COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres.
Poste 1 : Consultant/e Expert/e en Ethnopsichiatrie
COOPI recherche un Consultant/e Expert/e en Ethnopsichiatrie au Niger
La mission de COOPI au Niger s’inscrit dans la mission de COOPI au niveau mondial : coopérer pour la lutte contre la pauvreté à travers l’engagement, la motivation, la détermination et le professionnalisme des collaborateurs sur le terrain. La stratégie est ainsi basée sur la collaboration étroite avec les autorités et les partenaires de la société civile locale ; la coordination et la concertation avec les acteurs humanitaires et de développement du Niger (Institutions internationales et ONG). COOPI est présent au Niger depuis 2012 avec un bureau de coordination à Niamey , et de bases terrain à Diffa, Agadez, Maradi, Tillabéry et Tahoua . COOPI intervient dans les secteurs de laprotection, santé, nutrition, santé mentale et soutien psychosocial (SMSPS), éducation, lavage, transfert monétaire, sécurité alimentaire . Les principaux bailleurs de fonds sont ECHO, DUE, Coopération Suisse (DDC), la Coopération Italienne (AICS), USAID/BHA, OCHA et les agences des Nations Unies (UNHCR, UNICEF, OIM).
Objectif du poste
La population de Diffa et Tillabery présente un besoin accru de services de santé d’urgence , les structures sanitaires publiques diffusant d’un soutien technique et matériel (produits pharmaceutiques) et le renforcement des capacités du personnel de santé, y compris en ce qui concerne la prise en charge des cas de santé mentale .
Pour faire face à cette situation, la Coopération Suisse a cofinancé un projet intitulé « Renforcement des services, structures et acteurs étatiques pour faciliter l’intégration de la santé mentale et de la protection dans les stratégies nationales » dont la zone d’intervention s’ s’étend sur les régions de Tillabéry et Diffa ainsi que dans la Ville de Niamey. Un des piliers les plus importants du projet est représenté par l’élaboration d’un cursus académique sur la santé mentale et le PSS basé sur l’approche ethnopsychiatrique pour les institutions académiques et de formation de pédagogie et médecine.
Plan de travail :
La collaboration durera 8 mois partagés au cours de la période d’intervention (36 mois), notamment 3 mois en 2023, 3 mois en 2024 et 2 mois en 2025. Néanmoins, la méthodologie devra prévoir :
- L’étude et l’analyse de l’ensemble de la documentation et de la recherche documentaire produite par le projet ;
- La visite des autorités et partenaires ;
- Des réunions de restitution auprès de la coordination.
Le consultant, à la fin de la période de collaboration, devra produire un rapport incluant divers documents.
Responsabilités
- Anciennement l’ équipe du projet et les partenaires sur l’ethnopsychiatrie;
- Rédiger la méthodologie et le formulaire pour l’ enquête terrain avec la collaboration de l’Assistant en santé mentale ;
- Rédiger des outils de travail pour les ateliers régionaux et nationaux afin de collecter les données nécessaires à l’élaboration des manuels de formation ;
- Définir la méthodologie pour la prise en compte de l’ethnopsychiatrie dans les outils et manuels de formation pour les étudiants cités ci-dessous et suivi du progrès au cours des trois années, en faisant apparaître les aspects liés au genre ;
- Participer en tant qu’expert à la formation des formateurs qui se tiendra à la fin du projet.
Profil du candidat
Essentiel
- Formation universitaire (Bac + 5) et un master dans le secteur de la santé mentale ;
- Expérience significative dans la région du Sahel et plus particulièrement au Niger ;
- Bonne connaissance du contexte général de la santé mentale du Niger ;
- Excellente maîtrise de Français et Anglais indispensable ;
- Capacité à travailler sous pression, dans des délais courts ;
- Forte capacité à travailler dans un contexte interculturel ;
- Sens de l’organisation, de la gestion et de la planification ;
- Bonne capacité de négociation et habitude à interagir avec les membres des autorités communautaires, religieuses et étatiques à différents niveaux ;
- Flexibilité et capacité de travail dans un contexte très difficile, dans un milieu souvent non confortable et instable sur le plan sécuritaire ;
- Excellente gestion du stress et de l’isolement ;
- Respect des valeurs/mission COOPI.
