Depuis 1974 COOPI travaille en RCA pour un développement harmonieux et complet, en faveur tant des individus que des communautés locales. En ce qui concerne les secteurs d’intervention, l’engagement vis-à-vis des réalités locales a encouragé COOPI à établir des plans et à implémenter des projets de développement dans le domaine social, économique, sanitaire, environnemental et de la formation. Les situations de conflit ont amené à la décision de se faire charge de projets d’urgence et de réhabilitation, qui sont aujourd’hui devenus un autre secteur spécifique d’intervention dans le Pays.
Grâce à la présence consolidée et constante, ainsi qu’aux relations avec les institutions, les organisations non gouvernementales et les communautés locales, COOPI est reconnue comme l’un des points de référence pour la coopération internationale en RCA.
Objectif du poste
Garantir la coordination et la mise en œuvre des activités du projet, financières et matérielles mises à disposition pour l’exécution de l’action, tout en respectant le planning opérationnel définit en lien avec la Coordination de COOPI en RCA. Ainsi garantir la gestion financière, logistique et des ressources humaines en gérant les ressources humaines, ceci dans le strict respect des procédures de COOPI et du bailleur de fonds.
Nous encourageons le personnel international présent dans le pays à postuler.
Responsabilités
Sur le plan organisationnel: faciliter la communication et les liaisons;
- Développer et maintenir des relations fortes avec les partenaires et collaborateurs de l’opération aux niveaux organisationnel et institutionnel ;
- Faciliter la communication entre les équipes du projet à travers les réunions, les contacts réguliers et l’utilisation des outils de communication ;
- Superviser la planification, la structure, l’évaluation et la production des comptes rendus des réunions du projet ;
- Stimuler une dynamique sectorielle pour l’analyse, l’étude des questions sectorielles et transversales, la concertation et le partage d’expériences;
- Participer et/ou contribuer à l’élaboration de nouvelles propostions, en lien avec les thématqiues abordées par le projet mise en œuvre, en coordination avec le Bureau Programmes.
Sur le plan opérationnel / logistique : suivi des activités de la coordination des opérations
- Jouer un rôle central dans la planification, la revue et l’évaluation du projet ;
- Coordonner la rédaction des rapports officiels du projet ;
- Gérer les procédures internes pour l’équipe du projet (ex. classement des dossiers, besoins d’IT, reportage interne) ;
- Appuyer les équipes du projet pour qu’elles se conforment aux règles et principes organisationnels, comme par exemple, la politique de formation, publication des modules de formation / sensibilisation, présentation au niveau institutionnel, les lignes directrices des éthiques;
- Elaborer un plan d’achats en consultation avec le coordinateur logistique de pays et la logistique de pays ; ceci dans le respect des procédures du bailleur de fonds et de COOPI ;
- Assurer l’exécution des contrats avec les fournisseurs et prestataires de services ; • Garantir la supervision des données logistiques (consommation, stocks, distributions) et l’analyse de celle-ci ;
- Assurer le bon fonctionnement du système de communication en ce qui concerne également le plan de la sécurité, qui a la responsabilité de l’application.
Sur le plan administratif / financier : gestion des comptes du projet
- Elaborer une programmation financière pour l’exécution du budget en utilisant les outils prévus (Preppy) ;
- Supervision de la gestion et de la comptabilité du programme. Suivi de la planification budgétaire, les dépenses du projet avec l’administrateur du projet et/ou l’administration pays ;
- Contribuer à la rédaction de rapports financiers en garantissant le respect des échéances avec la coordination pays, les bailleurs de fonds et des partenaires ;
- Représenter le Chef de Mission / Deputy aux Programmes aux réunions et ateliers du projet lorsque cela s’avère nécessaire.
Sur le plan administratif / gestion de ressources humaines
- Assurer la mise en place des Règlements pour la gestion du personnel local / Règlement pays COOPI RCA avec l’administration : le responsable des RH Staff national pour le personnel du projet ;
- Assurer en ce qui concerne les procédures de recrutement, le développement des TdR et la question des contrats, alors la gestion ordinaire (congés, absences, des évaluations, des propositions de sanction, etc.);
- Superviser des mouvements de personnel dans le respect des formalités administratives et les règles de sécurité ;
- Définir des besoins de formation ou de renforcement du personnel et toutes autres tâches nécessaires à la mise en œuvre correcte et en temps opportun du projet, identifiés d’un commun accord et toutes autres tâches nécessaires à la mise en œuvre correcte et en temps opportun du projet, identifiés d’un commun accord.
- Et toutes autres taches nécessaires à la bonne et ponctuelle réalisation du projet, ou action demandée par la coordination pays dans le cadre d’intervention.
Profil du Candidat
ESSENTIEL
- Expérience dans la gestion de projet (au moins 3 ans).
- Profile science social.
- Avoir une formation universitaire supérieure de type Bac+5, vous êtes spécialisé.
- Expérience en intervention humanitaire d’urgence, en matière de Protection.
- Excellente capacité d’écoute et d’empathie.
- Excellente sens de la confidentialité.
- Faire preuve d’une très bonne capacité rédactionnelle, organisationnelle et d’initiative ;
- Aimer le travail minutieux et avoir le souci de la qualité.
- Excellent capacité d’entretien des relations formelles avec membres des autorités communautaires, religieuses et étatiques à différents niveaux.
- Excellente sens de la confidentialité.
- Autonomie dans la gestion des priorités, vous savez prendre des décisions dans l’urgence, et établir une relation de confiance avec vos interlocuteurs.
- Maîtrise du Français indispensable.
- Habilité à motiver et accompagner les équipes nationales.
- Excellente gestion du stress, capacité à s’adapter à un environnement simple.
- Respect des valeurs/mission COOPI.
SOUHAITABLES
- Expériences de travail dans des pays d’Afrique francophones ou en RCA.
- Expérience avec UNHCR.
- Expérience dans la gestion et la prévention contre les EAS.
- Connaissance de la langue nationale sango serait un plus.
- Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures.
Nous nous réservons le droit de fermer l’offre avant la date limite de dépôt des candidatures, dès lorsque nous aurons reçu un nombre suffisant de candidatures. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les entretiens seront menés au fur et à mesure et l’offre d’emploi sera clôturée lorsque le poste aura été pourvu, merci de votre compréhension.
COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres.
