L’ONG COOPI INTERNATIONAL recrute pour ces 2 postes (31 Octobre 2024)

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d’un futur dans lequel soient garantis pour tous des bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d’urgence dans 50 pays, employant plus de 30.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l’Europe de l’Est, COOPI favorise l’accès à l’eau et le droit à la santé et à l’instruction des communautés les plus pauvres.

COOPI est présent au Niger depuis 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, et des bases terrain à Diffa, Agadez, Tillabéry, Tahoua, Maradi, Dosso et Zinder. COOPI intervient dans les secteurs de la santé, santé mentale et soutien psychosocial (SMSPS), éducation, protection, nutrition/sécurité alimentaire, WASH, CASH et réduction de risques de catastrophes. Les principaux bailleurs de fonds sont DG ECHO, Union Européenne, BHA/USAID, la Coopération Suisse, la Coopération Italienne (AICS), et les agences des nations unies (UNHCR, UNICEF, OIM, OMS, OCHA), BPRM, SRF.

Pour les besoins de renforcement de son effectif COOPI recrute :

POSTE 1 : un Comptable Coordination

PROFIL : Comptabilité et finance

TYPE ET DUREE DU CONTRAT : CDD

LIEU D’AFFECTATION : Niamey

Date limite : 09/11/2024 à 17H00

 I.DESCRIPTIF DU POSTE

Le Comptable est responsable de la bonne exécution administrative et financière des projets exécutés par COOPI dans le strict respect des procédures des bailleurs de fonds et de COOPI en assurant la supervision des aspect économiques, financiers et humains tout en respectant le cadre légal du pays.

Liens direct et hiérarchique : Administrateur Pays – Cheffe de Mission.

Liens fonctionnels :

• Le personnel attaché aux autres départements de COOPI (Programmes, Opérations, RH, Logistique, Audit, Administration, IT/DB etc).
• Tout partenaire d’exécution supplémentaire, gouvernementale et non gouvernementale.

 II. RESPONSABILITES

A/ GESTION DE LA COMPTABILITE, DES FINANCES ET DES PAIEMENTS

1. Gérer la trésorerie de la Coordination et les approvisionnements des bases ;
2. Mise à jour régulière des instruments informatiques et comptables de la coordination (journal de caisse et de banque) ;
3. Garantir que les pièces justificatives répondent aux normes standards de qualité avant décaissement ;
4. Garantir le regroupement des pièces justificatives ;
5. Garantir le contrôle des factures et procédure de paiement ;
6. Traiter les paiements relatifs à la caisse principale et au compte bancaire en respectant le planning ;
7. Garantir la correcte répartition et allocation des coûts sur les budgets ;
8. Organiser et assurer une réconciliation mensuelle de la caisse principale (Contrôle des soldes physique, et théoriques ») ;
9. Gestion et réconciliation du ou des compte(s) bancaire(s) gérés à la Coordination ;
10.  Garantir la correct utilisation des codes financiers ;
11. Assurer que les prévisions de dépenses de la Coordination sont correctement comptabilisées dans les projets ;
12.  S’assurer que les administrateurs projet et/ou de base reçoivent les écritures de la coordination et qu’ils les enregistrent correctement ;
13.  Effectuer l’archivage des pièces comptables de la Coordination selon procédure de COOPI ;
14.  Préparation les pièces comptables relatives aux audits internes et externes du projet ;
15.  Toute autre tâche assignée par son superviseur ;

B/ GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

1.  Assurer que le paiement des salaires des employés nationaux soit effectué correctement.
2.  Préparer les ordres de virement pour le paiement des salaires des employés nationaux et internationaux.
3.   Garantir la formation et l’information continue du staff administratif national, l’enregistrement, les échéances interne et externe, les pièces justificatives et leur archivage électronique et en papier ;
4. Veiller à créer un esprit d’équipe et de collaboration active dans le staff administratif nationaux

C/ DECLARATION ADMINISTRATIVES ET PAIEMENT CONNEXES

1. Assurer le paiement des impôts et taxes prévus par la législation nationale (ISB, TVA, taxes immobilières, ITS, CNSS etc …) selon le calendrier prévu par la loi ;
2. Suivre avec le département logistique l’état des demandes d’exonération de TVA ;
3. / S’assurer que le paiement des impôts et taxes prévus par la législation nationale est fait sur chaque base en bonne et due forme.

III. PREREQUIS

• Être de nationalité Nigérienne ;
• Avoir BAC+3 en Sciences de gestion, Options : Techniques Economiques, Comptables et Financières, finance d’entreprise, Gestion Financière, Comptabilité et finances.

• Expérience d’au moins 3 ans, dans la comptabilité, la Finance d’ONGI et tout autre domaine en lien avec la gestion budgétaire ;
• Connaissance des procédures des principaux bailleurs de fonds internationaux au Niger ;
• Connaissance de travail de la langue française ;
• Excellente connaissance MS Office.

• Expériences de travail dans des ONG Internationales ;
• Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures ;
• Capacité de travailler en équipe et atteindre des objectifs ;
• Aptitude à construire des relations positives avec les collaborateurs ;
• Capacité de travailler dans une ambiance multiculturelle et sous pression ;
• Aptitude à l’implication au-delà de la simple tache assignée ;
• Motivation à travailler dans le secteur humanitaire en respectant ses principes et ses valeurs.

