L’ONG COOPI International recrute pour ces 2 postes (31 Octobre 2023)

CONTEXTE

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d’un futur dans lequel soient garantis pour tous des bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d’urgence dans 50 pays, employant plus de 30.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l’Europe de l’Est, COOPI favorise l’accès à l’eau et le droit à la santé et à l’instruction des communautés les plus pauvres.

COOPI est présent au Niger depuis 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, et de bases terrain à Diffa, Agadez, Tillabéry, Tahoua, Maradi, Dosso et Zinder. COOPI intervient dans les secteurs de la santé, santé mentale et soutien psychosocial (SMSPS), éducation, protection, nutrition/sécurité alimentaire, WASH, CASH et réduction de risques de catastrophes. Les principaux bailleurs de fonds sont DG ECHO, Union E BHA/USAID, la Coopération Suisse, la Coopération Italienne (AICS), Union Européenne, et les agences des nations unies (UNHCR, UNICEF, OIM, OMS, OCHA ), BPRM, SRF.

TITRE DE POSTE 1 : Assistant au Coordinateur Sécurité

TYPE ET DUREE DU CONTRAT : CDD

LIEU D’AFFECTATION : Niamey

DATE LIMITE : 13/11/2023

Pour les besoins de renforcement de son effectif l’organisation recrute un Assistant au Coordinateur Sécurité

I.DESCRIPTIF DU POSTE

L’objectif de ce poste d’assistant au coordinateur sécurité « ACS » est d’appuyer le coordinateur sécurité dans ses tâches quotidiennes, notamment le suivi du contexte, les évaluations des bâtiments, la mise en œuvre et la gestion de la sécurité dans le but de permettre aux programmes d’évoluer dans un environnement plus sûr. L’ACS doit comprendre la complexité des opérations et du contexte sécuritaire afin de s’assurer de la bonne mise en œuvre des programmes de COOPI au Niger. Ce poste va travailler en étroite collaboration avec les Points focaux des bases (assistants logisticiens).

Responsabilité et supervision

Responsabilité hiérarchique : Coordinateur sécurité

Superviseur directe : Coordinateur sécurité

Liens fonctionnels :

Lien fonctionnel : Cheffe de mission

II.RESPONSABILITES

• Assurer la gestion du matériel de communication, notamment les téléphones satellitaires (suivi de consommation et dispatching en fonction du besoin de chaque base)
• Assure le suivi des déplacements des staffs locaux des bases de Diffa, Agadez, Maradi, Tahoua, Tillabéry et du bureau de coordination de Niamey
• Mise en place d’un « annuaire » contact des autorités locales situés sur les axes d’intervention de COOPI, et identifier les contacts / référents locaux pouvant permettre d’améliorer le suivi sécuritaire
• Effectuer des visites terrains et bases de COOPI pour s’enquérir de l’évolution du contexte sécuritaire dans les zones d’intervention de COOPI
• S’assurer du bon respect des procédures sécuritaires par l’ensemble des staffs et remonter tout manquement au coordinateur de sécurité
• Renseigner l’outil de suivi de déplacements des staffs locaux pour l’ensemble des bases de COOPI, et le soumettre au coordinateur de sécurité en début et fin de journée
• Préparer le draft des rapports : hebdomadaire, évaluation, compte rendu des réunions et soumettre au coordinateur sécurité ;
• Faire l’archivage des documents liés à la gestion de la sécurité de COOPI au Niger
• Développer et maintenir une solide compréhension du contexte des zones d’opérations de COOPI
• Assurer le suivi de la situation sécuritaire du pays pour être en mesure de proposer d’éventuels ajustements ou consignes de sécurité au coordinateur de sécurité
• Informer sa hiérarchie de tout événement affectant ou susceptible d’affecter la sécurité du personnel ou de causer des dommages aux biens de COOPI
• Mettre à jour la base de données interne des incidents en prenant en compte les incidents enregistrés dans la région d’Agadez qui n’est pas couverte par INSO ;
• Participer aux réunions de sécurité hebdomadaire de INSO et autres réunions des partenaires en l’absence du Coordinateur sécurité
• Apporter un soutien au coordinateur de sécurité grâce à son expertise et sa connaissance du pays pendant la mise à jour des documents de gestion de la sécurité : Plan de sécurité, document de bienvenue, briefing sécurité et SOP

Cette liste des tâches est non-exhaustive et peut être adaptée au besoin des activités sur demande du superviseur direct.

