L’ONG COOPI International recrute pour ces 04 postes (07 Juillet 2022)

Publié par bruno
le 11 juillet 2022
à 10:50

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : 04 postes

Lieu du Travail : Nigeria

Description de l'emploi

Cooperazione Internazionale (COOPI) est une organisation non gouvernementale humanitaire italienne fondée à Milan en 1965. COOPI vise à aider les plus pauvres du monde à améliorer leur accès aux soins de santé, à la nourriture et à la sécurité financière, et à surmonter leur vulnérabilité particulière aux guerres, aux conflits civils , et les catastrophes naturelles. Depuis 50 ans de soutien à long terme et de présence constante sur le terrain, COOPI s’est engagée à briser le cycle de la pauvreté et à répondre aux urgences spécifiques dans de nombreux secteurs, notamment la sécurité alimentaire, l’aide humanitaire, la santé, les services socio-économiques, l’eau et Assainissement, Droits de l’Homme, Education et Formation, Migrations et Energie Durable.

Nous recrutons pour combler les postes ci-dessous :

POSTE 1

Chargée de communication et de reporting chez Cooperazione Internazionale (COOPI) – 3 postes

Emplacements : Abuja, Sokoto et Damaturu – Yobe
Type d’emploi : Temps plein

Principales tâches/responsabilités
Sous la supervision générale et la direction du coordinateur de programme ou d’un autre membre du personnel désigné, le responsable des communications et des rapports sera responsable des tâches clés suivantes :

Communication & visibilité (60%) :

Élaborer et maintenir à jour un plan de communication et de visibilité conforme à la stratégie de communication de l’entreprise et aux exigences du projet.
Maintenir et améliorer la visibilité et la réputation de COOPI, et soutenir les activités de collecte de fonds, en veillant à l’alignement avec la stratégie de COOPI.
Planifier, gérer et évaluer des campagnes de communication qui ont un impact favorable sur l’opinion du public, des leaders d’opinion et des donateurs pour rehausser le profil de COOPI et soutenir les activités de collecte de fonds
Préparer des contenus qui transmettent efficacement le message souhaité au(x) public(s) ciblé(s).
Maintenir une liste de contacts des journalistes/médias et gérer le flux régulier de nouvelles/informations sur le travail de COOPI vers les médias, en veillant à ce que les risques de réputation soient identifiés et gérés.
Définir un plan de médias sociaux pour la zone assignée qui tire parti du contenu, des plateformes, des réseaux et des partenaires des médias sociaux pour améliorer la couverture et le soutien des activités de COOPI.
Générer et/ou faciliter la production de contenu de visibilité spécifique aux donateurs, y compris du texte, des photos, des vidéos et de l’audio à utiliser sur une gamme de plateformes en ligne intégrées, pour soutenir les activités de collecte de fonds mondiales et nationales, en assurant la cohérence avec les messages de l’entreprise.
Suivre et analyser les médias traditionnels et en ligne, identifier les tendances et/ou les problèmes, et proposer des solutions et des idées pour améliorer l’efficacité de la stratégie et des activités de communication.
Préparer des rapports précis et opportuns sur les activités de communication qui permettent une prise de décision éclairée, l’évaluation des objectifs et la cohérence des informations présentées aux parties prenantes.
Former le personnel de COOPI sur tous les aspects de la communication des relations extérieures, en fournissant des conseils, des orientations et une formation pour assurer des activités de communication cohérentes et de qualité qui produisent l’impact souhaité.
Travailler en étroite collaboration avec ses homologues pour aligner les activités et assurer une approche cohérente des communications au sein de COOPI.
Contribuer aux actions de préparation, en fournissant des recommandations et des conseils techniques et en surveillant la gestion des risques spécifiques aux communications.
Fournir un soutien technique et opérationnel aux homologues gouvernementaux, aux ONG partenaires, aux partenaires du système des Nations Unies et aux autres partenaires/donateurs des bureaux de pays sur l’application et la compréhension des politiques, stratégies, processus et meilleures pratiques de COOPI et des donateurs sur les questions liées à la communication et à l’information publique pour soutenir la visibilité du programme, les rapports et les exemples de réussite.
Effectuer des visites régulières sur le terrain du programme et / ou échanger des informations avec les partenaires / parties prenantes pour évaluer les progrès et fournir un soutien technique, prendre les mesures appropriées pour résoudre les problèmes et / ou référer aux responsables concernés pour résolution.
Fournir un soutien technique et opérationnel aux homologues gouvernementaux, aux ONG partenaires, aux partenaires du système des Nations Unies et aux autres partenaires / donateurs des bureaux de pays sur l’application et la compréhension des politiques, stratégies, processus et meilleures pratiques de COOPI et des donateurs sur les questions liées à la communication et à l’information publique pour soutenir visibilité du programme, rapports et exemples de réussite.
Traiter les bénéficiaires avec dignité et appliquer le Code d’éthique et de conduite de COOPI, la Convention des Nations Unies pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes (CEDAW) et la Convention des Nations Unies relative aux droits de l’enfant (UNCRC) sur le terrain, y compris en sensibilisant les moniteurs de terrain et les fournisseurs /agents sur de tels principes.

