COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre.
L’ONG Néerlandaise de Développement SNV recrute (26 Septembre 2023)
POSTE 1 : AGENT CHARGE DE PROTECTION
Responsabilités
Le chargé de Protection assurera les responsabilités suivantes :
1. Mise en œuvre des activités
-Coordonner les activités quotidiennes en matière de monitoring de protection ;
-Encourager et faciliter la discussion autour des principaux problèmes et des possibles réponses en matière de protection au sein des communautés d’accueil et de déplacés
-Assurer la gestion des cas de protection de l’enfant et femmes identifiés (identification, accueil, écoute, accompagnement et référence) ;
-Collecter les données désagrégées par âge, sexe, etc. et documenter les cas de protection et en faire le suivi ;
-Contribuer à la mise en œuvre des outils de suivi et évaluation ;
-Contribuer à structurer la communauté des déplacés internes en créant ou en redynamisant les comités pour la protection ;
-Assurer à travers les investigations nécessaires les cas d’abus, le suivi des plaintes adressées en conformité avec les lois existantes ;
-Informer le superviseur sur les problèmes liés à la protection et participer à leur résolution ;
-Contribuer à l’évaluation des impacts et à la rédaction des rapports mandataires sur la situation de la protection dans la zone d’intervention du projet ;
-Assurer à tout moment le respect de la confidentialité des cas de protection et s’assurer de son application ponctuellement à tout le niveau ;
-Participer et appuyer l’organisation des activités de sensibilisation (en SMSPS et VSBG) à travers les agents de santé à base communautaire (ASBC), les partenaires locaux, les leaders, les chefs de quartiers et chef de villages,
-Appuyer le renforcement des mécanismes communautaires existants (groupes de femmes, groupes de solidarité, leaders religieux, chefs de quartiers) pour proposer l’offre de soins psychosociale communautaire (individuel et collective) aux victimes de VBG.
2. Sensibilisation / prévention
-Planifier et mettre en œuvre les activités de sensibilisation et de mobilisation des communautés des PDI et des communautés hôtes autour du thème de la protection ;
-Contribuer au développement des messages et outils de protection et leur dissémination ;
-Développer et introduire des outils appropriés et adaptés pour la sensibilisation des communautés ;
-Organiser des campagnes de sensibilisation et activités de débat-causerie sur la protection regroupant les PDI, les communautés hôtes et les leaders locaux ;
-Renforcement du système de référencement ;
-Identifier et évaluer les capacités des partenaires de référencement ;
-Contribuer à l’élaboration de la cartographie des acteurs en collaboration avec le superviseur
-Organiser des activités de renforcement des capacités des partenaires de référencement ;
-Mettre en œuvre les outils élaborés pour évaluer la qualité des services fourni par les partenaires et ses assistants psychosociaux ;
-Actualiser les procédures locales de signalement et les disséminer au niveau de chaque partenaire ;
– Travailler avec tous les acteurs étatiques et non étatiques intervenant dans la protection de l’enfant
-Créer un lien et un dialogue permanent entre les communautés (réfugiés et hôte) et les autorités locales
3. Reportage
-Veiller à l’actualisation régulière des données de protection de l’enfant et de la femme ;
-Assurer le suivi mensuel des indicateurs du programme (Indicator tracking) afin de mesurer le niveau d’atteinte des objectifs ; le cas échéant, élaborer un plan de redressement pour parvenir à atteindre les indicateurs fixés dans le cadre du projet ;
-Partager avec les Coordinateurs de terrain toutes les préoccupations techniques en rapport avec le projet afin d’y trouver des solutions adaptées ;
REGLES A RESPECTER IMPERATIVEMENT
-Attitude responsable et rigoureuse dans l’exercice de ses fonctions, étant donné les responsabilités d’un tel poste
-Transparence et honnêteté irréprochable
-Respecter les horaires de travail
-Etre irréprochable en matière de discrétion (interne et externe) quant aux procédures, fonctionnement et situations financières internes. Le secret professionnel est le maitre mot dans ce type de fonction et aucune exception ne sera tolérée.
-Etre disponible en fonction des taches et de l’importance du travail à réaliser. Prévenir la hiérarchie à l’avance en cas d’indisponibilité.
-Respecter les relations hiérarchiques propres à l’organisation.
-Rester poli et courtois en toute circonstances.
