COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres.
Depuis 1974 COOPI travaille en RCA pour un développement harmonieux et complet, en faveur tant des individus que des communautés locales. En ce qui concerne les secteurs d’intervention, l’engagement vis-à-vis des réalités locales a encouragé COOPI à établir des plans et à implémenter des projets de développement dans le domaine social, économique, sanitaire, environnemental et de la formation. Les situations de conflit ont amené à la décision de se faire charge de projets d’urgence et de réhabilitation, qui sont aujourd’hui devenus un autre secteur spécifique d’intervention dans le Pays. Grâce à la présence consolidée et constante, ainsi qu’aux relations avec les institutions, les organisations non gouvernementales et les communautés locales, COOPI est reconnue comme l’un des points de référence pour la coopération internationale en RCA.
Objectif du poste
Le Chef de Projet est le responsable de la correcte gestion et mise en œuvre par COOPI, en termes techniques, économiques, financiers, de la gestion des ressources humaines et matérielles, avec une présence permanente sur le terrain, dans le respect du contrat et du budget du projet, des procédures COOPI et de celles du bailleur de fonds. Il assure l’obtention des résultats prévus par le projet dans le respect du budget.
Responsabilités
Planification de projet:
- Développer la stratégie opérationnelle de mise en œuvre du projet, les systèmes, les approches, les outils et le matériel;
- Produire et/ou contextualiser les outils techniques nécessaires à la mise en œuvre des activités et à leur cadrage technique;
- Contribuer à la définition des bénéficiaires cibles et aux critères d’inclusion aux activités du projet et les critères de priorisation;
- Impliquer les structures communautaires à différents niveaux dans la mise en œuvre des activités prévues;
- Planifier les différentes étapes de la mise en œuvre du projet telles que définies dans la proposition de projet en organisant les activités et les ressources disponibles (techniques, humaines, financières et logistiques).
Suivi de la mise en œuvre du projet:
- Superviser et gérer la mise en œuvre du projet en s’assurant que la qualité technique et les normes sont prises en compte et respectées lors de la mise en œuvre du projet;
- S’assurer que le projet est mis en œuvre dans les délais, les objectifs et le budget, en utilisant les systèmes MEAL COOPI;
- Etablir des contacts et des liens opérationnels avec les autorités locales, les acteurs humanitaires du projet pour la mise en œuvre des activités et obtenir des accords de partenariat dans le cadre du projet;
- Mettre à jour régulièrement le plan de travail, le suivi des résultats, d’autres documents pertinents pour une gestion de projet efficace.
Gestion opérationnelle de la mise en œuvre :
- Assurer une bonne communication–coordination–information avec et entre les membres de l’équipe;
- Accompagner les personnes sous sa responsabilité directe dans l’élaboration de leur plan d’action et leur fixer des objectifs;
- Superviser la formation de ses équipes et le transfert de compétences sur les enjeux liées à leurs positions;
- S’assurer de la compréhension et de l’application par son équipe des règles internes et des politiques institutionnelles de COOPI (anticorruption, EAS, Protection, sécurité, genre);
- Faire respecter le règlement d’ordre intérieur de l’ONG, le code de bonne conduite ainsi que les principes de protection et de confidentialité des bénéficiaires et des communautés cibles;
- En collaboration directe avec l’admin référent pour son projet: Planifier les dépenses à effectuer et contrôler la cohérence par rapport au budget du projet, autoriser les dépenses, suivre les consommations budgétaires en utilisant les outils de gestion COOPI;
- En collaboration directe avec le département logistique et sécurité: Préparer le plan d’achat du projet, superviser et organiser la bonne préparation des ressources matérielles et logistique nécessaire à l’exécution des activités du projet, assurer la bonne gestion des biens acquis pour le projet, contrôler le respect effectif des procédures de sécurité par l’ensemble des membres de l’équipe du projet/de la base.
Coordination externe du projet:
- Participer aux réunions de Cluster protection et Cluster éducation, de groupe de travail et protection de l’enfant avec les autres acteurs de la réponse sectorielle;
- En lien avec le Bureau Programmes et sur délégation du Chef de mission, communiquer et représenter COOPI avec les autorités, les organisations partenaires, les communautés cibles et toutes les parties prenantes sur sa thématique afin d’optimiser l’acceptance de COOPI dans la zone d’intervention.
Reporting et capitalisation du projet:
- Assurer un reporting régulier des activités;
- Participer au reporting bailleur;
- Transmettre un rapport pour tout incident et prévenir la coordination Bangui dans les plus brefs délais;
- Proposer des réorientations stratégiques si nécessaire, en lien avec le chargé des programmes et le Chef de Mission à Bangui, en fonction de l’évolution du contexte et des besoins;
- S’assurer de la bonne passation et capitalisation du projet en fin de mission.
Profil du candidat
Essentiel
- Formation supérieure en sciences sociales, au moins 2 ans d’expérience comme Chef de Projet;
- Connaitre les différents courants de pensées et model explicatifs du secteur de l’éducation d’urgence et protection;
- Au moins 2 ans d’expérience dans la gestion et la coordination des activités humanitaires d’urgence et/ou développement;
- Communiquer de manière claire, objective et responsable;
- Excellente capacité de négociation et de gestion de conflits;
- Bonne capacité de gestion de l’information et de données;
- Excellente maitrise de la langue française;
- Sens des priorités, de l’organisation et bon esprit d’initiative;
- Capacité à travailler sous pression et dans un contexte de sécurité instable;
- Capacité à travailler en équipe et de collaborer en réseau.
Souhaitables
- Expérience avec des projets financés par ECHO;
- Spécialité en éducation d’urgence, protection ou psychologie;
- Diplôme en gestion de projet, master en coopération internationale;
- Connaissance et expérience dans l’écriture de projets et suivi-évaluation;
- Expérience en crise humanitaire complexe et urgence;
- Précédente expérience de travail avec COOPI et connaissance de ses procédures.
