COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme.
L’ONG Humanitaire IRC recrute pour ces 12 postes (11 Août 2023)
POSTE 1 : Responsable Technique protection de l’enfance – Tchad
Planification du projet
- Développer la stratégie opérationnelle de mise en œuvre du projet, les systèmes, les approches, les outils et le matériel;
- Produire et/ou contextualiser les outils techniques nécessaires à la mise en œuvre des activités et à leur cadrage technique;
- Planifier les différentes étapes de la mise en œuvre du projet telles que définies dans la proposition de projet en organisant les activités et les ressources disponibles (techniques, humaines, financières et logistiques) pour atteindre les objectifs du projet.
Suivi de la mise en œuvre
- Superviser et gérer la mise en œuvre du projet en s’assurant que la qualité technique et les normes sont prises en compte et respectées lors de la mise en œuvre du projet;
- S’assurer que le projet est mis en œuvre dans les délais, les objectifs et le budget, en utilisant le système et le logiciel interne de suivi-évaluation des projets de COOPI;
- Etablir des contacts et des liens opérationnels avec les autorités locales, les acteurs humanitaires du projet pour la mise en œuvre des activités et obtenir des accords de partenariat dans le cadre du projet;
- Mettre à jour régulièrement le plan de travail, le suivi des résultats, d’autres documents pertinents pour une gestion de projet efficace.
Gestion opérationnelle de la mise en œuvre
- Assurer une bonne communication–coordination–information avec et entre les membres de l’équipe;
- Accompagner les personnes sous sa responsabilité directe dans l’élaboration de leur plan d’action et leur fixer des objectifs;
- Superviser la formation de ses équipes et le transfert de compétences sur les enjeux liées à leurs positions;
- S’assurer de la compréhension et de l’application par son équipe des règles internes et des politiques institutionnelles de COOPI (anticorruption, PSEA, redevabilité, sécurité, genre);
- Faire respecter le règlement d’ordre intérieur de l’ONG, le code de bonne conduite ainsi que les principes de protection et de confidentialité des bénéficiaires et des communautés cibles;
- En collaboration directe avec l’admin référent pour son projet : Planifier les dépenses à effectuer et contrôler la cohérence par rapport au budget du projet, autoriser les dépenses, suivre les consommations budgétaires en utilisant les outils de gestion COOPI;
- En collaboration directe avec le département logistique et sécurité : Préparer le plan d’achat du projet, superviser et organiser la bonne préparation des ressources matérielles et logistique nécessaire à l’exécution des activités du projet, assurer la bonne gestion des biens acquis pour le projet, contrôler le respect effectif des procédures de sécurité par l’ensemble des membres de l’équipe du projet/de la base.
Coordination externe du projet
- Participer aux réunions de Cluster protection et Cluster éducation, de groupe de travail et protection de l’enfant avec les autres acteurs de la réponse sectorielle;
- En lien avec le Bureau Programmes et sur délégation du Chef de mission, communiquer et représenter COOPI avec les autorités, les organisations partenaires, les communautés cibles et toutes les parties prenantes sur sa thématique afin d’optimiser l’acceptance de COOPI dans la zone d’intervention.
Reporting et capitalisation du projet
- Assurer un reporting régulier des activités (Sitrep périodiques, rapports des partenaires de mise en œuvre);
- Participer au reporting bailleur.
Profil du candidat
Essentiel
- Formation BAC+5 dans les secteurs de l’éducation, de la protection, des droits de l’homme ou du psychosocial;
- Excellente maitrise théorique et pratique de la protection de l’enfance;
- Au moins 2 ans d’expérience dans la mise en œuvre de projets de protection de l’enfance /en contexte humanitaire;
- Capacité à travailler et séjourner dans un milieu reculé;
- Très bonne maitrise de la langue française (écrit et parlé);
- Communiquer de manière claire, objective et responsable;
- Capacité de négociation, gérer des problèmes et conflits;
- Maitrise de la gestion de l’information et de données;
- Sens des priorités, d’initiative et des responsabilités, forte capacité organisationnelle;
- Résistance au stress, capacité à travailler sous pression et dans un contexte de sécurité instable;
- Capacité à travailler en équipe et de collaborer en réseau.
