Poste 1 : Chef de projet Education Urgence
La mission de COOPI au Niger s’inscrit dans la mission de COOPI au niveau mondial: coopérer pour la lutte contre la pauvreté à travers l’engagement, la motivation, la détermination et le professionnalisme des collaborateurs sur le terrain. La stratégie est ainsi basée sur la collaboration étroite avec les autorités et les partenaires de la société civile locale; la coordination et la concertation avec les acteurs humanitaires et de développent du Niger (Institutions internationales et ONG).
COOPI est présent au Niger depuis 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, et de bases terrain à Diffa, Agadez, Maradi, Tillabéry et Tahoua. COOPI intervient dans les secteurs de la protection, santé, nutrition, santé mentale et soutien psychosocial (SMSPS), éducation/education en urgence. Les principaux bailleurs de fonds sont ECHO, l’UE, la Coopération Suisse, la Coopération Italienne (AICS), USAID/BHA et les agences des nations unies (UNHCR, UNICEF, OIM).
Objectif du poste
COOPI met en œuvre un projet, financé par ECHO, visant à faciliter l’accès et le droit à l’éducation pour les enfants affectés par la crise humanitaire dans la région de Tahoua, notamment dans le département de Tahoua (frontière malienne) et de Madaoua (frontière Nigeria). Plus particulièrement, l’action a comme objectif de faciliter l’insertion/réintégration des enfants les plus vulnérables (refugiés, PDI) dans le système éducatif formel tout en répondant à leurs besoins de protection psychosociale et cognitive. Dans le but de répondre à la demande croissante de récupération scolaire des enfants victimes de déplacement forcé, le projet prévoit la mise en place de cours de rattrapage à travers l’activation du mécanisme RRM.
Sous la supervision du Charge de programme, le Chef de Projet sera responsable de garantir la correcte mise en œuvre du projet ainsi que la gestion administrative, logistique et des ressources humaines, dans le respect des engagements pris avec les bénéficiaires et le bailleur des fonds.
Le Chef de projet sera basé à Niamey, à la coordination de COOPI, des déplacements dans la zone d’intervention du projet seront effectués régulièrement chaque mois. La période d’activité est définie par le contrat de travail.
Responsabilités
Gestion des activités
- Assurer le respect et la bonne mise en œuvre de la planification des activités du projet dans la zone d’intervention en étroite collaboration avec le staff du projet et avec la Coordination ;
- Superviser les tâches et les activités réalisées par l’équipe projet ;
- Adopter et actualiser les outils de monitoring de COOPI ;
- Collecter et/ou transmettre toutes les informations demandées par la Cheffe de Mission et/ou par la Coordination ;
- Réalisation d’autres tâches spécifiques demandées par la Coordination de COOPI .
Communication et liaisons
- Assurer les bonnes relations avec le partenaire étatique de mise en œuvre, les bailleurs de fonds et avec les autorités locales, civiles, traditionnelles et la communauté pour la bonne réalisation du projet ;
- Etre en étroite relation avec les experts sectoriels d’éducation et de protection au niveau de la coordination en charge de la participation au cluster éducation et protection respectivement et autres réunions / forums sectorielles .
Rapports
- Elaborer les documents opérationnels, outils, analyses, rapports et compte-rendu concernant la réalisation du projet ou nécessaires pour son bon déroulement et/ou requis par le bailleur de fonds et/ou la coordination ;
- Superviser les activités administratives et logistiques relatives au projet en coordination avec les départements administratif/financier et logistique :
- Assurer le respect des conditions contractuelles et des procédures du bailleur et de COOPI ;
- Elaborer, actualiser les outils de suivi administratif et logistique: plan d’achat, fiche de monitorage financier en collaboration avec l’administrateur projet ;
- Superviser la gestion administrative du recrutement et de l’embauche du staff local pour le projet en coordination avec l’admin projet et le département RH;
- Superviser la correcte gestion financière et logistique du projet en collaboration avec l’administrateur et le logisticien ;
- Organiser en collaboration avec l’admin projet et sous la supervision de l’Admin pays les audits du projet.
Profil du candidat
Essentiel
- Etudes en Sciences Politiques, Développement ou Aide Humanitaire, droits des enfants, éducation ou domaines connectés ;
- Expérience professionnelle sur le terrain dans le domaine de la coopération au développement/aide humanitaire de 1 an, préférablement dans des pays d’Afrique francophone ;
- Connaissance du cycle de projet, du monde de l’aide humanitaire et de la coopération au développement ;
- Capacité à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel ;
- Excellentes capacités relationnelles et de communication ;
- Bonne maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Power Point);
- Excellente maîtrise de la langue française, écrite et parlée, et connaissance de la langue anglaise ;
- Excellentes capacités rédactionnelles en français ;
- Sens de l’organisation et du travail en équipe, flexibilité ;
- Capacité de travailler sous pression, en autonomie et dans un milieu souvent non confortable ;
- Respect des valeurs/mission COOPI.
Souhaitables
- Connaissance du système éducatif des pays d’Afrique francophone ou en projet éducatif, en Education en Urgence ;
- Connaissance du mécanisme RRM ;
- Expérience de travail au Niger ;
- Précédente expérience avec COOPI et connaissance de ses procédures et outils.
Nous nous réservons le droit de fermer l’offre avant la date limite de dépôt des candidatures, dès lorsque nous aurons reçu un nombre suffisant de candidatures.
Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les entretiens seront menés au fur et à mesure et l’offre d’emploi sera clôturée lorsque le poste aura été pourvu, merci de votre compréhension.
COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres.
Poste 2 : Chef de Mission
Présent en RDC depuis 1977, COOPI a grandement accru le nombre de ses interventions dans le pays, en particulier suite aux conflits des derniers 20 années. À partir du Kivu, où a eu lieu la première intervention, les activités de COOPI se sont déplacées dans les régions de conflit, afin de mettre en œuvre des programmes d’urgence à bénéfice des populations déplacées et victimes de la guerre. En raison de l’évolution du contexte général en cours dans certaines provinces du Pays, COOPI s’est aussi engagée dans la gestion de projets pluriannuels afin d’assurer une transition de l’urgence au développement dans différents domaines, et de garantir un développement harmonieux et durable. COOPI favorise une réponse pertinente aux besoins des populations locales à travers une structure de coordination à Kinshasa et plusieurs bases dans les provinces.
Objectif du poste
Le Chef de Mission est responsable de l’activité de COOPI en RDC. Il participe à la définition de la stratégie pays et des priorités d’intervention (avec le Responsable d’Area de Milan), et il identifie des potentielles nouvelles opportunités de projets avec les différents bailleurs sur place. Il assure l’application et le respect des procédures générales de COOPI et des bailleurs dans toutes les activités de COOPI en RDC. Il assure que dans le pays soient présents les Règlements internes et qu’ils soient respectés dans la mise en œuvre des projets. Il représente COOPI devant les institutions, les bailleurs, les organisations et toutes contreparties en RDC.
Responsabilités
Relations institutionnelles
- Représenter l’organisation dans le pays, en soignant les relations institutionnelles avec gouvernement, société civile, autorités locales, bailleurs de fonds, agences internationales et toutes ONG.
- Promouvoir des activités visant l’identification des nouveaux bailleurs dans le pays, dans le respect des procédures COOPI et avec le support du siège.
- Gérer les relations avec les principaux donateurs institutionnels et avec les donateurs potentiels.
- Participer aux réunions thématiques en capitale et sur le terrain en fonction de priorité des programmes et des projets.
- Définir et proposer au siège, un plan annuel pour la communication et visibilité, en assurant le respect des principes de l’organisation.
Stratégie et planification
- Consolider la présence de COOPI au pays en proposant des mises à jour du plan de stratégie (programmation stratégique) pays au siège, en formulant aussi un plan opérationnel pour la coordination et les nouvelles initiatives.
- Coordonner les études de faisabilité et tous autres études inhérentes.
- Assurer la rédaction des nouvelles propositions de projet en s’appuyant sur son staff et aux bureaux d’appui du siège.
Qualité du programme
- Coordonner l’élaboration, écriture et envoi des documents nécessaires à la présentation de nouveaux projets.
- Assurer l’envoi de tout document demandé par le siège pour la présentation de nouvelles propositions de projets.
- Assurer la rédaction et l’envoi des rapports narratifs et financiers des projets, et la préparation des documents de suivi demandés par le siège de Milan.
- Assurer le suivi du plan opérationnel de la Coordination Nationale.
- Assurer que les activités de suivi et évaluation soient correctement planifiées et mises en œuvre en RDC.
Logistique et sécurité
- Assurer le suivi de la fonction logistique dans le pays, dans le respect des procédures.
- Assurer la correcte application des procédures sécuritaires dans le pays.
Gestion économique-financière
- Responsable du résultat économique du pays.
- Assurer la préparation du budget annuel pays et de ses révisions au cours de l’année; assurer la supervision de la gestion économique-financière des projets et de la Coordination; superviser la planifications financière et économique du pays.
Gestion des ressources humaines
- Assurer la gestion du personnel local et de la sécurité de tout le staff COOPI en RDC.
- Participer et soutenir le coordinateur régional et le bureau des ressources humaines dans la sélection du personnel expatrié.
- Coordonner et contrôler la gestion du personnel expatrié du pays.
- Assurer l’évaluation du personnel expatrié et, le cas échéant, évaluer directement le personnel expatrié.
- Assurer l’élaboration et mise à jour du règlement pays en conformité avec les procédures internes COOPI.
Visibilité et communication
- Coordonner les activités de visibilité et communication de COOPI en RDC, dans le respect des lignes directrices de COOPI.
- Assurer le respect des procédures et obligations contractuelles des bailleurs en termes de visibilité aussi bien que des procédures COOPI.
Localisation
Le Chef de Mission sera basé à Kinshasa. Il pourra se déplacer pour des missions dans les zones d’intervention des projets selon les nécessités prévues et les conditions sécuritaires du moment.
Profil du candidat
Essentiel
- Formation universitaire ou postuniversitaire en économie du développement, gestion, sciences sociales, politiques ou autres profils pertinents, ou mix de formation et expérience équivalente.
- Au moins 6 ans d’expérience dans les interventions humanitaires et dans la gestion de projets.
- Maitrise des procédures des principaux bailleurs : Commission Européenne, ECHO, USAID, UNICEF, PAM et autres.
- Excellente maîtrise du français, parlé et écrit.
Compétences transversales
- Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs.
- Excellente capacité organisationnelle; flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail.
- Excellente capacité de travailler sous pression.
- Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel.
- Excellentes capacités de négociation et communication.
- Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office.
- Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes.
Souhaitables
- Bonne connaissance de l’anglais et de l’italien.
- Expérience de travail en Afrique et / ou en RDC et / ou dans des contextes de conflit / post-conflit.
COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres.