IV. DEPOTS DES DOSSIERS

Le dossier de candidature devra contenir :

• Un CV détaillé avec les références d’au moins trois personnes à contacter pour la vérification des expériences antérieures ;
• Une copié légalisée du Diplôme ;
• Une lettre de motivation adressée à la Cheffe de Mission de COOPI Niger ;
• Carte ANPE

Les dossiers y compris les attachements seront envoyés avec le sujet « Comptable Coordination » au suivant adresse électronique [email protected]

NB : Seules les candidatures sélectionnées seront invitées pour un test écrit et après un entretien.

Les dossiers de candidature reçus restent la propriété de COOPI.

POSTE 2 : Point focal Rapid Response Mechanism

PROFIL :  Epidémiologiste, Biostatisticien

TYPE ET DUREE DU CONTRAT : CDD

LIEU D’AFFECTATION : Niamey avec des déplacements fréquents sur le terrain

Date limite : 09/11/2024 à 17H00

 I.DESCRIPTIF DU POSTE

Le Point Focal RRM assure l’accompagnement à la première réponse aux urgences déclarées et confirmées, et est chargé d’organiser et de faciliter l’évaluation des besoins MSA et PIM à travers le traitement et l’analyse de données en provenance des équipes terrain RRM (santé et éducation) et DIPECHO de COOPI et de ses partenaires afin d’élaborer les rapports d’évaluation des besoins et post intervention dans le délai établis.

Responsable hiérarchique : Responsable MEAL

Superviseur directe : Expert MEAL

Liens fonctionnels :

De par sa fonction, le Point Focale RRM est amené à collaborer avec :

• Chargés base de données au niveau de toutes les bases de COOPI
• Chefs de projets RRM
• Assistants MEAL

• Chargée de programmes
• Tout partenaire d’exécution supplémentaire, gouvernementale et non gouvernementale.

 II. RESPONSABILITES

1. Organiser et mettre à jour la base de données concernant les interventions en RRM
2. Concevoir et/ou actualiser les formulaires xlsform pour la collecte des données nécessaires aux évaluations de besoins en RRM selon les indications des GT RRM (santé et éducation)
3. Configurer les tablettes pour la collecte de données et appuyer/former le staff terrain afin d’assurer la bonne réussite de la collecte
4. Extraire, traiter et analyser les données collectées en provenance du terrain
5. Elaborer à temps les rapports des évaluations MSA et PIM.
6. Partager les rapports élaborés avec les autres acteurs RRM impliqués en assurant la visibilité des activités de COOPI.
7. Développer des rapports/infographies mensuel/bimensuel pour partager les résultats et gaps des interventions des membres du GO RRM Santé (Tillabery/Tahoua) à la suite d’enquêtes ad hoc.
8. Travailler en étroite collaboration avec le Groupe RRM santé et le cluster éducation pour revoir et mettre à jour les outils de collecte de données utilisés pendant les évaluations MSA.
9. Assurer la liaison avec les équipes d’évaluation/RRM de COOPI mais également avec les équipes des autres partenaires de mise en œuvre des interventions RRM afin d’assurer la bonne communication, le partage d’informations et la visibilité de COOPI et du Groupe RRM Santé.
10. Etablir une cartographie des sites de personnes déplacées dans les régions touchées et les interventions RRM en cours.
11. Collaborer avec les communes cibles du projet DIPECHO pour les MSA réalisées par elles-mêmes.

Cette liste des tâches est non-exhaustive et peut être adaptée au besoin des activités sur demande du superviseur direct.

III PREREQUIS

• Être de nationalité Nigérienne ;
• Avoir un Master, option épidémiologie, gestion de projet, statistiques, sciences de l’information, ou dans une discipline connexe ;

• 2 ans ou + d’expérience en gestion de l’information et analyse de données, de préférence dans un contexte humanitaire et/ou dans le domaine de la santé ;
• Expérience antérieure en matière de collecte de données par smartphone/ tablette (ODK, KOBO)
• Connaissance d’Adobe Illustrator et InDesign ;
• Connaissance de logiciels de création et édition de Dashboard interactifs, ou de codage informatique en vue de la création de Dashboard sera un atout ;
• Expérience dans la gestion SIG sera un atout ;
• Expérience dans l’analyse de données et une très bonne « Maîtrise d’Excel » ;
• Connaissance des outils informatique : ODKCollect, Kobotoolbox, KoboCollect, ODKAggregate, xlsForm, MS office, particulièrement Epiinfo, SPSS et autres logiciels d’analyse constituent un atout de poids ;
• Connaissance du système RRM au Niger ;
• Bonne connaissance du secteur de développement communautaire, sécurité alimentaire, santé, eau/WASH, éducation/protection.
• Bonnes compétences en matière de gestion d’équipe ;
• Excellentes aptitudes à la communication pour la coordination interne et externe ;
• Capacité à opérer dans un environnement interculturel nécessitant de la flexibilité ;
• Capacité à opérer dans un environnement de sécurité complexe et difficile ;
• Maîtrise requise du français ; la connaissance de l’anglais sera un atout ;
• Capacité à travailler de manière indépendante/autonome.

IV. DEPOTS DES DOSSIERS

Le dossier de candidature devra contenir :

• Un CV détaillé avec les références d’au moins trois personnes à contacter pour la vérification des expériences antérieures ;
• Une copié légalisée du Diplôme ;
• Une lettre de motivation adressée à la Cheffe de Mission de COOPI Niger ;
• Carte ANPE

Les dossiers y compris les attachements seront envoyés avec le sujet « point focal Rapid Response Mechanism ( RRM) » au suivant adresse électronique [email protected]

NB : Seules les candidatures sélectionnées seront invitées pour un test écrit et après un entretien.

Les dossiers de candidature reçus restent la propriété de COOPI.