COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d’un futur dans lequel soient garantis pour tous des bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d’urgence dans 50 pays, employant plus de 30.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l’Europe de l’Est, COOPI favorise l’accès à l’eau et le droit à la santé et à l’instruction des communautés les plus pauvres
POSTE 1
Gestionnaire des Activités Cash Transferts
RESPONSABILITES
A /GESTION DES ACTIVITES
A1/ Participer à l’élaboration des SOP sur l’assistance en espèces et en bons – Cash and Voucher Assistance (CVA) – en collaboration avec le bureau administration et programmes de COOPI.
A2/ Elaborer la planification des activités terrain impliquant la méthodologie Cash Transferts dans les zones d’interventions de COOPI et ses projets en étroite collaboration avec les équipes des projets et avec la Coordination de COOPI à Niamey.
A3/ Assurer la supervision, le développement, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des activités de COOPI impliquant les transferts d’argent, en respectant les SOP établies.
A4/ Être responsable de l’établissement et de la supervision des mécanismes de transfert monétaire pour les projets et le programme de COOPI, en respectant les SOP de COOPI sur le CVA.
A5/ Collecter et/ou transmettre toutes les informations demandées par le Chef de Projet, le staff du projet, et/ou la Coordination (bureau programme et/ou MEAL).
A6/ Participer à l’écriture de nouvelles propositions de projet et/ou d’activités concernant le CVA.
A7/ Réaliser autres tâches spécifiques demandées par la Coordination de COOPI.
B/ GESTION DES DONNEES
B1/ Assurer la collecte des données liées à la mise en œuvre des activités de CVA et assurer leur traitement, leur analyse et leur interprétation en collaboration avec les gestionnaires de la base de données.
B2/ Assurer le stockage des données dans le respect de la confidentialité des bénéficiaires du CVA.
C/ RAPPORTAGE
C1/ En collaboration avec l’administrateur Pays et le coordinateur logistique, assurer que les rapports financiers sont fournis conformément aux exigences contractuelles de COOPI et des donateurs, et dans les délais et le budget convenus.
C2/ Assurer le stockage adéquat des pièces justificatives des activités de CVA à présenter aux bailleurs lors des audits.
D/ EVALUATIONS
D1/ Effectuer l’évaluation des besoins, l’évaluation de la sécurité, les études de faisabilité et le ciblage des bénéficiaires pour les interventions actuelles et nouvelles de la CVA en collaboration avec le personnel du projet et la coordination
E/ RENFORCEMENT DES CAPACITES
E1/ Promouvoir une collaboration efficace entre les membres des équipes terrain et assurer la formation des assistants administratifs des bases afin de s’assurer du bon déroulement des activités CVA.
F/ LIAISON ET MISE EN RESEAU
F1/ Se tenir au courant de tous les autres programmes et services basés sur le CVA mis en œuvre au Niger par les agences gouvernementales, les autres organisations humanitaires et de développement, et les entreprises commerciales.
F2/ Assurer une liaison étroite avec les autorités gouvernementales compétentes, les agences des Nations Unies et les ONG engagées dans des activités basées sur l’argent liquide.
F3/ Participer aux réunions mensuelles du MSCWG au niveau national.
Cette liste des tâches est non-exhaustive et peut être adaptée au besoin des activités sur demande du superviseur direct.
PROFIL DU CANDIDAT
ESSENTIEL
- Etudes en Économie / Affaires internationales / Business Administration / Statistiques ;
- Expérience professionnelle sur le terrain dans le Domain de Cash and Voucher Assistance de minimum 2 ans, préférablement dans des pays d’Afrique francophone et/ou en contexte d’urgence au Niger ;
- Connaissance du cycle de projet, du monde de l’aide humanitaire et de la coopération au développement ;
- Capacité à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel ;
- Excellentes capacités relationnelles et de communication ;
- Excellente maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Power Point);
- Excellente maîtrise de la langue française, écrite et parlée,
- Excellentes capacités rédactionnelles en français ;
- Sens de l’organisation et du travail en équipe, flexibilité ;
- Capacité de travailler sous pression, en autonomie et dans un milieu souvent non confortable ;
- Respect des valeurs/mission COOPI.
APTITUDES ET QUALITES RECHERCHEES
- Autonomie et bonne volonté ;
- Appréciation du travail en équipe ;
- Capacité à porter un regard critique sur son travail et les activités de son équipe et à proposer des améliorations pertinentes à sa hiérarchie ;
- Très bonne capacité d’adaptation et bon esprit relationnel avec le milieu de travail ;
- Capacité de répondre à des priorités changeantes.
- Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
- Capacité d’effectuer plusieurs tâches au même moment.
- Capacité de respect des deadlines.
- Excellentes aptitudes de communication, verbalement et par écrit.
- Connaissance des règles et règlements des donateurs.
- Être disposé à travailler dans des situations de stress et à faire face à l’imprévu ;
DEPOT DES DOSSIERS
Adresse et mode de dépôt: Le dépôt de candidature composé du CV et de la carte ANPE doivent être envoyés par mail en envoyant en mentionnant en objet l’intitulé du poste pour lequel vous postulez au plus tard le 31 Mai 2022 à l’adresse suivante: [email protected].
POSTE 2
Animateurs Psychosociaux – Expert en RRC
I. RESPONSABILITES
Objectif général :
L’Animateur Psychosocial – expert en RRC assure la mise en œuvre des activités de formation et suivi prévues par le projet et dans le respect du chronogramme
A/ PLANIFICATION, ORGANISATION ET IMPLÉMENTATION
A1/ Participation à la formation initiale sur l’animation des 02 formations au profit du personnel scolaire ;
A2/ Preparation, ensemble avec les IP/CP de la zone d’intervention, des 02 formations prevues par le projet;
A3/ Animation (en tant que formateur) des 02 formations au profit du personnel scolaire dans le respect du chronogramme etable, dans la zone d’intervention;
A4/ suivi de la mise en ouvre des plans au niveau scolaire dans la zone d’intervention;
B/ RELATION AVEC LA COMMUNAUTE ET L’EQUIPE DU PROJET
B1/ Assurer des bonnes relations avec les différents acteurs locaux et les personnes ciblées.
C/ ÉLABORATION DES RAPPORTS ET COORDINATION
C1/ Elaboration des rapports hebdomadaires sur les activités réalisées dans le cadre du projet;
C2/ Collecte des données, informations, pièces justificative (en collaboration avec le staff log-administratif) au cours des formations à fournir à l’assistant chef de projet ;
C2/ Participation aux réunions d’équipe fixées par le Chef de Projet et/ou le Responsable des activités éducatives.
Cette liste des tâches est non-exhaustive et peut être adapatée au besoin des activités sur demande du superviseur direct.
II. PREREQUIS
- Etre de nationalité nigérienne,
- Formation en Sociologie, Psychologie, Sciences de l’éducation ou équivalent ;
- Au moins un (01) an d’expérience dans le domaine de la protection de l’enfance et du soutien psychosocial ou justifier d’une expérience de stage d’au moins 2 mois en pss et protection;
- Expérience dans les projets humanitaires en ONG Internationale, de préférence dans le domaine de la protection;
- Bonne connaissance du contexte de la zone opérationnelle ;
- Résider dans la zone d’intervention est vivement souhaité ;
III. APTITUDES ET QUALITES RECHERCHEES
- Autonomie et bonne volonté ;
- Appréciation du travail en équipe ;
- Très bonne capacité d’adaptation et bon esprit relationnel avec le milieu de travail ;
- Être disposé à travailler dans des situations de stress et à faire face à l’imprévu ;
- Excellente maitrise du français à l’écrit et à l’oral ;
Connaissance de la langue locale (Zarma, haussa,)
DEPOT DES DOSSIERS
Adresse et mode de dépôt: Le dépôt de candidature composé du CV et de la carte ANPE doivent être envoyés par mail en envoyant en mentionnant en objet l’intitulé du poste pour lequel vous postulez au plus tard le 31 Mai 2022 à l’adresse suivante: [email protected].
POSTE 3
Assistants Administratifs – Logistiques de Terrain
I. RESPONSABILITES
Objectif général :
Sous la responsabilité directe de l’Administrateur Pays / Coordinateur logistique Pays et du Logisticien de base, L’Assistant administratif et logistique assiste le personnel du projet pour assurer la bonne gestion des tâches administratives, logistiques et comptables.
A /GESTION DE TACHES ADMINISTRATIVES
a1/ Assurer l’envoi et la réception des courriers.
a2/ Effectuer des visites d’appui aux personnelles programme sur le terrain
a3/ Assurer les relations et communications avec/entre les tiers, fournisseurs et prestataires de service.
a4/ Faire les copies de toutes les pièces administratives, classer, ordonner et envoyer les originaux à la Coordination.