PROFIL RECHERCHE
FORMATION
-Bac+3 en droit, sciences sociales, développement communautaire, sociologie, psychologie ou dans une autre formation équivalente et/ ou pertinente ;
-EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
-3 ans d’expérience professionnelle dans les domaines de la protection de l’enfance et de la prévention et réponse à la problématique des violences faites aux femmes et aux filles ;
– Avoir une compréhension de la notion d’appui holistique aux survivant.e.s de VBG ;
-Expérience souhaitée de travail au sein d’une ONG nationale ou internationale ;
-Expérience et intérêt prouvé autour des enjeux de protection des femmes, des filles et des enfants vulnérables ;
-Capacités à travailler en équipe et en autonomie ;
– Être prêt à travailler sous pression et dans un contexte non stable sur le terrain et dans les conditions difficiles ;
CONNAISSANCES & APTITUDES
-Maitriser l’outil informatique
-Connaissance des communautés de la zone d’intervention (caractéristiques socioculturelles) ;
LANGUES
-Mooré
-Français lu, écrit, parlé
-Fulfuldé (Apprecié)
Caractéristiques personnelles attendues
-Capacité à passer plusieurs semaines sur le terrain
-Excellentes qualités interrelationnelles, écoute active
-Honnêteté, intégrité, motivation
-Capacité d’adaptation, d’organisation et autonomie développées
-Calme, résistance au stress
-Aptitude à travailler en équipe
-Être ponctuel et souple face aux horaires de travail
Connaissance en informatique
Condition d’âge
Date limite de depôt des dossiers 04/10/2023
POSTE 2 : ASSISTANT ADMINISTRATIF EN RESSOURCES HUMAINES
1. Objectif principal du poste
L’assistant.e administratif.ve en ressources humaines est sous la responsabilité direct de l’Administrateur Pays de mission. Il/Elle a pour objectif principal de contribuer au suivi administratif en ressources humaines de la mission COOPI au Burkina Faso.
2. Missions Principales
Sous la responsabilité de l’Administrateur Pays, Il/Elle contribue le quotidien de l’ensemble de la gestion administrative en ressources humaines et notamment du cycle de vie du personnel « recrutement, installation, accompagnement, mobilité » et la préparation de la paie des salariés de l’organisation. Il/Elle contribue à la gestion administrative des expatriés, des contrats de baux…
3. RESPONSABILITÉS/TACHES SPÉCIFIQUES
Sous la responsabilité de l’administrateur pays, l’assistant (e) administratif.ve sera en charge de :
Activités administratif RH
– Participer au processus du recrutement du staff projet de la mission non-cadre ;
– Organiser les formalités administratives d’embauche des nouveaux salariés COOPI ;
– Elaborer le contrat/avenant pour les salariés COOPI ;
– Assurer les formalités administratives des nouveaux recrut.es auprès des institution (Assurances, CNSS, OST)
– Assurer la collecte des informations nécessaires à la préparation de la paie (Avance/salaire, primes, …).
– Garantir l’établissement de la déclaration et le paiement mensuel, trimestriel des différentes taxes sociales liées au salaire (CNSS-IUTS-OST) ;
– Contribuer à la planification du congé annuel du personnel en lien avec les managers et l’Administrateur Pays ;
– Assurer l’archivage des documents administratifs (contrat, congé et autres)
– Accompagner les managers dans la définition des profils à recruter.
– Rédaction des fiches de postes.
– Publication des annonces sur les sites spécialisés, réseaux sociaux, …
– Réception et sélection des candidatures.
– Assurer les mouvements (missions) internes du personnel en lien avec le service logistique et sécuritaire ;
– Assurer la bonne circulation des informations dans l’organisation ;
– Préparer la sortie des salariés en instance de départ : gestion administrative, déclarations légales, …
Activités Administratives
– Accueillir les salariés nouvellement recrutés : gestion administrative, gestion du matériel, livret d’accueil,
– Garantir le suivi administratif des contrats des baux ;
– Assurer les formalités administratives des expatriés (lettre d’invitation, visa…) ;
– Contribuer dans les relations externes à l’organisation (les entités juridiques et sociales, compagnie d’assurance santé, inspection de travail…) ;
– Contribuer à la veille juridique.
Management
– Assurer la gestion des ressources humaines de l’équipe supervisée (Cuisinière, dame de ménage)
– Accompagner et encadre le personnel l’équipe supervisée
– Accompagner les stagiaires en contrat d’apprentissage
4. Profil du candidat
Éducation • Diplôme de niveau bac + 3 en ressources humaines/économie, gestion (entreprise, RH) ou administration
Expérience • Expérience de travail indispensable d’au moins 2 ans en Gestion administrative, & RH.
• Expérience d’au moins 1 an sur un poste similaire dans une ONG ;
Langues • Française souhaitée, langues locales, l’anglais & Italienne seront un atout
Connaissances
-Connaissance des logiciels RH est un atout;
-Informatique : Excel et Word, Internet
-Connaissance des procédures administratives et de la loi locales;
-Connaissances du code de travail, conventions collectives, basin d’emploi local
Compétences
-Discrétion
-Capacité d’analyse, de planification;
-Rigueur, autonomie et curiosité;
-Flexibilité et gestion du stress;
-Capacité d’écoute importante;
-Capacité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels;
-Diplomatie et sens du relationnel;
-Réactivité et sens d’anticipation des besoins
-Autonome dans l’organisation des tâches
Connaissance en informatique
Condition d’âge
NB : COOPI se réserve le droit de clôturer l’offre avant la date prévue
Date limite de depôt des dossiers 04/10/2023