III.PREREQUIS

• Être de nationalité Nigérienne ;

• Jouir de ses droits civiques ;
• Diplôme de niveau licence en sciences sociales, (Droit, Sociologie, Communication …) ou tout autre diplôme diplôme en action humanitaire ;
• Avoir au minimum une expérience de 1 an sur un poste similaire dans une organisation internationale ou système des Nations Unies ;
• Excellente maitrise du Pack Microsoft Office : world Excel et PowerPoint, la cartographie est un atout ;
• Bonne maitrise du français à l’écrit et à l’oral, les langues locales sont indispensables (Zarma,Haoussa et Tamasheq ) et l’anglais est un atout
• Faire preuve de discrétion et de confidentialité ;
• Avoir une liste de contacts fiables est un atout ;
• Solides Compétences en matière de planification, d’organisation et de relations interpersonnelles ;
• Engagement ferme envers la vision et la mission de COOPI.
• Capable de travailler dans un environnement de haute complexité et sous pression
• Être proactif et flexible.

IV. APTITUDES ET QUALITES RECHERCHEES

• Appréciation du travail en équipe ;
• Sens de l’écoute et empathie ;
• Inventivité, créativité et prise d’initiatives ;
• Adaptabilité interculturelle et tolérance ;

IV. DEPOTS DES DOSSIERS

Le dossier de candidature devra contenir :

• Un CV détaillé avec les références d’au moins trois personnes à contacter pour la vérification des expériences antérieures ;
• Une lettre de motivation datée et signée adressée à la Cheffe de Mission de COOPI Niger ;
• Carte ANPE

Le dossier de candidature est à envoyer exclusivement par mail avec en objet la mention « Assistant au Coordinateur Sécurité » au plus tard le 13/11/2023 à l’adresse suivante : [email protected]

TITRE DE POSTE 2 : Assistant (e) au département programmes

TYPE ET DUREE DU CONTRAT : CDD 6 mois

LIEU D’AFFECTATION : Niamey avec déplacement dans les zones d’intervention COOPI

DATE LIMITE DE DEPOT DE DOSSIER : 06/11/2023

Pour les besoins de renforcement de son effectif, l’organisation recrute un(e) assistant(e) au département programme

I.MISSIONS ET RESPONSABILITES

Sous la supervision du Chargé des Programmes, l’assistant sera principalement en charge de la rédaction de nouvelles propositions et de rapports, du suivi de la mise en œuvre des projets de COOPI Niger, en supervisant la qualité des activités avec des déplacement dans les zones d’intervention, et de participer aux réunions de clusters et de coordination.

L’assistant sera basé à Niamey, avec des déplacements dans les zones d’intervention des projets et sera en charge de :

