COOPI Cooperazione Internazionale est une organisation humanitaire, non confessionnelle et indépendante qui lutte contre toutes les formes de pauvreté pour rendre le monde meilleur. Fondée en 1965 par Vincenzo Barbieri (le « père » italien du volontariat international), COOPI a son siège à Milan et dispose de 20 bureaux locaux dans le Sud du Monde. Elle s’occupe de la gestion des projets de volontariat international et de la gestion des projets de volontariat international.
POSTE 1 : Gouvernante
Description
- Aider à maintenir en ordre et propre les locaux du bureau de COOPI, la maison d’hôtes et les environs. Maintenir leur hygiène et leur propreté. Utiliser des outils et équipements spécifiques pour nettoyer et organiser les zones de manière efficace et dans les délais.
Fonctions / responsabilités principales
- Vider les poubelles ou récipients similaires, transporter quotidiennement les déchets vers les points de collecte désignés ;
- Balayage et nettoyage quotidiens des sols des bureaux, des chambres d’hôtes, des espaces communs et des réserves avec des brosses ou des serpillères anti-poussière et des serpillères humides ou mouillées.
- Dépoussiérage quotidien et/ou essuyage humide, lavage ou polissage des meubles, rebords de fenêtres, surfaces extérieures des armoires, étagères, chaises, etc. dans les bureaux, la maison d’hôtes et les espaces communs.
- Nettoyage quotidien des toilettes, urinoirs, lavabos et éviers dans les bureaux, la maison d’hôtes et les espaces communs.
- Réapprovisionner les chambres, les bureaux et les zones de lavage des mains désignées dans l’ensemble du complexe en articles consommables (savon, rouleaux de papier toilette, essuie-tout, etc.), selon le cas.
- Balayer le composé quotidiennement ou selon les besoins.
- Utiliser des solutions antiseptiques et des détergents appropriés pour le nettoyage et la lessive.
- Maintenir l’ordre général des chambres d’hôtes et des bureaux, y compris faire les lits et ranger soigneusement les chambres.
- Aider à cuisiner et à faire les courses lorsque cela est nécessaire.
- Informez l’officier logistique des niveaux de stock de produits de nettoyage (c’est-à-dire pénurie de papier toilette, de savon en poudre, etc.) et demandez leur remplacement.
- Signaler à l’officier de la logistique tout objet, équipement, mobilier, etc. non fonctionnel et/ou cassé dans la maison d’hôtes, le bureau et les espaces communs de l’enceinte ;
- Assurer les normes les plus élevées d’hygiène personnelle, y compris la douche et le changement quotidien des vêtements de travail personnels.
- Fournir des services de blanchisserie aux résidents de la maison d’hôtes.
- Accomplir toute autre tâche requise.
Profil du candidat (Diplôme d’études, Expérience, Formation, Compétences, Aptitudes)
Exigences minimales :
- Diplôme/Certificat en hôtellerie/entretien ménager, avec une expérience antérieure dans des postes similaires.
Compétences et expérience :
Essentielle :
- Soyez professionnel, motivé, flexible et sensible à la culture
- Expérience dans la préparation de différents plats, le nettoyage et l’assainissement général
- Avoir d’excellentes compétences en communication.
Préféré :
- Connaissance de la langue anglaise (parlée et écrite).
- Expérience antérieure dans un poste similaire.
- Connaissance de la langue locale.
POSTE 2 : Chargé de promotion de la santé publique / de l’hygiène – EAH (1)
Fonctions essentielles du poste
Sous la supervision directe du responsable du secteur EAH et indirectement du chef de projet adjoint et du chef de projet et en collaboration avec le responsable EAH, les assistants EAH/Promotion de la santé publique et d’autres collaborateurs des projets et de la base, il/elle
- Être responsable de la mise en œuvre quotidienne des activités de promotion de la santé publique et des progrès sur les sites de travail assignés ;
- Élaborer des plans d’action pour la mise en œuvre du projet, y compris toutes les spécifications techniques pour la mise en œuvre du projet. En collaboration avec le responsable du secteur EAH et le gestionnaire de programme ;
- En coordination avec le responsable du programme, réviser et adapter le matériel de formation à la promotion de l’hygiène au contexte local et en fonction des groupes cibles à former.
