Crée à Milan en 1965 par Vincenzo Barbieri, COOPI est une organisation reconnue par le Ministère des Affaires Etrangères Italien qui opère pour assister les populations en cas d’urgence (catastrophes et conflits) et soutenir leur développement civil, social et économique.
L’association intervient en Afrique, Amérique Latine, Asie et Europe à travers des projets qui couvrent plusieurs secteurs: l’agriculture, la formation, la santé, l’eau et l’hygiène, les services socio-économique, l’assistance humanitaire, les droits de l’homme et les migrations.
L’organisation est soutenue par d’importantes sources institutionnelles, organismes locaux, fondations, entreprises et citoyens (environ 20,000).
Poste 1 : Administrateur Projets
Depuis 1974 COOPI travaille en RCA pour un développement harmonieux et complet, en faveur tant des individus que des communautés locales. En ce qui concerne les secteurs d’intervention, l’engagement vis-à-vis des réalités locales a encouragé COOPI à établir des plans et à implémenter des projets de développement dans le domaine social, économique, sanitaire, environnemental et de la formation. Les situations de conflit ont amené à la décision de se faire charge de projets d’urgence et de réhabilitation, qui sont aujourd’hui devenus un autre secteur spécifique d’intervention dans le Pays. Grâce à la présence consolidée et constante, ainsi qu’aux relations avec les institutions, les organisations non gouvernementales et les communautés locales, COOPI est reconnue comme l’un des points de référence pour la coopération internationale en RCA.
Objectif du poste
L’administrateur de projets garantit la correcte gestion administrative et financière des projets soutenus par COOPI en assurant la supervision des aspects économiques, financiers et de ressources humaines conformément aux dispositions légales en vigueur dans le pays. Il participe activement à la gestion des risques (sécurité, sanitaire, fraude/corruption, PSEA, etc…) pour les projets et les partenariats locaux qu’il suit.
Responsabilités
Supervision des aspects économiques et financiers concernant les activités des projets COOPI auxquels vous êtes affectés :
- Supervision de la correcte gestion de la comptabilité des projets affectés, en conformité avec les procédures de l’ONG COOPI et des bailleurs de fonds ;
- Supervision de la correcte gestion de la mise à jour régulière des données financières des projets ;
- Vérification du prévisionnel de dépenses mensuelles visant à la requête mensuelle des fonds ;
- Vérifier et contrôler le respect des procédures d’achat de COOPI et contrôler des pièces justificatives comptables, la conformité des contrats avec les fournisseurs ;
- Vérifier et contrôler de l’application correcte de la loi fiscale ;
- Garantir le passage des consignes administratives, comptables et financières entre les chefs respectifs de projet (sortant et entrant) et/ou entre les comptables ;
- Superviser la gestion administrative du personnel national des projets en conformité avec le Code du Travail du pays/ l’Inspection de travail et le manuel RH COOPI ;
- Superviser et former le personnel national administratif ;
- Participer à la sélection du personnel comptable et administratif national et évaluation du personnel même ;
- Participer à la préparation des communications/ correspondances avec les bailleurs de fonds ;
- Rédiger des rapports financiers intermédiaires et finaux des projets ;
- Préparer la documentation nécessaire pour les audits de projets ;
- Collaborer dans la mise à jour des inventaires des biens (propriété COOPI et projet) avec la logistique ;
- Effectuer des missions sur les différentes bases/ sous bases selon les besoins ;
- Garantir l’archivage électronique des documents administratifs et comptables ;
Profil du candidat
Essentiel
- Profil Administrateur – Formation économique/ comptable/ gestionnaire ;
- Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion économique et financière de projets et dans la comptabilité dans des ONGs (expérience de travail en Afrique et / ou dans des contextes de conflit / post-conflit est un atout);
- Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office ;
- Expérience dans l’utilisation de bases de données comptables ;
- Expérience dans le rapportage financier et la gestion de contrôle interne ;
- Excellente capacité de travailler dans des conditions de base et de s’adapter à la vie du terrain ;
- Excellente capacité organisationnelle ; flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail ;
- Excellente capacité de travailler sous pression ;
- Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel ;
- Bonne connaissance des procédures de bailleurs UN ; UE ; ECHO, AICS, etc.
- Maîtrise du français, parlé et écrit ;
- Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes.
Souhaitables
- Expériences de travail dans des pays d’Afrique francophones en général et en République Centrafricaine en particulier ;
- Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures ;
- Bonne connaissance de la langue italienne.
COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres.
Poste 2 : Assistant Chef de Projet
La mission de COOPI au Niger s’inscrit dans la mission de COOPI au niveau mondial : coopérer pour la lutte contre la pauvreté à travers l’engagement, la motivation, la détermination et le professionnalisme des collaborateurs sur le terrain. La stratégie est ainsi basée sur la collaboration étroite avec les autorités et les partenaires de la société civile locale; la coordination et la concertation avec les acteurs humanitaires et de développent du Niger (Institutions internationales et ONG).
