COOPI est actuellement impliqué dans 33 pays d’Afrique, du Moyen-Orient, d’Amérique latine et des Caraïbes avec 242 projets humanitaires qui touchent 6,1 millions de personnes. COOPI fonctionne avec une approche intégrée, basée sur la fusion de multiples secteurs, tels que la sécurité alimentaire, la sécurité nutritionnelle, l’eau et l’assainissement, la protection et l’éducation, l’accès à l’énergie.
Objectif du poste
La ressource sera responsable de la gestion des audits et de l’archivage des documents des projets. Elle sera basée à la coordination à Niamey au Niger avec des déplacements sur les bases dans les régions.
Responsabilités
Responsabilités spécifiques :
- Reçoit des administrateurs des projets, tous les trois mois, les archives de la documentation comptable du projet;
- Vérifie la régularité de la documentation comptable en fonction des rapports financiers transmis aux bailleurs de fonds;
- Vérifie que les coûts et les procédures soient conformes aux procédures internes de coopi et des bailleurs de fonds;
- Vérifie que la documentation relative aux inventaires et à la destination des biens soit disponible et conforme aux conditions contractuelles;
- Intègre la documentation comptable des projets reçue des bases de terrain avec la documentation comptable de la coordination pays et du siège de Milan et crée une archive physique dédiée à chaque projet où les documents sont classés par lignes budgétaires;
- Met à jour une archive électronique pour chaque projet qui comprend tous les documents des archives physiques;
- Organise la préparation de la documentation lors des audits des projets et de la coordination pays;
- Est chargé de suivre les auditeurs pendant l’exécution des audits en fournissant la documentation et les explications requises;
- Envoie au siège de milan les documents nécessaires en cas des audit en italie;
- En accord avec l’administrateur pays, met en œuvre les recommandations des auditeurs;
- Assure la formation continue de tous les acteurs clés (chefs de projet, administrateurs de projet, personnel national);
- Vérifie qu’à l’occasion de la fin du contrat d’un administrateur, tous les documents administratifs soient en ordre et transférés à la coordination.
Profil du candidat
ESSENTIEL
- Diplôme universitaire en économie en audit, comptabilité, contrôle de gestion ou équivalent ;
- Au moins 3 ans d’expériences en audit, comptabilité, contrôle de gestion ou en gestion économique et financière de projets;
- Expérience d’audit de projets financés par les bailleurs de fonds;
- Expérience en matière d’information financière pour les bailleurs de fond;
- Excellente rédaction et utilisation du logiciel Office;
- Capacité d’utiliser un logiciel de comptabilité
- Leadership et capacité managerielle;
- Esprit d’adaptation dans des conditions de vie complexes, résistance au stress;
- Excellente capacité d’organisation du travail et de team building;
- Flexibilité, sens de l’initiative et autonomie ;
- Capacité à travailler en équipe et par objectifs;
- Expérience dans la formation du personnel;
- Capacité d’opérer dans des contextes politiques et sécuritaires instables et complexes et dans un environnement multiculturel;
- Excellentes aptitudes à la négociation et à la communication;
- Connaissance du français et anglais écrit et parlé;
- Intérêt et motivation à travailler dans une ONG, dans le respect de ses valeurs et principes.
SOUHAITABLES
- Expériences de travail dans des pays d’Afrique francophones ;
- Une expérience professionnelle en Afrique et/ou dans des contextes de conflit/après-conflit est un plus ;
- Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures.
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