COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d’un futur dans lequel soient garantis pour tous des bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d’urgence dans 50 pays, employant plus de 30.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l’Europe de l’Est, COOPI favorise l’accès à l’eau et le droit à la santé et à l’instruction des communautés les plus pauvres.
COOPI est présent au Niger depuis 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, et de bases terrain à Diffa, Agadez, Tillabéry, Tahoua, Maradi, Dosso et Zinder. COOPI intervient dans les secteurs de la santé, santé mentale et soutien psychosocial (SMSPS), éducation, protection, nutrition/sécurité alimentaire, WASH, CASH et réduction de risques de catastrophes. Les principaux bailleurs de fonds sont DG ECHO, Union E BHA/USAID, la Coopération Suisse, la Coopération Italienne (AICS), Union Européenne, et les agences des nations unies (UNHCR, UNICEF, OIM, OMS, OCHA ), BPRM, SRF.
POSTE 1 : Administrateur de Base
Pour les besoins de renforcement de son effectif l’organisation recrute un Administrateur de Base
LIEU D’AFFECTATION : Région d’AGADEZ
I.DESCRIPTIF DU POSTE
L’Administrateur de Base assure la gestion de la comptabilité et des ressources humaines en conformité avec les procédures COOPI et celles des bailleurs de fonds.
Responsabilité et supervision
Responsabilité hiérarchique : Administrateur Pays
Superviseur direct : Administrateur Pays
Liens fonctionnels :
De par sa fonction, L’Administrateur Base est amené à collaborer avec :
– L’équipe administrative RH et finance de la Coordination.
– L’équipe de la base
– Les administrateurs et les Chefs de Projet des projets
II.RESPONSABILITES
A/Gestion admin/finance
a1/Assure la correcte gestion de la trésorerie des projets (caisse et banque) et la réconciliation mensuelle (physique et avec le logiciel comptable) en collaboration avec le Chef du projet ;
a2/Mise à jour régulière des données financières des projets en conformité avec les données financières de l’administration pays ;
a3/Vérifie avec le Chef du projet et présente à l’Administrateur pays le prévisionnel des dépenses mensuelles consolidé visant la requête mensuelle de fonds ;
a4/Garantit le financement aux projets à travers les fiches de financement, tout en respectant le prévisionnel des dépenses élaboré et sollicite celles des partenaires du consortium ;
a5/Supervise le paiement des taxes fiscales et sociales mensuelles ;
a6/Garantir le passage des consignes administratives, comptables et financières entre les Chefs de projet et entre les administrateurs des projects;
a7/Assure la modification budgétaire et avenants, en collaboration le Chef de projet, l’Administrateur pays, le Chargé de programme ;
a7/Assure la rédaction des rapports financiers intermédiaires et finaux des projets en collaboration avec le Chef de Projet, sous la supervision de l’Administrateur pays ;
a8/Assure, en collaboration avec l’Administrateur Pays, la répartition des couts de support de la base sur les projets en conformité avec les procédure COOPI et celle des bailleurs d fond
B/Gestion logistique
b1/Assure la vérification régulière des opérations d’achat et d’approvisionnement en étroite collaboration avec le Coordonnateur logistique pays, en conformité avec le plan de passation de marché dans le respect des procédures du bailleur et de COOPI ;
b2/Garantit le contrôle des pièces justificatives, des contrats avec les fournisseurs ;
b3/Vérifie la conformité et le respect de la loi fiscale.
C /Gestion RH
c1/En collaboration avec l’administrateur RH, assurer la gestion administrative du personnel national des projets en conformité avec le Code du Travail Pays et le manuel RH Coopi ;
c2/Supervise et forme le personnel national administratif affecté aux projets en collaboration avec le Chef du projet ;
c3/Participe et supervise la sélection du personnel comptable et administratif national ;
c4/Garantit l’évaluation de son personnel administratif national ;
c5/Assure avec le responsable RH et le Chef du projet la conformité des procédures de : recrutement du personnel local, l’élaboration de TdR et des contrats, des fiches de poste, des bulletins de salaire et paiement, le suivi des congés, les absences, les évaluations, mesures disciplinaires, les requêtes individuelles
c6/Supervise la gestion administrative du personnel national des projets en conformité avec le Code du travail du pays et le manuel RH Coopi
Cette liste des tâches est non-exhaustive et peut être adaptée au besoin des activités sur demande du superviseur direct.
- Être de nationalité Nigérienne ;
- Diplôme (BAC+3) en finance comptabilité/audit/Gestion administrative
- Minimum 2ans d’expérience professionnelle dans le domaine ;
- Expérience de travail dans les ONG humanitaires est un plus ;
- Excellente maitrise du Pack Microsoft Office : world Excel et PowerPoint,
IV. APTITUDES ET QUALITES RECHERCHEES
- Bonne compétence en matière de gestion d’équipe ;
- Capacité à opérer dans un environnement interculturel nécessitant de la flexibilité ;
- Maitrise requise du français et les langues locales
- Capacite à travailler de manière indépendante/autonome
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité ;
- Solides Compétences en matière de planification, d’organisation et de relations interpersonnelles ;
- Engagement ferme envers la vision et la mission de COOPI.
- Être proactif et flexible.
