Informations générales sur la mission
Contexte
COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965.
COOPI a une présence historique dans la région sahélienne de l’Afrique de l’Ouest, avec une expérience consolidée dans la réponse d’urgence et le renforcement de la résilience des communautés affectés par des crises multidimensionnelles. Les opérations humanitaires dans les domaines de la nutrition, santé et protection dans les régions de Segou et Mopti au Mali et Tillabery au Niger ont posés les bases pour le lancement des opérations transfrontalières au Burkina Faso en partenariat avec d’autres acteurs intervenants dans le pays. Dans une première phase, entre 2019 et 2020, COOPI démarre sa présence au Burkina Faso avec deux missions exploratoires qui ont permis à l’organisation de lancer le processus d’enregistrement dans le pays, développer un réseau de partenaires potentiels et définir la stratégie d’intervention. Ces missions ont préparé le terrain pour une deuxième phase qui a démarré en novembre 2021 avec l’ouverture de la mission du Burkina-Faso et une présence institutionnelle dans la capitale. COOPI intervient dans les régions du Nord et du Sahel à travers un projet multisectoriel d’appui au système de santé, nutrition et protection sociale pour le soutien psychosocial des familles les plus vulnérables. Dans la région du centre-nord, COOPI met en œuvre un projet de construction des infrastructures communautaire de base à travers une approche communautaire.
Les principaux secteurs d’intervention actuels au Burkina-Faso sont : La santé et la nutrition, la protection et la réhabilitation des infrastructures communautaires de base. En termes de bailleurs de fonds au Burkina-Faso, COOPI travaille principalement avec la FCDO, le G5 Sahel et UNOCHA.
Titre de poste 1 : AGENT CHARGE DE PROTECTION
Pays & base d’affectation : BURKINA-FASO – OUAHIGOUYA / SEGEUNÉGA ET GOROM-GOROM
Rattachement hiérarchique : COORDINATEUR DE TERRAIN
Création/Remplacement : CREATION
Date souhaitée d’arrivée : 15/10/2023
Durée de la mission : 12 mois renouvelable
Nombre de poste ouvert : 01
Dans le cadre de son projet « Renforcer les initiatives adaptables et locales de réponse d’urgence (RALLIER) en soutien aux populations affectées au Sahel » COOPI recherche un agent psycho-social.
Description du poste
Objectif global
Dans le cadre de son projet, COOPI mettra à la disposition des populations retournées,déplacées et des communautés hôtes des services de santé, nutrition et protection à travers l’appui direct des formation sanitaire et des cliniques mobiles. Par ailleurs, COOPI veillera à assurer la protection des femmes, des filles et des enfants vulnérables affectée par les conflits et mouvements de populations dans les districts sanitaire de Ouahigouya, Séguénéga et Gorom-Gorom. Pour cela, COOPI renforcera les mécanismes de protection à base communautaire et l’accès aux services de base, à travers la mise en place des points focaux psychosociaux et protection de l’enfant et par l’implication des acteurs communautaires (relais communautaires (RECO), Réseaux Communautaires de Protection de l’Enfant (RECOPE)) dans la prévention (informations et sensibilisations) et le référencement vers les services de protection.
C’est dans ce cadre que COOPI, cherche à recruter trois chargés de protection/agent de protection notamment chargé de suivre la bonne mise en œuvre des activités de protection (protection.
Le chargé de protection de l’enfant est placé(e) sous la supervision directe du chef du coordinateur de terrain.
Il (elle) n’encadre directement aucun personnel, mais aura des interactions fréquentes avec les autres membres de l’équipe du projet et les partenaires, en particulier les autres agents du programme.
Responsabilités
Le chargé de Protection assurera les responsabilités suivantes :
1. Mise en œuvre des activités
Coordonner les activités quotidiennes en matière de monitoring de protection ;
Mener régulièrement des activités participatives de protection sur le terrain, en ayant recours à une approche basée sur l’âge, le genre et la diversité, afin de pleinement comprendre les problèmes et les priorités en matière de protection ;
Encourager et faciliter la discussion autour des principaux problèmes et des possibles réponses en matière de protection au sein des communautés d’accueil et de déplacés
Assurer la gestion des cas de protection de l’enfant et femmes identifiés (identification, accueil, écoute, accompagnement et référence) ;
Collecter les données désagrégées par âge, sexe, etc. et documenter les cas de protection et en faire le suivi ;
Contribuer à la mise en œuvre des outils de suivi et évaluation ;
Contribuer à structurer la communauté des déplacés internes en créant ou en redynamisant les comités pour la protection ;
Assurer à travers les investigations nécessaires les cas d’abus, le suivi des plaintes adressées en conformité avec les lois existantes ;
Informer le superviseur sur les problèmes liés à la protection et participer à leur résolution ;
Contribuer à l’évaluation des impacts et à la rédaction des rapports mandataires sur la situation de la protection dans la zone d’intervention du projet ;
Assurer à tout moment le respect de la confidentialité des cas de protection et s’assurer de son application ponctuellement à tout le niveau ;
Participer et appuyer l’organisation des activités de sensibilisation (en SMSPS et VSBG) à travers les agents de santé à base communautaire (ASBC), les partenaires locaux, les leaders, les chefs de quartiers et chef de villages,
Appuyer le renforcement des mécanismes communautaires existants (groupes de femmes, groupes de solidarité, leaders religieux, chefs de quartiers) pour proposer l’offre de soins psychosociale communautaire (individuel et collective) aux victimes de VBG.
