COOPI est une organisation non gouvemementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d’un futur dans lequel soient garantis pour tous des bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d’urgence dans 50 pays, employant plus de 30.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l’Europe de l’Est, COOPI favorise l’accès à l’eau et le droit à la santé et à l’instruction des communautés les plus pauvres. COOPI assure aussi une assistance immédiate et à long terme aux populations touchées par les guerres ou les catastrophes naturelles. COOPI met en œuvre des actions humanitaires et de développement au Tchad depuis 1973. Les premières interventions ont été réalisées à l’Est et au Sud du Tchad. Avec le démarrage de la crise au Darfour, COOPI a renforcé progressivement ses projets le long de la frontière avec le Soudan et fut l’une des premières ONG déployées dans cette zone.
Entre 2015 et 2016, suite à la crise du Lac Tchad, COOPI a commencé à intervenir dans la zone, en coordination avec d’autres ONGs.
En termes de bailleurs de fonds, COOPI travaille principalement avec la délégation de l’Union Européenne, UNICEF, ECHO, AICS, FCDO, UN PBF et UNICEF.
La structure de COOPI au Tchad est composée par :
- Un bureau de coordination national à N’Djamena ;
- Une base dans la province du Sila à Goz Beida ;
- Une base dans la province du Lac à Bol.
Poste 1: Un chef de Projet Femmes, genre et paix, Bol – TCHAD
Responsabilités
Objectif général du poste :
Sous la supervision du Chef De Mission COOPI Tchad (CDM), le chef de projet femmes, genre et paix doit garantir la coordination, mise en œuvre et suivi – évaluation des activités, le rapportage verbal et écrit en anglais au bailleur (FCDO) et la maitrise de son budget (suivi des lignes budgétaires, maitrise des couts inéligibles, pourcentage de consommation du budget) dans le but d’atteindre les résultats prévus, tout en respectant le planning opérationnel défini en lien avec la Coordination de COOPI au Tchad et les mesures de sécurité.
Résultats attendus :
- Bonne gestion et implémentation des activités prévues par COOPI dans le respect des engagements pris avec les bénéficiaires, du contrat de financement et budget signés avec le bailleur de fonds.
- Bon entretien relationnel et institutionnel avec tous les partenaires et autorités.
- Participation régulière et active aux réunions de coordination sectorielle et groupes de travail thématiques en présentiel et à distance
- Rédaction des rapports mensuels d’avancement des activités, narratifs et autres documents prévus par le projet dans les délais contractuels
- Situation des indicateurs mise à jour mensuellement sur le MEALLY
- Transparence et réactivité dans la communication avec le Chef de Mission et la coordination pays en general, avec une bonne remontee de l’information stratégique vers la coordination
- Garant de la bonne gestion financière, administrative et logistique du projet
- Développer une bonne connaissance et compréhension de son contexte d’intervention, y compris des interventions similaires ou complémentaires des autres organisations.
- Maitrise de son budget (suivi des lignes budgétaires, maitrise des couts inéligibles, contrôle pourcentage de consommation du budget)
- Participation (aspects techniques) à la rédaction de nouvelles propositions de projet pour assurer la continuite de l’intervention.
Actions :
Superviser et coordonner les activites mises en place par le projet :
- Assurer le respect et la bonne mise en œuvre de la planification des activités dans la zone d’intervention en étroite collaboration avec le staff du projet et avec la Coordination ;
- Superviser via des visites terrain régulières les taches et les activités réalisées par les equipes.
- Mettre en place les conditions et le cadre de travail pour un réel transfert de compétences en faveur du partenaire local
- Elaborer et actualiser les outils de monitoring (indicateurs et activités)
- Collecter et/ou transmettre toutes les informations demandées par le Chef de Mission et/ou par la Coordination ;
- Réalisation d’autres tâches spécifiques demandées par la Coordination de COOPI.
Assurer le reporting des activités :
- Elaborer les documents opérationnels, outils, analyses, rapports et comptes rendus concernant la realisation du projet ou necessaires pour son bon déroulement et/ou requis par les bailleurs de fonds et/ou la coordination ;
- Rapportage verbal et écrit en anglais au bailleur (FCDO).
S’assurer de la bonne exécution du projet :
- En lien avec la coordination, garantir une exécution efficiente et respectueuse des échéances des activités dans le respect des procédures de COOPI et des bailleurs, ainsi que des lois en vigueur dans le pays.
Représentation externe, communication et participation aux mécanismes de coordination
- Rédaction de success stories et articles sur son projet à la demande du service communication du siege de COOPI
- Participation régulière et active aux réunions de coordination sectorielle et groupes de travail thématiques en présentiel et à distance
- Participation active à la réunion de la base COOPI de Bol.
Profil du Candidat
Essentiel
- Être de nationalité tchadienne
- Formation initiale : Licence en Sciences Sociales, Psychologie, Développement, Anthropologie
- Expérience minimum de 3 ans dans une fonction similaire de coordination / gestion de projet femmes, genre et paix / consolidation de la paix ou thématiques connexes.
- Bonne maitrise technique (concepts et outils) de la protection humanitaire (gestion de cas & SMSPS) du genre et de la consolidation de la paix
- Gestion réussie d’une équipe de personnel salarié (> 10 personnes) : recrutement, intégration, fixation des objectifs, recadrage, évaluation des performances, etc …
- Bon niveau d’anglais écrit et oral (sera testé à l’écrit lors du processus) pour le rapportage
- Bonne capacité de négociation et habitude à interagir avec les membres des autorités communautaires, religieuses et étatiques à différents niveaux ;
- Au moins une expérience en responsabilité budgétaire (prévisionnel + suivi budgétaire)
- Expérience et bonne capacité de rapportage bailleur ;
- Intérêt et dispositions pour la formation et le renforcement de compétences de son équipe et du partenaire local
- Très bonne maîtrise du français (écrit et parlé) ;
- Sens de l’organisation, de la gestion et de la planification ;
- Capacité de travailler en équipe et dans un contexte multiculturel ;
- Respect des valeurs/mission COOPI ;
- Bonne maitrise des logiciels informatiques courants.
