Présent en RDC depuis 1977, COOPI a largement accumulé les noms de ses interventions dans les pays, répondant aux conflits des 20 dernières années. Partant du Kivu, où il y a eu la première intervention, les activités de COOPI s’étendent à de nombreuses zones de crise, afin de répondre au travail des programmes d’urgence au profit des populations déployées et victimes de guerre, avec un accent particulier sur la nutrition, l’alimentation sécurité et protection de l’enfance. Dans les provinces en sortie de crise, COOPI s’engage dans la mise en œuvre de projets pluriannuels afin d’assurer une transition de l’urgence vers le développement et de garantir un développement harmonieux et durable. COOPI privilégie une réponse pertinente aux besoins des populations locales à travers une structure de coordination à Kinshasa et différentes bases d’opérations dans les provinces. Chaque année, COOPI met en œuvre une douzaine de projets sur des financements de l’Union Européenne, du Fonds Humanitaire, de la CPI et des agences UN.
Objectif du poste
Le responsable du programme sera basé au bureau de coordination de COOPI RDC à Kinshasa, et fera partie de l’équipe de coordination du Pays. Le soir, amené à faire régulièrement des missions à l’intérieur du pays (et compris dans des zones reculées) pour visiter les projets. Le Chargé des Programmes s’occupera de la définition des programmes, de la rédaction des projets narrés et des budgets. Le gestionnaire supervisera , suivra et coordonnera les projets en cours, rédigera les rapports narrés, intermédiaires et financiers, et appuera le chef de mission dans les relations avec les bailleurs de fonds et les partenaires. Le soir sous la responsabilité directe du Chef de mission.
Responsabilité
Responsabilités générales :
- Définir, en collaboration avec le Chef de Mission, la stratégie globale des programmes , assurer une veille contextuelle active, proposer des axes de développement et de partenariat ;
- Participer à la sélection, l’évaluation et le renforcement des capacités des ONG nationales partenaires ;
- Contribuer à l’augmentation qualitative des interventions par la formation/coaching des chefs de projet, l’introduction de nouvelles approches et outils, et la diffusion des politiques sectorielles et des documents méthodologiques ;
- Assurer le suivi-évaluation des activités et des projets ;
- Il facilitera la capitalisation et le retour d’expérience sur la mission COOPI RDC ;
- Organiser et superviser le travail du personnel affecté au niveau national par le programme du bureau dans un partenaire permanent de transfert de compétences ;
- Assurer la recherche de fonds privés (fondations, collectivités locales) pour le cofinancement de projets ;
- Rédiger de nouvelles propositions en collaboration avec les techniques de coordination, les consultants externes et les points focaux au siège de Milan ;
- Revoir des rapports de projet, en liaison avec le Chef de Mission ;
- Participer à la coordination sectorielle humanitaire avec les autres acteurs.
Élaboration de propositions de projets :
- Appui supply aux experts sectoriels pour assurer la préparation de propositions de projets de qualité en ligne avec la stratégie pays ;
- Tâches rédactionnelles, de recherche, de coordination et de partage d’informations entre les différents états-majors ;
- Appui aux consultants, chefs de projets dans la préparation de nouvelles propositions de projets ;
- Appui à la collecte, à l’analyse et à la présentation d’informations de base pour la préparation d’analyses contextuelles des projets, l’application effective des outils de gestion axés sur les résultats et la conception d’objectifs de gestion ;
- Appui à la mise en place du projet budgétaire ;
- Appui à la mise en place des plans d’achat.
Reportage :
- Je contribuerai à la préparation et à la rédaction de rapports de projets de qualité en ligne avec des règles contractuelles ;
- Maintien et partage d’un plan de rapport interne afin de garantir la soumission dans les délais de tous les rapports.
Suivi et évaluation :
- Validation et transmission des rapports techniques aux bailleurs de fonds dans le respect des procédures et des délais, en coordination avec le Chef de Mission ;
- Recueillir les leçons apprises et placer en place des études de cas pour éclairer la programmation future et les orientations stratégiques ;
- Organisation et mise en œuvre des missions d’évaluation effectuées par les projets : participation à l’élaboration du TdR d’éventuels consultants, organisation des visites sur le terrain, préparation des rapports d’évaluation interne et externe, retour au personnel ;
- Soutenir l’équipe du programme dans la collecte, mettre à jour et analyser régulièrement les femmes spécifiques des différents projets et renseigner les outils des programmes suivants de chaque projet, appui à la rédaction des études, évaluations, et recherches de COOPI selon les besoins ;
- Appui à la fourniture des données pour les matrices/outils de gestion de l’information conçus au niveau des clusters/groupes de travail thématiques (GTT) du système humanitaire d’OCHA ;
- Organisation éventuelle de formations ad hoc.
Ressources humaines et formation :
- Participation au recrutement du personnel national ;
- Participation au renforcement des compétences des équipes des projets ;
- Participation aux entretiens d’évaluation des membres de son équipe fonctionnelle et/ou hiérarchique.
Communication :
- Collecter les femmes et les informations nécessaires en collaboration avec les équipes sur le terrain pour alimenter les produits de communication.
Autres :
- Participation aux réunions des clusters et autres réunions de coordination ;
- Participation aux réunions de présentation de la stratégie et aux appels à propositions ;
- Collecte, partage et archivage de documents de projets et autres selon les besoins ;
- Participer à la sélection, l’évaluation et le renforcement des capacités des ONG nationales partenaires ;
- Facilitation du partage des connaissances et du développement des compétences ;
- Participation active à la gestion des risques au niveau de la mission ;
- Toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du programme demandé par le Chef de Mission.
Profil du candidat
Essentiel
- Diplôme universitaire supérieur (Master) ou équivalent, par expérience, en sciences politiques, sciences sociales et similaires ;
- Au moins 5 ans d’expérience dans la gestion et la coordination de projets d’urgence et de développement dans des PVD ;
- Expérience en rédaction de propositions de projets, de rapports bailleurs et en conception de projets ;
- Maitrise des techniques de suivi – évaluation et capitalisation des projets ;
- Excellentes capacités relationnelles et de communication ;
- Maîtrise des logiques courants (Word, Excel, PowerPoint) ;
- Maîtrise de la langue française, écrite et parlée, et bonne connaissance de la langue anglaise ;
- Excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais ;
- Capacité à travailler en équipe, dans un environnement multiculturel et sous pression ;
- Intérêt pour les questions humanitaires : Nexus, Localisation / Grand Bargain, changement climatique, etc.
Souhaitables
- Expérience de travail dans les pays d’Afrique francophone ;
- Expérience de travail dans des contextes de conflit / post-conflit ;
- Expérience antérieure avec COOPI et connaissance de ses procédures ;
- Une formation/certification MEAL sera un atout.
COOPI se réserve la possibilité de clôturer un recrutement avant la date d’annonce. Merci de votre compréhension.
COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Après plus de 50 ans, COOPI s’engage dans la lutte contre la pauvreté avec une prise en charge de longue durée et une présence constante sur le terrain des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen-Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres.
