COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres.
COOPI met en œuvre des actions humanitaires et de développement au Tchad depuis 1973. Les premières interventions ont été réalisées à l’Est et au Sud du Tchad. Suite à la crise du Lac Tchad, les mouvements de population sont augmentés, et les effets indirects de la présence de Boko Haram au nord du Cameroun, au Niger et en Nigeria ont eu comme conséquences le déplacement des gens qui se sont installés dans le territoire tchadien. COOPI est intervenue dans la zone du Lac entre 2015 et 2016, en coordination avec d’autres ONGs.
La structure de COOPI au Tchad est composée par:
- un bureau de coordination national à N’Djamena;
- une base dans la province du Sila à Goz Beida;
- une base dans la province du Lac à Bol.
Objectif du poste
Le/la Chef•fe de Mission sera responsable de l’organisation COOPI au Tchad. Il participera à la définition de la stratégie pays et des priorités d’intervention sur le territoire. Il sera garant•e de la bonne mise en œuvre des projets dans le respect des procédures de l’organisation et des bailleurs de fonds. Il représentera également l’organisation vis-à-vis du gouvernement, des bailleurs de fonds, des acteurs humanitaires et autres partenaires.
Le/la Chef•fe de Mission devra être à l’aise avec les aspects financiers de la mission et avec les aspects de conception de projets complexes afin de travailler efficacement avec l’administration et les départements des programmes
Responsabilités
Relations institutionnelles:
- Gérer les relations avec les principaux donateurs institutionnels et avec les donateurs potentiels;
- Représenter l’organisation au pays, en soignant les relations institutionnelles avec gouvernement, société civile, autorités locales, bailleurs de fonds, agences internationales et toutes ONG;
- Participer aux réunions thématiques sur le terrain et en capitale en fonction de priorité du projet;
- Définir et proposer au siège, un plan annuel pour la communication et visibilité, en assurant le respect des principes de l’organisation.
Stratégie et planification:
- Consolider la présence de COOPI au pays en proposant des mises à jour du plan de stratégie (programmation stratégique) pays au siège, en formulant aussi un plan opérationnel pour la coordination et les nouvelles initiatives;
- Coordonner les études de faisabilité et tous autres études inhérents;
- Assurer la rédaction des nouvelles propositions de projet en s’appuyant sur son staff (assistant à la coordination, services de siège).
Qualité du programme:
- Coordonner et suivre directement les projets, en garantissant leur bonne exécution conformément aux obligations contractuelles et aux procédures des donateurs, et en accord avec les procédures et les normes de gestion de COOPI;
- Coordonner l’élaboration, la rédaction et la préparation des documents pour la présentation de nouveaux projets, en se référant à la Coordination Régionale et aux bureaux d’appui du siège;
- Être responsable de la préparation des rapports de projets et de tous les documents de suivi demandés par le siège central;
- Assurer la transmission de tous les documents officiels et administratifs des projets au siège central.
Logistique et sécurité:
- Être responsable du suivi de la fonction logistique dans le pays, dans le respect des procédures;
- Être responsable de la correcte application des procédures sécuritaires dans le pays.
Gestion des ressources humaines:
- Être responsable de la gestion du personnel local et de la sécurité de tout le staff COOPI au Tchad;
- Participer et soutenir le coordinateur régional et le bureau des ressources humaines dans la sélection du personnel expatrié;
- Coordonner et contrôler la gestion du personnel expatrié du pays;
- Assurer l’évaluation du personnel expatrié et, le cas échéant, évaluer directement le personnel expatrié;
- Assurer l’élaboration et mise à jour du règlement pays en conformité avec les procédures internes COOPI.
Gestion économique et financière:
- Être responsable du résultat économique du pays;
- Superviser la gestion financière en collaboration avec l’Administrateur Pays et s’assure –à travers la fonction administrative– du respect des délais de reporting financier et des procédures des bailleurs/COOPI;
- Participer à la préparation du budget des projets/coordination;
- Garantir le respect de la législation et de la réglementation administrative du pays.
Profil du candidat
Essentiel
- Formation supérieure en sciences politiques, développement/aide humanitaire, sciences économiques, coopération internationale ou équivalent;
- Expérience de minimum 5 ans dans une fonction de coordination similaire;
- Expérience dans la gestion des projets de développement et d’urgence;
- Excellent sens de l’organisation, de la gestion et de la planification;
- Excellente maîtrise informatique et des principaux logiciels;
- Excellente maîtrise du français (écrit et parlé) et bonne connaissance de l’anglais (écrit et parlé);
- Connaissance des Procédures des principaux bailleurs des fonds (UE, ECHO, USAID, Agences UN);
- Bonne capacité de reporting;
- Excellente capacité de gestion de RH;
- Flexibilité et capacité de travail dans un contexte difficile, sous pression et dans un milieu souvent non confortable;
- Capacité de travailler en équipe et dans un contexte multiculturel;
- Capacité d’initiative et de lecture du contexte et des besoins qui nécessitent le plus une réponse;
- Respect des valeurs/mission COOPI.
Souhaitables
- Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures;
- Expériences de travail dans des pays d’Afrique francophones ou au Tchad.
COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
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