Souhaitables
- Spécialisation / certification complémentaire / modules e-learning en protection de l’enfance;
- Expérience sur des projets financés par UNICEF / Protection;
- Précédente expérience de travail avec COOPI et connaissance de ses procédures.
POSTE 2 : Administrateur – Logisticien – RDC
Gestion admin/finance
- Assurer la correcte gestion de la comptabilité de projet en conformité avec les procédures Coopi et celles des bailleurs de fond ;
- Assurer la correcte gestion de la trésorerie du projet (caisse et banque) et la réconciliation mensuelle (physique et avec le logiciel comptable) en collaboration avec le Chef du projet ;
- Assurer la mise à jour régulière des données financières du projet en conformité avec les données financières de l’administration pays ;
- Vérifier avec le Chef du projet et présente à l’Administrateur pays le prévisionnel des dépenses mensuelles consolidé visant la requête mensuelle de fonds ;
- Garantir la mise à jour régulière des instruments comptables et informatiques de comptabilité du projet afin de permettre le monitorage et le contrôle des dépenses ;
- Garantir le financement au projet à travers les fiches de financement, tout en respectant le prévisionnel des dépenses élaboré et sollicite celles des partenaires du consortium ;
-
Superviser le paiement des taxes fiscales et sociales mensuelles ;
- Garantir le passage des consignes administratives, comptables et financières entre les Chefs de projet et entre les assistants comptables ;
- Assurer la modification budgétaire et avenants, en collaboration avec le Chef de projet, l’Administrateur pays, le Chargé de programme ;
- Assurer la rédaction des rapports financiers intermédiaires et finaux du projet en collaboration avec le Chef de Projet, sous la supervision de l’Administrateur pays ;
- Assurer l’archivage électronique des documents administratifs et comptables liés au projet.
logistique
- Assurer la vérification régulière des opérations d’achat et d’approvisionnement en étroite collaboration avec le Coordonnateur logistique pays, en conformité avec le plan de passation de marché dans le respect des procédures du bailleur et de COOPI ;
- Garantir le contrôle des pièces justificatives, des contrats avec les fournisseurs ;
- Vérifier la conformité et le respect de la loi fiscale.
RH
- En collaboration avec l’administrateur RH, assurer la gestion administrative du personnel national du projet en conformité avec le Code du Travail Pays et le manuel RH Coopi ;
- Superviser et former le personnel national administratif affecté au projet en collaboration avec le Chef du projet;
- Participer et superviser la sélection du personnel comptable et administratif national ;
- Garantir l’évaluation de son personnel administratif national ;
- Assurer avec le responsable RH et le Chef du projet la conformité des procédures de : recrutement du personnel local, l’élaboration de TdR et des contrats, des fiches de poste, des bulletins de salaire et paiement, le suivi des congés, les absences, les évaluations, mesures disciplinaires, les requêtes individuelles ;
- Superviser la gestion administrative du personnel national du projet en conformité avec le Code du travail du pays et le manuel RH Coopi.
Sécurité
- appuyer techniquement le(s) chef(s) de projet pour faire appliquer le plan de sécurité – évacuation sur tous les sites et par tous les personnels du projet ;
- participer à la mise à jour périodique des documents de sécurité pour la zone d’intervention ;
- Toutes tâches éventuelles et supplémentaires qui lui seront confiées par ses responsables.
Profil du candidat
Essentiel
- Diplôme en sciences économiques ou similaires ;
- Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion économique et financière de projets et dans la comptabilité dans des ONGs ;
- Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office ;
- Expérience dans l’utilisation de bases de données comptables ;
- Expérience dans le rapportage financier et la gestion de contrôle interne ;
- Excellente capacité de travailler dans des conditions de base et de s’adapter à la vie du terrain ;
- Excellente capacité organisationnelle ;
- Flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail ;
- Excellente capacité de travailler sous pression ;
- Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel ;
- Bonne connaissance des procédures de bailleurs UN, UE, ECHO, etc. ;
- Maîtrise du français, parlé et écrit ;
- Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes.
Souhaitables
- Expérience de travail en Afrique et / ou dans des contextes de conflit / post-conflit est un atout ;
- Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs ;
- Capacité de former les collaborateurs selon les besoins ;
- Excellentes capacités de négociation et communication.
