L’ONG COOPI International recrute pour ce poste (20 Juillet 2023)

À propos d’ÉCHO

• L’Union européenne, à travers ses États membres, est l’un des principaux donateurs mondiaux d’aide humanitaire. Par l’intermédiaire du service d’aide humanitaire de la protection civile de la Commission européenne (ECHO), l’UE aide chaque année plus de 120 millions de victimes de conflits et de catastrophes, ECHO fournit une assistance aux personnes les plus vulnérables uniquement sur la base des besoins humanitaires.
• Le projet de réduction des risques de catastrophe et de sécurité sociale est un projet qui vise à sauver des vies et à protéger la santé et les moyens de subsistance des personnes vulnérables contre l’impact des catastrophes liées au climat. Le projet est financé par le service de protection civile et d’aide humanitaire de la Commission européenne (ECHO)

Portée du poste vacant

• Ligne gérée par le coordinateur de zone Nord-Ouest sous la supervision technique du coordinateur du programme COOPI Nigeria et travaillant avec les unités de soutien et d’autres équipes de projet, le chef de projet ECHO est responsable de la planification, de l’exécution et des rapports généraux du projet ECHO de réduction des risques de catastrophe ; incluant la supervision des membres de l’équipe projet et des moyens logistiques, RH et financiers dédiés ainsi que le fonctionnement global des projets.

Principales responsabilités et tâches

• Sous la supervision directe du coordinateur de zone, la supervision technique du coordinateur de projet et en collaboration avec les autres membres du personnel du projet, l’administrateur régional et le coordinateur logistique, le chef de projet effectuera les tâches suivantes :

Gestion de projet:

• Assure la supervision générale de la gestion du projet de réduction des risques de catastrophe financé par ECHO et soutient l’équipe de mise en œuvre du projet ;
• Soutenir la mise en œuvre efficace de la gouvernance du consortium, en assurant une communication claire et des relations hiérarchiques entre COOPI et les partenaires externes, y compris le donateur ;
• Assure la coordination interdépartementale, y compris les composants des partenaires du consortium tels que les conflits, la protection et les systèmes d’alerte précoce ;
• Travaille avec les partenaires du consortium pour maintenir et mettre à jour le plan de mise en œuvre du projet ;
• En coopération et en synergie avec le personnel du projet, planifie et surveille l’avancement des activités de réduction des risques de catastrophe, conformément aux réglementations des donateurs, aux procédures des donateurs et de COOPI, et à la définition spécifique de la structure du projet et des lignes de rapport, en utilisant les instruments financiers fournis par l’organisation.
• Prépare toutes les demandes formelles de communication et de modification de contrat (ex. modification de budget) du projet ;
• Travaille en étroite collaboration avec le responsable du suivi, de l’évaluation et de l’apprentissage pour assurer la supervision de tout le suivi, l’évaluation et l’apprentissage dans toutes les activités et la mise en œuvre.
• Surveille l’exactitude et l’efficacité des activités.
• Met en place et suit le mécanisme de retour d’information des bénéficiaires.
• Diriger la planification opérationnelle pour la livraison des activités à travers le projet

Aspects administratifs / financiers et logistiques :

• En collaboration avec l’équipe administrative et logistique, planifier et suivre les dépenses en fonction des besoins de mise en œuvre du projet.
• Assure la conformité avec le fonds et le respect en temps opportun des exigences de rapport du projet.
• En coopération avec le responsable du programme MEAL, s’assurer que les données fournies par l’équipe ont été analysées et que les rapports dus ont été préparés et partagés conformément aux délais, aux donateurs et aux réglementations des partenaires.
• Assure la liaison avec l’équipe logistique / approvisionnement pour s’assurer que les biens achetés pour le projet sont bien gérés conformément à la politique interne de COOPI et aux donateurs, prend en charge les mises à jour de l’inventaire et garantit le respect des politiques et directives.