- Fournir des rapports réguliers, documenter les résultats et conserver des enregistrements détaillés
- Maintenir des liens étroits et une collaboration avec d’autres équipes et secteurs EAH, notamment les équipes Santé, Nutrition, Protection et MPCA tout au long du projet et apporter un soutien si nécessaire.
- Entretenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe, en favorisant un esprit d’équipe fort et en fournissant une supervision et des conseils pour permettre aux équipes de travail d’accomplir avec succès leurs tâches dans les délais et dans le respect du budget.
Gestion de l’information/Rapports :
- Fournir des rapports périodiques sur les travaux sur le terrain et les défis au chef d’équipe.
- Assurez-vous que toutes les données de construction/infrastructure au sein du portefeuille de sites du personnel sont bien gérées et fournissent une représentation précise de la réalité sur le terrain.
- Soumettre des rapports réguliers sur l’avancement des travaux au responsable du secteur EAH.
Responsabilités en matière de gestion de la sécurité :
- Responsable de la gestion quotidienne de la sécurité en ce qui concerne la mise en œuvre du programme.
- Respectez les procédures et politiques de sécurité de l’organisation et signalez toute violation.
- Effectuer d’autres tâches pertinentes qui lui seront assignées.
Qualifications
Compétences et expérience souhaitées :
- Licence/HND en santé publique, sociologie, géologie, biologie environnementale, hygiène et domaine lié à l’assainissement avec une riche expérience sur le terrain.
- Au moins trois ans d’expérience en matière d’EHA en situation d’urgence, de promotion de l’hygiène/distribution d’articles non alimentaires, en particulier dans les camps de déplacés internes.
- Expérience dans la mise en place et la formation de promoteurs d’hygiène et de comités EAH dans les camps de personnes déplacées.
- Bonnes compétences en communication, représentation efficace et liaison avec les membres et les dirigeants de la communauté, engagement communautaire et mobilisation.
- Maîtrise des logiciels Microsoft Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook Access).
- Bonnes compétences en anglais (oral et écrit)
- Volonté et capacité d’être basé et de voyager régulièrement dans des zones reculées, où le réseau peut être limité.
- Maîtrise de l’haoussa et de l’anglais.
POSTE 3 : Officier de la logistique
Responsabilités
Achats :
- Dépôt de tous les documents d’approvisionnement nécessaires et archivage électronique.
- Suivi et contrôle de toutes les factures originales et vérification avant paiement.
- Délivrance des documents d’appel d’offres aux fournisseurs sur demande après l’annonce de l’appel d’offres.
- Assurez-vous que tous les générateurs/onduleurs et systèmes d’alimentation sont bien entretenus et restent en excellent état, à tout moment.
- Coordonner avec les services concernés les préparatifs de voyage et les réservations si nécessaire.
- Gérer la flotte de véhicules et s’assurer que les journaux de bord sont contresignés par les passagers principaux.
- Soutenir la mise en œuvre de la politique d’approvisionnement/logistique pour améliorer l’efficacité et l’efficience de l’organisation en travaillant avec les coordinateurs respectifs.
- Effectuer régulièrement des études de marché afin d’obtenir des prix compétitifs pour les services et les biens.
- Assurer la liaison avec l’agent de sécurité pour assurer une sécurité maximale de tous les biens et du personnel, tant au bureau que sur le terrain.
- Superviser toutes les femmes de ménage et assurer l’exécution efficace et efficiente de leurs fonctions cardinales
- Effectuer une évaluation trimestrielle des fournisseurs et mettre à jour la base de données des fournisseurs.
