COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d’un futur dans lequel soient garantis pour tous des bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d’urgence dans 50 pays, employant plus de 30.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l’Europe de l’Est, COOPI favorise l’accès à l’eau et le droit à la santé et à l’instruction des communautés les plus pauvres.
POSTE 1
Assistant/e Coordinateur Nutrition
COOPI est présent au Niger depuis 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, et de bases terrain à Diffa, Agadez, Tillabéry, Maradi et Tahoua. COOPI intervient dans les secteurs de la santé, santé mentale et soutien psychosocial (SMSPS), éducation, protection et nutrition/sécurité alimentaire. Les principaux bailleurs de fonds sont ECHO, la Coopération Suisse, la Coopération Italienne (AICS), OFDA et les agences des nations unies (UNHCR, UNICEF).
- Responsabilités
Responsabilités, Objectfs et résultats demandés
Sous la supervision du Coordonnateur Nutrition, l’Assistant/e garantira la qualité des projets de nutrition de COOPI Niger en assurant en appui à la coordination, la programmation, le suivi, l’évaluation et le rapportage des activités.
L’Assistant/e au Coordonnateur Nutrition sera basé/e à Niamey, avec des déplacements fréquents dans les zones d’intervention des projets (Tillabéry, Tahoua, Maradi et Diffa). L’Assistant/e supervise sur le terrain les activités en nutrition des projets en coordination étroite avec les divers chefs de projet/chargés de mise en œuvre en nutrition.
A/ Gestion des activités
A1/ Gérer la documentation officielle (hard copy et électronique) des projets nutrition.
A2/ Appuyer à la rédaction des TdR pour le personnel nutritionnel de la Coordination de COOPI Niger.
A3/ Appuyer à la participation active au processus de recrutement de personnel dans le volet nutrition.
A4/ Identifier les domaines dans lesquels la formation et le soutien technique sont nécessaires et demander l’aide de la coordination.
A5/ Appuyer le staff terrain dans la collecte des données pour la rédaction/contribution aux propositions de projets.
A6/ Organiser des réunions régulières pour coordonner les membres du Groupe Thématique Nutrition dans le cadre de l’inter consortia PDU.
A7/ Elaborer/actualiser les outils de monitoring (indicateurs et activités).
A8/ Appuyer au monitoring des budgets des divers projets pour assurer la soutenabilité de diverses interventions.
A9/ Collecter et/ou transmettre toutes les informations demandées par la/e Coordonnateur Nutrition, la Chef de Mission et/ou par la Coordination.
A10/ Soutenir la/e Coordinateur/trice Nutrition dans la gestion des projets dans lesquels le volet Nutrition est impliqué.
A11/ Réalisation d’autres tâches spécifiques demandées par la Coordination de COOPI.
B. Suivi et évaluation
Suivi
B1/ Suivi ensemble avec le Coordonnateur Nutrition des activités des projets visant à assurer la qualité des interventions et le respect du chronogramme, en liaison avec les Chefs de Projets et chargés de mise en œuvre.
B2/ Préparation des rapports techniques mensuels aux Bailleurs, dans le respect des procédures et échéances en collaboration avec le Coordonnateur Nutrition.
Evaluation
- Mise en œuvre des missions de suivi et d’évaluation prévues par les projets : organisation visites terrain et préparation rapports de suivi et d’évaluation internes.
C. Renforcement des capacités
C1/ Promouvoir une collaboration efficace entre les membres des équipes nutrition terrain.
C2/ Identifier et soumettre les problèmes avec suggestions de solutions à la coordination.
D. Liaison et mise en réseau
D1/ Participer ensemble avec le Coordonnateur Nutrition aux activités du cluster Nutrition et tous les autres GT.
D2/ Participer ensemble avec le Coordonnateur Nutrition aux réunions de présentation stratégies/appels à proposition bailleurs.
Cette liste des tâches est non-exhaustive et peut être adaptée au besoin des activités sur demande du superviseur direct.
