L’ONG COOPI INTERNATIONAL recrute (20 Janvier 2025)

À propos du poste

• L’assistant financier/administratif est chargé d’exécuter toutes les tâches concernant les finances et les tâches administratives dans le bureau extérieur de Gashua.

Principales responsabilités et tâches
Sous la supervision directe de l’administrateur du projet, et en collaboration avec le bureau de pays et d’autres collaborateurs des projets et de la base, il/elle devra :

Tâche financière :

• Assurer la bonne gestion de la comptabilité du projet selon les procédures COOPI et celles des directives du donateur.
• Assurer la bonne gestion de la trésorerie du projet (caisse et banque) et notamment la réconciliation mensuelle sous la supervision de l’Administrateur du Projet ;
• Traiter les paiements des fournisseurs et maintenir un contrôle strict sur toute la documentation requise, y compris le respect des procédures d’approvisionnement, en signalant toute divergence à l’administrateur du projet.
• Organiser, classer et numériser tous les bons de paiement avec les pièces justificatives associées ;
• Préparer, classer et archiver tous les éléments comptables requis par l’administrateur du projet.
• Superviser l’entretien physique et la sécurité des caisses enregistreuses.
• Participer aux audits ou à tous contrôles émis par les partenaires ou le siège social, au niveau de la base.
• Participer à la consolidation des suivis budgétaires et des prévisions de trésorerie au niveau de la base.
• Effectuer des paiements et des avances, dans le cadre des directives établies
• Tenir le registre des sorties d’argent et le registre de caisse
• Enregistrer les transferts budgétaires et conserver les codes comptables
• Préparer la clôture mensuelle, la révision et l’intégrité des comptes de la base
• Vérifiez quotidiennement les soldes de trésorerie et signalez toute anomalie à votre supérieur.
• Archiver les écritures comptables selon les procédures de COOPI après une vérification finale des recettes etc.
• Garantir la sécurité des liquidités et la confidentialité des informations.
• Payer les impôts mensuels et les charges sociales sous la supervision de l’administrateur du projet
• Aider l’administrateur du projet avec les prévisions budgétaires mensuelles et la planification afin que les besoins quotidiens, les avances de salaire, les salaires, etc. puissent être traités.

Tâche d’administration :

• Effectuer des opérations bancaires, y compris des demandes de virement, des retraits, ainsi que l’émission/réception de lettres et de relevés bancaires, etc.
• Responsabilités supplémentaires
• Cette description de poste n’est pas destinée à être exhaustive et l’employé effectuera également d’autres tâches connexes requises et assignées par l’administrateur du projet et le bureau de coordination.
• Ces termes de référence doivent inclure toute autre tâche spécifiquement assignée par le superviseur direct en ce qui concerne la mise en œuvre des activités du programme.

Exigences

• Diplôme d’études supérieures en comptabilité, en sciences sociales, en gestion d’entreprise, en administration des affaires, en administration publique ou dans une matière connexe, avec une expérience préalable de travail dans des projets humanitaires.
• Preuve du certificat de sortie du NYSC, avec une expérience antérieure de travail dans des projets de développement et d’urgence, en particulier dans les ONG/ONGI ou le secteur financier.

Compétences / Aptitudes souhaitées :
Essentielle :

• 2 à 3 ans d’expérience professionnelle liée à la finance auprès d’une ONG, d’une ONG internationale et de toute autre institution financière.
• Expérience dans la collecte, la compilation et l’archivage de données
• Compétences professionnelles : bonne connaissance de la gestion de trésorerie, des tâches administratives quotidiennes, des tâches logistiques et d’approvisionnement
• Maîtrise de l’anglais
• Capacité à planifier et à organiser le travail, à rédiger des rapports clairs et concis et à communiquer efficacement (par écrit et verbalement)
• Capacité avérée à hiérarchiser les tâches et à respecter les délais
• Excellentes compétences en communication.
• Engagement prouvé en matière de responsabilité
• Excellentes compétences informatiques avec maîtrise de MS Excel.
• Solides capacités d’analyse (qualitative et qualitative)
• Excellentes compétences interpersonnelles, communication écrite et verbale
• Forte conscience et sensibilité culturelles
• Bonne compréhension des situations d’urgence et des contextes de crise complexes
• A démontré des compétences en gestion, travail d’équipe, négociation et recherche de consensus
• Les femmes sont fortement encouragées à postuler
• Les candidats handicapés sont fortement encouragés à postuler.