- Accomplir d’autres tâches assignées par le superviseur / chef de service / coordonnateur de secteur.
Code de conduite et politiques associées :
- Traiter les bénéficiaires avec dignité et appliquer le Code d’éthique et de conduite de COOPI, la Convention des Nations Unies pour l’élimination de toutes les formes de discrimination à l’égard des femmes (CEDAW) et la Convention des Nations Unies relative aux droits de l’enfant (CDE) sur le terrain, notamment en sensibilisant les observateurs de terrain et les fournisseurs/agents à ces principes.
- Promouvoir la politique de tolérance zéro en matière de corruption et assurer le respect du code de conduite et de la politique anti-fraude de COOPI.
Exigences en
matière d’éducation :
- Diplôme universitaire en logistique, en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou équivalent, en administration des affaires ou dans une autre expérience pertinente dans le domaine avec des années supplémentaires d’expérience professionnelle connexe et/ou une formation/des cours spécialisés.
Expérience :
- Au moins 3 ans de travail avec une OING dans un poste similaire.
- Une expérience de travail dans le Nord-Ouest ou le Nord-Est est un avantage supplémentaire.
Compétences et connaissances techniques :
- Bonne compréhension de la chaîne d’approvisionnement et du cycle d’approvisionnement, des concepts et des principes avec une vaste connaissance des meilleures pratiques et techniques.
- Connaissance des principes courants d’approvisionnement et de logistique et capacité d’assimiler rapidement les processus et systèmes de COOPI et des donateurs ;
- Capacité à analyser et à intégrer rapidement des informations diverses.
Compétences :
- Bonnes capacités de communication et de négociation avec la capacité de persuader, d’influencer et de s’adapter rapidement à différentes situations ;
- Excellentes compétences orales et écrites.
- Bien organisé et soucieux du détail ;
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe avec d’autres départements et unités
Essentiel :
- Soyez professionnel, motivé, flexible et sensible à la culture
- Être excellent en communication et compétent dans la rédaction de rapports, en particulier les rapports d’appel d’offres et les rapports mensuels.
- Excellente connaissance pratique de la programmation Microsoft Office (Access, Outlook, Excel, PowerPoint et Word).
- Excellentes compétences en communication, en rédaction et en analyse.
- Excellentes compétences en communication, coordination et facilitation.
- Capacité à travailler en équipe et à établir des relations de travail efficaces avec des personnes de nationalités et d’origines culturelles différentes.
- Capacité à travailler dans des délais serrés et à gérer simultanément plusieurs tâches de manière autonome.
- Une expérience professionnelle antérieure avec des OING et une organisation des Nations Unies est souhaitable.
Préféré :
- Connaissance de la langue locale (Haoussa et Kanuri).
- Être disposé et capable d’être basé et de voyager régulièrement dans des zones reculées, où les services sont limités.
- Expérience antérieure dans un poste similaire.
- Ces termes de référence doivent inclure toute autre tâche, en particulier celles assignées par le coordinateur logistique.
Salaire
COOPI Grille salariale (selon l’expérience).
Cliquez sur les postes pour postuler.
- Gouvernante
- Chargé de promotion de la santé publique / de l’hygiène – EAH (1)
- Officier de la logistique
Note
- Ces termes de référence doivent inclure toute autre tâche spécifiquement assignée par le chef de base et le superviseur direct.
- Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
- Il est conseillé aux candidats originaires et/ou résidant dans la région de Bado, dans l’État de Sokoto ou dans les environs de postuler.
- Vous pouvez soumettre des copies papier de votre CV ou venir en personne à COOPI – Cooperazione Internazionale Mabera, en face de l’école maternelle Blue Cresent, Off Shuni Road, près d’Off Ali Akilu Road, État de Sokoto.
- Les demandes seront traitées au fur et à mesure.