B/ GESTION DES TACHES LOGISTIQUES
b1/ Faire un état de besoins avec l’équipe du projet et préparer les demandes internes.
b2/ Identifier les fournisseurs potentiels et négocier les prix.
b3/ Suivre le processus d’achat en suivant les instruction du Logicien de Base
b4/ Préparer les dossiers d’achat composant la demande interne, demande de cotation, cotation, bon de commande, contrats, factures pour l’archivage.
C/ GESTION DES STOCKS
c1/ Réceptionner les commandes après vérification de la qualité et la conformité des marchandises par rapport au bon de commande.
c2/ Analyser les besoins et préparer les bons de sorties et de livraisons.
c3/ Contrôler les sorties et suivre les livraisons jusqu’à la destination finale.
c4/ Faire la mise à jour manuelle et électronique des fiches des stocks après chaque mouvement.
c5/ Faire l’inventaire physique des stocks au moins une fois par mois et alerter très rapidement en cas d’irrégularité (Ecart, détérioration, péremption, rupture…).
c6/ Assurer l’harmonisation et le contrôle des matériels et équipement mis à la disposition du personnel et des bénéficiaires.
c7/ Classer et archiver tous les documents relatifs aux stocks des produits alimentaires et non alimentaires.
D/ GESTION DE PARC ROULANT
d1/ Coordonner en collaboration avec les Logiciens de Base et les Coordinateurs Activités et les chauffeurs, les déplacements des véhicules, leurs entretiens et réparations, etc.
d2/ Contrôler les fiches de suivi journalier des véhicules.
d3/ Gérer l’approvisionnement en carburant.
d4/ Mettre à jour le tableau de bord de suivi des véhicules.
d5/ Classer et archiver les documents relatifs à la gestion du parc roulant.
Cette liste des tâches est non-exhaustive et peut être adaptée au besoin des activités sur demande du superviseur direct.
II. PREREQUIS
- Être de nationalité Nigérienne ;
- Avoir la licence en Logistique, comptabilité gestion ou en administration
- Avoir au minimum 2 années d’expérience professionnelle dans le domaine ;
- Expérience de travail dans les ONG humanitaires est un plus.
III. APTITUDES ET QUALITES RECHERCHEES
- Autonomie et bonne volonté ;
- Appréciation du travail en équipe ;
- Très bonne capacité d’adaptation et bon esprit relationnel avec le milieu de travail ;
- Être disposé à travailler dans des situations de stress et à faire face à l’imprévu ;
- Excellente maitrise du français à l’écrit et à l’oral ;
Connaissance de la langue locale.
DEPOT DES DOSSIERS
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POSTE 4
POOL de Psychologues
I. RESPONSABILITES ET SUPERVISION
Le Psychologue est responsable de :
A. Activités psychosociales
a1) Réaliser des entretiens individuels de counseling et assurer le suivi psychologique des personnes en souffrance psychique ;
a2) Organiser des groupes de parole thématiques ;
a3) Participer à l’organisation d’activités récréatives et à visée thérapeutique : art thérapie, sortie …
a4) Repérer et orienter les personnes nécessitant un suivi psychiatrique ;
a5) Assurer la mise en place et le bon déroulement du dispositif de prise en charge psychosociale à multiples niveaux prévu par COOPI pour la prévention et la récuperation de la santé mentale dans les urgences humanitaires, sous la direction du superviseur d’équipe.
B. Collaboration
B1) Le Responsable Protection et IDDTR à Diffa
B2) L’équipe de psychologues
B3) Les agents psychosociaux de COOPI
B4) équipes médicales du projet
B5) Le personnel attaché aux autres départements de COOPI (Programmes, RH, Logistique, etc.)
B6) Les relais communautaires associés au projet
BB7) Autres Chefs de projets/Chargés de mises en œuvre présents dans la base
B8) Chargé au programme de la base
B9) Chef de base
C. Matériel et équipement
C1) Evaluer les besoins en matériel et à tout autre niveaux pour la mise en place et bonne exécution de différentes activités psychosociales prévues ;
C2) Assurer la bonne gestion du matériel mis à sa disposition.
D. Rapportage
D1) Contribuer à la formulation d’un planning hebdomadaire d’activités pour les différents groupes cibles ;
D2) Fournir un rapport hebdomadaire et mensuel détaillé des activités.
E. Appuis aux partenaires du projet
E1) Au besoin, appuyer le personnel soignant des différents Centres de Santé Integrés (CSI) et hôpitaux et les agents de protection dans la zone d’intervention humanitaire pour la prise en charge des personnes en détresse.
F. Recherche et évaluation
F1) Aider à la compilation et transmission des données recoltées au cours des recherches en SMSPS lancées par COOPI dans les zones d’intervention humanitaire ;
F2) Participer aux évaluations d’impact du projet et à la reformulation des besoins et des actions à fournir selon les résultats obtenus.