Appui programmatique (10 %) :

Soutenir le coordonnateur du programme dans l’organisation des réunions de revue de projet et la diffusion efficace de l’information entre l’équipe de projet et les équipes administratives, RH et logistiques ;
Supporte le coordonnateur de programme dans le suivi des points d’action de la revue de programme;
Soutenir les équipes de projet pour identifier régulièrement des histoires dignes d’intérêt pour les médias traditionnels et en ligne ;

Rapports (20 %) :

En collaboration avec le responsable MEAL et le coordinateur du programme, maintenir une piste mise à jour et communiquer les prochaines échéances de rapport à l’équipe, y compris l’organisation des échéances internes pour assurer la conformité aux exigences externes ;
Soutien dans les révisions, les modifications et la consolidation des rapports de projet (hebdomadaires, mensuels, trimestriels et finaux)
Travaille avec le coordinateur du programme, le responsable MEAL et les PM pour s’assurer que les rapports sont conformes aux politiques des donateurs et internes ;

Représentation institutionnelle (10 %) :

Sur demande du coordinateur du programme, représente COOPI aux réunions pertinentes ;
En collaboration avec le chef de mission et le coordinateur du programme, développer et maintenir une relation de travail solide avec les donateurs et les réseaux d’acteurs locaux (Forum des OING, OCHA, groupes de travail sectoriels, autorités locales, etc.).

Profil du candidat (éducation, formation, expérience, compétences, aptitudes)
Exigences minimales :

Éducation:

Diplôme universitaire en journalisme, relations internationales, relations publiques, communications ou dans un autre domaine pertinent avec des années supplémentaires d’expérience de travail connexe et/ou des formations/cours spécialisés.

Vivre:

3 ans de travail en ONGI, dont au moins 1 an dans la communication et le reporting.
Au moins un an d’expérience professionnelle en tant que journaliste ou chargé de communication/information publique.
Élaboration de stratégies et de programmes d’information;

Compétences et connaissances techniques :

Bonne compréhension théorique des concepts et des principes de communication avec une vaste connaissance des meilleures pratiques, techniques et processus et des connaissances spécialisées dans un domaine spécifique ;
Connaissance des principes et processus commerciaux communs et capacité à assimiler rapidement les processus et systèmes de COOPI et des donateurs ;
Capacité d’analyser et d’intégrer rapidement des informations diverses.

Compétences :

Bonnes compétences en communication et en négociation avec la capacité de persuader, d’influencer et d’adapter le style de communication à différentes situations et individus ;
Excellentes compétences orales, rédactionnelles et rédactionnelles.
Bien organisé et soucieux du détail ;
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe avec d’autres agents de communication et d’autres unités

Essentiel:

Être professionnel, motivé, flexible et sensible à la culture
Être excellent en communication et compétent dans la rédaction de rapports, en particulier les histoires de réussite.
Excellente connaissance pratique de la programmation Microsoft Office (Access, Outlook, Excel, PowerPoint et Word).
Excellentes capacités de communication, de rédaction et d’analyse.
Excellentes compétences en communication, coordination et facilitation.
Aptitude à travailler en équipe et à établir des relations de travail efficaces avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes.
Capacité à travailler dans des délais serrés et à gérer simultanément plusieurs tâches de manière autonome.
Une expérience professionnelle antérieure avec des ONG internationales et des organisations des Nations Unies est souhaitable.

