COOPI recherche un Grants Officer en RCA
Depuis 1974 COOPI travaille en RCA pour un développement harmonieux et complet, en faveur tant des individus que des communautés locales. En ce qui concerne les secteurs d’intervention, l’engagement vis-à-vis des réalités locales a encouragé COOPI à établir des plans et à implémenter des projets de développement dans le domaine social, économique, sanitaire, environnemental et de la formation. Les situations de conflit ont amené à la décision de se faire charge de projets d’urgence et de réhabilitation, qui sont aujourd’hui devenus un autre secteur spécifique d’intervention dans le Pays. Grâce à la présence consolidée et constante, ainsi qu’aux relations avec les institutions, les organisations non gouvernementales et les communautés locales, COOPI est reconnue comme l’un des points de référence pour la coopération internationale en RCA. Les bailleurs de fonds qui financent actuellement COOPI sont ECHO, UE, les agences UN, Fonds Humanitaire. Les zone d’intervention sont les préfectures de Bangui, Ombella M’Poko, Lobaye, Nana-Mambere, Ouham-Pende, Ouham, Kemo, Haute Kotto, Basse Kotto, Mbomou, Haut Mbomou e Ouaka.
| Médecins Sans Frontières (MSF) recrute pour ce poste (07 Août 2023) |
1- Grants officer
Objectif du poste
Référent de la mission COOPI en RCA en lien direct avec le Chef de Mission (CDM) pour centraliser le suivi des reporting projets et participer à la préparation des propositions et des écritures de nouvelles soumissions de projet et activités de fundraising. Ce poste aidera à l’amélioration de la qualité des reportings/proposition et la recherche des nouveaux financements et partenariats COOPI en RCA.
Responsabilités
Conception projets et rapports
- Participer, en lien avec le CDM et le Coordinateur Administratif et finance, au suivi des contrats des bailleurs ;
- Participer activement à la planification interne de conception et de reporting, notamment via la réalisation de rétro-plannings pour les rapports narratifs ;
- Assurer la coordination des phases de conception et de reporting ;
- Assurer la conformité des rapports opérationnels avec les exigences et procédures des différents bailleurs de fonds : s’assurer que les concepts notes, propositions de projet et rapports narratifs soient soumis dans les délais, dans le respect des procédures bailleurs ;
- Assurer un classement informatique de tous les documents relatifs aux propositions de projets et le partage avec le siège ;
- Assurer l’actualisation des données Grant et l’archivage suivant ;
- S’assurer, avec l’appui du responsable MEAL et les équipes projets, de la bonne collecte des données bénéficiaires;
- Participer à l’élaboration d’outils de reporting interne et autres documents externes ;
- Assurer la préparation de propositions de projets de qualité en ligne avec la stratégie pays et avec l’appui des experts sectoriels ;
- Tâches rédactionnelles, de recherche, de coordination et partage d’information entre les différents staffs ;
- Appui aux consultants, chefs de projet dans la préparation de nouvelles propositions de projets .
Nouveaux financements et partenariats
- Monitorer de façon proactive les opportunités de financements et analyser régulièrement les évolutions des stratégies des bailleurs suivis par la mission RCA ;
- Sous le lead du CDM, participer à la préparation et la mise à jour du mapping des bailleurs/partenariats pour la recherche de nouveaux financements et/ou financements complémentaires aux projets actuels ;
- Assurer le partage et la coordination avec le siège de COOPI à Milan sur les différentes opportunités de financement;
Communication et coordination :
- Participer activement aux réunions de coordination interne ;
- Mettre à jour et partager mensuellement le Grant Follow-up ;
- Assurer la mise à jour et le partage des planifications avec le siège ;
- Assurer le partage interne et régulier des outils et notes sur la communication de la mission ;
- Assurer les briefings Grant & Fundraising dans le cadre des plans d’induction de nouveau staff ;
- Sur délégation du CDM, participer aux réunions de coordination externe;
- Sur délégation du CDM, participer aux réunions des consortiums et assurer le partage des comptes rendus ;
- Être le point focal de la communication interne et de la visibilité ;
- Suivre de façon régulière et faire remonter les informations sur les bonnes pratiques et les composantes transversales des projets et apporter des suggestions à la mission RCA pour un meilleur respect de ces pratiques ;
- Contribuer activement avec le CDM et l’équipe programme dans l’organisation et la tenue des ateliers de présentation annuelle des projets COOPI dans les bases d’intervention ;
- Appuyer le CDM et l’équipe projet dans l’organisation et la tenue des missions, visites et relations bailleur ;
- Et toutes autres taches nécessaires à la bonne et ponctuelle réalisation du projet, ou action demandée par la coordination pays dans le cadre d’intervention.
Profil du candidat
Essentiel
- Formation BAC+5 dans le secteur des Sciences Politiques, Développement International ou Aide Humanitaire ou domaines connectés ;
- Au moins 2 ans d’expérience dans les Programmes en tant que Grant Manager, MEAL officer ou d’autres positions similaires ;
- Au moins 2 ans d’expérience dans la gestion des projets;
- Excellente connaissance de la langue française ;
- Grande compétence en rédaction technique et en élaboration de propositions ;
- Excellente expérience dans la gestion des data base (collecte et de l’analyse de données) et la production de rapports ;
- Expérience démontrée de la méthodologie de recherche, dans l’élaboration de cadres logiques et de cadres de résultats ;
- Bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds suivants : UE, ECHO, FH, UNICEF, UNHCR, WFP, AICS;
- Bonne capacité d’écoute et d’identification des besoins ;
- Excellente maîtrise du Pack Office ;
- Excellentes capacités d’organisation ;
- Capacité de travailler en équipe et pour objectifs ;
- Aptitude à construire des relations positives avec les collaborateurs ; ;
- Capacité de travailler dans une ambiance multiculturelle, sous pression et dans des contextes sécuritaires difficiles ;
- Aptitude à l’implication au-delà de la simple tâche assignée ;
- Motivation à travailler dans une organisation non gouvernementale en respectant ses principes et ses valeurs ;
- Flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail ;
- Excellente capacité d‘écoute, de négociation et de communication ;
- Capacité à gérer le stress, habilité à motiver et accompagner les équipes dans un contexte d’urgence;
Souhaitables
- Expériences de travail dans des pays d’Afrique francophones ou en RCA ;
- Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures ;
- Expérience de formation et de renforcement des capacités;
- Solides compétences en matière d’évaluation et de développement des capacités des partenaires, notamment renforcement institutionnel, mentorat et coaching;
COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres.