G. Réunion et coordination
G1) Participer activement aux réunions d’équipe du/des centre(s) auquel il est affecté ;
G2) Participer activement aux réunions de l’équipe psychologique et aux formations proposées par COOPI.
H. Supervision
H1) Responsabilité hiérarchique : Chef du projet/ Assistant Chef de Projet volet Santé
H2) Superviseur directe : Responsable des activités SMSPS de la base
H3) Chef d’équipe
Cette liste des tâches est non-exhaustive et peut être adapatée au besoin des activités sur demande du superviseur direct.
II. PREREQUIS
- Être de nationalité Nigérienne ;
- Avoir la licence en Psychologie ;
- Minimum 2 années d’expérience professionnelle dans le domaine ;
- Expérience de travail dans les ONG humanitaires est un plus ;
III. APTITUDES ET QUALITES RECHERCHEES
- Autonomie et bonne volonté ;
- Appréciation du travail en équipe ;
- Sens de l’écoute et empathie ;
- Inventivité, créativité et prise d’initiatives ;
- Adaptabilité interculturelle et tolérance ;
- Très bonne capacité d’adaptation et bon esprit relationnel avec le milieu de travail ;
- Être disposé à travailler dans des situations de stress et à faire face à l’imprévu ;
- Excellente maitrise du français, haoussa et du zarma ;
Connaissance de l’anglais et de l’arabe est un plu
DEPOT DES DOSSIERS
Adresse et mode de dépôt: Le dépôt de candidature composé du CV et de la carte ANPE doivent être envoyés par mail en envoyant en mentionnant en objet l’intitulé du poste pour lequel vous postulez au plus tard le 31 Mai 2022 à l’adresse suivante: [email protected].
POSTE 5
Point Focal Sécurité
I. RESPONSABILITES
A/Analyses et Rapports
a1/Rapporter de manière quotidienne à sa hiérarchie l’évolution du contexte;
a2/Suivre et analyser le contexte du pays, en particulier les zones concernées par les programmes et la présence des équipes de COOPI ainsi que les sujets pouvant avoir un impact sur les activités et l’accès des équipes auprès des bénéficiaires. Cela comprendra :
a2-1/ Surveiller quotidiennement les médias nationaux et internationaux afin d’obtenir des informations pertinentes, les traduire si nécessaire et les distribuer selon les besoins.
a2-2/Assurer la liaison avec les autres acteurs humanitaires sur le terrain afin d’obtenir des informations relatives à la situation en matière de sûreté et de sécurité dans le pays.
a2-3/Effectuer des recoupements et/ou un suivi des informations/incidents.
a2-4/Rassembler les incidents de sécurité concernant les zones d’opérations et les organiser dans une base de données des incidents de sécurité (cartographie des incidents de sécurité, graphique et données)
a3/Analyser et mettre à jour de façon régulière les vulnérabilités de COOPI dans ses zones d’intervention ;
a4/Analyser la vulnérabilité et les possibilités d’accès de l’organisation vis-à-vis de zones particulières (potentielles nouvelles zones d’interventions, zones d’évaluations par exemple) sur demande de sa hiérarchie ;
a5/Alerter le CdM en cas de risque pour les programmes ou les personnels, ou en cas d’augmentation de la vulnérabilité de l’organisation ;
a6/Alertes immédiates en cas de changement drastique du contexte ou d’incidents significatifs.
a7/Coordonner et s’assurer de l’écriture de rapports d’incidents lors d’accidents et les transmettre au CDM et Security Advisor (HQ).
a8/Conseiller et proposer des solutions (notamment pour améliorer l’accès aux bénéficiaires) de manière proactive
a9/Maintient à jour un système de suivi des accident (database accidents sécurité)
B/Networking (Réseautage)
b1/Participer aux réunions concernant la sécurité (UNDSS, OCHA, INSO, etc…)
b2/Créer, développer et maintenir un réseau d’information et d’échange contextuel et sécuritaire (ONGs, UN, autorités, Forces Armées, groupes d’opposition, etc.) à niveau de la capitale et dans les zones d’intervention de COOPI.
b3/Développer et maintenir un réseau de sécurité avec les acteurs COOPI déjà présent sur les zones d’interventions.
b4/Liaison avec les acteurs de la sécurité dans la zone d’opération.
