L’ONG COOPI recrute pour ce poste (06 Décembre 2023)

Arrière-plan

• Relevant du Chef de mission, le Responsable des Ressources Humaines sera en charge de la gestion globale du département des Ressources Humaines de la mission COOPI Nigeria (personnel national et international) ainsi que de la supervision des questions RH.
• Il/elle s’assure que la gestion des ressources humaines est conforme aux politiques et au cadre de COOPI ainsi qu’aux réglementations locales. Il/elle analyse activement les changements de contexte afin d’identifier les risques et les opportunités dans son périmètre de responsabilité.
• Sous la direction du chef de mission, le responsable des ressources humaines fournit des solutions à un large éventail de problèmes RH complexes de manière collaborative et orientée client.

Devoirs et responsabilités

• Gérer tous les principaux domaines du service RH, y compris la paie, les relations avec les employés, l’administration des ressources humaines, la formation et le développement, le recrutement interne, l’engagement des employés, ainsi que le maintien et l’amélioration des systèmes RH.
• Fournir des conseils et une orientation, si nécessaire, à l’équipe RH sur les priorités de travail, le budget et les ressources en personnel, la stratégie, la politique, l’organisation et les questions de gestion du personnel.
• Fournir un soutien technique, des conseils et un renforcement des capacités pour améliorer les compétences et les capacités de l’équipe.
• Conformité à la réglementation en vigueur, y compris les normes professionnelles acceptées, les politiques et procédures et la législation (y compris la législation sur la protection des données, la loi sur l’égalité et la santé et la sécurité).
• Examiner les politiques RH de la mission COOPI Nigeria et élaborer toute autre politique RH en fonction des besoins de l’organisation.
• Veiller à ce que les politiques et procédures du personnel de COOPI ainsi que les lois du travail du Nigeria soient respectées.
• Fournir des conseils et une assistance pour la rédaction des JD, garantir que des JD précis sont en place, maintenir une bibliothèque de JD de base, de tests techniques et de grilles d’entretien, et travailler avec l’équipe de coordination pour développer et réviser ces outils.
• Développer un système de gestion des évaluations du personnel, compiler les évaluations terminées et mettre à jour la feuille de suivi des évaluations des performances.
• Contrôler le programme d’évaluation des performances pour assurer le développement continu des employés.
• Soutenir les initiatives de développement du personnel, en recommandant des opportunités d’apprentissage et de développement.
• Point focal des organismes statutaires du Nigeria (FIRS, NSITF, retraites) et assurance du personnel.
• Examiner les demandes de recrutement et les JD pour s’assurer qu’ils sont conformes au plan de dotation en personnel de la mission.
• Gérer les programmes des employés de COOPI, les avantages sociaux et les packages.
• Mener des enquêtes et des examens annuels sur la rémunération et les avantages sociaux en collaboration avec l’équipe de haute direction.
• Gérer les valeurs et pratiques de diversité, d’égalité et d’inclusion au sein de la mission COOPI au Nigeria.
• Examiner le contenu des ressources humaines pour les briefings et les intégrations et garantir que le processus d’intégration est géré de manière professionnelle afin d’accélérer la période d’installation de tous les nouveaux employés de la mission.
• Assurez-vous que le processus de départ est géré de manière professionnelle pour garantir que tout le monde est systématiquement traité équitablement.
• Gérer l’allocation des budgets RH.
• Veiller à ce que les communications internes en matière de ressources humaines, y compris tous les problèmes, initiatives et programmes, soient bien planifiées, coordonnées, pertinentes, opportunes et respectent les valeurs de COOPI.
• Répondre aux demandes d’audit en temps opportun, travailler avec les assistants et l’équipe RH pour garantir que les demandes d’audit sont traitées en temps opportun.
• Élaborer un calendrier des contrats du personnel et veiller à ce que les renouvellements et les avis soient reçus en temps opportun par tout le personnel.
• Gérer le plan de congés annuels du personnel de la mission

Compétences et expérience requises

• Minimum d’un baccalauréat en gestion des ressources humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline connexe, de préférence.

Expérience:

• 3 à 4 ans d’expérience professionnelle pertinente dans toutes les disciplines des ressources humaines, y compris l’emploi, les avantages sociaux, la rémunération, les relations avec les employés, la formation et le perfectionnement, l’indemnisation des accidents du travail et la résolution de conflits.
• Une expérience antérieure de travail pour des OING est un atout, avec une large base de plus de 100 employés.
• Compréhension des lois nationales du travail et de l’emploi.
• Compétences avérées en leadership et compétence en gestion des personnes
• Compréhension démontrée et connaissance/expérience pratique des principes, concepts et processus de gestion des ressources humaines.
• Excellentes compétences dans le traitement et le conseil sur des questions complexes de gestion des personnes
• Expérience dans l’élaboration de stratégies et de politiques de ressources humaines et dans la conduite de leur mise en œuvre
• Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.).
• Capacité à travailler dans un environnement stressant, à prendre des initiatives et à prioriser plusieurs tâches avec un minimum de supervision.

Exigences linguistiques :

• Maîtrise de l’anglais parlé et écrit.