COOPI Cooperazione Internazionale est une organisation humanitaire italienne laïque et indépendante qui lutte contre toutes les formes de pauvreté pour améliorer le monde. Fondée en 1965, COOPI est aujourd’hui présente dans 33 pays d’Afrique, d’Amérique latine, des Caraïbes et du Moyen-Orient, avec des projets d’urgence et de développement menés par du personnel expatrié – en moyenne plus de 240 personnes par an – et du personnel national. Les principaux bailleurs de fonds institutionnels sont l’Union européenne – ECHO et INTPA -, les agences de l’ONU, le gouvernement italien, les autorités locales et d’autres gouvernements européens.
COOPI met en œuvre des actions humanitaires et de développement au Tchad depuis 1973. Les premières interventions ont été réalisées à l’Est et au Sud du Tchad. Suite à la crise du Lac Tchad, les mouvements de population ont augmenté, et les effets indirects de la présence de Boko Haram au nord du Cameroun, au Niger et au Nigeria ont eu comme conséquences le déplacement des populations qui se sont installés dans le territoire tchadien. COOPI est intervenue dans la zone du Lac à partir de 2016, en coordination avec d’autres ONGs.
La structure de COOPI au Tchad est composée par un bureau de coordination national à N’Djamena, une base dans la province du Sila à Goz Beida, et une base dans la province du Lac à Bol. Les principaux secteurs d’intervention actuels sont : l’éducation et la protection de l’enfance, l’agriculture et développement rural, le soutien au pastoralisme et la gestion des ressources naturelles, ainsi que la consolidation de la paix avec un focus « genre et paix ». En termes de bailleurs de fonds, COOPI travaille principalement avec la délégation de l’Union Européenne, ECHO, l’AFD, UNICEF, l’AICS, UN – PBF et FCDO – ISF.
Objectif du poste
L’administrateur de projet assure la bonne gestion administrative et financière des projets soutenus par COOPI, en supervisant les aspects économiques, financiers et de ressources humaines conformément aux dispositions légales en vigueur dans le pays. Il participe activement à la gestion des risques (sécurité, santé, fraude/corruption, PSEA, etc.) pour les projets et les partenariats locaux qu’il suit.
Responsabilités
Gestion administrative/financière
- Assurer la correcte gestion de la comptabilité de projet en conformité avec les procédures Coopi et celles des bailleurs de fonds ;
- Assurer la correcte gestion de la trésorerie du projet (caisse et banque) et la réconciliation mensuelle (physique et avec le logiciel comptable) en collaboration avec le Chef du projet ;
- Capacité à rédiger des rapports techniques et financiers de manière claire et concise.
- Assurer la mise à jour régulière des données financières du projet en conformité avec les données financières de l’administration pays ;
- Vérifier avec le Chef du projet et présente à l’Administrateur pays le prévisionnel des dépenses mensuelles consolidé visant la requête mensuelle de fonds ;
- Garantir la mise à jour régulière des instruments comptables et informatiques de comptabilité du projet afin de permettre le monitorage et le contrôle des dépenses ;
- Garantir le financement au projet à travers les fiches de financement, tout en respectant le prévisionnel des dépenses élaborées et sollicite celles des partenaires du consortium ;
- Superviser le paiement des taxes fiscales et sociales mensuelles ;
- Garantir le passage des consignes administratives, comptables et financières entre les Chefs de projet et entre les assistants comptables ;
- Assurer la modification budgétaire et avenants, en collaboration le Chef de projet, l’Administrateur pays, le Chargé de programme ;
- Assurer la rédaction des rapports financiers intermédiaires et finaux du projet en collaboration avec le Chef de Projet, sous la supervision de l’Administrateur pays ;
- Assurer l’archivage électronique et physique des documents administratifs et comptables liés au projet ;
Gestion logistique
- Assurer la vérification régulière des opérations d’achat et d’approvisionnement en étroite collaboration avec le Coordonnateur logistique pays, en conformité avec le plan de passation de marché dans le respect des procédures du bailleur et de COOPI ;
- Garantir le contrôle des pièces justificatives, des contrats avec les fournisseurs ;
- Vérifier la conformité et le respect de la loi fiscale.
Gestion RH
- En collaboration avec l’administrateur RH, assurer la gestion administrative du personnel national du projet en conformité avec le Code du Travail Pays et le manuel RH Coopi ;
- Assurer avec le responsable RH et le Chef du projet la conformité des procédures recrutement du personnel local, élaboration de TdR et des contrats, fiches de poste, bulletins de salaire, suivi des congés, absences, évaluations, mesures disciplinaires, requêtes individuelles ;
- Superviser et former le personnel national administratif affecté au projet en collaboration avec le Chef du projet ;
- Participer et superviser la sélection du personnel comptable et administratif national ;
- Garantir l’évaluation de son personnel administratif national ;
- Superviser la gestion administrative du personnel national du projet en conformité avec le Code du travail du pays et le manuel RH COOPI.
Profil du candidat
Essentiel
- Formation supérieur (licence) ou équivalente avec expérience dans le domaine économique-financier, de la coopération au développement, des relations internationales ou de la mise en œuvre de projets au niveau international ;
- Au moins deux ans d’expérience dans la gestion économique et financière de projets et dans la comptabilité au sein d’ONG ;
- Connaissance parfaite du français, tant à l’écrit qu’à l’oral ;
- Maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Power Point) ;
- Expérience dans l’utilisation de bases de données comptables ;
- Expérience en matière d’information financière et de gestion du contrôle interne ;
- Sens de l’organisation et capacité à travailler en équipe ;
- Capacité à travailler sous pression, de manière autonome et dans des environnements souvent inconfortables ;
- Capacité à travailler dans un environnement politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel ;
- Intérêt et motivation pour travailler dans une ONG en accord avec ses valeurs et ses principes.
Souhaitables
- Une expérience professionnelle en Afrique et/ou dans des contextes de conflit/post-conflit est un avantage ;
- Expérience préalable avec COOPI et connaissance de ses procédures ;
- Expérience préalable avec le bailleur ECHO.