V. DEPOTS DES DOSSIERS
Le dossier de candidature devra contenir :
- Un CV détaillé avec les références d’au moins trois personnes à contacter pour la vérification des expériences antérieures ;
- Une lettre de motivation datée et signée adressée à la Cheffe de Mission de COOPI Niger ;
- Carte ANPE
Le dossier de candidature est à envoyer exclusivement par mail avec en objet la mention « Administrateur de Base » au plus tard le 26/06/2023 à l’adresse suivante : [email protected].
Notes :
En raison du volume important de candidatures, COOPI ne serait pas en mesure de donner suite à l’ensemble des dossiers à recevoir ; seuls les candidats sélectionnés seront invités pour un test écrit suivi d’un entretien.
COOPI est un employeur qui tient compte de la balance du genre dans son staff : les candidatures féminines sont donc vivement encouragées.
POSTE 2 : Assistant Administratif Financier
Pour les besoins de renforcement de son effectif l’organisation recrute un Assistant Administratif Financier
I. DESCRIPTIF DU POSTE
L’Assistant Administratif Financier est le responsable de la gestion de la petite caisse, des taxes, de la paie de l’équipe projet, des enregistrements et de l’archive.
Responsabilité et supervision
Responsabilité hiérarchique : L’Administrateur Base
Superviseur direct : L’Administrateur Base
Liens fonctionnels :
De par sa fonction, L’Assistant Administratif Financier est amené à collaborer avec :
– L’Assistant Ressources Humaines
– Chef de projet, Assistant Chef de Projet, Chargé de mis en Œuvre
– L’équipe logistique Base
II. RESPONSABILITES
A / ASSURE LA GESTION DE LA COMPTABILITE CONFORMEMENT AUX EXIGENCES DE COOPI
a1/ Effectuer le saisie journalière des journaux comptables de la caisse et de banque sur Excel et dans le logiciel DESY (encodage, regroupements de factures ventilations…) s’assure que le solde caisse concorde avec le solde dans le DESY.
a2/ S’assurer du respect des procédures d’achats, signalant toute disparité à son supérieur.
a3/ S’assurer de la correcte répartition et allocation des coûts sur les lignes budgétaires.
a4/Organiser et assurer une réconciliation mensuelle (Contrôle des soldes physique, théoriques et « Desy »).
a5/ Mettre à jour les réconciliations des écritures de la coordination et éventuellement les dépenses sièges.
a6/ Réaliser des vérifications comptables nécessaires
a7/ Transmettre les écritures comptables de manière hebdomadaire en respectant les objectifs de réduction des erreurs établis en début de mois avec l’Administrateur Base.
a8/Préparer chaque fin de mois les documents relatifs à la clôture comptable (scans des inventaires de caisse et rapprochements bancaires signés par l’administrateur Base.
B/ ASSURE LA GESTION DE LA TRESORERIE ET DES DECAISSEMENTS
b1/ Assurer la gestion quotidienne de la trésorerie du projet et de la petite caisse.
b2/ S’assurer que les pièces justificatives répondent aux normes standards de qualité avant décaissement.
b3/ Respecter les procédures de décaissement
b4/ Délivre les avances opérationnelles et les avances faites au personnel et en assure le suivi.
b5/ Préparer les paiements dans le respect des procédures COOPI.
b6/ Gestion et réconciliation du ou des compte(s) bancaire(s) du projet.
b7/ Mise à jour du fichier de demande de fonds pour la petite caisse.
C/ GESTION DOCUMENTAIRE ET ARCHIVAGE
c1/ Classer et archiver tous les documents de supports papiers et numériques relatifs aux tâches ci-dessus.
c2/ Organiser et suivre l’archivage et le classement des pièces comptables (pièces payées par la coordination incluses).
c3/ Préparation des pièces comptables relatives aux audits internes et externes du projet.
Cette liste des tâches est non-exhaustive et peut être adaptée au besoin des activités sur demande du superviseur direct.
III. PREREQUIS
- Être de nationalité Nigérienne ;
- Diplôme BTS ou licence en finance comptabilité Gestion administrative
- Minimum 1 an d’expérience professionnelle dans le domaine ;
- Expérience de travail dans les ONG humanitaires est un plus ;
- Excellente maitrise du Pack Microsoft Office : world Excel et PowerPoint,
IV. APTITUDES ET QUALITES RECHERCHEES
- Bonne compétence en matière de gestion d’équipe ;
- Capacité à opérer dans un environnement interculturel nécessitant de la flexibilité ;
- Maitrise requise du français et les langues locales
- Capacite à travailler de manière indépendante/autonome
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité ;
- Solides Compétences en matière de planification, d’organisation et de relations interpersonnelles ;
- Engagement ferme envers la vision et la mission de COOPI.
- Être proactif et flexible.
Le dossier de candidature devra contenir :
- Un CV détaillé avec les références d’au moins trois personnes à contacter pour la vérification des expériences antérieures ;
- Une lettre de motivation datée et signée adressée à la Cheffe de Mission de COOPI Niger ;
- Carte ANPE
Le dossier de candidature est à envoyer exclusivement par mail avec en objet la mention « Assistant Administratif Financier » au plus tard le 26/06/2023 à l’adresse suivante : [email protected].
Notes :
En raison du volume important de candidatures, COOPI ne serait pas en mesure de donner suite à l’ensemble des dossiers à recevoir ; seuls les candidats sélectionnés seront invités pour un test écrit suivi d’un entretien.
COOPI est un employeur qui tient compte de la balance du genre dans son staff : les candidatures féminines sont donc vivement encouragées.
