CONTEXTE
COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d’un futur dans lequel soient garantis pour tous des bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d’urgence dans 50 pays, employant plus de 30.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l’Europe de l’Est, COOPI favorise l’accès à l’eau et le droit à la santé et à l’instruction des communautés les plus pauvres.
COOPI est présent au Niger depuis 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, et de bases terrain à Diffa, Agadez, Tillabéry, Tahoua et Maradi. COOPI intervient dans les secteurs de la santé, santé mentale et soutien psychosocial (SMSPS), éducation, protection et nutrition/sécurité alimentaire. Les principaux bailleurs de fonds sont ECHO, la Commission Européenne, la Coopération Suisse, la Coopération Italienne (AICS), USAID/BHA, BPRM et les agences des nations unies (UNHCR, UNICEF, OIM).
TITRE DE POSTE 1 : Point Focal RRM
LIEU D’AFFECTATION : Niamey
DATE LIMITE : 10/04/2023
- RESPONSABILITES
- PRINCIPALES RESPONSABILITES :
- Installation / désinstallation, maintenance et réparations de tous les équipements : Téléphones mobiles, solutions internet, matériels et systèmes informatiques (hardware et software).
- Réaliser les mises à jour logicielles et matérielles.
- Assurer le support permanent des utilisateurs (répondre rapidement aux problèmes techniques rapportés par le personnel, donner des Solutions permanentes/durables à des problèmes récurrents).
- S’assurer que tous les besoins IT du bureau sont couverts (Consommables et équipements IT). A5/ Gérer les prêts des équipements IT du bureau : Laptop, tablettes, Projecteur.
- Réceptionner les articles IT achetés.
- Assurer un dépannage primaire des équipements IT (Maintenance préventive et curative).
- Veiller à ce que la mise en place soit à jour (en fonction d’évolution des activités) des bases de données pour toutes les activités qui requièrent un suivi permanent des indicateurs.
- / Veiller sur le Suivi des indicateurs, en liaison avec les Coordinateurs des Projets et Programmes.
- A10/ Veiller sur la Collecte des données à travers les supports numériques (Kobo, ODK,…), l’analyse et la présentation d’information de base pour la préparation des analyses contextuelles des projets.
- A11/ Veiller sur l’analyse, la gestion et visualisation des données.
- A12/ S’assure du bon remplissage de tous les supports de collecte de données.
A13/ Créer des bases de données au besoin
A14/ Administrer les bases de données
A15/ Organiser et mettre à jour la base de données
A16/ Conception des formulaires xlsform
A17/ Configurer les tablettes pour collecte de données
A18/ Extraction et analyse des données
A19/ Analyser les performances du système de collecte d’information
A20/ Gérer les droits d’accès des utilisateurs au système d’information
A21/ Diagnostiquer la nature et l’origine des incidents et mettre en œuvre les mesures correctives
A22/ Exécuter toute autre tâche confiée à lui par son superviseur.
Cette liste des tâches est non-exhaustive et peut être adapatée au besoin des activités sur demande du superviseur direct.
II.PREREQUIS
- Qualifications académiques, de préférence un Master en statistiques, sciences de l’information, épidémiologie ou dans une discipline connexe ;
- 2 ans ou + d’expérience en gestion de l’information et analyse de données, de préférence dans un contexte humanitaire ;
- Expérience antérieure en matière de collecte de données par smatphone/ tablette (ODK, KOBO)
- Connaissance d’Adobe Illustrator et InDesign ;
- Connaissance de logiciels de création et édition de dashboards interactifs, ou de codage informatique en vue de la création de dashboards sera un atout ;
- Expérience dans la gestion SIG sera un atout;
- Expérience dans l’analyse de données et une bonne « Maîtrise d’Excel »;
- Connaissance des outils informatique : ODKCollect, Kobotoulbox, KoboCollect, ODKAggregate, xlsForm, MS office, particulièrement Epiinfo, spss et autres logiciels d’analyse constituent un atout de poids ;
- Connaissance du système RRM;
- Bonne connaissance du secteur de développement communautaire, sécurité alimentaire, santé, eau/WASH, éducation/protection.
- Bonnes compétences en matière de gestion d’équipe ;
- Excellentes aptitudes à la communication pour la coordination interne et externe ;
- Capacité à opérer dans un environnement interculturel nécessitant de la flexibilité ;
- Capacité à opérer dans un environnement de sécurité complexe et difficile ;
- Maîtrise requise du français; La connaissance de l’anglais sera un atout;
Capacité à travailler de manière indépendante/autonome
III. APTITUDES ET QUALITES RECHERCHEES
- Autonomie et bonne volonté ;
- Appréciation du travail en équipe ;
- Très bonne capacité d’adaptation et bon esprit relationnel avec le milieu de travail ;
- Etre disposé à travailler dans des situations de stress et à faire face à l’imprévu ;
- Connaissance des langues locales.
IV. DEPOTS DES DOSSIERS
Adresse et mode de dépôt : Le dossier de candidature devra contenir juste un CV et devra être envoyé par mail en mentionnant en objet l’intitulé du poste pour lequel vous postulez au plus grand tard le 10/04/2023 à l’adresse suivante: [email protected]
Remarques :
Seules les candidatures sélectionnées seront invitées pour un test écrit suivi d’un entretien.