II.PREREQUIS
- Être de nationalité Nigérienne ;
- Formation universitaire (Bac + 5) en nutrition et/ou santé
- Avoir au moins 1 an d’expérience de terrain dans la gestion de projets de nutrition en contexte humanitaire et sur financement institutionnel
- Connaissance des outils de gestion de projet humanitaire et/ou de développement (cycle de projet, cadre logique, plan de monitoring, etc.), gestion budgétaire
- Capacité de gestion, d’analyse, de proposition et de prise de décision pour garantir la qualité des interventions
- Capacité d’analyse, évaluation des besoins, transmission concise, vision stratégique
- Connaissance de mécanismes de coordination humanitaire et de l’intersectorialité
- Capacité de travailler dans un environnement multiculturel avec des personnalités très différentes
III. APTITUDES ET QUALITES RECHERCHEES
- Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office
- Excellente maîtrise de la langue française tant à l’écrit qu’à oral et une bonne connaissance des langues locales (zerman, haussa, kanouri)
- Niveau d’anglais suffisant pour suivre du e-learning et lire des documents
- Aptitude à effectuer des nombreux déplacements sur le terrain
- Forte capacité organisationnelle, autonomie et bonne volonté
- Capacité de travailler sous pression et dans un milieu souvent non confortable
- Capacité de gérer le stress
- Pro activité et flexibilité
- Empathie, disponibilité, aisance relationnelle et sens du contact
- Respect des valeurs/mission COOPI
COMMENT POSTULER
Le dépôt de candidature composé d’un CV et de la carte ANPE doivent être envoyés par e-mail en mentionnant en objet l’intitulé du poste à l’adresse suivante: [email protected] au plus tard le 03 Mai 2022.
POSTE 2
Assistant Admin Coordination régionale
Description du rôle
Le poste a pour mission d’appuyer l’administrateur régional dans le suivi du bon déroulement des activités administratives des pays et projets de la zone de compétence : Mali, Niger, Nigeria, Sénégal, Sierra Leone, Gambie, Mauritanie et Burkina Faso.
Responsabilités du rôle
Vous fournissez une assistance dans le traitement et la transmission finale des rapports et des formulaires. Il soutient le contrôle de gestion des sites et des activités. Il/elle assiste à distance dans la gestion des audits externes, en soutenant les différents coordinateurs nationaux de la zone.
Budget
Collabore à l’élaboration des budgets des nouveaux projets, conformément à la planification de la coordination régionale.
Il vérifie le plan d’achat pour s’assurer qu’il est conforme au budget et aux procédures.
Supervision administrative des projets
Effectuer un suivi économique, financier et des biens durables
Vérifie la documentation des procédures de projet et de coordination par sondage.
Vérifie la gestion de la paie des expatriés sur place (expatriés non italiens)
Reporting
Planifier et contrôler le calendrier des rapports intermédiaires et finaux à soumettre aux donateurs.
Audits
Fournit un soutien aux audits réalisés au siège pour les pays de référence
Profil du candidat
Exigences essentielles
Connaissance de l’italien, du français et de l’anglais ;
Expérience de la gestion administrative et financière de projets ;
Expérience dans la rédaction de budgets et de rapports financiers ;
Expérience dans la préparation des audits ;
Excellentes compétences en matière de suivi, de vérification et de résolution de problèmes ;
Excellentes capacités de communication.
Exigences souhaitables
Connaissance des principaux donateurs institutionnels (UE, HCR, ECHO, OFDA, AICS) ;
Connaissance des outils administratifs et des logiciels utilisés à COOPI ;
Expérience des projets et contextes d’urgence ;
Expérience préalable avec COOPI ;
Expérience en Afrique de l’Ouest ;
Expérience en matière de logistique et d’approvisionnement.
COOPI se réserve le droit de fermer le poste avant la date limite de dépôt des candidatures, dès lors qu’un nombre suffisant de candidatures a été reçu.
Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les entretiens seront menés au fur et à mesure et le poste sera fermé dès qu’il sera pourvu. Merci de votre compréhension.
COOPI Cooperazione Internazionale est une organisation humanitaire italienne, laïque et indépendante, qui lutte contre toutes les formes de pauvreté pour améliorer le monde. Elle a été fondée en 1965 par le père Vincenzo Barbieri. Aujourd’hui, COOPI est présente dans 30 pays d’Afrique, d’Amérique latine et du Moyen-Orient, avec des projets d’urgence et de développement réalisés par du personnel expatrié (en moyenne 150 personnes par an) et du personnel national. Les principaux bailleurs de fonds institutionnels sont l’Union européenne, les agences des Nations unies, le gouvernement italien, les autorités locales et d’autres gouvernements européens.