2. Sensibilisation / prévention
Planifier et mettre en œuvre les activités de sensibilisation et de mobilisation des communautés des PDI et des communautés hôtes autour du thème de la protection ;
Contribuer au développement des messages et outils de protection et leur dissémination ;
Développer et introduire des outils appropriés et adaptés pour la sensibilisation des communautés ;
Organiser des campagnes de sensibilisation et activités de débat-causerie sur la protection regroupant les PDI, les communautés hôtes et les leaders locaux ;
Renforcement du système de référencement ;
Identifier et évaluer les capacités des partenaires de référencement ;
Contribuer à l’élaboration de la cartographie des acteurs en collaboration avec le superviseur
Organiser des activités de renforcement des capacités des partenaires de référencement ;
Mettre en œuvre les outils élaborés pour évaluer la qualité des services fourni par les partenaires et ses assistants psychosociaux ;
Actualiser les procédures locales de signalement et les disséminer au niveau de chaque partenaire ;
Travailler avec tous les acteurs étatiques et non étatiques intervenant dans la protection de l’enfant
Créer un lien et un dialogue permanent entre les communautés (réfugiés et hôte) et les autorités locales
3. Reportage
Veiller à l’actualisation régulière des données de protection de l’enfant et de la femme ;
Assurer le suivi mensuel des indicateurs du programme (Indicator tracking) afin de mesurer le niveau d’atteinte des objectifs ; le cas échéant, élaborer un plan de redressement pour parvenir à atteindre les indicateurs fixés dans le cadre du projet ;
S’assurer de la qualité et de l’envoie régulier et ponctuel de tous les rapports (hebdomadaires, mensuels, trimestriels) et des histoires de succès selon les outils mis en place par COOPI, permettant d’assurer un suivi des activités mises en œuvre et difficultés rencontrées ;
Partager avec les Coordinateurs de terrain toutes les préoccupations techniques en rapport avec le projet afin d’y trouver des solutions adaptées ;
REGLES A RESPECTER IMPERATIVEMENT
Attitude responsable et rigoureuse dans l’exercice de ses fonctions, étant donné les responsabilités d’un tel poste
Transparence et honnêteté irréprochable
Respecter les horaires de travail
Etre irréprochable en matière de discrétion (interne et externe) quant aux procédures, fonctionnement et situations financières internes. Le secret professionnel est le maitre mot dans ce type de fonction et aucune exception ne sera tolérée.
Etre disponible en fonction des taches et de l’importance du travail à réaliser. Prévenir la hiérarchie à l’avance en cas d’indisponibilité.
Respecter les relations hiérarchiques propres à l’organisation.
Rester poli et courtois en toute circonstances.