Préféré:

Connaissance de la langue locale (haoussa).
Disposé et capable d’être basé et de voyager régulièrement dans des régions éloignées, où les services sont limités.
Expérience antérieure dans un poste similaire.

Date de clôture des candidatures
13 juillet 2022.

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POSTE 2

Assistant logistique

Intitulé du poste : Assistant logistique

Lieu : Sokoto
Type d’emploi : Temps plein

Principales tâches/responsabilités
Sous la supervision générale et la direction du coordinateur logistique ou d’un autre membre du personnel désigné, l’assistant logistique sera responsable des principales tâches suivantes

Classement de tous les documents d’approvisionnement nécessaires et archivage électronique.
Suivi et contrôle de toutes les factures originales et vérification avant paiement.
Envoi des documents d’appel d’offres aux fournisseurs sur demande après l’annonce de l’appel d’offres.
Assister le responsable des achats dans la mise à jour de la liste des fournisseurs et des listes de prix et vérifier régulièrement la validité des prix pour les mises à jour.
Saisie des données sur le logiciel de passation des marchés (REGOLO) et téléchargement de la documentation requise en conséquence.

Logistique:

Assurez-vous que le stockage et la gestion du carburant sont appropriés à la base et mettez à jour le formulaire de suivi du carburant avec diligence.
Soumettre des rapports mensuels sur la logistique et la consommation de carburant au coordonnateur de la logistique.
Assurez-vous que le registre d’inventaire des actifs est mis à jour régulièrement et soumettez-le à LogCo mensuellement ou selon les besoins.
Soutenir l’identification et la contractualisation des locaux (bureaux, chambres d’hôtes & entrepôts) sur la base de critères géographiques, opérationnels et financiers, en étroite liaison avec le LogCo.
Contribuer à assurer de bonnes conditions de travail et de vie à l’ensemble du personnel dans chaque local en assurant une alimentation électrique, eau potable, papeterie etc.
Assurer la maintenance préventive et corrective des travaux des locaux.
Coordonner avec les départements concernés pour les arrangements de voyage et les réservations si nécessaire.
Gérer la flotte de véhicules et s’assurer que les journaux de bord sont contresignés par les passagers principaux.
Planifiez un entretien préventif régulier et en temps opportun des générateurs.
Soutenir la mise en œuvre de la politique d’approvisionnement / logistique pour améliorer l’efficacité et l’efficience de l’organisation en travaillant avec les coordinateurs respectifs.
Entreprendre régulièrement des études de marché pour obtenir des prix à des coûts compétitifs pour les services et les biens.
Effectuer l’évaluation trimestrielle des fournisseurs et mettre à jour la base de données des fournisseurs.
Code de conduite et politiques associées
Traiter les bénéficiaires avec dignité et appliquer le Code d’éthique et de conduite de COOPI, la Convention des Nations Unies pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes (CEDAW) et la Convention des Nations Unies relative aux droits de l’enfant (UNCRC) sur le terrain, y compris en sensibilisant les moniteurs de terrain et les fournisseurs /agents sur de tels principes.
Promouvoir la politique de tolérance zéro en matière de corruption et assurer le respect du code de conduite COOPI et de la politique anti-fraude.
Ces termes de référence doivent inclure toute autre tâche spécifiquement celles assignées par le coordinateur logistique.

Profil du Candidat (Scolarité, Formation, Expérience, Compétences, Aptitudes)
Formation :

Diplôme universitaire en logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement, administration des affaires ou équivalent, ou une autre expérience pertinente sur le terrain avec des années supplémentaires d’expérience de travail connexe et/ou une formation / des cours spécialisés.