Souhaitables
- Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures ;
- Spécialisation en ethnopsychiatrie est un atout ;
- Connaissance de la langue italienne ;
- Expériences de travail dans les pays d’Afrique francophones ;
- Compétences en communication, en réseautage et en représentation dans le contexte humanitaire.
Note
Le dossier de candidature doit contenir :
- Le CV ;
- La visite des autorités et partenaires ;
- La méthodologie proposée pour la consultation (3-5 pages);
- Le chronogramme détaillé ;
- Les preuves des expériences en consultation en ethnopsychiatrie ;
- Le budget détaillé qui devra comprendre l’ensemble des coûts liés à la prestation : les honoraires du consultant ou de son équipe, leur per diem et les frais de transports ;
- Deux références.
Veuillez regrouper les documents de 2. à 6. dans un même fichier pdf ou word et le joindre à votre candidature à la place de la lettre de motivation.
COOPI se réserve la possibilité de cloner un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations supportés par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres.
Poste 2 : Administrateur/trice de Base
COOPI recherche un Administrateur/trice de Base au Niger
COOPI est présent au Niger à partir de 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, des bases actives à Diffa, Agadez, Dosso, Tillabéri, Tahoua, Maradi, Zinder. Actuellement, COOPI travaille dans la région de Diffa dans les secteurs de la protection, santé mentale, et éducation en situation d’urgence, à Niamey et Agadez dans la migration mixte avec la gestion des cas de passage et l’appui psychosocial des réfugiés et migrants, dans les régions de Tillabéry, Tahoua, Zinder et Dosso avec des interventions dans le domaine de la nutrition/santé et de l’éducation d’urgence, à Maradi avec un projet de protection.
Objectif du poste
Garantir la bonne exécution administrative et financière des projets à Tillabery, en assurant la supervision des aspects économiques, financiers et de ressources humaines conformément aux dispositions légales en vigueur dans le pays en collaborant avec le chef de base et l’admin pays. Le/la titulaire du poste sera basé(e) à Tillabery, avec des mouvements à Niamey pour réunions. L’administrateur de base pourra utiliser les équipements logistiques de COOPI selon les dispositions de la coordination logistique et de sécurité. Elle/Il sera tenu à suivre les règles du règlement pays pour le personnel expatrié et le protocole de sécurité indiqué. Des déplacements sur le terrain devront s’effectuer régulièrement pour un suivi des activités du projet.
Responsabilités
Gestion administrative/financière :
- Assurer la bonne gestion de la comptabilité des projets en conformité avec les procédures Coopi et celles des bailleurs de fonds ;
- Assurer la gestion correcte de la trésorerie des projets (caisse et banque) et la réconciliation mensuelle (physique et avec le logiciel comptable) en collaboration avec le Chef du projet ;
- Mise à jour régulière des données financières des projets en conformité avec les données financières de l’administration pays ;
- vérifier avec le Chef du projet et présente à l’Administrateur pays le p révisionnel des dépenses mensuelles consolidées visant la requête mensuelle de fonds ;
- Garantir la mise à jour régulière des instruments comptables et informatiques de comptabilité des projets afin de permettre le monitoring et le contrôle des dépenses ;
- Garantir le financement aux projets à travers les fiches de financement, tout en respectant le prévisionnel des dépenses effectuées et solliciter celles des partenaires du consortium ;
- Contrôleur du paiement des taxes fiscales et sociales mensuelles ;
- Garantir le passage des consignataires administratifs, comptables et financiers entre les chefs de projet et entre les administrateurs de projets ;
- Assurer la modification budgétaire et les avenants, en collaboration le Chef de projet, l’Administrateur pays, le Chargé de programme ;
- Assurer la rédaction des rapports financiers intermédiaires et finaux des projets en collaboration avec le Chef de Projet ;
- Clôturer la comptabilité : les caisses et les comptes bancaires à la fin des projets ;
- Archiveur des pièces comptables et des documents de support liés aux projets ;
- Assurer, en collaboration avec l’Administrateur Pays, la répartition des coûts de support de la base sur les projets en conformité avec les procédures COOPI et celle des bailleurs de fonds.