Complémentaire
- Expérience préalable avec COOPI et / ou en ONGI dans un cadre humanitaire.
Dossiers de candidature
- CV détaillé (indiquant les bailleurs, responsabilité budgétaire et effectifs salariés en gestion directe pour vos différentes expériences) avec 2 à 3 références d’anciens employeurs (nom de l’organisation, nom, fonction, numéros de téléphone valides ou/et adresse e-mail de la personne).
- Lettre de motivation adressée au chef de mission;
- Pièce d’identité nationale
Et doivent être envoyés à l’adresse : [email protected] avec en sujet la référence : « CP-FCDO-LAC-2025 » plus tard le 01 juin 2025 à 00 heures.
NB :
Seuls les candidats présélectionnés seront conviés à des tests écrits et à des interviews
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Pour plus d’information, merci de contacter le 63 99 04 95.
Poste 2: Un Assistant administratif et financier F/H
Avec le demarrage de la crise au Darfour, COOPI a renforce progressivement ses projets le long de la frontière avec le Soudan et fut l’une des premières ONG déployées dans cette zone. Entre 2015 et 2016, suite à la crise du Lac Tchad, COOPI a commencé à intervenir dans la zone, en coordination avec d’autres ONGs.
En termes de bailleurs de fonds, COOPI travaille principalement avec la délégation de l’Union Européenne, UNICEF, ECHO, AICS, FCDO, UN PBF et UNICEF
La structure de COOPI au Tchad est composée par :
- Un bureau de coordination national à N’Djamena ;
- Une base dans la province du Sila à Goz Beida ;
- Une base dans la province du Lac à Bol.
Responsabilités général
Objectif général :
Sous la responsabilité directe de l’Administrateur de Base, l’Assistant administratif et financier assure la bonne gestion administrative et financière de la base de COOPI à Bol, et apporte un appui à la gestion des dossiers ressources humaines.
A- RESPONSABILITES
1- La gestion administrative et financière est effective en procédures COOPI
- Tenir à jour les journaux comptables ;
- Gérer la petite caisse de COOPI et assurer sa sécurité ;
- Assurer l’approvisionnement de la caisse en fonction d’une bonne planification des besoins ;
- Faire le classement des pièces selon la procédure comptable de COOPI ;
- Vérifier les pièces comptables avant la saisie dans les journaux ou DESY projet ;
- Effectuer le contrôle de la caisse chaque fin de semaine sous la supervision de l’administrateur de base ;
- Mettre à jour les factures en instance de paiement à chaque fin de semaine ;
- Appuyer l’administrateur base dans la préparation de la clôture comptable mensuel ;
- Recevoir et transmettre les demandes de paiement et autres documents comptables aux signataires ;
- Recevoir les pièces justificatives des suspendus ;
- Oblitérer/annuler les pièces comptables ;
- Recevoir les visiteurs et les oriente aux contacts respectifs appropriés ;
- Recevoir les courriers et assure la distribution ;
- Participer à l’organisation des ateliers en collaboration avec les équipes projet (paiement des perdiems, transport des participants etc …. ) ;
- Appuyer la gestion administrative du personnel sur la base de bol (suivi contrat, des congés organisation des tests etc … ) ;
- Faire signer les bulletins de paie au staff de la base chaque fin du mois et archiver avec les feuilles de présence conformément aux procédures de COOPI ;
- Rédiger un rapport d’activités mensuel et l’envoyer à son responsable hiérarchique.
2- L’archivage des pièces des projets est assuré avec rigueur et précision
- Veiller au bon classement des courriers départs et arrivés ;
- Classer les vouchers dans des chronos ;
- Assurer le suivre des vouchers ;
- Assurer le scannage des vouchers et autres documents administratifs.
3- Autres : La liste des taches n’est ni exhaustive, ni limitative et est évolutive.
Profil du Candidat
- Être de nationalité tchadienne
- Formation : BAC + 3 dans un des domaines comptabilité, administration des affaires, finances ou équivalent ;
- Avoir un bon niveau dans l’utilisation des logiciels MS office et surtout excel ;
- Avoir un bon esprit d’équipe;
- Être capable de suivre plusieurs taches à la fois ;
- Être attentionné aux détails et à la précision
- Capacité à travailler en équipe
- Respect des valeurs/mission de COOPI.
COMPLÉMENTAIRE
- Expérience préalable avec COOPI et connaissance de ses procédures
- Expérience préalable dans les provinces du lac-Tchad
- Maitrise de la langue française.
Dossiers de candidature
- CV détaillé avec 3 références d’anciens employeurs (nom de l’organisation, nom, fonction, numéros de téléphone valides ou/et adresse e-mail de la personne).
- Lettre de motivation adressée au chef de mission.
- Pièce d’identité nationale
Et doivent être envoyés à l’adresse : [email protected] avec en sujet la référence : « AAF-FCDO-LAC-2025 » plus tard le 01 juin 2025 à 00 heures au plus tard le 01 juin 2025 à 00.
N.B.
- Seuls les candidats présélectionnés seront conviés à des tests écrits et à des interviews;
- Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Pour plus d’information, merci de contacter le 63 99 04 95 aux heures de travail.