Relations institutionnelles :

• Représente COOPI auprès des autorités locales/de l’État et des partenaires ;
• En collaboration avec le coordinateur de zone et en synergie avec les lignes hiérarchiques spécifiques des projets, promeut et gère les relations avec les institutions gouvernementales locales, les ONG et les autres partenaires locaux disponibles dans la zone.

Ressources humaines:

• En coordination avec l’équipe administrative, prend en charge l’embauche de nouveaux employés directement liés au projet et la réalisation d’évaluations du personnel ;
• Respecte la mission et la Charte des valeurs de COOPI ;
• Supervise et évalue l’efficacité et l’efficience globales du personnel.

Autres:

• Assure la sécurité du personnel et des bénéficiaires et travaille en étroite collaboration avec le responsable de la sécurité et l’équipe logistique de COOPI ;
• Travaille en étroite collaboration avec un expert en protection sociale pour conduire une évaluation critique pendant les phases de démarrage et de clôture, y compris l’évaluation de référence, de fin, de marché et de chaîne de valeur, ainsi que des exercices de cartographie et de clôture de projet ;
• Travaille en étroite collaboration avec l’équipe du programme de protection pour assurer l’intégration de la protection.
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de projet et le coordinateur de programme dans la capitalisation de l’apprentissage et le développement ultérieur du projet.
• Activement engagé dans des forums de coordination, y compris la coordination NW et d’autres coordinations au niveau de l’État pertinentes pour le projet et à l’appui de la stratégie COOPI NW.
• Suit et applique tous les codes de conduite et politiques de COOPI (à l’échelle mondiale et dans le pays).
• Soutenir le coordinateur de zone dans le développement ultérieur de la stratégie COOPI NW et d’autres tâches du programme selon les besoins.

Réseautage et partenariats :

• Établir et maintenir des relations de collaboration avec les donateurs, partenaires, parties prenantes du projet et autres organisations concernés
• Fourniture de conseils techniques et de supervision aux projets dans les domaines d’opérations dans l’établissement de systèmes de préparation, l’élaboration de procédures opérationnelles standard pour le financement basé sur les prévisions (FbF) et dans l’établissement et la gestion de partenariats FbF.

Profil du Candidat (Scolarité, Formation, Compétences, Aptitudes)
Formation :

• Diplôme universitaire supérieur en études du développement, gestion de projet, gestion des catastrophes ou autre domaine pertinent.
• Formation professionnelle en gestion des risques de catastrophes et/ou en protection sociale.

Expérience:

• Au moins cinq (5) ans d’expérience pertinente dans le domaine de la gestion des risques de catastrophe
• Au moins 3 ans de travail pour une organisation d’aide humanitaire
• Expérience de la planification et de la gestion des finances et des budgets

Expérience souhaitée :

• 4 ans de travail dans une ONGI gérant la mise en œuvre de programmes de réduction des risques de catastrophe et de protection sociale, dont 2 ans dans MEAL, pour la programmation FSL, WASH et Protection

Connaissances, compétences et langues :

• Compétences techniques solides et hautement développées dans les pratiques internationales de gestion des risques de catastrophe
• Autonome en informatique (traitement de texte, feuilles de calcul, recherche sur Internet et sur le Web, etc.)
• Compétences analytiques solides et éprouvées
• Compétences en gestion opérationnelle et en reporting
• Excellentes compétences en communication, en relations interpersonnelles et en réseautage
• La maîtrise de l’anglais parlé et écrit est requise
• Avoir une connaissance d’une langue locale, de préférence le haoussa.

Compétences et valeurs :

• Responsabilité
• Relations avec les Sociétés nationales
• Esprit d’équipe et compétences interpersonnelles
• Intégrité et conduite personnelle
• Professionnalisme
• Communication Efficacité managériale
• Initiative et orientation
• Flexibilité, Patience et adaptabilité-sensibilité à la diversité
• Adhérez aux valeurs de COOPI et respectez le code de conduite et les autres politiques.
• Capacité à maintenir la confidentialité et à traiter des informations sensibles.