COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d’un futur dans lequel soient garantis pour tous des bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d’urgence dans 50 pays, employant plus de 30.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l’Europe de l’Est, COOPI favorise l’accès à l’eau et le droit à la santé et à l’instruction des communautés les plus pauvres.
COOPI est présent au Niger depuis 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, et de bases terrain à Diffa, Agadez, Tillabéry, Maradi et Tahoua. COOPI intervient dans les secteurs de la santé, santé mentale et soutien psychosocial (SMSPS), éducation, protection et nutrition/sécurité alimentaire. Les principaux bailleurs de fonds sont ECHO, la Coopération Suisse, la Coopération Italienne (AICS), OFDA et les agences des nations unies (UNHCR, UNICEF).
I. Responsabilités
A/ DECLARATION ADMINISTRATIVES ET PAIEMENT CONNEXES
A1/ Préparation de la déclaration mensuelle des impôts et taxes de la coordination
A2/ Vérification des déclarations mensuelles des impôts et taxes des projets
A3/ Préparation des états de paiement des impôts et taxes (ISB, TVA et TI) de la coordination dans les délais réglementaires
A4/ Préparation des états de paiement des taxes liés aux salaires (CNSS et ITS) de la coordination dans les délais réglementaires
A5/ Assurer le paiement des impôts et taxes prévus par la législation nationale (ISB, TVA, TI, CNSS, ITS, etc …) selon le calendrier prévu par la loi.
A6/ S’assurer que le paiement des impôts et taxes prévus par la législation nationale est fait sur chaque base (pour tous les projets) en bonne et due forme
A7/ S’assurer de la mise à jour du fichier de suivi des TVA à exonérer
A8/ Toute autre tâche assignée par son superviseur.
B/ GESTION D’EXONERATION TVA
B1/ Etre le point focal de COOPI auprès des administrations publiques (DONGAD, DGI, etc…)
B2/ Préparation des lettres et/ou correspondances en lien avec les institutions publiques (DONGAD et DGI)7
S’assurer de la validation du PME de chaque projet
B3/ Elaboration et compilation de la liste des besoins et/ou liste additive des besoins d’exonération TVA
B4/ Réassemblage des documents nécessaires du projet en lien avec la liste
B5/ Soumission de la liste des besoins d’exonération TVA au comité paritaire pour validation
B6/ Dépôt et suivi de la liste des besoins d’exonération TVA jusqu’à la validation
B7/ Solliciter et faire suivre les factures globales des fournisseurs pour la demande d’exonération TVA
B8/ Demander les ARF originaux en lien avec les factures auprès des fournisseurs
B9/ S’assurer de remplissage de l’imprimé d’exonération TVA
B10/ Préparation de la documentation du projet support à l’exonération TVA
B11/ Dépôt de la documentation finale à la DONGAD
B12/ S’assurer du suivi des dossiers déposés à la DONGAD jusqu’à la signature
B13/ Dépôt de la documentation validée à la DGI
B14/ S’assurer du suivi des dossiers déposés à la DGI jusqu’à la signature
B15/ S’assurer de la communication et de partage d’informations sur la suite donnée par la DGI
B16/ Solliciter et faire suivre les factures fournisseurs pour la demande d’exonération TVA
C/ GESTION DOCUMENTAIRE ET ARCHIVAGE
C1/ Assurer l’archivage des documents originaux des impôts et taxes dans des chronos dédiés et faire des copies pour le classement dans des journaux banques
C2/ Assurer l’archivage électronique des quittances de paiement des impôts et taxes mensuelles et les garder avec sureté
C3/ Suivre et archiver le paiement des impôts et taxes des bases COOPI NIGER (DIFFA, TILLABERY, AGADEZ, TAHOUA, MARADI etc…)
C4/ S’assurer de l’archivage des listes de besoins et des documentations finales d’exonération dans des chronos dédiés
C5/ S’assurer de l’archivage des lettres et correspondances dans des chronos dédiés
C6/ Préparation des documents fiscales relatifs aux audits internes et externes des projets.
C7/ Être prompt à collaborer avec les autres administrateurs sur l’archivage et la disponibilité des documents fiscales
Cette liste des tâches est non-exhaustive et peut être adaptée au besoin des activités sur demande du superviseur direct.
II.PREREQUIS
- Être de nationalité Nigérienne ;
- Avoir un diplôme de BAC+3 en Fiscalité, Contrôle audit, Comptabilité et Gestion d’entreprises, Administration, Finance Comptabilité ou autre diplôme reconnu et équivalent ;
- Avoir une expérience de 3 ans dans le domaine de la Fiscalité, Administration, Finance, Comptabilité et gestion administrative des entreprises ou des ONG ;
- Expérience professionnelle antérieure dans une fonction fiscaliste, finance et dans la gestion des bailleurs dans des contextes complexes et instables ;
- Fortes compétences en planification, en organisation et en relations interpersonnelles ;
- Avoir une expérience dans un cabinet fiscal ou d’audit comptable c’est un atout ;
- Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/ Word), Internet et autres logiciels ;
- Avoir la maitrise d’un logiciel comptable ;
- Excellente connaissance du français écrit et parlé
III. APTITUDES ET QUALITES RECHERCHEES
- Autonomie et bonne volonté ;
- Appréciation du travail en équipe ;
- Capacité à porter un regard critique sur son travail et les activités de son équipe et à proposer des améliorations pertinentes à sa hiérarchie ;
- Très bonne capacité d’adaptation et bonne esprit relationnel avec le milieu de travail ;
- Capacité de répondre à des priorités changeantes.
- Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
- Capacité d’effectuer plusieurs tâches au même moment
- Capacité de respect des deadlines
- Excellentes aptitudes de communication, verbalement et par écrit
- Connaissance des règles et règlements des donateurs
- Être disposé à travailler dans des situations de stress et à faire face à l’imprévu ;
IV DEPOT DES DOSSIERS
Le dépôt de candidature devra contenir juste un CV et devra être envoyé par e-mail en mentionnant en objet l’intitulé du poste pour lequel vous postulez au plus tard le 20 Mars 2022 à l’adresse suivante: [email protected]