COOPI est présent au Niger depuis 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, et de bases terrain à Diffa, Agadez, Maradi, Tillabéry et Tahoua. COOPI intervient dans les secteurs de la protection, santé, nutrition, santé mentale et soutien psychosocial (SMSPS), éducation. Les principaux bailleurs de fonds sont ECHO, l’UE, la Coopération Suisse, la Coopération Italienne (AICS), USAID/BHA et les agences des nations unies (UNHCR, UNICEF).
Objectif du poste
COOPI met en œuvre un projet, financé par UNICEF, visant à appuyer la réduction des vulnérabilités du système éducatif du Niger afin de garantir la continuité de l’offre scolaire pour les enfants du primaire. Plus particulièrement, l’action a comme objectif de former le personnel scolaire et les membres des COGES pour la réduction des vulnérabilités face aux crises.
Sous la supervision du Chef de projet, l’assistant sera en charge de coordonner la mise en œuvre harmonisé du projet, en supervisant la qualité des activités.
L’assistant sera basé à Niamey, avec des déplacements au niveau national.
Responsabilités
Gestion des activités
- Assister le Chef de Projet dans la bonne gestion et correcte mise en œuvre des activités prévues par le projet ;
- Assister le Chef de Projet dans l’élaboration des rapports des activités, narratifs et autres documents prévus ;
- Participation à l’écriture de nouvelles propositions ;
- Assister le Chef de Projet dans la supervision des activités ;
- Assister le Chef de Projet dans la bonne planification des activités du projet dans la zone d’intervention ;
- Assister le Chef de Projet dans la supervision des tâches et des activités réalisées par l’équipe projet ;
- Actualiser les outils de monitoring de COOPI des indicateurs et des activités.
Représentation
- Assister le Chef de Projet à entretenir de bonnes relations avec le partenaire de mise en œuvre et les autorités locales, civiles, traditionnelles et la communauté pour la bonne réalisation du projet.
Rapportage du programme
- Contribuer à l’élaboration des documents opérationnels, outils, analyses, rapports et comptes rendus concernant la réalisation du projet ou nécessaires pour son bon déroulement.
Admin/finance et logistiques
- Assurer le respect des conditions contractuelles et des procédures ;
- Assister le Chef de Projet dans l’élaboration, actualisation des outils de suivi administratif et logistique ;
- Assister le Chef de Projet dans la supervision de la gestion administrative du recrutement et de l’embauche du staff local ;
- Assister le Chef de Projet dans la supervision de la correcte gestion financière et logistique du projet ;
- Supporter l’Administration dans l’organisation des audits du projet./li>
Profil du candidat
Essentiel
- Formation universitaire (Bac + 5) en science sociales, en Sciences Politiques, Développement ou Aide Humanitaire, droits des enfants, éducation ou domaines connectés ;
- 1ans d’expérience terrain dans le secteur humanitaire en gestion de programme et coordination, de préférence sur un projet d’urgence et/ou dans un contexte de crise ;
- Bonne capacité de rapportage ;
- Bonne maîtrise de Français et Anglais indispensable ;
- Capacité à travailler sous pression, dans des délais courts ;
- Forte capacité à travailler dans un contexte interculturel ;
- Respect des valeurs/mission COOPI ;
- Sens de l’organisation, de la gestion et de la planification ;
- Capacité de travailler en équipe et dans un contexte multiculturel.
Compétences Transversales
- Bonne capacité de négociation et habitude à interagir avec les membres des autorités communautaires, religieuses et étatiques à différents niveaux ;
- Flexibilité et capacité de travail dans un contexte très difficile, sous pression, dans un milieu souvent non confortable et instable sur le plan sécuritaire ;
- Excellente gestion du stress et de l’isolement.
Souhaitables
- Expérience technique dans le secteur de l’éducation/éducation en urgence ;
- Connaissances des règles et procédures de UNICEF ;
- Connaissance des outils de gestion de projet humanitaire et/ou de développement (cycle de projet, cadre logique, plan de monitoring, etc.), gestion budgétaire ;
- Compétences en communication, en réseautage et en représentation dans le contexte humanitaire ;
- Connaissance du contexte du pays ;
- Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures ;
- Connaissance de la langue italienne.
COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres.
Poste 3 : Chef de Projet
La mission de COOPI au Niger s’inscrit dans la mission de COOPI au niveau mondial: coopérer pour la lutte contre la pauvreté à travers l’engagement, la motivation, la détermination et le professionnalisme des collaborateurs sur le terrain. La stratégie est ainsi basée sur la collaboration étroite avec les autorités et les partenaires de la société civile locale; la coordination et la concertation avec les acteurs humanitaires et de développent du Niger (Institutions internationales et ONG).