Les dossiers de candidature reçus restent la propriéte de COOPI.
COOPI est un employeur qui tient compte de la balance des genres dans son staff : Les candidatures féminines sont donc vivement encouragée.
TITRE DE POSTE 2 : Assistant administratif RH
TYPE ET DUREE DU CONTRAT : CDD
LIEU D’AFFECTATION : Niamey
Date limite : 10/04/2023
- RESPONSABILITES
A/ DECLARATIONS ADMINISTRATIVES DIVERSES.
a1/ Préparer et effectuer les dépôts de la « trimestrielle » à la CNSS.
a2/ Préparer les déclarations annuelles de revenu (DAR) et en effectuer le dépôt.
B/ Etats de Paie
b1/ Responsable du respect de la procédure d’avance sur salaire
b2/Prépare les états de paie chaque de chaque mois en collaboration avec la coordination
b3/ Travaille avec les admins projet chaque mois pour s’assurer de la parfaite répartition des couts sur les projets concernés
b4/ S’assure de l’envoie des états de paie validés par les admins projet pour l’insertion dans le logiciel de paie
b5/ S’assure de la signature des bulletins de paie par les agents de la coordination et sur les bases en collaboration avec les assistants RH des bases.
b6/ S’assure du classement de la collecte et du classement des bulletins de paie
C/Respect des clauses du règlement intérieur
c1/ S’assure de la vérification des fiches de pointages du personnel de la base.
c2/ Sur la base de la fiche de pointage, alerte son superviseur en cas de retards répétitifs et non justifiés des agents
c3/Responsables de la rédaction des documents relatifs aux procédures disciplinaires et de leurs transmissions à l’inspection du travail sous la supervision directe de la coordinatrice RH
D/ SUIVI DES CONGES DU PERSONNEL.
d1/ S’assure du respect de la planification des congé des agents transmis par les superviseurs de sorte qu’au 31 Décembre de chaque année, tous les agents aient consommé leurs congés
d2/ Responsable du respect de la procédure mise en place concernant les congés
d3/ Collecter le nouveau format V2021 de demande de congé (Tout type de congés).
d4/ Classer ces demandes une fois enregistrées et validées.
d5/ Compiler et mettre à jour le suivi V2021 sur une base Hebdomadaire.
d6/ Alerter le superviseur direct en cas de problèmes ou de solde trop élevé.
E/Evaluation
e1/S’assure à la fin de chaque contrat et de chaque année que le processus d’évaluation soit fait selon les normes COOPI
e2/ Sera chargé(e) de faire des missions à l’intérieur du pays pour s’assurer que tous les acteurs qui interviennent dans le processus d’évaluation comprennent non seulement l’importance de l’évaluation, mais aussi la manière dont le fichier doit être utilisé
e3/ S’assurer de la réception, de la validation des fichiers d’évaluation et du classement de ceux-ci dans le dossier du personnel
F/SUIVI DES CONTRATS ET FORMATIONS
f1/ S’assure du respect de la finalisation de chaque contrat en informant au moins deux mois avant les chefs des projets.
f2/ S’assure de la couverture de chaque poste de travail avec l’administration nationale
f3/ Réalise le suivi mensuel des formations réalisées internes et externes, financés par COOPI
Cette liste des tâches est non-exhaustive et peut être adaptée au besoin des activités sur demande du superviseur direct.
II.PREREQUIS
- Être de nationalité Nigérienne ;
- Avoir un diplôme de BAC+3 en Gestion des ressources humaines ; gestion ou en administration générale ;
- Avoir minimum une expérience de 2 ans dans le domaine des ressources humaines ou administration
- Avoir une expérience professionnelle dans les ONG serait un atout ;
- Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/ Word), Internet et autres logiciels RH ;
- Excellente connaissance du français écrit et parlé.
III. APTITUDES ET QUALITES RECHERCHEES
- Autonomie et bonne volonté ;
- Appréciation du travail en équipe ;
- Capacité à porter un regard critique sur son travail et les activités de son équipe et à proposer des améliorations pertinentes à sa hiérarchie ;
- Très bonne capacité d’adaptation et bon esprit relationnel avec le milieu de travail ;
- Capacité de répondre à des priorités changeantes.
- Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
- Capacité d’effectuer plusieurs tâches au même moment
- Capacité de respect des deadlines
- Excellentes aptitudes de communication, verbalement et par écrit
- Connaissance des règles et règlements des donateurs
- Être disposé à travailler dans des situations de stress et à faire face à l’imprévu ;
IV. DEPOTS DES DOSSIERS
Adresse et mode de dépôt : le dépôt de candidature composé du CV et la Carte ANPE doivent être envoyé par mail en mentionnant en objet l’intitulé du poste pour lequel vous postulez au plus tard le 10 Avril 2023 à l’adresse suivant : [email protected].
Remarques :
Seuls les candidats sélectionnés seront invités pour un test écrit suivi d’un entretien.
Les dossiers de candidature restent la propriété de COOPI.
COOPI est un employeur qui tient compte de la balance du genre dans son staff : les candidatures féminines sont donc vivement encouragées.
