COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d’un futur dans lequel soient garantis pour tous des bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d’urgence dans 50 pays, employant plus de 30.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, en Amérique latine, en Asie et dans l’Europe de l’Est, COOPI favorise l’accès à l’eau et le droit à la santé et à l’instruction des communautés les plus pauvres.
COOPI est présent au Niger depuis 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, et de bases terrain à Diffa, Agadez, Tillabéry, Tahoua, Maradi, Dosso et Zinder. COOPI intervient dans les secteurs de la santé, santé mentale et soutien psychosocial (SMSPS), éducation, protection, nutrition/sécurité alimentaire, WASH, CASH et réduction de risques de catastrophes. Les principaux bailleurs de fonds sont, BHA/USAID, la Coopération Suisse, la Coopération Italienne (AICS), Union européenne, et les agences des nations unies (UNHCR, UNICEF, OIM, OMS, OCHA ), BPRM, SRF.
Pour renforcer son effectif, l’organisation recrute un Assistant Chef de Projet.
DESCRIPTIF DU POSTE
Sous la supervision directe du chef de projet, le Titulaire du poste sera basé à Tahoua, avec des descentes régulières sur terrain. Il sera chargé d’appuyer le Chef de Projet dans la Coordination et le Suivi des Activités du projet. Le projet étant à sa deuxième année de mise en œuvre, le titulaire du poste aura pour responsabilité entre autres celles d’appuyer le chef de projet à la planification et suivi des activités sur le terrain, d’assurer la collecte des données et livraison des rapports requis dans les délais fixés, d’assurer une collaboration étroite avec les acteurs concernés (DREN, Inspections, directeurs d’école…) et les partenaires, d’assurer la gestion des ressources humaines sous sa responsabilité et la gestion administrative et logistique de tout matériel nécessaire, d’assurer le respect des mesures sécuritaires ainsi que les consignes du bailleur.
Outre le Chef de projet qui est le superviseur hiérarchique direct, il aura un lien fonctionnel avec les psychologues, le responsable de la base de données de Tahoua, les gestionnaires de cas et les APS, l’équipe administrative et logistique de la Base de COOPI à Tahoua, les coordinatrices éducation, SMSPS et protection basée à Niamey.
A/ GESTION DE PROJET ET REPORTING
a1/ Apporter son appui aux services techniques régionaux, départementaux et communaux dans la planification, le suivi et la mise en œuvre des activités, conformément au plan de travail et au plan de suivi élaboré ;
a2/ Appuyer les inspections et les écoles d’intervention de Tillia et de Bagaroua dans les activités de collecte des données ;
a3/ Contribuer à la collaboration, la coordination et la synergie avec les activités RRM et éducatives d’autres acteurs humanitaires présents dans les mêmes écoles et zones d’intervention ;
a4/ S’assurer que les calendriers et les délais fixés sont respectés ;
a5/ Assister dans la vérification hebdomadaire que les données du projet sont correctement transmises au responsable de la base de données, et faire le point au chef de projet ;
a6/ Participer au suivi de l’évolution de la veille humanitaire dans les zones d’intervention, en collaboration avec le coordonnateur des activités ;
a7/ Appuyer le chef de projet dans la préparation des réponses aux situations d’urgence et contribuer à la coordination de la réponse avec les autres sections (administration, logistique, ressources humaines, sécurité) ;
a8/ Contribuer à la mise à jour des plans de travail et des plans de monitoring du projet, conformément au plan général de suivi-évaluation mis en place ;
a9/ Participer à la rédaction mensuelle des rapports narratifs et au tableau de suivi des indicateurs ;
a10/ Appuyer la planification des activités prévues, rédiger les différents TDR des missions, des formations et d’autres activités, ainsi que les rapports d’activités à soumettre au chef de projet.
B/ GOUVERNANCE ET LEADERSHIP/COORDINATION
b1/ A la demande du chef de projet, participer aux différentes rions avec le groupe technique RRM ainsi que les partenaires au niveau opérationnels
b2 / Entretenir des relations régulières avec les autorités locales, les inspections d’éducation primaire et les acteurs humanitaires présents sur le terrain ;
b3/ Rédiger les comptes-rendus de chaque réunion et les soumettre au Chef de Projet ;
b4/ Gérer l’agenda des réunions du consortium, celles relatives au RRM et aux urgences et celles du GTE pour faciliter la participation selon les instructions du Chef de Projet ;
b5/ S’assurer que les fiches d’alerte sont envoyées à OCHA (PDH, GO RRM, matrices W.) en collaboration avec les équipes de terrain.