PROFIL RECHERCHE
FORMATION
Bac+3 en droit, sciences sociales, développement communautaire, sociologie, psychologie ou dans une autre formation équivalente et/ ou pertinente ;
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
• 3 ans d’expérience professionnelle dans les domaines de la protection de l’enfance et de la prévention et réponse à la problématique des violences faites aux femmes et aux filles ;
• Avoir une compréhension de la notion d’appui holistique aux survivant.e.s de VBG ;
• Expérience souhaitée de travail au sein d’une ONG nationale ou internationale ;
• Expérience et intérêt prouvé autour des enjeux de protection des femmes, des filles et des enfants vulnérables ;
• Capacités à travailler en équipe et en autonomie ;
• Être prêt à travailler sous pression et dans un contexte non stable sur le terrain et dans les conditions difficiles ;
CONNAISSANCES & APTITUDES
Maitriser l’outil informatique
Connaissance des communautés de la zone d’intervention (caractéristiques socioculturelles) ;
LANGUES
Mooré
Français lu, écrit, parlé
Fulfuldé (Apprecié)
Caractéristiques personnelles attendues
Capacité à passer plusieurs semaines sur le terrain
Excellentes qualités interrelationnelles, écoute active
Honnêteté, intégrité, motivation
Capacité d’adaptation, d’organisation et autonomie développées
Calme, résistance au stress
Aptitude à travailler en équipe
Être ponctuel et souple face aux horaires de travail
Composition du dossier
Le dossier est composé d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae à jour, et la copie du dernier diplôme à l’adresse [email protected] avec la référence du poste en objet « AGENT CHARGE DE PROTECTION_OUAG_REF N°090/09/2023 ». TOUTES LES OFFRES SONT A DEPOSER AU PLUS TARD LE 04/10/2023 NB : COOPI se réserve le droit de clôturer l’offre avant la date prévue
Informations préliminaires sur le poste
Titre de poste 2 : ASSISTANT(E) FINANCIER(E) & COMPTABLE
Rattaché à : Administrateur Pays
Lieu d’affectation : Ouagadougou
Département : Admin-Finance
Collabore : Toute l’équipe de la mission
Durée du contrat : 12 mois renouvelable
1. Objectif principal du poste
L’assistant.e financier.e et comptable est sous la responsabilité direct de l’Administrateur Pays de mission. Il/Elle a pour objectif principal de fournir un appui financier et comptable aux différents projets mis en œuvre COOPI au Burkina Faso.
2. Missions Principales
Assurer la tenue de la comptabilité de coordination et contribuer au renforcement de capacités des admin. Log ainsi des partenaires de mise en œuvre.
3. RESPONSABILITÉS/TACHES SPÉCIFIQUES
Sous la responsabilité de l’administrateur pays, l’assistant (e) financier et comptable sera en charge de :
Activités comptables
– Assurer la tenue de la comptabilité des projets et de la coordination conformément aux procédures COOPI ;
– Garantir un suivi adéquat des avances en mission (cautions, avance opérationnelle, déposit UNHAS…)
– Assurer l’archivage électronique et physique des pièces comptables de la coordination
– Garantir la cohérence des imputations financières
– Garantir la qualité des pièces comptables conformément aux exigences de COOPI et des bailleurs,
– Garantir l’exactitude des soldes physiques et théoriques des différentes caisses/banques
– Assurer la clôture comptable mensuelle ;
– Assurer l’envoi des pièces comptables au siège ;
– Accompagner les logisticiens administrateur sur les thématiques finances
– Assurer la correction de la comptabilité après le retour du siège ;
Activités Budgétaire
– Collecter auprès des collaborations et du marché local, les informations nécessaires pour la conception des budgets
– Assurer la mise à jour des budgets en lien avec les chef.fes des projets et les coordinateur terrain,
– Assister l’administrateur pays dans la consolidation des budgets et les suivis ;
– Assurer la réconciliation des comptes projets et les dépenses de la coordination.
Activités Trésorerie
– Collecter auprès des bases les informations nécessaires pour la consolidation de la demande de trésorerie mensuelle ;
– Assurer l’approvisionnement en trésorerie des bases ;
– Assurer l’approvisionnement de la petite caisse coordination
Activités Archivage et audit
– Assurer le double archivage physique et électronique des pièces comptables de la mission conformément à la procédure COOPI ;
– Contribuer aux missions d’audits interne et externe ;
4. Profil du candidat
Éducation
• Diplôme de niveau bac + 3 en finance/Comptabilité/économie
Expérience
• Expérience de travail indispensable d’au moins 2 ans en Gestion financière.
• Expérience d’au moins 1 an sur un poste similaire dans une ONG ;
Langues
• Française souhaitée, langues locales, l’anglais serait un atout
Connaissances
• Informatique : Excel et Word, Internet
• Connaissance des logiciels comptables est un atout;
• Procédures des bailleurs de fonds institutionnels
• Connaissance sur la gestion financière pratique des ONG est un atout
Compétences
• Discrétion
• Capacité d’analyse, de planification;
• Rigueur, autonomie et curiosité;
• Flexibilité et gestion du stress;
• Capacité d’écoute importante;
• Capacité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels;
• Diplomatie et sens du relationnel;
• Réactivité et sens d’anticipation des besoins
• Autonome dans l’organisation des tâches
Composition du dossier
Les personnes répondant aux exigences susmentionnées peuvent envoyer leur dossier de candidature, composé d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae à jour, et la copie du dernier diplôme à l’adresse [email protected] avec la référence du poste en objet « Assistant.e Financier.e & comptable_OUAG_REF N°088/09/2023 ».
TOUTES LES OFFRES SONT A DEPOSER AU PLUS TARD LE 04/10/2023
NB : COOPI se réserve le droit de clôturer l’offre avant la date prévue
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