C/Procédure de Sécurité (SOP)
c1/Mettre à jour régulièrement et effectuer le suivi des SOP et s’assurer de leur conformité avec les règles sécuritaires COOPI;
c2/Proposer, définir et écrire de nouvelles SOP en cas de besoin sur la mission ;
c3/Effectuer des visites régulières sur les terrains pour vérifier la connaissance, la mise en application et la validité des SOP,
c4/S’assurer de la bonne utilisation, du fonctionnement, de la mise à jours des matériels et des mesures pratiques de sécurité (malles de sécurité, safe-rooms…). Corriger les éventuels problèmes (explication-formation aux personnels, mise en application, propositions de changement ou d’amélioration des SOP…) et rapporter à sa hiérarchie sur l’état de la sécurité sur les bases ;
c5/Assurer la mise en application et le respect des SOP sur la mission, en lien avec le Département Logistique en ce qui concerne leur application technique et pratique ainsi que le suivi des matériels liés à la sécurité ;
c6/Contribuer à développer des stratégies d’atténuation des risques, incluant la rédaction ou l’adaptation des SOP (procédures opérationnelles standard) à l’environnement, les consignes de Sécurité et les Plans de contingence (incluant Réponse de crise, Plan de relocalisation, d’hibernation Plan de relocalisation et Plan d’évacuation),
D/Briefing et formation
d1/Briefer tous les nouveaux personnels (locaux et expatriés) sur les règles de sécurité et le contexte d’intervention, et leur fournir les documents essentiels en fonction des rôles et besoins de chacun ;
d2/Faire les briefings de sécurité des nouveaux arrivants ou recrues sur la base en coordination de INSO ;
d3/S’assurer de la diffusion du Constant Compagnon / contact liste de sa base / Mission
d4/Forme et coache ses collègues en matière de « Sécurité » afin de les aider à développer leurs compétences
d5/Former ou organiser des formations auprès des personnels concernant la gestion de la sécurité, l’utilisation des moyens de communication, des règles de sécurité ou de tout autre support pouvant améliorer la sécurité de la mission ;
d6/Rester disponible auprès des personnels en cas de demande de support liée au contexte ou à la sécurité et être proactif en cas de besoin identifié.
d7/Rappeler les règles de sécurité auprès des personnels à chaque fois que cela s’avère nécessaire ;
E/Autre
e1/Maintenir un contact quotidien avec les équipes de terrain.
e2/Organiser des exercices de sécurité (security drills) pour améliorer la capacité des équipes à faire face aux situations d’urgence.
e3/Suivre et sécuriser les mouvements des personnels sur le terrain,
e4/Maintenir à jour un système de rapport d’incident(s),
e5/S’assure du bon respect des procédures et mise en application des Plans Sécurité,
e6/Supervise et encadre les personnels des métiers de la Sécurité (gardiens)
e7/Prend lien et échange informations « Sécurité » avec autres Organisations et les Autorités.
Cette liste des tâches est non-exhaustive et peut être adapatée au besoin des activités sur demande du superviseur direct.
II. PREREQUIS
- Avoir un diplôme en Sécurité, protection civile, géographie, gestion ou tout autre diplôme équivalent ;
- Expérience professionnelle sur le terrain dans le Domain de minimum 2 ans,
- Capacité à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel ;
- Excellentes capacités relationnelles et de communication ;
- Excellente maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Power Point) ;
- Excellente maîtrise de la langue française, écrite et parlée,
- Excellentes capacités rédactionnelles en français ;
- Sens de l’organisation et du travail en équipe, flexibilité ;
- Capacité de travailler sous pression, en autonomie et dans un milieu souvent non confortable
III. APTITUDES ET QUALITES RECHERCHEES
- Autonomie et bonne volonté ;
- Appréciation du travail en équipe ;
- Capacité à porter un regard critique sur son travail et les activités de son équipe et à proposer des améliorations pertinentes à sa hiérarchie ;
- Très bonne capacité d’adaptation et bon esprit relationnel avec le milieu de travail ;
- Capacité de répondre à des priorités changeantes.
- Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
- Capacité d’effectuer plusieurs tâches au même moment
- Capacité de respect des deadlines
- Excellentes aptitudes de communication, verbalement et par écrit
- Connaissance des règles et règlements des donateurs
- Être disposé à travailler dans des situations de stress et à faire face à l’imprévu ;
DEPOT DES DOSSIERS
Adresse et mode de dépôt: Le dépôt de candidature composé du CV et de la carte ANPE doivent être envoyés par mail en envoyant en mentionnant en objet l’intitulé du poste pour lequel vous postulez au plus tard le 31 Mai 2022 à l’adresse suivante: [email protected].