Gestion logistique :
- Assurer la vérification régulière des opérations d’achat et d’approvisionnement en étroite collaboration avec le Coordonnateur logistique pays, en conformité avec le plan de passation de marché dans le respect des procédures du bailleur et de COOPI ;
- Garantir le contrôle des pièces justificatives, des contrats avec les fournisseurs ;
- vérifier la conformité et le respect de la loi fiscale .
Gestion RH :
- En collaboration avec l’administrateur RH, assure la gestion administrative du personnel national des projets ;
- Superviser et ancien le personnel national administratif affecté aux projets en collaboration avec le Chef du projet ;
- Participer et superviser la sélection du personnel comptable et administratif local ;
- Garantir l’ évaluation de son personnel administratif local ;
- Assurer avec le responsable RH et le Chef du projet la conformité des procédures de : recrutement du personnel local, l’élaboration de TdR et des contrats, des fiches de poste, des bulletins de salaire et paiement, le suivi des congés, les absences, les évaluations, les mesures disciplinaires, les requêtes individuelles ;
- Superviser la gestion administrative du personnel local des projets en conformité avec le Code du travail du pays et le manuel RH Coopi.
Toutes les autres tâches nécessaires à la mise en œuvre excellente et ponctuelle du projet, demandées par l’Administrateur Pays et/ou le Chef de Mission.
Profil du candidat
Essentiel
- Diplôme universitaire en économie, en comptabilité ou équivalent ;
- Au moins 3 ans d’expérience en gestion économique et financier de projets et en comptabilité dans des pays en développement (une expérience professionnelle en Afrique et/ou dans des contextes de conflit/après-conflit est un plus);
- Expérience en matière d’ information financière pour les bailleurs de fonds ;
- Excellente rédaction et utilisation du logiciel Office;
- Capacité d’utiliser un logiciel de comptabilité ;
- Esprit d’adaptation dans des conditions de vie complexes, résistance au stress;
- Excellente capacité d’organisation;
- Flexibilité, sens de l’initiative et autonomie;
- Capacité à travailler en équipe et par objectifs ;
- Expérience dans la formation du personnel;
- Capacité d’opérer dans des contextes politiques et sécuritaires instables et complexes et dans un environnement multiculturel;
- Excellentes aptitudes à la négociation et à la communication ;
- Connaissance du français écrit et parlé ;
- Intérêt et motivation à travailler dans une ONG, dans le respect de ses valeurs et principes.
Souhaitables
- Expériences de travail dans les pays d’Afrique francophones ;
- Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures.
COOPI se réserve la possibilité de cloner un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations supportés par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres.
Poste 3 : Gestionnaire Financier de Groupement
COOPI recherche un Gestionnaire Financier de Groupement en RDC
Présente en RDC depuis 1977, COOPI a augmenté le nombre de ses interventions dans le pays, en réponse aux conflits des derniers 20 années. À partir du Kivu , où il y a eu la première intervention, les activités de COOPI se sont étendues à la plupart des zones de crise , afin d’y mettre en œuvre des programmes d’urgence au bénéfice des populations déplacées et victimes de la guerre avec un focus particulier sur la nutrition, la sécurité alimentaire et la protection de l’enfance. Dans les provinces en sortie de crise, COOPI s’engage dans la mise en œuvre de projets pluriannuels afin d’assurer une transition de l’urgence au développementet garantir un développement harmonieux et durable. COOPI a favorisé une réponse pertinente aux besoins des populations locales à travers une structure de coordination à Kinshasa et différentes bases opérationnelles dans les provinces. Chaque année, COOPI a mis en œuvre une douzaine de projets sur des financements de l’Union Européenne, du Fonds Humanitaire, de la CPI et des agences UN.
Objectif du poste
Assurer toutes les activités de gestion administrative/financière tout en respectant la planification opérationnelle définie en coordination avec l’Administrateur Pays et le Chef de Projet ceci dans le strict respect des procédures de COOPI et des bailleurs de fonds.