COOPI est présent au Niger depuis 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, et de bases terrain à Diffa, Agadez, Maradi, Tillabéry et Tahoua. COOPI intervient dans les secteurs de la protection, santé, nutrition, santé mentale et soutien psychosocial (SMSPS), éducation/education en urgence. Les principaux bailleurs de fonds sont ECHO, l’UE, la Coopération Suisse, la Coopération Italienne (AICS), USAID/BHA et les agences des nations unies (UNHCR, UNICEF, OIM).
Objectif du poste
COOPI met en œuvre un projet, financé par UNICEF, visant à appuyer la réduction des vulnérabilités du système éducatif au niveau national. Plus particulièrement, l’action a comme objectif de former le personnel scolaire et les membres des COGES pour la réduction des vulnérabilités face aux crises.
Sous la supervision du Chargé de programme, le Chef de Projet sera responsable de garantir la correcte mise en œuvre du projet ainsi que la gestion administrative, logistique et des ressources humaines, dans le respect des engagements pris avec les bénéficiaires et le bailleur des fonds.
Le Chef de projet sera basé à Niamey, à la coordination de COOPI. Des déplacements dans les zones d’intervention du projet seront effectués régulièrement. La période d’activité est définie par le contrat de travail.
Responsabilités
Gestion des activités
- Assurer le respect et la bonne mise en œuvre de la planification des activités du projet dans la zone d’intervention en étroite collaboration avec le staff du projet et avec la Coordination;
- Superviser les tâches et les activités réalisées par l’équipe projet;
- Adopter et actualiser les outils de monitoring de COOPI;
- Collecter et/ou transmettre toutes les informations demandées par la Cheffe de Mission et/ou par la Coordination;
- Réalisation d’autres tâches spécifiques demandées par la Coordination de COOPI.
Communication et liaisons
- Assurer les bonnes relations avec le partenaire étatique de mise en œuvre, les bailleurs de fonds et avec les autorités locales, civiles, traditionnelles et la communauté pour la bonne réalisation du projet;
- Etre en étroite relation avec les experts sectoriels d’éducation et de protection, au niveau de la coordination, pour la participation au cluster éducation et protection et autres réunions / forums sectorielles.
Rapports
- Elaborer les documents opérationnels, outils, analyses, rapports et compte-rendu concernant la réalisation du projet ou nécessaires pour son bon déroulement et/ou requis par le bailleur de fonds et/ou la coordination;
- Superviser les activités administratives et logistiques relatives au projet en coordination avec les départements administratif/financier et logistique;
- Assurer le respect des conditions contractuelles et des procédures du bailleur et de COOPI;
- Elaborer, actualiser les outils de suivi administratif et logistique: plan d’achat, fiche de monitorage financier en collaboration avec l’administrateur projet;
- Superviser la gestion administrative du recrutement et de l’embauche du staff local pour le projet en coordination avec l’admin projet et le departement RH;
- Superviser la correcte gestion financière et logistique du projet en collaboration avec l’administrateur et le logisticien;
- Organiser en collaboration avec l’admin projet et sous la supervision de l’Admin pays les audits du projet.
Profil du candidat
Essentiel
- Etudes en Sciences Politiques, Développement ou Aide Humanitaire, droits des enfants, éducation ou domaines connectés;
- Expérience professionnelle sur le terrain dans le domaine de la coopération au développement/aide humanitaire en tant que Chef de projet de minimum 2 ans, préférablement dans des pays d’Afrique francophone;
- Connaissance du cycle de projet, du monde de l’aide humanitaire et de la coopération au développement;
- Capacité à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel;
- Excellentes capacités relationnelles et de communication;
- Bonne maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Power Point);
- Excellente maîtrise de la langue française, écrite et parlée, et connaissance de la langue anglaise;
- Excellentes capacités rédactionnelles en français;
- Sens de l’organisation et du travail en équipe, flexibilité;
- Capacité de travailler sous pression, en autonomie et dans un milieu souvent non confortable;
- Respect des valeurs/mission COOPI.
Souhaitables
- Connaissance du système éducatif des pays d’Afrique francophone ou en projet éducatif, en Education en Urgence;
- Connaissance du mécanisme RRM;
- Expérience de travail au Niger;
- Précédente expérience avec COOPI et connaissance de ses procédures et outils.
Nous nous réservons le droit de fermer l’offre avant la date limite de dépôt des candidatures, dès lorsque nous aurons reçu un nombre suffisant de candidatures.
Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les entretiens seront menés au fur et à mesure et l’offre d’emploi sera clôturée lorsque le poste aura été pourvu, merci de votre compréhension.
COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres.