Préféré:

• Excellente connaissance de l’anglais, avec une bonne compréhension du haoussa.
• Être disposé et capable d’être basé et de voyager régulièrement dans des zones reculées, où les services sont limités.
• Les candidatures seront étudiées au fur et à mesure :

Salaire
Selon la grille salariale et l’expérience COOPI.

Tâches de l’expert à COOPI

• Nous recherchons un agent de développement des affaires dynamique et axé sur les résultats pour rejoindre notre équipe.
• Le candidat idéal aura une passion pour l’inclusion financière et une solide expérience en développement des affaires, notamment dans le domaine de la transformation alimentaire, de la formation professionnelle et de la formation et de la gestion de groupes AVEC.
• Ce rôle impliquera d’identifier de nouvelles opportunités commerciales, d’établir des relations avec les principales parties prenantes et d’élaborer des stratégies pour améliorer notre impact sur la communauté.
• Assurer le développement des capacités des participants (formation des formateurs, conception et mise en œuvre de modèles commerciaux, établissement de liens avec des services de développement commercial supplémentaires).
• Favoriser des relations solides et collaboratives avec les institutions partenaires et d’autres prestataires de services de développement commercial.
• Superviser la mise en œuvre de la formation et la fourniture de services de développement commercial supplémentaires aux MPME et s’assurer que toutes les activités sont planifiées et exécutées conformément aux normes du PAM.
• Soutenir la formation et la digitalisation des groupes AVEC
• Promouvoir la transformation alimentaire innovante le long des chaînes de valeur du mil, du sorgho, de l’arachide, de l’horticulture et de l’horticulture
• Promouvoir la création d’emplois décents pour les jeunes à travers la formation professionnelle agricole.

Principales responsabilités

Études et analyses de marché :

• Effectuer des études de marché approfondies pour identifier les tendances, les opportunités et les défis au sein du secteur de la transformation alimentaire.
• Analyser les activités des concurrents et la dynamique du marché pour éclairer la prise de décision stratégique.

Développement des affaires :

• Identifier et rechercher de nouvelles opportunités commerciales qui correspondent à notre mission de création d’emplois décents pour les jeunes et d’inclusion financière.
• Développer et mettre en œuvre des stratégies pour élargir la clientèle de nos participants et augmenter les sources de revenus.
• Collaborer avec des équipes interfonctionnelles pour créer des solutions innovantes qui répondent aux besoins des marchés cibles des participants.

Engagement des parties prenantes :

• Établir et entretenir des relations avec les principales parties prenantes, notamment les agences gouvernementales, les ONG, les institutions financières et les entreprises de transformation alimentaire.
• Représenter l’organisation (COOPI) lors d’événements sectoriels, de conférences et d’activités de réseautage pour promouvoir nos initiatives et établir des partenariats.

Développement du programme :

• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe du programme pour concevoir et mettre en œuvre des initiatives qui soutiennent l’inclusion financière des jeunes et les entreprises alimentaires gérées par les participants.
• Surveiller et évaluer les résultats du programme pour assurer leur adéquation avec les objectifs du programme.

Rapports et documentation :

• Préparez des rapports réguliers sur les activités de développement commercial, les tendances du marché et les résultats du programme pour examen par la direction.
• Tenir des registres précis des interactions avec les parties prenantes et des efforts de développement commercial.

Qualifications

• Baccalauréat en administration des affaires, en finances, en économie agricole ou dans un domaine connexe. Une maîtrise est un atout.
• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience en développement commercial, de préférence dans une AVEC et dans la transformation alimentaire dans une OING.
• Solide compréhension des principes et des pratiques d’inclusion financière.
• Expérience avérée dans le développement et la mise en œuvre réussis de stratégies commerciales.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité d’établir des relations avec diverses parties prenantes.
• Solides compétences d’analyse et de résolution de problèmes, avec une approche basée sur les données pour la prise de décision.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe dans un environnement en évolution rapide.
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office.