C/ GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
c1/ Participer aux recrutements du personnel du projet ;
c2/ Participer à l’évaluation du personnel et assurer la mise à jour des fiches de poste ;
c3/ Identifier les besoins de renforcement des capacités des équipes de terrain et proposer des plannings de formation, et collaboration avec le coordonnateur des activités.
C4/ S’assurer à ce que tout le personnel du projet remplit ses tâches dans les délais fixés ;
C5/ Remonter au chef de projet et la responsable RH toute difficulté concernant la gestion du staff.
E/ LOGISTIQUE ET ADMINISTRATION
e1/ Participer au suivi des plans d’achat en collaboration avec la logistique et veillez au respect des délais ;
e2/ Suivre l’évolution des stocks du projet, en collaboration avec les sections concernées ;
e3/ En collaboration avec la coordonnatrice éducation, et les autres coordinateurs sectoriels (protection, SMSP) ainsi que le chef de projet et l’assistant logistique à Tahoua suivre les activités de distribution des matériels achetés aux structures appuyées et faire l’archivage des bons de donation ;
E5/ En coordination avec la sécurité, suivre les mouvements des équipes sur le terrain et s’assurer que les itinéraires et horaires de sécurité sont respectés.
F/ COMMUNICATION
F1/ Appuyer l’élaboration des outils de communication du projet (story telling, best practices, flyers, affiches, rull-up, etc.) et en faire la soumission au Chef de projet.
F2/ Appuyer le Chef de Projet afin de garantir le respect des consignes liées à la stratégie de visibilité.
Cette liste des tâches est non-exhaustive et peut être adaptée au besoin des activités sur demande des superviseurs directs.
III. PRÉREQUIS
Essentiel
- Être titulaire d’une licence en Gestion des projet, Développement ou Aide Humanitaire ou domaines connectés
- Expérience professionnelle sur le terrain dans le domaine de l’aide humanitaire de 2 ans,
- Expérience professionnelle d’au moins 2 ans avec des bailleurs
- Connaissance du cycle de projet, du monde de l’aide humanitaire et de la coopération au développement
- Capacité à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel
- Excellentes capacités relationnelles et de communication
- Excellente maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellente maîtrise de la langue française, écrite et parlée
- Excellentes capacités rédactionnelles en français
- Sens de l’organisation et du travail en équipe, flexibilité, précision
- Capacité de travailler sous pression, en autonomie et dans un milieu souvent non confortable
- Respect des valeurs/mission COOPI.
Souhaitables
- Études en Gestion des Projets
- Précédente expérience dans la région d’intervention du projet (Tahoua)
- Précédente expérience avec COOPI et connaissance de ses procédures et outils.
APTITUDES ET QUALITÉS RECHERCHÉES
- Autonomie et bonne volonté ;
- Expérience en rapportage, rédaction et développement de projets ;
- Connaissance des outils de gestion de projet humanitaire et/ou de développement (cycle de projet, cadre logique, plan de monitoring, etc.), gestion budgétaire ;
- Capacité à gérer une équipe ;
- Capacité d’analyse, de proposition et de prise de décision pour garantir la qualité des interventions ;
- Avoir une forte capacité organisationnelle et habilitée à prendre des décisions de façon indépendante ;
- La connaissance du milieu des ONG représente un atout ;
- Bonne moralité, motivé(e) et volontaire.
- Très bonnes qualités relationnelles.
DÉPÔTS DES DOSSIERS
Le dossier de candidature devra contenir :
- Un CV détaillé avec les références d’au moins trois personnes à contacter pour la vérification des expériences antérieures ;
- Une lettre de motivation datée et signée adressée à la Cheffe de Mission de COOPI Niger ;
- Carte ANPE.
Le dossier de candidature est à envoyer exclusivement par mail avec en objet la mention « Assistant Chef de Projet » au plus tard le 28/01/2025 à l’adresse suivante : [email protected].
Notes :
En raison du volume important de candidatures, COOPI ne serait pas en mesure de donner suite à l’ensemble des dossiers à recevoir ; seuls les candidats sélectionnés seront invités pour un test écrit suivi d’un entretien.
COOPI est un employeur qui tient compte de la balance du genre dans son staff : les candidatures féminines sont donc vivement encouragées.