2- Chef de Projet éducation & protection
Objectif du poste
Le Chef de Projet est le responsable de la correcte gestion et mise en œuvre par COOPI, en termes techniques, économiques, financiers, de la gestion des ressources humaines et matérielles , avec une présence permanente sur le terrain, dans le respect du contrat et du budget du projet, des procédures COOPI et de celles du bailleur de fonds. Il assure l’obtention des résultats prévus par le projet dans le respect du budget.
Responsabilités
Planification de projet :
- Développer la stratégie opérationnelle de mise en œuvre du projet , les systèmes, les approches, les outils et le matériel ;
- Produire et/ou contextualiser les outils techniques nécessaires à la mise en œuvre des activités et à leur cadrage technique ;
- Contribuer à la définition des cibles et des bénéficiaires aux critères d’inclusion aux activités du projet et aux critères de priorisation ;
- Impliquer les structures communautaires à différents niveaux dans la mise en œuvre des activités appliquées ;
- Planifier les différentes étapes de la mise en œuvre du projet telles que définies dans la proposition de projet en organisant les activités et les ressources disponibles (techniques, humaines, financières et logistiques).
Suivi de la mise en œuvre du projet :
- Superviser et gérer la mise en œuvre du projet en s’assurant que la qualité technique et les normes sont prises en compte et respectées lors de la mise en œuvre du projet ;
- S’assurer que le projet est mis en œuvre dans les délais, les objectifs et le budget , en utilisant les systèmes MEAL COOPI ;
- Établir des contacts et des liens opérationnels avec les autorités locales, les acteurs humanitaires du projet pour la mise en œuvre des activités et obtenir des accords de partenariat dans le cadre du projet ;
- Mettre à jour régulièrement le plan de travail, le suivi des résultats, d’autres documents pertinents pour une gestion de projet efficace.
Gestion opérationnelle de la mise en œuvre :
- Assurer une bonne communication–coordination–information avec et entre les membres de l’équipe ;
- Accompagner les personnes sous sa responsabilité directe dans l’élaboration de leur plan d’action et leur fixateur d’objectifs ;
- Superviser la formation de ses équipes et le transfert de compétences sur les enjeux liés à leurs postes ;
- S’assurer de la compréhension et de l’application par son équipe des règles internes et des politiques institutionnelles de COOPI (anticorruption, EAS, Protection, sécurité, genre);
- Faire respecter le règlement d’ordre intérieur de l’ONG, le code de bonne conduite ainsi que les principes de protection et de confidentialité des bénéficiaires et des communautés ciblées ;
- En collaboration directe avec l’ administrateur référent pour son projet : Planifier les dépenses à effectuer et contrôler la cohérence par rapport au budget du projet, autoriser les dépenses, suivre les consommations budgétaires en utilisant les outils de gestion COOPI ;
- En collaboration directe avec le département logistique et sécurité : Préparer le plan d’achat du projet, superviser et organiser la bonne préparation des ressources matérielles et logistiques nécessaires à l’exécution des activités du projet, assurer la bonne gestion des biens acquis pour le projet , contrôle le respect effectif des procédures de sécurité par l’ensemble des membres de l’équipe du projet/de la base.
Coordination externe du projet :
- Participer aux réunions du Cluster protection et du Cluster éducation , du groupe de travail et de la protection de l’enfant avec les autres acteurs de la réponse sectorielle ;
- En lien avec le Bureau Programmes et sur délégation du Chef de mission, communiquer et représenter COOPI avec les autorités, les organisations partenaires, les communautés cibles et toutes les parties concernées sur sa thématique afin d’optimiser l’acceptation de COOPI dans la zone d ‘intervention.
Reporting et capitalisation du projet :
- Assurer un reporting régulier des activités ;
- Participer au bailleur déclarant ;
Profil du candidat
Essentiel
- Formation supérieure en sciences sociales, au moins 2 ans d’expérience comme Chef de Projet ;
- Connaitre les différents courants de pensées et modèles explicatifs du secteur de l’éducation d’urgence et de protection ;
- Au moins 2 ans d’expérience dans la gestion et la coordination des activités humanitaires d’urgence et/ou de développement ;
- Communiquer de manière claire, objective et responsable ;
- Excellente capacité de négociation et de gestion de conflits ;
- Bonne capacité de gestion de l’information et de données ;
- Excellente maîtrise de la langue française ;
- Sens des priorités, de l’organisation et bon esprit d’initiative ;
- Capacité à travailler sous pression et dans un contexte de sécurité instable ;
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer en réseau.
Souhaitables
- Expérience avec des projets financés par ECHO ;
- Spécialité en éducation d’urgence, protection ou psychologie;
- Diplôme en gestion de projet, master en coopération internationale;
- Connaissance et expérience dans l’écriture de projets et suivi-évaluation;
- Expérience en crise humanitaire complexe et urgence;
- Précédente expérience de travail avec COOPI et connaissance de ses procédures.
COOPI se réserve la possibilité de cloner un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations supportés par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres.
