COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d’un futur dans lequel soient garantis pour tous des bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d’urgence dans 50 pays, employant plus de 30.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l’Europe de l’Est, COOPI favorise l’accès à l’eau et le droit à la santé et à l’instruction des communautés les plus pauvres.
COOPI est présent au Niger depuis 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, et de bases terrain à Diffa, Agadez, Tillabéry, Maradi et Tahoua. COOPI intervient dans les secteurs de la santé, santé mentale et soutien psychosocial (SMSPS), éducation, protection et nutrition/sécurité alimentaire. Les principaux bailleurs de fonds sont ECHO, la Coopération Suisse, la Coopération Italienne (AICS), OFDA et les agences des nations unies (UNHCR, UNICEF).
I.RESPONSABILITES
Le gestionnaire pharmacie sera basé/e dans la ville de Niamey, avec quelques déplacements dans les régions d’Agadez, Diffa, Maradi, Tahoua et Tillabéry au Niger.
Le gestionnaire pharmacie est responsable de la qualité du stockage, distribution et suivi des stocks dans le cadre des projets santé, nutrition et santé mentale. Il veille à la consommation rationnelle de produits de santé et fait rapport au coordinateur médical de l’évolution mensuelle des stocks et des consommations.
Cela comprend la gestion des stocks, l’expression des besoins et l’établissement de rapports de consommation et d’état des stocks.
Le gestionnaire de pharmacie et les Coordinateurs terrain/chefs de Projet Santé – Nutrition travaillent en collaboration pour gérer les consommations et les réapprovisionnements.
Spécifiquement, il gère les produits de santé en ce qui concerne les questions d’approvisionnement, de distribution et de consommation. Il est responsable devant le coordinateur médical.
1. Management des produits de santé
Il est responsable des commandes, du stockage et des livraisons des produits de santé pour tous les projets
A ce titre, il se doit de :
1.1 Les commandes
- Recevoir l’expression des besoins des bases/projets/cases
- Consolider les besoins des bases/projets/cases en fonction de l’expiration des stocks disponibles
- Élaborer des documents soutenant les commandes (bases de calcul des commandes)
- S’assure de la tenue à jours des consommations moyennes mensuelles des structures : cliniques mobiles, CSI et cases
- Préparer et soumettre au coordinateur médical, les commandes des produits de santé
1.2 Le stockage
- Organiser le stockage en piles par bailleur et par projet
- Prélever à heures fixes et consigner sur la fiche ; la température du matin et du soir des lieux de stockage
- Veiller à maintenir les lieux de stockage dans les normes
- Nettoyer les zones de réception, de stockage, d’emballage et d’expédition.
- Mettre en place les outils de gestion des stocks
- Assurer la tenue à jour des outils de gestion du stock
- Relever tous les produits dormants, les périmés et le pré ruptures
- Proposer une approche appropriée pour leur utilisation ou destruction
- Préparer des stocks de contingence en fonctionne du profil épidémiologique des zones d’intervention de COOPI et partager leur contenu avec le coordinateur médical et les chefs des projets (faciliter la gestion virtuelle et harmonisée des stocks entre partenaires)
1.3 Mouvements des stocks au niveau central (coordination)
- Recevoir et analyse les réquisitions, les rapports de consommations et les inventaires des bases/projets/case
- Assurer un suivi mensuel des stocks de la pharmacie centrale (coordination) et des bases
- Analyser la balance entre les consommations, le stock physique et le stock théorique
- Elaborer un plan de commandes et livraison des produits de santé pour les projets/bases/cases
- Préparer les dotations (bon de livraison et colisage) des projets/bases/cases
- Effectuer en collaboration avec le coordinateur médical les inventaires des stocks des bases/projets/cases
- Préparer l’inventaire mensuel du stock central (de la coordination)
- Partager l’inventaire de stock avec le responsable logistique
- Constituer et renouveler le kit de secours médical pour chaque guest-house de COOPI
- Réaliser la quantification centralisée des besoins d’intrants et d’équipement médicaux
- S’assurer que les outils de gestions des produits de santé sont mis en place à tous les niveaux, bases/projets/cases
2. RH, ressources humaines de la santé
- Participer aux recrutements des responsables des pharmacies des bases
- Superviser (Apporter un appui) technique aux responsables des pharmacies des bases/projets/case
- Participer aux évaluations des responsables des pharmacies bases/projets/case
- Identifier les besoins en formation pour les des responsables des pharmacies bases/projets/case
- Participer au renforcement des capacités des responsables des pharmacies bases/projets/case
3. Informations sanitaires / Reporting et surveillance épidémiologique
- Organiser le système de suivi des consommations des produits de santé par structures afin de déterminer leur CMM (consommation moyenne mensuelle)
- Rédiger le rapport mensuel d’inventaire et le contresigne avec le coordinateur médical
- Elaborer la liste mensuelle des produits dormants et la partager avec le coordinateur médical et les chefs de projets
- Tenir à jour le suivi des kits secours des guest-house et le partage avec la coordination logistique
4. Communication
- Partager avec les responsables des pharmacies des bases/projets/cases les communications émanant de la coordination médicale et vice versa
- Sur demande de la coordination médicale, le gestionnaire des stocks peut communiquer avec les gestionnaires des stocks des partenaires (DRSP/CSI)
- Emettre des recommandations appropriées sur l’analyse la consommation des produits dormants et le pré ruptures
5. Gestion Logistique
- Appuyer le Département Logistique dans la réception des commandes internationales
- Participer à la réception de commandes internationales en capitale :
- Réception quantitative (nombre de cartons, quantité des produits etc.)
- Réception qualitative (intégrité des produits livrés, respect des conditions de conservation etc.)
Et toute autre tâche nécessaire à la bonne et ponctuelle réalisation du projet demandé par le chef de mission et/ou l’administrateur de la base.
II.PREREQUIS
- Diplôme de docteur en Pharmacie, infirmier diplômé d’Etat avec une expérience en gestion de stock médical et des officines.
- Expérience continue minimum d’un (01) an dans un contexte similaire
- Expérience en gestion informatisée de stock (Easy-stock, Saga-stock, stock-pratique…)
- Connaissance en santé et nutrition
- Bonne connaissance de la langue locale (Haoussa et Zarma …) ;
- Bonne connaissance du contexte sécuritaire du Niger.
- Expérience au sein d’une ONG est un plus
III. APTITUDES ET QUALITES RECHERCHEES
|
|
Adresse et mode de dépôt: Le dossier de candidature composé d’un CV et de la carte ANPE doit être envoyé par mail en mentionnant en objet l’intitulé du poste pour lequel vous postulez au plus tard le 21/10/2022 l’adresse suivante: [email protected]
