise dans les langues locales (Hausa et/ou Zarma)

Comment postuler :

Les personnes intéressées à travailler avec Counterpart International sur ce projet doivent poser leur candidature par adresse email : [email protected]

en soumettant leur curriculum vitae et leur lettre de motivation ou au plus-tard le 28 septembre 2023 à 17H30. Veuillez indiquer « le poste » dans l’objet du courrier électronique.

« Counterpart International croit fermement à l’égalité des chances pour tous, sans égard à la race, la religion, la couleur, l’origine nationale, la citoyenneté, le sexe, le statut de vétéran, l’âge, l’état matrimonial, la préférence sexuelle, le handicap ou toute autre caractéristique personnelle protégée. »

 

 

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