L’ONG COOPI INTERNATIONAL recrute pour ces 02 postes (16 Juillet 2024)

Description de l’emploi

• Contribuer à garantir que les locaux du bureau de COOPI, la maison d’hôtes et les environs soient bien rangés et propres.
• Pour maintenir leur hygiène et leur propreté, ils utilisent des outils et équipements spécifiques pour nettoyer et organiser les espaces de manière efficace et dans les délais.

Fonctions / responsabilités principales

• Vider les poubelles ou récipients similaires, transporter quotidiennement les déchets vers les points de collecte désignés ;
• Nettoyage quotidien des toilettes, urinoirs, lavabos et éviers dans les bureaux, la maison d’hôtes et les espaces communs.
• Balayer le composé quotidiennement ou selon les besoins.
• Utiliser des solutions antiseptiques et des détergents appropriés pour le nettoyage et la lessive.
• Maintenir l’ordre général des chambres d’hôtes et des bureaux, y compris faire les lits et ranger soigneusement les chambres.
• Aider à cuisiner et à faire les courses lorsque cela est nécessaire.
• Informez l’officier logistique des niveaux de stock de produits de nettoyage (c’est-à-dire pénurie de papier toilette, de savon en poudre, etc.) et demandez leur remplacement.
• Signaler à l’officier de la logistique tout objet, équipement, mobilier, etc. non fonctionnel et/ou cassé dans la maison d’hôtes, le bureau et les espaces communs de l’enceinte ;
• Assurer les normes les plus élevées d’hygiène personnelle, y compris la douche et le changement quotidien des vêtements de travail personnels.
• Fournir des services de blanchisserie aux résidents de la maison d’hôtes.
• Accomplir toute autre tâche requise.

Profil du candidat (Diplôme d’études, Expérience, Formation, Compétences, Aptitudes)

Exigences minimales :

• Diplôme/Certificat en hôtellerie/entretien ménager, avec une expérience antérieure dans des postes similaires

Compétences et expérience :
Essentielle :

• Soyez professionnel, motivé, flexible et sensible à la culture
• Expérience dans la préparation de différents plats, le nettoyage et l’assainissement général
• Avoir d’excellentes compétences en communication.
• Au moins 3 ans d’expérience de travail pour une organisation internationale dans un rôle similaire.

Préféré:

• Connaissance de la langue anglaise (parlée et écrite).
• Expérience antérieure dans un poste similaire.
• Connaissance de la langue locale.

 

Principaux domaines de responsabilité

• Examiner la charge de travail et surveiller les statistiques avec le responsable hiérarchique, fixer des objectifs pour le suivi et la clôture des dossiers et identifier les lacunes, le cas échéant.
• Participer activement et faciliter les formations et les réunions sur le FTR, la gestion des cas, la gestion des données, les rapports, le suivi et l’évaluation, les SOP CM et les questions de confidentialité.
• Maintenir un système de remplissage approprié des dossiers reçus, ouverts et fermés reçus des équipes de projet et d’autres partenaires de FTR et de gestion des dossiers.
• Assurer un stock adéquat et une gestion adéquate de tous les outils FTR ; livrets ou formulaires, fichiers et système de sauvegarde en consultation avec le responsable hiérarchique.
• Attribuer des codes de base de données à de nouveaux cas individuels de manière organisée et précise.
• Travailler avec l’agent principal de gestion des cas, le responsable du CPIMS et l’équipe MEAL pour surveiller la collecte de données par le biais de contrôles de cohérence, de validation et de vérification.
• Concevez des feuilles Excel de saisie de données supplémentaires pour les cas non FTR en fonction des besoins et des demandes.
• Assurez-vous que la base de données est sauvegardée régulièrement et partagée avec le responsable CPIMS.
• Assurer la documentation de toutes les distributions d’articles non alimentaires pour les cas FTR et non FTR en fonction des donateurs.
• Soutenir la compilation des tableaux de suivi des résultats et des indicateurs de performance pour les projets CP.

Responsabilité:

• se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de la modélisation des valeurs du consortium
• tient l’équipe et les partenaires responsables de l’exécution de leurs responsabilités – leur donnant la liberté de s’acquitter de la meilleure façon qu’ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Collaboration:

• établit et entretient des relations efficaces avec l’équipe, les collègues, les membres et les partenaires et sympathisants externes
• valorise la diversité et la considère comme une source de compétitivité
• accessible, bon auditeur, facile à parler.

Autre:

• Ces termes de référence doivent inclure toute autre tâche spécifiquement assignée par le chef de mission et le superviseur direct.

Qualifications

• Un baccalauréat minimum dans un domaine pertinent est requis.
• Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion des données CPIMS avec une OING ou une ONG nationale
• Connaissances de la base de données CPIMS+/GBVIMS+, des statistiques ou d’autres domaines connexes.
• Excellente maîtrise de l’utilisation de l’ordinateur, notamment de MS Excel.
• Expérience de travail dans les sous-secteurs de la protection de l’enfance ou de la violence sexiste dans le passé
• Forte capacité d’initiative, capable de prendre des initiatives et de s’adapter aux circonstances et aux priorités changeantes.
• Anglais parlé et écrit à un niveau acceptable.
• Capable de travailler dans des délais serrés et sous pression
• Expérience en facilitation et renforcement des capacités.
• Bonne compréhension du fonctionnement des OING
• Engagement à respecter la politique de protection de l’enfance du consortium, ainsi que les principes de ne pas nuire et de confidentialité.

Préféré:

• Connaissance de la langue anglaise (parlée et écrite).
• Expérience antérieure dans un poste similaire.
• Connaissance de la langue locale.