• Participer à la rédaction de nouvelles propositions ;
• Assurer le suivi de la mise en œuvre des projets en cours
• Suivi mensuel des projets en coopération avec les chefs de projet, le responsable du S&E, le coordinateurs sectoriels et l’administration (missions sur les bases COOPI) ;
• Contribuer à la préparation et rédaction des rapports de projets de qualité et en ligne avec les règles contractuelles des bailleurs en coopération avec les chefs de projet, le responsable du S&E, les coordinateurs sectoriels ;
• Effectuer des visites terrains dans les différentes zones d’intervention de COOPI pour comprendre l’état d’avancement des activités du projet, en assurer un suivi efficace et formuler des suggestions d’amélioration
• Participer aux réunions des clusters et autres réunions de coordination soit à Niamey que dans les différentes bases de COOPI au Niger
• Assister dans la définition de la stratégie des programmes et assister dans la coordination des interventions de COOPI Niger.
• Suivi et soutien aux ONG partenaires de mise en œuvre dans toutes les phases de la collaboration
• Assister les chefs de projet dans la supervision de la correcte gestion financière et logistique du projet en collaboration avec l’administrateur et le logisticien
• Faciliter et contribuer à la capitalisation des projets de COOPI au Niger.
• Appuyer dans la mise en place des interventions innovantes en coopération avec les chefs de projet, le responsable du S&E, les coordinateurs sectoriels ;
• Assister le Chargé des Programmes à entretenir de bonnes relations avec le partenaire de mise en œuvre et les autorités locales, civiles, traditionnelles et la communauté pour la bonne réalisation du projet.
• Recueillir les leçons apprises et mettre en place des études de cas pour éclairer la programmation future et les orientations stratégiques ;
• Soutenir l’équipe programme dans la collecte, mise à jour et analyse régulière des données spécifiques des différents projets et renseigner les outils de suivi programmatique selon les besoins ;
• Proposer et organiser des formations ad hoc (cycle de projet, suivi/supervision, procédures de financement, instruments internes COOPI, questions transversales de protection, etc.).
• Assister dans le respect des conditions contractuelles et des procédures du bailleur et de COOPI
• Toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du programme demandé par le Chargé des Programmes.

Cette liste des tâches est non-exhaustive et peut être adaptée au besoin des activités sur demande du superviseur direct

II.PREREQUIS

• Être de nationalité nigérienne ;
• Bonne connaissance des procédures internes des ONG et des bailleurs de fonds, en particulier humanitaires tels que ECHO, USAID/BHA, système UN ;
• Excellente capacité de rapportage
• Respect des valeurs/mission COOPI.
• Sens de l’organisation, de la gestion et de la planification ;
• Être de bonne moralité et ouvert(e) d’esprit ;
• Avoir un esprit de synthèse et d’analyse ;
• Bonne capacité de négociation et habitude à interagir avec les membres des autorités communautaires, religieuses et étatiques à différents niveaux ;
• Être disposé (e) à travailler dans des situations de stress et à faire face à l’imprévu ;
• Être doté(e) d’un esprit d’équipe et d’une forte capacité d’adaptation ;
• Maîtrise du Français, Anglais et d’au moins une langue nationale ;

III. PROFIL

• Formation universitaire (Bac + 5) et idéalement un master dans le secteur de la coopération internationale ;
• Avoir au moins 2 ans d’expérience dans le secteur humanitaire en gestion de programme et/ou coordination ;
• Connaissance des outils de gestion de projet humanitaire et/ou de développement (cycle de projet, cadre logique, plan de monitoring, etc.), gestion budgétaire ;
• Excellente maîtrise de l’outil informatique, particulièrement Microsoft et plusieurs autres logiciels couramment utilisés
• Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures
• Compétences en communication, en réseautage et en représentation dans le contexte humanitaire sont un atout

IV. COMMENT POSTULER

Le dossier de candidature devra contenir :

• Un CV détaillé avec les références d’au moins trois personnes à contacter pour la vérification des expériences antérieures ;
• Une lettre de motivation datée et signée adressée à la Cheffe de Mission de COOPI Niger ;
• Carte ANPE

Le dossier de candidature est à envoyer exclusivement par mail avec en objet la mention « Assistant au département programmes » au plus tard le 06 Novembre 2023 à l’adresse suivante : [email protected]

Notes :

En raison du volume important de candidatures, COOPI ne serait pas en mesure de donner suite à l’ensemble des dossiers à recevoir ; seuls les candidats sélectionnés seront invités pour un test écrit suivi d’un entretien.

COOPI est un employeur qui tient compte de la balance du genre dans son staff : les candidatures féminines sont donc vivement encouragées.

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