Responsabilités
Supervision des aspects économiques et financiers concernant les activités du projet et du groupement :
- Superviser la gestion correcte de la comptabilité du projet , en conformité avec les procédures de l’ONG COOPI et du bailleur de fonds ;
- Superviser la correcte gestion de la trésorerie du projet (Caisse et Banque), et notamment réconciliation mensuelle en collaboration avec le Chef de Projet ;
- Mise à jour régulière des données financières du projet en conformité avec les données financières de l’Administration Pays ;
- Vérification avec le Chef de Projet et présentation à l’Administrateur paie le prévisionnel de dépenses mensuelles visant à la requête mensuelle des fonds ;
- Garantir le financement au projet à travers les fiches de financement, tout en respectant le prévisionnel de dépenses effectuées et solliciter celles des partenaires du groupement ;
- Mettre à jour d’une manière régulière les outils comptables et informatiques de comptabilité du projet afin de permettre le monitoring et le contrôle des dépenses ;
- vérifier et contrôler le respect des procédures d’achat de COOPI ;
- Contrôler des pièces justificatives comptables , la conformité des contrats avec les fournisseurs ; vérificateur et contrôleur de l’application correcte de la loi fiscale ;
- Superviser la gestion administrative du personnel national du projet en conformité avec le Code du Travail du pays/ l’Inspection de travail et le manuel RH COOPI (contrat, paiement des taxes…) ;
- Superviser et ancien le personnel national administratif affecté au projet en collaboration avec le Chef de Projet. Participer à la sélection du personnel comptable et administratif national et évaluation du personnel même ;
- Préparateur des communications/correspondances avec le bailleur de fonds , en collaboration avec le Chef de Projet et sous la supervision de l’Administrateur Pays ;
- Rédiger des rapports financiers intermédiaires et final du projet en collaboration avec le Chef de Projet et sous la supervision de l’Administrateur Pays ;
- Préparer la documentation nécessaire pour les audits de projet en collaboration avec le Chef de Projet et sous la supervision de l’Administrateur Pays ;
- Collaborateur dans la mise à jour des outils informatiques de la Coordination Administrative ;
- Collaborateur dans la mise à jour des inventaires des biens (propriété COOPI et projet) avec la logistique ;
- Être prêt à effectuer des missions sur les différentes bases/ sous bases selon les besoins en se coordonnant avec le Chef de Projet, l’Administrateur Pays et la Coordination Logistique et Bureau de Programmes ;
- Garantir l’archivage électronique des documents administratifs et comptables du projet en collaboration avec le Chef de Projet, surtout à la fin du projet ;
- Suivi des ONG partenaires : Assure la réception et vérification périodique des pièces comptables des ONG partenaires. Participe à l’élaboration des protocoles d’accord ;
- Analysez en commun accord avec le Chef de Projet la demande de fonds des partenaires et transmettez à l’Administrateur Pays pour paiement.
Profil du candidat
Essentiel
- Diplôme universitaire de niveau minimum BAC+5 en finance ou économie ou équivalent dans le domaine de la gestion. Comptable agrée qualifiée (une qualification professionnelle en comptabilité est essentielle) avec au moins 10 ans d’expérience ;
- Au moins 7 ans d’expérience dans des postes de comptabilité et de finance après l’obtention du diplôme universitaire ;
- Formation au reporting financier et formation aux logiciels (par exemple, Quick books);
- Connaissances et expertise dans le domaine de la préparation de projets, des négociations, de la gestion financière, des contrôles internes/du développement de systèmes, de la comptabilité, de l’audit et de l’établissement de rapports ;
- Expérience dans un projet financé par une agence bilatérale ou multilatérale en RDC (ou dans un pays africain);
- Expérience en consortiums/groupements de grandes dimensions ;
- Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office ;
- Expérience dans l’utilisation des bases de données comptables ;
- Excellente capacité de travail dans les conditions de base et de s’adapter à la vie du terrain ;
- Expérience et capacité d’assurer la gestion des projets/programmes d’urgence ;
- Excellente capacité organisationnelle ; flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail ;
- Excellente capacité de travail sous pression ;
- Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel ;
- Bonne connaissance des procédures du bailleur Banque Mondiale ;
- Solides compétences en communication (orale et écrite) en français ;
- Excellente capacité de travail en équipe et par objectifs ; capacité de former les collaborateurs selon les besoins ;
- Excellentes capacités de négociation et de communication.
Souhaitables
- Expérience COOPI;
- Expérience professionnelle pertinente en RDC ou dans d’autres pays en situation de post-conflit;
- Expérience dans la gestion de projets axés sur le changement de comportement ;
- Connaissance d’autres langues parlées en RDC.
COOPI se réserve la possibilité de cloner un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations supportés par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres.
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